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第6頁共6頁實(shí)用的部門工作計(jì)劃此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來完成。公司確定了各部門____年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤____%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一、行政管理工作。1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。____年制度的執(zhí)行力很差。在____年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前____分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在____年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購置依據(jù),結(jié)合各部門____年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計(jì)劃如下:序號(hào)硬件名稱購置數(shù)量用途放置地點(diǎn)擬購置時(shí)間____臺(tái)式電腦____臺(tái)客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳____年____月____臺(tái)球桌____張客用二樓自由空間區(qū)____年____月3打印機(jī)____臺(tái)行政辦公用行政辦公室____年____月4貨架____張行政辦公用二樓倉庫____年____月硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周____次。公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。____年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。6)部門間協(xié)調(diào)與溝通部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。____年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。7)公司凝聚力建設(shè)公司的凝聚力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現(xiàn)在部門協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時(shí)間的投入精力,積極開展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。二、人員及組織規(guī)劃。____年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。____月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費(fèi)用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢╛___天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。____月份工作安排:____號(hào):組織面試。15-____號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。____號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。三、員工的培養(yǎng)及成長員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實(shí)現(xiàn)。____年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的??紤]____年培訓(xùn)實(shí)施情況,____年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在____年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。1、關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在____年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,保持正面灌輸,強(qiáng)化理念,加強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“____%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報(bào)告統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事治理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)帝覃體素質(zhì)。3、在提高治理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫闹卫?,組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時(shí)給予改善。兒時(shí)在兵的四周長大4、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本。實(shí)用的部門工作計(jì)劃(二)一、指導(dǎo)思想財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)充分發(fā)揮“企業(yè)信息系統(tǒng)”的作用,及時(shí)提供、做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、目標(biāo)和任務(wù)(一)按時(shí)完成日常會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)工作,提高工作效率1、嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度和會(huì)計(jì)制度及方法。2、完成目標(biāo)預(yù)算和制定,做好公司財(cái)務(wù)管理制度起草工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。3、做好日常核算。按照會(huì)計(jì)制度,分清資金渠道,認(rèn)真審核各原始憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,細(xì)化成本核算,編制會(huì)計(jì)憑證,記賬。做到“三及時(shí)”:即及時(shí)編制相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)報(bào)送稅務(wù)部門;及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證;及時(shí)結(jié)清往來賬款。出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)準(zhǔn)確的登記銀行和現(xiàn)金賬,從而實(shí)現(xiàn)日清月結(jié);嚴(yán)格的支票接收程序,按要求簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。4。做好會(huì)計(jì)檔案管理。(2)加強(qiáng)公司資金管理1、擬定公司年度資本預(yù)算,并提交董事會(huì)批準(zhǔn)。2、擬定公司的籌資計(jì)劃,并提交董事會(huì)批準(zhǔn)。3、調(diào)度公司資金,保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。4、加強(qiáng)公司的庫存管理和應(yīng)收賬款管理。(三)制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和預(yù)算,積極參與公司決策1、做好全面預(yù)算,提供全面準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,做好公司領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀。2、根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算,科學(xué)合理地安排調(diào)度資金,充分利用調(diào)度資金實(shí)用的部門工作計(jì)劃(三)上學(xué)期,我園后勤各崗位圍繞園的工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)一致,為、家長提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過與反思,我園后勤組制定新學(xué)期工作目標(biāo)。力求新學(xué)期有新的改變,更大地提高,為、家長、教職工提供一流服務(wù)。一、積極探索,與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),增強(qiáng)自信。2、促進(jìn)學(xué)習(xí)交流、互動(dòng),樹立求知意識(shí),善于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新。3、團(tuán)隊(duì)合作,主動(dòng)參與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行列,用心去做,用心體會(huì)。4、向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中積極探索。5、促進(jìn)“四個(gè)學(xué)會(huì)”,即學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)合作,學(xué)會(huì)生存。6、有、有目標(biāo),主動(dòng)地工作,克服消極心態(tài),樹立積極態(tài)度,與全園的工作保持一致。7、每個(gè)人寫好工作,學(xué)期工作,做好讀書筆記。二、重視安全、保衛(wèi)工作繼續(xù)做好檢查全園安全工作。2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗(yàn)收,的用餐留樣,并做好登記。3、食堂繼續(xù)做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進(jìn)入。4、食堂做好各種機(jī)器的安全操作。5、司機(jī)做好汽車的保養(yǎng)與行車安全。6、門衛(wèi)盡快熟悉新生與家長,堅(jiān)守崗位,按時(shí)關(guān)鎖大門,繼續(xù)做好來訪者的登記與詢問。7、門衛(wèi)每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。三、各部門日常工作要點(diǎn)庫房管理與采購1)購置和發(fā)放新生床上用品、書包、服裝等。2)做好開學(xué)前,班級(jí)衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進(jìn)與發(fā)放。3)每月做好固定資產(chǎn)的對(duì)帳和盤存工作。4)維修各班級(jí)的壞床、壞椅等工作。5)投放沙池玩具、體育器材。2、維修工作1)開學(xué)前擺放好場所各種體育器材,整理好體育用品房器材。2)每周一認(rèn)真做好場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。每天整理和檢修體育
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