關(guān)于公章管理制度說明

關(guān)于公章管理制度說明1.0前言公章是企事業(yè)單位、政府機關(guān)不可或缺的管理工具之一，因此對其管理和使用要求非常嚴格。本文檔旨在系統(tǒng)地闡述公章的使用管理制度，明確各方責任和義務(wù)，規(guī)范使用行為，保證公章使用合法和規(guī)范化。2.0定義2.1公章公章是指企事業(yè)單位、政府機關(guān)等法定機構(gòu)為行使公務(wù)而設(shè)立的特定印章，并按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定加蓋在有關(guān)公文、文件、證件、憑證、契約、協(xié)議等書面文件上。2.2公章管理公章管理是指企事業(yè)單位、政府機關(guān)等法定機構(gòu)有關(guān)部門按照國家法律及單位制定的制度，對特定印章進行統(tǒng)一管理，包括頒發(fā)、使用和管理等環(huán)節(jié)。3.0公章管理制度3.1公章的種類及用途公章根據(jù)不同類別和用途可以分為機構(gòu)專用章、財務(wù)專用章、法人專用章、合同專用章、公文專用章、公證專用章等。不同種類公章的使用必須符合法律和內(nèi)部制度的規(guī)定，未經(jīng)批準不得擅自使用。3.2公章的使用管理3.2.1頒發(fā)和歸還公章頒發(fā)必須要有書面申請，并在經(jīng)過上級主管部門批準后使用。頒發(fā)公章的機構(gòu)要嚴格審查使用申請，歸還公章時要仔細核對公章的種類和數(shù)量，確保公章的完好無損、數(shù)量準確。未經(jīng)批準私自領(lǐng)用公章，夾帶私人目的等行為嚴重違反規(guī)定，要按照法律和內(nèi)部制度嚴肅處理。3.2.2使用和保管公章在使用過程中要嚴格按照規(guī)定的范圍和程序進行，禁止把公章交給與公務(wù)無關(guān)人員使用。公章保管要定期檢查和清點，保證公章的完好無損、數(shù)量準確。公章一旦丟失或損壞，應(yīng)立即向單位主管部門報告，并按規(guī)定要求停止使用。3.3公章使用紀律公章使用過程中應(yīng)注意保證公章的安全和保密，不得私自蓋章、涂改、劃掉和挪用公章。公章的使用有關(guān)職員應(yīng)按照規(guī)定的方式和內(nèi)容，傳遞、使用、存放、保管。不得將公章與私章混淆使用，嚴禁或者誤用公章。停止使用公章后，必須及時上交單位主管部門，等待安排存放或報廢。4.0其他4.1違規(guī)處理對于公章使用違規(guī)的行為，將嚴格按照法律、行政法規(guī)和單位內(nèi)部制度進行處理，包括誡勉、通報批評、處罰甚至行政和經(jīng)濟處罰等。4.2常規(guī)審查單位主管部門要定期進行公章管理工作的審查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)現(xiàn)象，強化公章管理意識，保證公章使用規(guī)范。5.0結(jié)論公章管理是單位內(nèi)部管理的一項重要任務(wù)。單位要嚴格按照國家法律和規(guī)定的制度，加強對公章的使用和管理，確保公章使用合法、規(guī)范化和安全，維護單位