工程建設(shè)指揮部檔案管理辦法

工程建設(shè)指揮部檔案管理辦法定義為規(guī)范工程建設(shè)指揮部檔案管理工作，保證檔案的完整性、真實性、可信度、可查找性，本辦法制定。適用范圍本辦法適用于各級工程建設(shè)指揮部對其下屬單位所產(chǎn)生的各類檔案，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。檔案管理原則科學論證、合理編制、規(guī)范管理；形成檔案必須有合法性、真實性、完整性、可靠性；遵循保密原則和適當公開原則；嚴格執(zhí)行檔案管理制度和操作規(guī)程；實行責任制和終身負責制。檔案管理機構(gòu)及其職責工程建設(shè)指揮部負責制定檔案管理制度、規(guī)程，并組織實施；負責管理所轄各部門的檔案；確保檔案保存安全，防止遺失、損毀、泄密等事故；分類確定檔案的保管期限和處理方式；負責向社會公布應當公開的信息。管理部門負責指導所屬各單位檔案管理工作，并監(jiān)督實施；負責全面的檔案工作計劃、控制檔案工作進度；負責編制檔案目錄，并負責歸檔、入庫和借閱等工作；負責審查和提供有關(guān)檔案臨時使用申請材料。檔案保管和利用檔案保管實行柜門式保管，選擇質(zhì)量好、功能齊備、防火防盜措施完備的保管設(shè)施；嚴格控制檔案的進出，對借閱人員實行必要的身份確認和限制；對于重要、秘密、珍貴、鑒定價值等特殊檔案需采取相應的保密措施；每年至少進行兩次檔案保管質(zhì)量檢查，確保檔案保存的安全和有效性。檔案利用遵循保密原則和適當公開原則，遵守有關(guān)法律和規(guī)定；開辦閱覽室，供社會公眾和司局內(nèi)部有關(guān)人員查閱和復制；憑借信息技術(shù)手段，爭取實現(xiàn)在線查詢和檢索；以合同方式出售、交換、供應檔案信息。檔案保管期限各類檔案保管期限統(tǒng)一執(zhí)行《檔案保管期限管理規(guī)定》、《檔案文件鑒定辦法》及《軍隊檔案鑒定管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，明確保管期限和處理方式，切實保障國家利益和社會公眾的合法權(quán)益。檔案流轉(zhuǎn)和借閱檔案流轉(zhuǎn)編制檔案流轉(zhuǎn)單，每份檔案應按照相應編號、名稱、規(guī)格、保存時間等，填寫相關(guān)信息；在進出保管區(qū)域設(shè)立登記處，由專人管理并確保實施；檔案入庫和出庫需要經(jīng)過1-2名保管人的檢查和確認。檔案借閱借閱檔案者需于1天前向檔案管理部門提出使用申請；借閱人員必須出示有效證件，并經(jīng)批準方可借閱檔案；借閱期限原則上不超過30天，如遇特殊情況，必須報經(jīng)有關(guān)部門批準延長期限。檔案移交和銷毀檔案移交所有檔案移交必須在檔案移交清單上進行記錄，移交方需嚴格按照程序和規(guī)定提交檔案。檔案銷毀檔案到達保管期限后，應當及時進行審查和銷毀；銷毀時除應當銷毀的檔案外，其他檔案同樣應當徹底清理和分類入庫；銷毀時應當組織專門人員清點記錄，做到證據(jù)確鑿、合法合規(guī)。后果處理辦法對于檔案管理中出現(xiàn)的失誤、遺漏、疏漏、損壞、丟失等問題，相關(guān)責任人應及時報告所在工程建設(shè)指揮部，按照有關(guān)規(guī)定進行責任追究，依照相關(guān)法律法規(guī)嚴肅處理。維護與更新工程建設(shè)指揮部應定期對檔案管理制度進行評估，及時對檔案