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文檔簡介

公章使用管理制度一、目的和意義為規(guī)范公司公章的使用，保障企業(yè)法律權益，避免公章的濫用和損失，加強企業(yè)內部管理，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有部門、崗位以及公章使用者。三、公章定義公章是公司的法定印章，具有法律效力。公司公章包括：企業(yè)法人章、財務專用章、合同章、委托章、法務專用章等。四、公章使用原則1.公司要求嚴格控制公章的數(shù)量。各部門必須對公章進行一一登記，并且在使用前悉知使用范圍、方式和法律后果。2.公章必須妥善保管，不得輕易移交給外界機構或個人。3.在公司辦理有關業(yè)務時，必須使用規(guī)定的公章。除緊急情況外，禁止私自改變印章內容和使用方式。4.公章使用之前，必須事先核實使用權限并經過嚴格審核。5.禁止使用未經授權的公章。如發(fā)現(xiàn)有人私自制作、買賣公司公章或者挪用公司公章，在依法追究責任的同時，公司必須盡快換章。五、公章使用管理1.公章采用有限制的方式保管，只有經過審核的人員才有權使用。2.公司各職能部門應對本部門公章的使用建立有效的管理系統(tǒng)，確保公章的安全、完整和有效性。3.禁止部門和個人隨意授權他人使用公司的公章。4.公章使用情況必須經過記錄并保存一定時間，以備后續(xù)審查。5.公章丟失、滅失或損壞應及時進行報告，針對不同情況及時下發(fā)新的公章，并對此進行追責。六、公章使用的責任劃分1.公司領導對公章使用具有最終決策權和最高監(jiān)督權。2.公司辦公室、部門主管、備案人員應確保公章使用的正確性和完整性。3.公章使用者應該使用責任制，在遵守制度規(guī)定的前提下，獨立行使公章的使用權限。4.禁止代理人、除本人之外的其他人使用公章。如果有必要委托他人辦理公章相關事項，必須由本人親自帶領去辦理，并親自簽字確認。七、違反公章管理規(guī)定的處理措施1.對于故意或重大過失在公章管理中造成嚴重后果的人員，公司將予以懲戒，并追究責任。2.對于濫用公章或私自改變印章內容的人員，公司將視情節(jié)輕重，進行紀律和經濟上的懲處。3.私自使用公章造成的經濟和法律責任由使用者自己承擔，對公司造成的損失需要進行賠償。4.對于賠償不了解的，公司將視情節(jié)對其進行追究后果。八、制度的監(jiān)督和修訂1.公司總經理對本制度負總責，并監(jiān)督據(jù)此執(zhí)行有關的各級領導以及使用公章的員工。2.各部門要對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督，并對本部門工作的進行定期

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