山青高中物資管理制度

山青高中物資管理制度1.前言為了規(guī)范山青高中的物資管理，提高物資使用效率，為師生提供更好的服務，特制定本制度。2.管理范圍本制度適用于山青高中各類教學、辦公、生活等場所的物質資產管理。3.財產管理3.1財產登記山青高中所有的財產，在入校時應當進行登記。財產登記表應當記錄財產編號、名稱、型號、規(guī)格、數量、存放地點等信息，并簽字確認。如有損壞、報廢或調撥等情況，應及時更新財產登記表。3.2財產清查每學期末、學年末或換屆時，應當對財產進行全面清查。清查應當由專人負責，抽取部分財產進行逐一核對，發(fā)現問題應當及時解決并記錄在清查表中。3.3財產保險山青高中的財產應當購買保險，以便在意外事故發(fā)生時獲得賠償。保險費用應當從財產購買經費中扣除。4.資產管理4.1資產核算對于固定資產，在入賬時應進行核算，每年應檢查一次。資產驗收人應當仔細核對資產名稱、型號、規(guī)格、數量等信息，并簽字確認。出現遺漏或不符合規(guī)定的情況應當及時糾正和補正。每半年進行一次資產清查。4.2資產決算每學年度結束之后，應當對資產進行決算。根據實際情況，統計出本學年度購置、報廢、盤盈、盤虧等情況，并及時更新記錄。4.3資產處置在資產報廢的情況下，應當進行及時的處置。具體操作應當根據資產的類別、數量、質量等因素進行判斷。處置后應當將處置單據填寫完整并加蓋公章。5.倉庫管理5.1倉庫配給根據各部門的需求，由財務部門確定物資預算，并進行物品采購。發(fā)放倉庫材料必須要有部門采購資格審核，經辦人員憑（單）證取材資。按申請發(fā)放，每次必須簽字并予以備案。5.2倉庫管理倉庫管理員應當根據物資清單，依照先進先出原則進行儲存、管理和領發(fā)。每隔一周對存貨進行一次盤點，如出現差異應當及時核實和處理，并進行記錄。6.保密管理6.1保密守則物資管理人員應當嚴格遵守保密守則，絕不泄露重要信息和機密資料。6.2保密措施所有物資應當存放在防火、防盜、防潮、防鼠害等安全保密的場所內。出入庫時，應當認真檢查并記錄相關信息。定期進行訓練和考核，提高保密意識。7.后勤管理7.1物資采購所有采購物資必須經過報價比價、詢價等程序，遵循“公開、公正、公平”的原則，選擇性價比高的供應商。7.2物資領用物資領用應當提交領用申請，并由有關部門對領用申請進行審核和批準。領用時應當核對物資品種、數量和質量，并進行記錄。7.3物資維修出現損壞或故障的物資應當及時報修，并經過維修確認后方可繼續(xù)使用。8.結束語本制度將有效地規(guī)范物資管理工作，提高