第二章 會計軟件設(shè)計方法

第二章會計軟件設(shè)計方法第一頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四2-1會計軟件設(shè)計的方法概述一、生命周期法（一）含義1.生命周期2.生命周期法生命周期法是把信息系統(tǒng)的開發(fā)過程視為一個由系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行維護等階段組成的生命周期。（二）工作流程1.系統(tǒng)分析2.系統(tǒng)設(shè)計3.程序設(shè)計4.系統(tǒng)測試5.運行和維護6.系統(tǒng)評估第二頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四生命周期法（瀑布式軟件開發(fā)方法）系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計程序設(shè)計系統(tǒng)測試運行和維護系統(tǒng)評估第三頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四二、原型法（一）含義基本思想是根據(jù)用戶的基本需求，投入少量的人力和物力，盡可能快地建立一個原始模型，使用戶及早地運行和看到模型的概貌和使用效果，并提出改進的意見，開發(fā)人員進一步修改完善，如此循環(huán)迭代，直到得到一個滿意的模型為止。（二）工作流程1.確定用戶初步需求2.設(shè)計系統(tǒng)初始原型3.使用、評價原型4.修改、完善原型三、“三庫論”法四、會計軟件的運行平臺與開發(fā)工具第四頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四用戶需求開發(fā)原型系統(tǒng)使用原型評價原型修改原型滿意模型滿意否？滿意不滿意原型法的開發(fā)流程第五頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四2-2系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是指按照一定的方法對開發(fā)項目分析研究，進而提出解決問題的辦法。系統(tǒng)分析從系統(tǒng)調(diào)查開始，完成可行性研究后，開發(fā)人員需要對會計信息系統(tǒng)做進一步的需求分析，建立新系統(tǒng)的邏輯模型。二、系統(tǒng)分析方法——結(jié)構(gòu)化分析方法（SA）結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法是一種對一個復(fù)雜系統(tǒng)進行分解和抽象的方法。它使用“自頂向下，逐層分解”的方式表達系統(tǒng)的功能，并應(yīng)用特定的圖表工具作為系統(tǒng)邏輯模型的描述手段。數(shù)據(jù)流程圖描述工具數(shù)據(jù)詞典處理說明

第六頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四（一）數(shù)據(jù)流程圖

——在系統(tǒng)分析中，以特定的圖形、符號來抽象、描述各種復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程的工具。1.數(shù)據(jù)流用來描述數(shù)據(jù)傳遞過程和流向。2.數(shù)據(jù)加工用來描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的過程。3.數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件是暫時或永久存放的數(shù)據(jù)。4.外部實體是指存在于系統(tǒng)之外的組織、人員，是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去向。第七頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四數(shù)據(jù)流程圖的畫法一般采用自頂向下、逐層分解的方法：（1）畫出整個系統(tǒng)的輸入、輸出（2）畫系統(tǒng)內(nèi)部（3）畫分層數(shù)據(jù)流……原始憑證會計報表第八頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四原始憑證工資材料往來賬固定資產(chǎn)銷售利潤成本賬務(wù)處理編制報表報表第九頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四原始憑證各種賬簿會計制度期初數(shù)據(jù)憑證處理初始化記賬憑證初始數(shù)據(jù)賬簿處理第十頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四（二）數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典是對數(shù)據(jù)流程圖中各種數(shù)據(jù)文件及數(shù)據(jù)流進行詳細的描述和確切解釋的詞典，用于定義文件或數(shù)據(jù)流由哪些更小的單位組成并描述每個數(shù)據(jù)項的具體內(nèi)容、取值規(guī)定等。1.數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流條目給出某個數(shù)據(jù)流的定義，主要說明數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)膬?nèi)容和路徑。條目格式：數(shù)據(jù)流名：組成：流量：來源：去向：銀行對賬單{日期+摘要+憑證號+借方發(fā)生額+貸方發(fā)生額+余額}1202張/3天，每張20筆數(shù)據(jù)開戶行銀行對賬第十一頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四2.文件條目——文件條目給出對某個文件的定義文件名：組成：組織方式：關(guān)鍵字：總賬日期+憑證字號+摘要+借方金額+貸方金額+期末余額+對賬符復(fù)合型（科目+時間）科目代碼數(shù)據(jù)項的具體說明：名稱類型數(shù)據(jù)長度小數(shù)位日期D（日期型）8憑證字號C（字符型）6摘要C26借方金額N（數(shù)值型）122貸方金額N（數(shù)值型）122第十二頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四（三）處理說明又稱為加工說明，主要內(nèi)容是描述該處理如何把輸入的數(shù)據(jù)流變換為流出的數(shù)據(jù)流，以及變換的規(guī)則、法則怎樣，以便系統(tǒng)設(shè)計與程序設(shè)計時能依據(jù)規(guī)定的處理要求進行設(shè)計，實現(xiàn)該項處理。1.結(jié)構(gòu)化語言2.判斷樹也稱為決策樹，是用樹形圖來描述一個功能模塊處理邏輯的過程。判斷樹從最左邊的樹根向右延伸，在每個樹結(jié)點處，根據(jù)條件的取值，可找到相應(yīng)的處理策略，所有的處理結(jié)果均列在最右邊。例：某產(chǎn)品促銷折扣計算方案如下：交易額在20萬元以下的無折扣優(yōu)惠，交易額在20萬元以上的，如果欠款期限低于3個月，那么優(yōu)惠8%，如果欠款期限在3個月以上，與公司有業(yè)務(wù)往來10年以上的老客戶優(yōu)惠5%，10年以下的新客戶優(yōu)惠2%。第十三頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四促銷折扣政策交易額20萬元以上交易額20萬元以下欠款高于3個月欠款低于3個月業(yè)務(wù)往來10年以上業(yè)務(wù)往來10年以下折扣8%折扣0折扣5%折扣2%3.判斷表第十四頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四二、可行性研究（一）含義可行性研究也叫可行性分析，是在項目開發(fā)之前，對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可能性進行分析、評價和論證。（二）具體環(huán)節(jié)

1.初步調(diào)查

——是指系統(tǒng)開發(fā)人員對企業(yè)的組織機構(gòu)、管理體制、經(jīng)濟環(huán)境、會計業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的開發(fā)條件等進行初步調(diào)查，掌握與系統(tǒng)有關(guān)的基本情況，以此作為可行性研究和制定開發(fā)計劃的依據(jù)。2.可行性分析（1）技術(shù)可行性（2）經(jīng)濟可行性（3）管理可行性3.可行性研究報告四種結(jié)論：可以立即組織開發(fā)；需要修改目標后才能開發(fā)；需要待某些條件成熟后才能開發(fā)；沒有必要開發(fā)。第十五頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四四、詳細調(diào)查（一）詳細調(diào)查的內(nèi)容1.會計業(yè)務(wù)內(nèi)容及處理流程調(diào)查2.代碼調(diào)查3.憑證、賬簿、報表文件調(diào)查4.數(shù)據(jù)量調(diào)查（二）詳細調(diào)查的方式1.設(shè)計調(diào)查表2.會議3.現(xiàn)場調(diào)查第十六頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四五、建立邏輯模型（一）現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型（二）目標系統(tǒng)的邏輯模型1.建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖（1）結(jié)合計算機處理特點，對手工作業(yè)流程進行分析、改造（2）構(gòu)造電算化系統(tǒng)的文件結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（3）考察可能發(fā)生的變化（4）編制出電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖（5）補充電算化系統(tǒng)的邏輯數(shù)據(jù)流圖2.建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)詞典3.編寫系統(tǒng)分析說明書系統(tǒng)名稱、使用單位、設(shè)計單位系統(tǒng)目標分析原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典性能要求運行環(huán)境的規(guī)定其他第十七頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四2-3系統(tǒng)設(shè)計一、系統(tǒng)設(shè)計概述（一）含義系統(tǒng)設(shè)計是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)目標系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模型，確定系統(tǒng)具體的實施方案。（二）系統(tǒng)設(shè)計的目標1.可靠性2.可維護性（可變性）3.工作質(zhì)量4.運行效率5.經(jīng)濟性第十八頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四二、模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計方法（一）模塊結(jié)構(gòu)圖1.含義

——反映系統(tǒng)構(gòu)成和各模塊之間調(diào)用關(guān)系的層次圖。2.組成部分：模塊、數(shù)據(jù)流、控制流、調(diào)用關(guān)系（二）模塊設(shè)計原則設(shè)計方法：結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法基本思路：化大為小，分而治之。1.自頂向下，逐層分解2.高內(nèi)聚，低耦合高內(nèi)聚：模塊內(nèi)部關(guān)系越緊密越好低耦合：模塊之間的關(guān)系越簡單越好第十九頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四（三）模塊設(shè)計1.束狀結(jié)構(gòu)（事務(wù)型結(jié)構(gòu)）這種結(jié)構(gòu)中，有一個數(shù)據(jù)加工將它的輸入分解成一組平行的數(shù)據(jù)流，然后根據(jù)輸入值選擇執(zhí)行后面的加工。這個加工稱為事務(wù)中心。ABCDE（1）確定事務(wù)中心及一級模塊圖（2）逐層分解，構(gòu)成初始模塊圖（3）完善會計軟件主控菜單工資材料往來賬銷售利潤固定資產(chǎn)成本賬務(wù)處理報表第二十頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四2.線狀結(jié)構(gòu)（變換型結(jié)構(gòu)）這種數(shù)據(jù)流圖可以明顯地分成輸入、加工（變換）和輸出三個部分。輸出加工輸入（1）確定輸入、加工和輸出環(huán)節(jié)，構(gòu)造一級模塊圖（2）逐層分解，構(gòu)成初始模塊圖（3）完善賬務(wù)處理子系統(tǒng)信息輸出賬簿處理憑證處理第二十一頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四三、數(shù)據(jù)文件設(shè)計四、代碼設(shè)計代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。一般是文字、圖形。（一）代碼設(shè)計原則1.唯一性2.標準化與通用性3.穩(wěn)定性4.擴展性5.實用性（二）代碼設(shè)計的基本方法1.數(shù)字碼（1）順序碼（系統(tǒng)碼）——將編碼對象順序地按數(shù)字的大小連續(xù)編排的代碼。（2）群碼（區(qū)間碼）——將所編代碼按位數(shù)分成若干段，每一段均有特定含義。第二十二頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四2.字母碼3.助記碼4.混合碼五、輸入輸出界面設(shè)計（一）輸入界面設(shè)計1.滿足用戶需要2.輸出手段靈活多樣3.能提供相應(yīng)控制（二）輸出界面設(shè)計1.滿足用戶需要2.輸入界面友好3.能提供相應(yīng)控制第二十三頁，共二十四頁，編輯于2023年，星期四作業(yè)：1.某計算機公司對銷售商按其在本地區(qū)銷售業(yè)績的不同給予不同程度的年終返利，其規(guī)定如下：年銷售額在100萬元以上，應(yīng)收賬款余額占全年銷售‘額10%以下，且A3產(chǎn)品銷售額占總銷售額比例60%以上者，按其銷售額的2.5%返利；A3產(chǎn)品銷售60%以下者，按2%返利；應(yīng)收賬款比例大于10%小于30%，A3產(chǎn)品銷售60%以上者，按2%返利；A3產(chǎn)品銷售60%以下者，按1.5%返利。年銷售額在100萬元以下50萬