XX鋼鐵股份有限公司檔案館建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求-

**鋼鐵股份有限公司檔案館20083></a>.12.26建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求1項(xiàng)目檔案歸檔總要求1234完整性準(zhǔn)確性及時(shí)性系統(tǒng)性歸檔總要求能記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程，各種原件齊全。能真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。分類科學(xué)，組卷合理、規(guī)范，便于利用。按規(guī)定時(shí)間完成相關(guān)文件的編制、收集、整理、審復(fù)核、移交歸檔。檢測(cè)報(bào)告復(fù)檢報(bào)告字跡表單實(shí)驗(yàn)報(bào)告原件黑色碳素墨水2文字材料的編制要求文字應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，左邊應(yīng)留有裝訂線。文件用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，不用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制文字材料原則上應(yīng)是原件，特殊情況下如果是復(fù)印件，應(yīng)該復(fù)印清晰，并加蓋“原件存放章”；“原件存放章”中至少應(yīng)有原件存放處及復(fù)印人簽名技術(shù)核定單、技術(shù)交底紀(jì)要、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等應(yīng)標(biāo)注編號(hào)、日期復(fù)檢報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等文件應(yīng)注明項(xiàng)目名稱及部位試驗(yàn)報(bào)告不允許涂改；一般除試驗(yàn)部門簽字蓋章外，還需加蓋試驗(yàn)室資質(zhì)章原件表格是鉛印，內(nèi)容用碳素墨水書寫；或表格、內(nèi)容用計(jì)算機(jī)打印對(duì)施工單位自行采購(gòu)的材料，若材料采購(gòu)量太少，供貨商難以提供材質(zhì)證明書（合格證）原件的，須在復(fù)印件上加蓋供貨單位公章（紅章）簽字蓋章驗(yàn)線報(bào)告、施工方案、地基驗(yàn)槽、隱蔽驗(yàn)收、試驗(yàn)報(bào)告、樁基偏差竣工圖、樁竣工測(cè)量記錄、事故分析報(bào)告。凡易褪色的紙張，如復(fù)寫紙、傳真紙（熱敏紙）等形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件3竣工圖的編制要求竣工圖的編制要求竣工圖以設(shè)計(jì)終版圖為基礎(chǔ)進(jìn)行編制施工單位在編制竣工圖前應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)終版圖進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)終版圖與實(shí)際施工情況不一致，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)管理處聯(lián)系，設(shè)計(jì)管理處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促設(shè)計(jì)單位修改并補(bǔ)發(fā)設(shè)計(jì)終版圖竣工圖必須采用新藍(lán)圖，圖樣應(yīng)清晰，無任何破損；竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清楚、字跡工整；修改、注記要用黑色碳素墨水圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條技術(shù)核定單、技術(shù)交底紀(jì)要、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等，修改時(shí)在涉及的每一條款中注明被修改圖紙的圖號(hào)未在設(shè)計(jì)終版圖上反映的變更，由施工單位修改到位（即所有變更依據(jù)上的內(nèi)容均應(yīng)修改在相關(guān)的圖紙上）；另外在修改依據(jù)中的每一條、款上應(yīng)注明被修改圖紙的圖號(hào)鋼結(jié)構(gòu)的二次設(shè)計(jì)圖必須編制竣工圖，并提交電子版;電子版必須符合《梅鋼公司技術(shù)資料電子文件交付要求》設(shè)備制造圖的處理：凡制造、安裝過程中對(duì)設(shè)備本身進(jìn)行過改動(dòng)的，改動(dòng)單位必須將改動(dòng)情況如實(shí)反映在有關(guān)的設(shè)備圖竣工圖的編制要求樁位偏差圖須標(biāo)明樁號(hào)、位移或偏差、實(shí)測(cè)標(biāo)高，同時(shí)在該圖中注明圖例；有斷樁、截樁和補(bǔ)樁的情況等都要體現(xiàn)；樁位偏差圖須有設(shè)計(jì)單位、打樁單位、施工單位、監(jiān)理單位及建設(shè)單位同時(shí)簽字、蓋章確認(rèn)。相應(yīng)的結(jié)構(gòu)竣工圖只要標(biāo)出斷樁、截樁、補(bǔ)樁及相應(yīng)的樁號(hào)情況，蓋上“竣工圖章”即可若一套圖紙由幾家施工單位施工，只需編制一套竣工圖。若一張圖紙有兩個(gè)（含兩個(gè)）以上施工單位參與施工，則應(yīng)由各施工單位在同一張圖紙上分別加蓋“竣工圖章”4竣工圖的修改方法叉改、杠改法：少量文字和數(shù)字的修改。圈改法：較多圖形的修改。無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字更改的，應(yīng)在更改處進(jìn)行杠改；當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明；新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。叉改和杠改圈改5竣工圖章的加蓋所有竣工圖紙應(yīng)由施工單位逐張加蓋并簽署“竣工圖章”，使用不褪色紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人必須在審核后由本人簽字，不得代簽；無監(jiān)理的項(xiàng)目，監(jiān)理欄可為空。合用圖紙竣工章的加蓋：設(shè)備制造圖、施工圖注意：竣工圖章應(yīng)該蓋在圖紙標(biāo)題欄上方空白的地方，不得覆蓋線條、文字竣工圖施工單位編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位總監(jiān)審核人編制日期現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理2020202080157777750單位：mm聲像材料的編制要求1234反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的情況。工程照片按單位工程進(jìn)行編制,分別建立文件夾;每一張照片必須有相應(yīng)的文字說明,文字說明應(yīng)包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者等內(nèi)容重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的項(xiàng)目，除編制工程照片檔案外，還應(yīng)編制專業(yè)級(jí)專題錄像檔案6聲像材料的編制要求工程錄像片按項(xiàng)目、承包單位進(jìn)行編制,一般為15分鐘左右，要求圖像清晰，解說詞準(zhǔn)確；規(guī)格為專業(yè)帶；錄像盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說明，包括工程名稱、錄制人、審核人等內(nèi)容7整理與組卷要求施工文件的組卷竣工圖的組卷設(shè)備文件的組卷監(jiān)理文件的組卷總原則:組卷應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用原則：按項(xiàng)目、單位工程分專業(yè)組卷；樁基工程必須單獨(dú)組卷。卷內(nèi)一般按開工報(bào)告、施工方案、技術(shù)交底、原材料及建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、施工定位測(cè)量、隱蔽驗(yàn)收、試驗(yàn)調(diào)試記錄、質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告、實(shí)物交接驗(yàn)收單、交工驗(yàn)收證書等排列。組卷時(shí)，附件必須隨主件一起組卷，不得分離。如施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表為主件，施工組織設(shè)計(jì)（方案）為它的附件；組卷時(shí)，施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表在前，施工組織設(shè)計(jì)（方案）在后。施工文件的組卷建筑等施工文件1.11.1建筑等施工文件長(zhǎng)期1.1.1開工報(bào)告及報(bào)批文件長(zhǎng)期1.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件等施工技術(shù)、安全措施文件長(zhǎng)期1.1.3工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期1.1.4原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及報(bào)審文件長(zhǎng)期1.1.5建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、焊接試驗(yàn)報(bào)告、無損探傷報(bào)告等長(zhǎng)期1.1.6設(shè)計(jì)變更通知、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、材料代用審批單等永久1.1.7施工定位測(cè)量、復(fù)核、竣工記錄、地質(zhì)勘探永久1.1.8土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖樁基工程記錄永久1.1.9地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄及報(bào)審表永久1.1.10各類工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄永久1.1.11工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄永久1.1.12工程質(zhì)量檢查、評(píng)定及報(bào)審文件永久1.1.13竣工報(bào)告、實(shí)物交接驗(yàn)收單、交工驗(yàn)收證書永久1.1.14聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件長(zhǎng)期設(shè)備及管線安裝施工文件1.21.2.1開工報(bào)告及報(bào)批文件長(zhǎng)期1.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)審文件等長(zhǎng)期1.2.3工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期1.2.4原材料、構(gòu)件、設(shè)備等出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及報(bào)審文件長(zhǎng)期1.2.5建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期1.2.6設(shè)計(jì)變更通知、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單，材料、零部件、設(shè)備代用審批單等永久1.2.7定位、標(biāo)高等測(cè)量記錄、基礎(chǔ)復(fù)查及交接記錄長(zhǎng)期1.2.8焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久1.2.9隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄及報(bào)審表永久1.2.10強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期1.2.11設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄及合格證長(zhǎng)期1.2.12系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期1.2.13管線清洗、試壓、通水、通氣等記錄短期1.2.14管線標(biāo)高、位置、坡度等測(cè)量記錄長(zhǎng)期1.2.15工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄永久1.2.16施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定及報(bào)審表永久1.2.17竣工報(bào)告、實(shí)物交接驗(yàn)收單、交工驗(yàn)收證書永久1.2.18聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件長(zhǎng)期電氣、儀表安裝施工文件1.31.3.1開工報(bào)告及報(bào)審文件長(zhǎng)期1.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)審文件等長(zhǎng)期1.3.3工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期1.3.4原材料、構(gòu)件、設(shè)備等出廠合格證、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及報(bào)審文件等長(zhǎng)期1.3.5建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期1.3.6設(shè)計(jì)變更通知、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單，材料、零部件、設(shè)備代用審批單等永久1.3.7隱蔽工程驗(yàn)收記錄及報(bào)審表永久1.3.8系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄及合格證長(zhǎng)期1.3.9絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、核校記錄長(zhǎng)期1.3.10操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)長(zhǎng)期1.3.11電氣裝置交接記錄長(zhǎng)期1.3.12工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄永久1.3.13施工安裝記錄、工程質(zhì)量檢查、評(píng)定及報(bào)審表長(zhǎng)期1.3.14竣工報(bào)告、實(shí)物交接驗(yàn)收單、交工驗(yàn)收證書永久1.3.15聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件長(zhǎng)期三電軟件項(xiàng)目施工文件1.41.4.1基本設(shè)計(jì)長(zhǎng)期1.4.2詳細(xì)設(shè)計(jì)長(zhǎng)期1.4.3軟件設(shè)計(jì)單位形成的軟件功能需求書長(zhǎng)期1.4.4計(jì)算機(jī)程序（電子版）、源程序（電子版）長(zhǎng)期1.4.5操作說明書、維護(hù)說明書長(zhǎng)期1.4.6調(diào)試記錄（簽字版）長(zhǎng)期1.4.7上線切換方案長(zhǎng)期1.4.8軟件項(xiàng)目功能驗(yàn)收考核材料長(zhǎng)期1.4.9軟件項(xiàng)目功能評(píng)估、驗(yàn)收意見表長(zhǎng)期1.4.10其他資料長(zhǎng)期竣工圖按設(shè)計(jì)圖號(hào)組卷；卷內(nèi)按圖紙目錄順序排列。若沒有圖紙目錄，卷內(nèi)圖紙一般按圖號(hào)由小到大的順序排列；如果是設(shè)備圖，則按總裝圖、部件圖、零件圖順序排列。同一圖號(hào)多版次的圖紙，只需保留最終有效圖紙?？⒐D22.1工廠設(shè)計(jì)圖永久2.2國(guó)內(nèi)外設(shè)備安裝圖永久2.3鋼結(jié)構(gòu)制作圖永久竣工圖的組卷隨機(jī)文件：按項(xiàng)目、合同或單體設(shè)備組卷；若資料少，可以按項(xiàng)目的機(jī)組、專業(yè)組卷；卷內(nèi)一般按裝箱單、開箱檢驗(yàn)記錄、合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、說明書、隨機(jī)圖紙等順序排列；成套的開箱圖紙，一套圖紙單獨(dú)組成一卷；若一個(gè)合同涉及多個(gè)設(shè)備，則按設(shè)備排列或組卷?？偝邪?xiàng)目：生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件中的設(shè)備調(diào)試記錄等按合同或合同中的設(shè)備、機(jī)組、生產(chǎn)線分專業(yè)組卷。設(shè)備文件的組卷國(guó)內(nèi)設(shè)備文件44.1國(guó)內(nèi)設(shè)備文件4.1.1設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同長(zhǎng)期4.1.2設(shè)備裝箱單、合格證、檢驗(yàn)記錄、說明書、裝箱圖紙等隨機(jī)文件長(zhǎng)期4.1.3設(shè)備制造竣工圖（含電子文件）永久4.1.4設(shè)備驗(yàn)收記錄及索賠文件長(zhǎng)期4.1.5起重設(shè)備、鍋爐、壓力管道、壓力容器等特種設(shè)備驗(yàn)證資料長(zhǎng)期4.2涉外設(shè)備文件4.2.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4.2.2合同及其附件永久4.2.3談判協(xié)議、議定書永久4.2.4談判記錄、確認(rèn)書、紀(jì)要、備忘錄、談判過程中外商提交的材料、出國(guó)考察及收集來的有關(guān)材料長(zhǎng)期4.2.5國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件，有關(guān)技術(shù)問題來往函電，各設(shè)計(jì)階段審查議定書長(zhǎng)期4.2.6外商提供的設(shè)備設(shè)計(jì)文件（含電子文件）長(zhǎng)期4.2.7總代表會(huì)議記錄，在現(xiàn)場(chǎng)議定的備忘錄、委托書、確認(rèn)書等，現(xiàn)場(chǎng)問題聯(lián)絡(luò)單，安裝、試運(yùn)轉(zhuǎn)完畢證明書、考核驗(yàn)收證書長(zhǎng)期4.2.8國(guó)外設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件等長(zhǎng)期4.2.9設(shè)備裝箱單、合格證、檢驗(yàn)記錄、說明書、裝箱圖紙等隨機(jī)文件長(zhǎng)期監(jiān)理文件以一個(gè)項(xiàng)目為單位，按監(jiān)理程序組卷。卷內(nèi)一般按監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理排大綱、監(jiān)理細(xì)則；監(jiān)理紀(jì)要；監(jiān)理年、季、月報(bào)；監(jiān)理日記；監(jiān)理通知；監(jiān)理質(zhì)量、進(jìn)度、資金文件；監(jiān)理評(píng)估報(bào)告；監(jiān)理總結(jié)等列。進(jìn)度、資金按項(xiàng)目、承包單位、時(shí)間組卷，該部分資料由施工單位組卷歸檔。監(jiān)理表格文件一律向梅鋼歸檔2份原件。歸檔原則：一般誰主送或誰發(fā)起誰歸檔的原則。如材料報(bào)審表是施工單位主送，歸檔責(zé)任單位為施工單位；監(jiān)理通知是監(jiān)理下發(fā)的，監(jiān)理通知及回復(fù)由監(jiān)理單位組卷歸檔。進(jìn)度、資金報(bào)驗(yàn)材料一律由承包單位（施工單位）歸檔。監(jiān)理表格文件分主件及附件，主件及附件必須配套歸檔。如分項(xiàng)報(bào)驗(yàn)表為主件，各分項(xiàng)為它的附件。監(jiān)理表格文件中，有的是源文件，有的是批復(fù)、審批、回復(fù)等派生文件。派生文件必須隨源文件一起歸檔，不準(zhǔn)分離。如監(jiān)理工程師通知單及監(jiān)理工程師通知單回復(fù)單必須配套歸檔。監(jiān)理文件的組卷施工監(jiān)理文件3.13.1施工監(jiān)理文件3.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則及批復(fù)長(zhǎng)期3.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核長(zhǎng)期3.1.3開（停、復(fù)、返）工令，許可證、中間驗(yàn)收證明書長(zhǎng)期3.1.4分包（分包、供貨、試驗(yàn)等）資質(zhì)審核等材料長(zhǎng)期3.1.5監(jiān)理通知、監(jiān)理會(huì)議記要（錄）、監(jiān)理工程師指令、指示等長(zhǎng)期3.1.6工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期3.1.7監(jiān)理日記、監(jiān)理周（月、季、年報(bào)）、備忘錄長(zhǎng)期3.1.8各項(xiàng)測(cè)量控制成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長(zhǎng)期3.1.9施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長(zhǎng)期3.1.10工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期3.1.11變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長(zhǎng)期3.1.12分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估等文件；旁站記錄長(zhǎng)期3.1.13主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長(zhǎng)期3.1.14質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理小結(jié)、監(jiān)理總結(jié)長(zhǎng)期3.1.15監(jiān)理工作聲像材料及其他有關(guān)的施工監(jiān)理文件長(zhǎng)期設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理文件3.23.2.1設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃長(zhǎng)期3.2.2市場(chǎng)調(diào)研、考察報(bào)告長(zhǎng)期3.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表長(zhǎng)期3.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期3.2.5開工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令長(zhǎng)期3.2.6監(jiān)理會(huì)議記要（錄）長(zhǎng)期3.2.7監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長(zhǎng)期3.2.8監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期3.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長(zhǎng)期3.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長(zhǎng)期3.2.11設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)長(zhǎng)期3.2.12監(jiān)理工作聲像材料及其他有關(guān)的監(jiān)理文件長(zhǎng)期公司職能部門施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目組檔案館施工文件、竣工圖編制、整理審核簽章施工文件經(jīng)質(zhì)監(jiān)站賠案后與竣工圖一起提交給項(xiàng)目組審核簽章監(jiān)理文件編制、整理施工文件、竣工圖、聲像資料編制職責(zé)范圍內(nèi)的文件收集、整理、移交監(jiān)理文件及聲像資料編制生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)等文件收集、整理歸檔審核、辦理移交手續(xù)8案卷編目文字材料（施工、監(jiān)理等文件）的案卷由案卷封面、竣工文件簽證單、編制說明、卷內(nèi)目錄、正文和卷內(nèi)備考表組成?？⒐D的案卷由卷內(nèi)目錄、正文和卷內(nèi)備考表組成。案卷封面：由梅鋼檔案館統(tǒng)一填寫?？⒐の募炞C單：項(xiàng)目編號(hào)---三級(jí)項(xiàng)目號(hào)；項(xiàng)目名稱--三級(jí)項(xiàng)目全稱；編制說明：簡(jiǎn)要說明工程的概況及項(xiàng)目實(shí)體建設(shè)情況；對(duì)歸檔項(xiàng)目文件的完整、準(zhǔn)確性及整理、組卷情況進(jìn)行詳細(xì)描述，特別對(duì)竣工圖的編制情況需著重說明；該單位工程配套圖紙的圖號(hào)。案卷內(nèi)的圖紙應(yīng)編寫張?zhí)枺瑥執(zhí)柧帉懺谡郫B后圖紙的右下角；文字應(yīng)編寫頁號(hào)，正面編寫在右下角，背面編寫在左下角，空白頁不編寫頁號(hào)；托裱文件，頁號(hào)編寫在原件上；頁碼應(yīng)使用黑色油墨號(hào)碼機(jī)打印，形式為1、2、3……等。圖紙不裝訂；文字材料用蠟線裝訂成冊(cè)，并以右、下為標(biāo)準(zhǔn)排列整齊；若是橫向表格，表頭應(yīng)靠裝訂邊；裝訂時(shí)采用三孔（孔距為75毫米）一線靠左（邊距為15毫米）裝訂。每個(gè)案卷的厚度一般不超過30毫米；文件材料幅面尺寸應(yīng)采用A4規(guī)格（297×210毫米），小于A4規(guī)格的應(yīng)用A4紙托裱，托裱應(yīng)靠足右下角，左邊應(yīng)留有裝訂線；大于A4規(guī)格的應(yīng)折疊成A4規(guī)格大??；圖紙按GB/T10609.3的要求折疊成A4規(guī)格，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露。案卷內(nèi)不能有釘子等金屬物；案卷須裝入檔案袋，檔案袋的正面須有項(xiàng)目編號(hào)、文（圖）號(hào)、文件（圖紙）名稱、施工單位等信息。9案卷裝訂“序號(hào)”:用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，每件文件應(yīng)給定一個(gè)序號(hào)，且案卷之間的序號(hào)不應(yīng)連號(hào)?！拔募幪?hào)”：填寫圖紙的圖號(hào)或文件的文號(hào)、合同號(hào)等?！柏?zé)任者”：應(yīng)填寫文件的形成部門或主要責(zé)任者，一般為承包單位?！拔募牧项}名”：第一條必須填寫文件標(biāo)題的全稱，即項(xiàng)目名稱+專業(yè)+文種；第二條簡(jiǎn)寫。如：熱軋薄板技改工程熱軋高壓除磷泵站設(shè)備安裝施工文件“日期”：填寫文件的形成日期（對(duì)多份文件應(yīng)填寫最后一份文件的形成日期）。“頁號(hào)”：應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。“備注”：填寫需要說明的問題。如原件、復(fù)印件；總頁數(shù)等。卷內(nèi)目錄字體采用國(guó)標(biāo)仿宋體、11號(hào)字；每一格內(nèi)可寫多行；“文件編號(hào)”、“責(zé)任