辦公室6S管理規(guī)定

雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定（頁碼6/10）漳州新喬教育咨詢有限公司文件編號(hào)：雙璽校區(qū)6S管理規(guī)定編制：楊黎木日期：2017-3-2審核：日期：批準(zhǔn)：日期： 版次/修改狀態(tài)：受控狀態(tài)：分發(fā)部門:■總經(jīng)理/GM■教學(xué)部■后勤部■辦公室頒布日期：施行日期：本規(guī)定自頒布之日起施行!為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境，保證高效的工作狀態(tài)，開始全公司推行“6S管理制度”，并全面執(zhí)行。一、6S管理定義：6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全1S--整理：對(duì)雙璽校區(qū)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。2S--整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品妥善保存，使辦公現(xiàn)場井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。有效地消除尋找物品的時(shí)間；目的：排除尋找的浪費(fèi)。3S--清掃：對(duì)各自辦公周圍、進(jìn)行定期徹底清掃，保持無垃圾、無臟污；目的：使不足明顯化，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。4S--清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。5S--素養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；目的：提升素質(zhì)，養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真的態(tài)度。6S--安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。目的：杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量。二、6S管理目的：1、實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段，通過規(guī)范現(xiàn)場，營造干凈、整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。2、實(shí)行6S管理，培養(yǎng)各級(jí)管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式，管理各種物品及文件資料，及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置，便于及時(shí)處理各種信息，從而提高工作效率。三、6S管理操作規(guī)范：1、雙璽校區(qū)責(zé)任區(qū)劃分：雙璽校區(qū)個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個(gè)人雙璽校區(qū)的地面、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。雙璽校區(qū)公共責(zé)任區(qū)是指雙璽校區(qū)貨架、文件柜以及雙璽校區(qū)公共區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)由6）、貨物必須存放在紙箱或貨架上，不得直接放在地上。7）、包裝箱不得有破損、變形的現(xiàn)象。8）、包裝箱必須標(biāo)示完整、準(zhǔn)確。9)、現(xiàn)場工具、拖車等必須放在固定區(qū)域。10）、消防通道不得堵塞。11）、逃生門不得堵塞，必須保持暢通。12）、消防器材前面不得堆放貨物等。13）、消防器材保持清潔不得有積灰。14)、庫存品要做好：防潮、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜。15）、倉庫現(xiàn)場的清潔，要做到地面干凈衛(wèi)生，沒有雜物，可以使用拖布、掃帚或吸塵器等進(jìn)行清潔工作。16）、在倉庫巡查過程中發(fā)現(xiàn)有貨物傾覆、墜落風(fēng)險(xiǎn)，需及時(shí)通知倉庫負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管。17）、在貨架清潔中如發(fā)現(xiàn)貨架存在損壞情況，需及時(shí)通知主管安排維修。四、6S的檢查要點(diǎn)（一）、雙璽校區(qū)、實(shí)驗(yàn)室1）、是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品）2）、地面、桌子是否顯得零亂，桌子、文件架是否擺放整齊。3）、垃圾筒是否及時(shí)清理。4）、辦公設(shè)備有無灰塵。5）、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔。6）、需要文件是否容易取出、歸位。7）、雙璽校區(qū)墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)。8）、桌子、柜子有沒有灰塵。9）、雙璽校區(qū)內(nèi)電線是否雜亂，是否固定得當(dāng)。10）、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，有無故障。11）、抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放。12）、是否遵照規(guī)定著裝。13）、私人用品是否整齊地放置于一處。14）、綠色植物擺放，有沒有枯死或干黃。15）、下班后桌面是否整潔。16）、下班后，設(shè)備電源是否關(guān)閉。17）、離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。五、附則1、本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其他有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)；2、本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政人事部；3、附6S考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；4、本規(guī)定自頒布之日起生效。六、6S考核標(biāo)準(zhǔn)6S管理檢查考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)雙璽校區(qū)考核要求及標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果（合格為“OK”,不合格為“NG”）不合格圖片處罰金額（判定NG，罰款10元/項(xiàng)）1雙璽校區(qū)未有人員抽煙2雙璽校區(qū)內(nèi)設(shè)施完好無損、保持清潔3雙璽校區(qū)內(nèi)沒有與工作無關(guān)的私人物品4雙璽校區(qū)內(nèi)各種文件、資料、物品分類擺放、整理規(guī)范5文件架內(nèi)文件都有名稱標(biāo)識(shí)6文件柜設(shè)置外部標(biāo)識(shí)7文件柜內(nèi)文件按要求放置整齊8辦公桌面干凈整潔，物品擺放有序9消防器材無損壞，無積灰10地面無紙屑、煙頭雜物等11管、線等排線有固定捆扎12人員離開雙璽校區(qū)，椅子是否放回辦公桌的空擋處13門窗、柜子、桌椅、電腦、空調(diào)及辦公設(shè)施保持清潔、無灰塵14個(gè)人抽屜內(nèi)的物品是否擺放有序15雙璽校區(qū)各類物品在下班前是否全部整理到位16雙璽校區(qū)人員下班前，門、窗、電源是否關(guān)閉序號(hào)實(shí)驗(yàn)室考核要求及標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果（合格為“OK”,不合格為“NG”）不合格圖片處罰金額（判定NG，罰款10元/項(xiàng)）1實(shí)驗(yàn)室儀器有狀態(tài)標(biāo)識(shí)2實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備、工具及測試樣品等物品有標(biāo)識(shí)且、整齊有序的放置在規(guī)定區(qū)域3實(shí)驗(yàn)室貨架，物品擺放整齊4實(shí)驗(yàn)室地面無雜物，紙屑等5實(shí)驗(yàn)結(jié)束后儀器設(shè)備電源關(guān)閉6實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，電烙鐵、功率電源、電腦顯示器、SMARTBIT，網(wǎng)分等設(shè)備關(guān)閉電源序號(hào)現(xiàn)場倉庫考核要求及標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果（合格為“OK”,不合格為“NG”）不合格圖片處罰金額（判定NG，罰款10元/項(xiàng)）1倉庫區(qū)域不得擺放私人物品2包裝箱不得有破損、變形3包裝箱必須標(biāo)識(shí)