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文檔簡介
公司行政管理制度1.引言公司行政管理制度是公司為更好地管理公司的行政工作,規(guī)范公司的內(nèi)部管理而制定的一系列制度和規(guī)定。本制度的制定,是為了規(guī)范公司行政工作,明確公司行政管理職責(zé),維護公司正常的工作秩序,規(guī)范公司行政行為,提高公司行政工作效率和管理水平。2.組織架構(gòu)公司的行政管理部門屬于公司總經(jīng)辦的管理范疇。公司的行政管理工作由公司行政管理部門負(fù)責(zé),行政管理部門的主要職責(zé)是:制定和完善公司行政管理制度;負(fù)責(zé)公司的一般行政工作,包括文件管理、印章管理、廢品回收、車輛維護等;負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,包括物業(yè)管理、餐飲服務(wù)、保潔服務(wù)、保安服務(wù)等;根據(jù)公司的需要,承擔(dān)其他與行政管理有關(guān)的工作。3.公司行政管理職責(zé)保障公司正常的工作秩序,維護公司正常的行政工作,對公司行政工作日常運作進行規(guī)范和管理;制定完善公司的行政管理制度,制定并完善各項行政管理規(guī)章制度,并進行監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)公司的辦公區(qū)域、設(shè)施的管理,對公司的辦公設(shè)備、辦公物資進行統(tǒng)計管理,及時檢查、維護、更新、保養(yǎng)等;對于前臺的接待工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到禮貌服務(wù),及時宣傳公司各項業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)對公司文件進行管理、移交、歸檔等工作,確保資料完整、準(zhǔn)確,保障公司正常運作;對于公司的各種證照、合同等重要文件的管理,要負(fù)責(zé)制定合理規(guī)劃,做到備案即可取得以及分類歸檔,讓公司的工作更加規(guī)范;對于公司車輛行駛的管理,需要做到車輛專人駕駛、車輛公用化、安全環(huán)保、使用維修等方面進行管理。4.公司行政管理紀(jì)律公司行政管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的行政管理規(guī)定和制度。具體規(guī)定如下:行政管理人員必須遵守國家法律法規(guī),并嚴(yán)格履行公司行政管理職責(zé);行政管理人員必須遵守公司的行政管理規(guī)定,發(fā)揚工作的協(xié)調(diào)性,克服個人主義,全身心地為公司服務(wù);行政管理人員必須遵守機密保密制度,嚴(yán)把保密關(guān)口,對公司機密和客戶資料嚴(yán)格保密;行政管理人員必須遵守貪污行為懲處制度,任何時候,任何過錯、錯誤,不得涉足貪污等諸如此類的違法行為;行政管理人員必須在工作時間內(nèi),對工作進行認(rèn)真負(fù)責(zé),做到各個環(huán)節(jié)不留漏洞,積極保障公司運作良好。5.總結(jié)公司行政管理制度是保證公司能夠正常運作的基礎(chǔ),規(guī)范而完善的行政管理制度,不僅能夠讓公司行政管理人員在工作中少走彎路,更能夠提高公司行政效
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