學(xué)分導(dǎo)入表中excel的運(yùn)用課時教學(xué)設(shè)計(jì)

學(xué)分導(dǎo)入表中excel的運(yùn)用課時教學(xué)設(shè)計(jì)南縣教師進(jìn)修學(xué)校陸蜀燕1234目錄CONTENTS導(dǎo)入單元格的文本設(shè)置空格的刪除文本格式中日期的輸入56自動篩選的運(yùn)用歸納總結(jié)Part章節(jié)01導(dǎo)入

引入學(xué)分登記表格的操作內(nèi)容，具體操作須要注意哪些事項(xiàng)，就針對表格的操作中出現(xiàn)的問題有針對性的說明。引用例子說明1：導(dǎo)入Part章節(jié)02單元格的文本設(shè)置Excel是MicrosoftOffice軟件包的組成部分。按啟動Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1.引用例子2說明：單元格的文本設(shè)置操作：（1）菜單欄操作：首先選擇整個文本，點(diǎn)擊菜單欄“格式”下攔菜單“單元格”，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”再選擇“文本”。（2）鼠標(biāo)操作：選擇整個文本，單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”再選擇“文本”。設(shè)置整張表格的格式的“文本”格式之后，那些輸入不正確的單元格就會顯示出來，如右圖：問題1：怎樣設(shè)置表格中所以單元格都是文本格？單元格的文本設(shè)置Part章節(jié)03空格的刪除錯誤1：姓名前后有空格；錯誤2：姓名前面有空格錯誤3：姓名后面有空格錯誤4；姓名中間有空格解決辦法：(1)首先選擇此例，選擇“左對齊”或者選擇“右對齊”，就對發(fā)現(xiàn)“教師姓名”此例前后有哪些有空格，中間有空格直接就可以看出。然后就可以用手動刪除，此操作起來費(fèi)時，正確率不高。（2）運(yùn)用菜單欄“編輯”下攔菜單的“查找與替換”功能，進(jìn)行操作。（3）使用函數(shù)TRIM（text），在Excel中，可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法：TRIM（text）,其中Text為需要清除其中空格的文本。注意：Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個空格，如果連這個部分空格都要清除的話，建議使用替換功能。單元格的文本設(shè)置問題2：在“學(xué)分登記表格”的輸入數(shù)據(jù)中，經(jīng)常出現(xiàn)教師姓名、項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)單位不能導(dǎo)入，最常見的問題之一是出現(xiàn)了空格？Part章節(jié)04文本格式中日期的輸入錯誤5日期沒有輸入，大部分管理員，有時總忘記輸入.錯誤6日期不是在英文狀態(tài)下輸入的。日期格式不對。錯誤7日期輸入中，不足兩位的，前面要補(bǔ)0；單元格的文本設(shè)置問題3：在“學(xué)分登記表格”的輸入數(shù)據(jù)中，日期格式往往輸入不正確，在轉(zhuǎn)換成文格式時，出現(xiàn)一串?dāng)?shù)了。錯誤8日期輸入格式符號不對，應(yīng)該是英文狀態(tài)下的“-”錯誤9日期在當(dāng)時輸入時，是日期格式，而不是文本格式，所以在轉(zhuǎn)換成文本格式后，就會出現(xiàn)一些數(shù)字字符，而不是日期格式形式。錯誤10此表并非是下載系統(tǒng)里面的原表，導(dǎo)入時可能會引起錯誤，不給提示。無法辨別是否已導(dǎo)入。單元格的文本設(shè)置問題3：在“學(xué)分登記表格”的輸入數(shù)據(jù)中，日期格式往往輸入不正確，在轉(zhuǎn)換成文格式時，出現(xiàn)一串?dāng)?shù)了。Part章節(jié)05自動篩選的運(yùn)用

說明：Excel提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。自動篩選的運(yùn)用定義：自動篩選是MicrosoftExcel的一種功能，自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選是將不滿足的條件數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。操作方法：數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選，或是在工具欄選項(xiàng)。單位+年度+學(xué)分導(dǎo)入表以便在接收時就能知曉是哪個單位的郵件。不要使用默認(rèn)的名字。命名要求

Part章節(jié)06歸納總結(jié)歸納總結(jié)在進(jìn)行文本格式的操作中，一定要先選擇某一文本，在進(jìn)行操作。自動篩選的運(yùn)用在文本格式中輸入日期格式應(yīng)用注意的事項(xiàng)。能區(qū)分形式。文本格式日期格式的錄入根據(jù)實(shí)際情況，