竣工資料整理與歸檔

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦竣工資料整理與歸檔監(jiān)理資料收拾與歸檔

一、監(jiān)理資料

監(jiān)理資料主要是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理過程中，根據(jù)相關(guān)規(guī)定的要求舉行搜集收拾的、由參加工程建設(shè)的各方責(zé)任主體所形成的、具有保存價(jià)值的各類工程文件。

監(jiān)理資料也包括一些由政府職能機(jī)構(gòu)形成的、與工程建設(shè)項(xiàng)目直接相關(guān)的文件資料，如：施工許可證、規(guī)劃定點(diǎn)通知書、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃等。

監(jiān)理資料應(yīng)該完整，便于內(nèi)部保存與查閱，便于向業(yè)主方、城建檔案館移交。

專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及收拾，監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開呈現(xiàn)場監(jiān)理工作，并做好有關(guān)的監(jiān)理記錄。項(xiàng)目總監(jiān)指導(dǎo)監(jiān)理資料的收集、匯總及收拾，并對其實(shí)施檢查，對工程監(jiān)理檔案的總體質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。

二、監(jiān)理資料匯總

1、監(jiān)理資料應(yīng)按公司留存、業(yè)主方存檔、城建檔案館存檔三大類分離匯總收拾。

a、公司保存留存（全部文件）

□前期文件

前期文件·業(yè)主來文

前期文件·設(shè)計(jì)圖紙

前期文件·公司來文

□A類表

A1-A3.4

A2.1、A2.2

A3.1

A3.2

A3.3

A3.5

A3.6

A8

A4.2、A7、A9

□B類表

B1-A6、B3、B4

B2-（C1）-A5

B5

B6

B7

B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9、B10

B11

B12、B13

□C類表

C2

□其它（旁站監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理審圖意見、見證取樣實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)體檢測記錄，等等）b、業(yè)主方存檔（保留2份的文件）

□前期文件

前期文件·公司來文

□A類表

A1-A3.4

A2.1、A2.2

A3.1

A3.6

A8

A4.2、A7、A9

□B類表

B1-A6、B3、B4

B2-（C1）-A5

B5

B6

B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9、B10

B11

B12、B13

□旁站監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理審圖意見、見證取樣實(shí)驗(yàn)記錄

c、城建檔案館存檔（保留3份的文件）

□前期文件·公司來文

□B1-A6、B3、B4

□B2-（C1）-A5

□B6

□B9、B10、B12

2、普通要求：

a、監(jiān)理資料的收拾按《監(jiān)理現(xiàn)場用表》的編排挨次舉行；

b、責(zé)任人本人簽字齊全，蓋章均應(yīng)為鮮章；

c、復(fù)印件存檔的，要注明原件于何處，并加蓋原件存放單位章；

d、承包單位產(chǎn)生的文件均須采納相應(yīng)的監(jiān)理表式舉行申報(bào)；

其它有監(jiān)理表式的，須采納相應(yīng)表式；沒有表式的，應(yīng)歸類統(tǒng)一；

e、文件不得涂改；

f、使用的墨水：碳素墨水、藍(lán)黑墨水；

g、文件應(yīng)該閉合；

h、分類有序、編號具有唯一性。

三、前期文件

1、業(yè)主來文

業(yè)主來文主要是工程建設(shè)前期由業(yè)主方形成或由業(yè)主方負(fù)責(zé)辦理的相關(guān)批文，以及其它須要的文件等。它是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施過程中的監(jiān)理依據(jù)，主要有：?（市計(jì)委）工程立項(xiàng)批文；

?（國土局）建設(shè)征地批文；

?（國土局）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；

?（規(guī)劃局）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

?（規(guī)劃局）建設(shè)工程紅線圖；

?（規(guī)劃局）工程規(guī)劃定點(diǎn)通知書；

?（建設(shè)局審圖辦）圖紙審查意見；施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書；

?（消防支隊(duì)）圖紙審查意見；圖紙審查批準(zhǔn)書；

?（設(shè)計(jì)單位）圖紙審查意見的回復(fù)；

?（建設(shè)局）建設(shè)工程施工許可證；

?（業(yè)主）工程招標(biāo)文件；

?（業(yè)主）招標(biāo)答疑書；工程標(biāo)底書；

?（承包方）工程投標(biāo)書—包括工程量清單、工程報(bào)價(jià)單及預(yù)算書；

?（業(yè)主）中標(biāo)通知書；

?（業(yè)主）建造工程施工合同；托付監(jiān)理合同；

?（業(yè)主）材料、設(shè)備、砼選購協(xié)議書；

?（業(yè)主）圖紙會審紀(jì)要。

?（質(zhì)監(jiān)站）工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃；

?（檢測單位）業(yè)主方托付檢測的檢測報(bào)告；

?（勘探單位）工程地質(zhì)勘探報(bào)告；

?（設(shè)計(jì)單位）施工圖紙及變更圖；

業(yè)主方未準(zhǔn)時提供所需文件（或不清晰應(yīng)提供哪些文件）時，以B31監(jiān)理工程師聯(lián)系單提請業(yè)主方提供；

2、公司來文

主要有：

?托付監(jiān)理合同；

?（業(yè)主）授權(quán)監(jiān)理通知書；

?總監(jiān)授權(quán)書（總監(jiān)代表授權(quán)書）。

授權(quán)監(jiān)理通知書可由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)代表業(yè)主方轉(zhuǎn)發(fā)給各承建單位；

總監(jiān)授權(quán)書（總監(jiān)代表授權(quán)書）發(fā)文給業(yè)主方與各承建單位；

四、監(jiān)理表式（省三版）

1、A1-A3.4表

⑴A1表

○1核查建設(shè)單位是否已辦理施工許可證。

建設(shè)單位未領(lǐng)施工許可證，不能同意工程開工；如工程由于特別緣由又必需開工時，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行應(yīng)對措施。一方面在工程開工報(bào)審表中，簽署：

一方面，以B31《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》敦促建設(shè)單位辦理施工許可證，并說明項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)暫不能批準(zhǔn)承包單位的《工程開工報(bào)審表》。

○2如承包單位因自身緣由未能按期開工，簽署意見時應(yīng)明確承包單位的責(zé)任，工程竣工日期按合同執(zhí)行。

⑵A3.4表

○1承包單位（總包單位）項(xiàng)目經(jīng)理部提前7日提出本報(bào)審表；

○2應(yīng)由總包單位自行施工的規(guī)定不允許分包的工程不得分包；

○3分包單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、質(zhì)保體系等是否能滿足工程施工的需用（項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對承包單位挑選的分包單位擁有拒絕權(quán)）；

2、A3.1表

⑴承包方報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)/計(jì)劃要有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字，單位蓋章，

日期齊全（施工組織設(shè)計(jì)、重要計(jì)劃、新技術(shù)計(jì)劃須承包方單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字）。

⑵對施工組織設(shè)計(jì)中的質(zhì)量保證措施，施工進(jìn)度支配，資源預(yù)備是否滿足施工要求和

合同規(guī)定，要仔細(xì)、認(rèn)真審核，尤其是可能會增強(qiáng)費(fèi)用的施工辦法、措施、新技術(shù)的使用，施工腳手的平安，要作為重點(diǎn)審核。

?整體施工計(jì)劃是否符合工程的實(shí)際狀況，是否可行；

?單位工程分部分項(xiàng)工程劃分計(jì)劃是否合理；

?施工挨次是否符合工藝要求；

?施工機(jī)械設(shè)備是否滿足工程施工的要求；

?施工平面布置是否合理；

?質(zhì)量保證管理網(wǎng)絡(luò)及平安保證管理網(wǎng)絡(luò)是否建立，是否定員定崗持證上崗；

?主要施工辦法是否可行，特別施工工藝及施工技術(shù)是否可行，是否有利于確保工程質(zhì)量和平安生產(chǎn)，以及考慮提高工效、降低成本等；

?質(zhì)量保證措施是否到位、可行，平安保證措施是否切實(shí)可行；

?特定環(huán)境下施工技術(shù)措施是否明確、是否可行；

?單位工程總施工進(jìn)度方案是否滿足合同要求，是否切實(shí)可行。