分團(tuán)委辦公室管理制度

分團(tuán)委辦公室管理制度一、總則為規(guī)范分團(tuán)委辦公室的工作流程，提高工作效率，完善工作質(zhì)量，制定本管理制度。二、職責(zé)組織和協(xié)調(diào)本部門(mén)事務(wù)，督促部門(mén)成員完成工作任務(wù)；管理辦公室相關(guān)物資、信息資源、設(shè)備等；統(tǒng)籌安排本部門(mén)的日常工作計(jì)劃和實(shí)施情況；負(fù)責(zé)全團(tuán)委各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的會(huì)議、活動(dòng)、宣傳等工作組織和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)策劃、組織大型校園文化活動(dòng)。三、機(jī)構(gòu)設(shè)置分團(tuán)委辦公室現(xiàn)設(shè)主任1名，副主任2名，成員4名。四、工作流程1.辦公室物資管理管理員工辦公設(shè)施、辦公用品等物資，并建立物資臺(tái)賬；統(tǒng)計(jì)、審批辦公用品的申領(lǐng)、領(lǐng)用，及時(shí)采購(gòu)辦公待用品；對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行巡查，保證辦公設(shè)備的正常工作。2.會(huì)議、活動(dòng)協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)的會(huì)議計(jì)劃，為會(huì)議做好籌備工作，并保證會(huì)議的順利召開(kāi)，記錄會(huì)議要點(diǎn)；對(duì)外部單位提出的活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并協(xié)調(diào)各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作；在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督工作，維持活動(dòng)秩序。3.呈報(bào)統(tǒng)計(jì)管理辦公室文件資料及存檔；對(duì)各部門(mén)的月報(bào)、年報(bào)、總結(jié)報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納，并及時(shí)上報(bào)上級(jí)機(jī)構(gòu)；對(duì)外部單位提出的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、詢問(wèn)進(jìn)行部門(mén)資料趟會(huì)、材料收集匯總、統(tǒng)計(jì)概括等工作。4.文化活動(dòng)組織策劃、組織大型校園文化活動(dòng)，如文藝晚會(huì)、游園會(huì)、主題報(bào)告等大型活動(dòng)；策劃組織多種形式的文化活動(dòng)，并對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；協(xié)調(diào)各部門(mén)及社團(tuán)的文化活動(dòng)，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)。五、工作紀(jì)律嚴(yán)格遵照組織程序和規(guī)章制度，并認(rèn)真執(zhí)行工作計(jì)劃；工作中要做到服務(wù)周到，應(yīng)有耐心和匹配的語(yǔ)言表述，盡量給領(lǐng)導(dǎo)和下屬創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)秀的工作環(huán)境；積極對(duì)待工作，保持樂(lè)觀向上的精神狀態(tài)；倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)。六、附則本制度