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安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理制度安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理,確保安全生產(chǎn)信息真實(shí)、完整、精準(zhǔn),本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《企業(yè)檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和相關(guān)文件,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際訂立。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部部門、崗位、人員。三、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理制度(一)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的定義指本企業(yè)安全生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各類文化、技術(shù)、法律、制度等方面的臺(tái)帳資料、檔案記錄等,在相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理和歸檔。(二)安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容1.安全生產(chǎn)管理制度及操作規(guī)程的修訂和執(zhí)行情況;2.安全生產(chǎn)自查、考核、評(píng)估及檢查、監(jiān)察、審計(jì)、投訴等相關(guān)資料;3.事故防備及應(yīng)急救援資料;4.安全技術(shù)檔案;5.安全培訓(xùn)及安全文化建設(shè)檔案;6.機(jī)械設(shè)備、消防設(shè)施的使用及維護(hù)保養(yǎng)檔案;7.安全事故應(yīng)急處置及調(diào)查、處理檔案;8.事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié);9.安全生產(chǎn)資金使用情況。(三)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的緊要性1.保障安全生產(chǎn)工作的順當(dāng)開展,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作優(yōu)先原則;2.促進(jìn)公司安全文化建設(shè),加強(qiáng)人員培訓(xùn)意識(shí);3.規(guī)范安全生產(chǎn)管理,提高安全審計(jì)的透亮度和精度;4.為事故調(diào)查、防備供給良好的數(shù)據(jù)來源;5.對(duì)決策層供給決策依據(jù),確保安全工作的科學(xué)性。(四)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的管理1.專人負(fù)責(zé)該類檔案的管理工作;2.特定的存儲(chǔ)地點(diǎn),保證資料防止丟失,泄露或損毀。3.對(duì)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)進(jìn)行分類歸檔,設(shè)立索引。確保資料的整齊、規(guī)范、便利使用;4.資料的修訂、歸檔和管理均需有正式的文件和記錄形式,記錄由管理人員簽字;5.定期開展安全生產(chǎn)檔案保管安全檢查和消防檢查。避開火災(zāi)、盜竊等事件發(fā)生。(五)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的查閱1.未經(jīng)授權(quán),禁止任意查閱安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳);2.可供本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門主管、安全生產(chǎn)管理人員、安全生產(chǎn)檢查人員等人員查閱;3.必要情況下,可供安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)或政府監(jiān)管部門查閱;4.查閱時(shí)需填寫查閱記錄,并有本人簽字。(六)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)保管年限1.經(jīng)核定,除應(yīng)作為永久保存的文件外,安全生產(chǎn)檔案和臺(tái)帳壓縮和轉(zhuǎn)移到檔案室保存;2.安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的保管期限為5年;3.檔案保管期滿的文件,經(jīng)核定可轉(zhuǎn)移至省市區(qū)縣檔案館總庫保存;(七)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的銷毀1.安全生產(chǎn)檔案的銷毀應(yīng)通過正式程序進(jìn)行;2.應(yīng)征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并有關(guān)部門的批準(zhǔn)后,始可銷毀;3.對(duì)于涉及人命、財(cái)產(chǎn)損失較大的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)可適當(dāng)加長保管時(shí)間,超過標(biāo)準(zhǔn)保管時(shí)間后由涉及人民警察、司法機(jī)關(guān)或同級(jí)政府機(jī)關(guān)處理。四、附則本制度未涉及的問題,依照國家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如本制度與有關(guān)法律、法規(guī)有不符之處,以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。以上為本公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理制度,經(jīng)主管部門審定及認(rèn)可,自行執(zhí)行。同時(shí),本
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