為公司節(jié)省費(fèi)用

為公司節(jié)省費(fèi)用篇一：關(guān)于公司節(jié)約本錢的詳細(xì)方案

關(guān)于北京辦節(jié)約本錢的詳細(xì)方案

辦公室是一個(gè)公司的核心部門，其工作和公司的各科室都有著關(guān)聯(lián)，所以做好辦公室的工作也是很有必要的為了協(xié)助總部做好節(jié)能減排的工作，辦公室也要做好本錢預(yù)算，降低開支，針對(duì)北京辦目前的情況，從三個(gè)方面著手精簡公司本錢,現(xiàn)建議如下:

一.北京辦的能源節(jié)約。主要為節(jié)電

電的使用主要集中在照明設(shè)備電燈、電腦、飲水機(jī)、投影儀、打印一體機(jī)和空調(diào)六個(gè)方面

水的本錢主要在飲用水上面。公司的飲用水分為兩種，分別是飲水機(jī)上大桶18.9升的桶裝水〔會(huì)議室〕和安吉爾凈水桶。其中大桶裝水18.9升，每桶16元〔燕京〕，安吉爾凈水桶采用自來水凈化。

盡量做到以下幾方面：

1.白天上班時(shí)間除非室內(nèi)采光缺乏，否那么不開啟室內(nèi)照明燈。

2.人來開燈，外出辦公超過半小時(shí)分開時(shí)需關(guān)閉電燈，電腦。否那么一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元；下班后關(guān)機(jī)后須斷電。對(duì)于下班沒關(guān)電腦〔包括顯示器〕的員工，罰款10元，以示批評(píng)。

3.對(duì)于空調(diào)，夏季為降低用電本錢已換為吊迎風(fēng)扇，除外界溫度超過36攝氏度外，日常以風(fēng)扇為主，如有重要客戶來訪特殊情況可開啟空調(diào)，恒定開在26度。

4．投影儀，用于一般及重要會(huì)議時(shí)使用，會(huì)議期間休息，建議采用節(jié)能形式。休息達(dá)半小時(shí)以上，需關(guān)閉。

5.打印一體機(jī)，目前有兩部，HP-envy110和Canon,其中Canon可接收，所以保證24小時(shí)開啟狀態(tài)〔節(jié)能〕，正常工作日，不用時(shí)以節(jié)能為主。周五或周六下班后關(guān)閉斷電。

6、飲水，目前情況下，每周平均使用1桶燕京桶裝水和自動(dòng)凈水桶1.5。假設(shè)進(jìn)步大桶凈水桶的使用量而降低燕京桶裝水，那么是一筆可觀的費(fèi)用。

二.北京辦的辦公費(fèi)節(jié)約。

計(jì)算出當(dāng)月辦公費(fèi)使用的大體金額，主要包括紙張、墨盒、一次性口杯、易損耗的其他辦公用品。立足當(dāng)月，參照前幾月，做出下月的辦公費(fèi)預(yù)算，月底檢查完成情況，假設(shè)超支了，那么要找出超支的重點(diǎn)，從源頭上控制浪費(fèi)。

1、節(jié)省辦公費(fèi)用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙〔盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作，都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印〞的原那么，盡量減少辦公用紙；需要打印的時(shí)候，請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件，假設(shè)沒有嚴(yán)格的格式要求，同時(shí)，通過以下幾個(gè)小動(dòng)作來減少紙張數(shù)量：〔1〕排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號(hào)；〔2〕盡可能正、反兩面使用。

2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理，實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

3、節(jié)約壓縮費(fèi)用。可保存可撤銷的話機(jī)一律予以撤銷，可打可不打的不打，可打內(nèi)線可打外線的打內(nèi)線，可長可短的盡量縮短通話時(shí)間，制止利用公話撥打私人。

4、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用。可用車可不用車的不用車，可合并用車的不單獨(dú)用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理，合理方案出車

用車行程，杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。

5、合理，正確使用辦公資源設(shè)備，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。

6、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。

7、守時(shí)，按時(shí)完成工作任務(wù)，不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間，細(xì)心，認(rèn)真對(duì)待工作，減少工作錯(cuò)誤。

8、平時(shí)來往快遞郵件比擬多，目前北京辦簽約的圓通速遞，同城6元〔不超重下〕，異地8元〔不超重下〕，采取月結(jié)的方式。很大程度上節(jié)約了快遞費(fèi)用。

9、在采購的時(shí)候同時(shí)采購相應(yīng)的內(nèi)件產(chǎn)品，中性筆、圓珠筆的筆芯，活頁本的內(nèi)頁。都可以增加辦公用品的使用壽命。

對(duì)于每月的辦公本錢實(shí)際支出低于預(yù)算的這局部錢可以拿出來發(fā)給員工作為獎(jiǎng)金，誰節(jié)約誰受益，以便更好的調(diào)發(fā)開工積極性參與公司降低本錢的活動(dòng)，又可以培養(yǎng)員工好的工作習(xí)慣?；蚴菍⑦@局部錢定向用于公司年會(huì)獎(jiǎng)品的購置。

三．損耗管理--降低損耗，修舊利廢。庫存是本錢，減少不必要的庫存

對(duì)于有破損的大件辦公用品，如桌椅，電腦、空調(diào)，在無法修理或修理本錢太高的情況下，建議一次性處理，直接賣掉。畢竟庫存也是本錢，減少不必要的庫存，其實(shí)就是節(jié)省

公司的本錢節(jié)約除了以上三個(gè)方面，還有采購本錢節(jié)約-價(jià)格管理和設(shè)施改造-節(jié)能設(shè)施的使用。但目前公司工作人員相對(duì)較少，每次采購都是零星少量的，沒有形成規(guī)模，所以采購本錢的節(jié)約和節(jié)能設(shè)施的采用目前對(duì)我們來說意義不大。

篇二：?優(yōu)秀企業(yè)節(jié)約案例?之“思科：讓員工自愿為公司節(jié)約本錢〞

思科：讓員工自愿為公司節(jié)約本錢

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助思科公司在2022財(cái)年節(jié)省了17億美元，在2022財(cái)年節(jié)省了21億美元，2022財(cái)年約為22億美元。思科以其現(xiàn)身說法向全世界宣布，技術(shù)的運(yùn)用確實(shí)可以大大降低公司的運(yùn)營本錢，而技術(shù)其實(shí)只是公司節(jié)約本錢的一個(gè)手段而已，節(jié)約本錢并非要技術(shù)至上才能做到。

0020、021的消失，從節(jié)約費(fèi)開始

思科公司的工程師經(jīng)理早晨上班查看郵件時(shí)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)生成的一封信，上面寫道：您上個(gè)月費(fèi)是××，您目前在公司的排名是××。公司的每一個(gè)員工在月初時(shí)都會(huì)收到這樣的郵件，提示自己應(yīng)該節(jié)約費(fèi)了。在這樣的郵件下面通常有個(gè)鏈接，告訴你應(yīng)該如何減少費(fèi)。

1.去國外時(shí)，應(yīng)使用內(nèi)部AVVID系統(tǒng)進(jìn)展撥號(hào)。

2..或者使用ATT的CallingCard.〔因?yàn)槭枪窘y(tǒng)一購置，價(jià)格很廉價(jià)〕

3.假設(shè)上網(wǎng)，請(qǐng)使用公司專門的800號(hào)。

思科公司內(nèi)部使用SoftPhone〔軟系統(tǒng)〕，公司全球各地通都是免費(fèi)的。因此公司鼓勵(lì)員工使用內(nèi)部的撥號(hào)系統(tǒng)，假設(shè)你在北京要給上海的同事打，不撥021，而是撥8863加同事的分機(jī)號(hào)。假設(shè)你從北京到國外出差，北京的同事打到你的座機(jī)，你還是可以通過安裝在筆記本上的軟接聽，實(shí)際上還是座機(jī)到座機(jī)的費(fèi)用，沒有任何長途費(fèi)用的發(fā)生。公司上下都竭力提倡這種方式，假設(shè)不同國家的同事開會(huì)議，大家也會(huì)互相提醒要使用軟進(jìn)展通訊。

思科公司是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的受益者，單是IP這一項(xiàng)就為其節(jié)約了大量本錢。同樣主推IP業(yè)務(wù)的Avaya公司每年能為自己節(jié)約50％的長途費(fèi)。

這種IP本身的本錢并不高，然而在運(yùn)用技術(shù)節(jié)約本錢的同時(shí)是否無形中增加了另一方面的本錢，面對(duì)無數(shù)工具，員工是否會(huì)覺得頭昏眼花？思科新員工對(duì)我們說，公司可以通過新員工培訓(xùn)來解決這個(gè)問題。通過公司的培訓(xùn)，員工可以很快地理解到各項(xiàng)工具的使用情況。員工還可以向公司的TRC〔技術(shù)響應(yīng)中心〕部門打求助，工作人員隨時(shí)解答各種疑難問題。

21億美元水流何處，4局部解析運(yùn)營本錢的降低

曾有這樣一種產(chǎn)品由外部資源消費(fèi)，無需建立新的工廠就將消費(fèi)才能擴(kuò)大4倍，并將新產(chǎn)品交付市場的時(shí)間縮短三分之二，即僅需6個(gè)月的時(shí)間。據(jù)思科公司中國區(qū)副總裁兼IT經(jīng)理GregDixon介紹說，在2022財(cái)年，單是供給鏈管理這局部就節(jié)約了2.7億美元。思科公司的客戶82%的訂單通過網(wǎng)上下達(dá)，85%的客戶支持通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展。在客戶效勞方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為思科節(jié)約了9.2億美元。錢伯斯曾說，通過網(wǎng)絡(luò)提供技術(shù)支持，可以減少1000名技術(shù)支持工程師，這些人力資源投入到開發(fā)新產(chǎn)品上，使公司獲得了極大的競爭優(yōu)勢(shì)。其實(shí)在這里，比本錢節(jié)約更重要的，是公司給客戶帶來的高效率的效勞體驗(yàn)。因?yàn)楹芏鄦栴}，你無需等待技術(shù)效勞人員到現(xiàn)場而是通過在線就可以馬上找到問題的答案，而且在這網(wǎng)絡(luò)的背后你所獲得的支持不僅是當(dāng)?shù)丶夹g(shù)效勞人員的支持，而是思科全球技術(shù)效勞人員的專業(yè)效勞。

對(duì)外，思科在網(wǎng)上解決客戶的一切問題；對(duì)內(nèi)，思科把幾乎所有的會(huì)議和培訓(xùn)也都搬到網(wǎng)上。思科很少舉行部門會(huì)議，大概一個(gè)月一次，因?yàn)槠綍r(shí)有什么事情都通過會(huì)議解決。一部IP可以召集多人會(huì)議，公司各個(gè)地方的人可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)，那種為了開會(huì)隔一兩個(gè)月就要飛來飛去，花費(fèi)大量差旅費(fèi)的情況在思科公司根本不存在。培訓(xùn)的情況也是如此。更進(jìn)一步說，利用網(wǎng)絡(luò)的意義并不是節(jié)約多少人力本錢，而是釋放了更多人力去做更高層次的工作。這一點(diǎn)從思科公司銷售和財(cái)務(wù)情況的轉(zhuǎn)變即可證明。思科公司原來的銷售人員

把大局部時(shí)間用在了非銷售環(huán)節(jié)，比方跟蹤訂單、拜訪客戶路上耽誤的時(shí)間等，財(cái)務(wù)人員也都疲于交易流程的處理，這樣根本沒時(shí)間做更深層次的分析工作，而這恰恰是成長型公司最需要的。如今這種狀況正好相反，員工在網(wǎng)上就可以輕松理解客戶的一切信息，銷售人員可以把大局部精力放在制定更好的銷售策略上。GregDixon說：以前我們有65％的人在跟蹤每一筆交易，35％的人在分析市場競爭情況。如今我們有更多的人來分析整個(gè)行業(yè)情況。運(yùn)用技術(shù)進(jìn)步消費(fèi)力的意義不是說減少幾個(gè)人，而是進(jìn)步每個(gè)員工的消費(fèi)力。另一方面，IT的流程是一環(huán)一環(huán)的，不僅僅是單個(gè)環(huán)節(jié)獲利。我們內(nèi)部有一個(gè)工具，每次做活動(dòng)后，會(huì)把收到的反響表輸進(jìn)去，生成各種銷售時(shí)機(jī)，不僅銷售部門可以使用，對(duì)市場局部的參考價(jià)值也非常大。從無線局域網(wǎng)到打印紙。

思科公司中國總部辦公樓在北京市東方廣場東一樓19～21層，據(jù)公司某部門經(jīng)理介紹說，此前在西一辦公樓也有2層，后來合并過來一起辦公，仍然共用3層辦公室。因?yàn)樗伎乒颈旧淼臒o線局域網(wǎng)絡(luò)、IP系統(tǒng)等的應(yīng)用，公司推行挪動(dòng)辦公方案，60％的員工沒有固定位置。在東方廣場這樣的地段，少租兩層辦公樓節(jié)省的資金可不在少數(shù)。

為了保證高效率，負(fù)責(zé)行政的WPR部門會(huì)派人考察每個(gè)人的上座率，比方一天考察5次，假設(shè)發(fā)現(xiàn)員工只有1次在位置上，那么就沒有必要給他固定座位。因?yàn)樵谡麄€(gè)思科公司都可以無線上網(wǎng)，每個(gè)員工有一臺(tái)筆記本，座位自然不是必需品，假設(shè)你需要，在家辦公也是一樣。北京的交通狀況眾人皆知，在家辦公可以節(jié)約耽誤在路上的很多時(shí)間。另外，沒有了固定位置，也就沒有了存放東西的必要，也節(jié)省了柜子和紙張。

作為網(wǎng)絡(luò)公司，思科自然有別人無法比擬的優(yōu)勢(shì)?？赡苡泻芏嗥髽I(yè)認(rèn)為，我的公司規(guī)模沒有那么大，沒有在外地設(shè)立分部，根本沒有必要用IP進(jìn)展遠(yuǎn)程會(huì)議，我的公司因?yàn)闂l件的限制根本不能挪動(dòng)辦公。其實(shí)節(jié)約本錢是一種意識(shí)，并非完全依賴先進(jìn)技術(shù)。很多本錢上的節(jié)約都是非技術(shù)層面的。

剛進(jìn)思科公司21層辦公室的大門，就看見迎面灰色柜子上擺一個(gè)用竹子編成的小筐，上面寫著回收電池，公司員工都會(huì)很自覺的把廢電池扔進(jìn)去。為了節(jié)約紙張，公司規(guī)定打印紙要用雙面打印。思科還有一些從成立初期就延續(xù)下來的文化，比方老板的辦公室也不過6平方米，與普通員工的一樣大小。假設(shè)出差，從上到下的標(biāo)準(zhǔn)都是經(jīng)濟(jì)艙，假設(shè)要升艙，員工需自己掏錢。

思科所有電腦都用同一個(gè)品牌。優(yōu)勢(shì)是可以集中采購，降低單個(gè)產(chǎn)品的本錢。更為重要的原因是，這樣可以用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的配置解決所有電腦的安裝，假設(shè)有兩個(gè)型號(hào)就要做兩個(gè)安裝系統(tǒng)，今后的維護(hù)本錢也會(huì)非常高。

如何讓員工心甘情愿為公司節(jié)約本錢

指望通過壓低員工工資而節(jié)約本錢的做法是最愚蠢的，有時(shí)候反而是增加員工工資的效果更為明顯。亨利·福特在1914年宣布了震驚世界的5美元工作日方案，高于當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)仄骄潭纫槐队杏?，所有人都認(rèn)為福特瘋了，但是1914～1916年3000萬、4400萬和6000萬元的納稅后凈收入證明，進(jìn)步員工工資不僅沒有給公司增加本錢，反而進(jìn)步了勞動(dòng)消費(fèi)率。

思科公司員工的工資也高于業(yè)界的平均程度。員工自己說，雖然不是最高的，但也是在工資水準(zhǔn)的前三分之一的梯隊(duì)之中。思科的節(jié)約也不是教條性的，假設(shè)有人能喝10瓶水，也絕不會(huì)有任何人指責(zé)他浪費(fèi)。思科每年投入大量資金用于員工培訓(xùn)，公司曾經(jīng)聘請(qǐng)?jiān)诤萌R塢工作過的導(dǎo)演給員工做溝通方面的培訓(xùn)，12人的課程培訓(xùn)了3天，每人5000美元的費(fèi)用。

也許思科公司的全員期權(quán)方案能局部地解釋員工視公司為家的現(xiàn)象。在思科，全員享有期權(quán)，40％的期權(quán)在普通員工手中，一個(gè)思科普通員工，只要干滿12個(gè)月，在股權(quán)上的平均收益是3萬美元。另一方面，公司因?yàn)橛谢ヂ?lián)網(wǎng)這樣的工具，便于隨時(shí)溝通，公司的一些決策都事先跟員工進(jìn)展討論，有專門的人負(fù)責(zé)征求意見，那么員工自然愿意發(fā)揮自己的主動(dòng)性。

思科公司的管理者們似乎從不擔(dān)憂過于網(wǎng)絡(luò)化的工作形態(tài)會(huì)帶來一些弊端，比方說無法監(jiān)控員工是否在工作時(shí)間做私事。他們充分相信員工有安排自己時(shí)間和制定方案的才能。公司每年有4個(gè)Q，即按季度分4個(gè)階段，每個(gè)階段經(jīng)理都會(huì)給員工一個(gè)管理目的，工作成績?cè)趺礃樱瑐€(gè)人開展怎么樣等等。假設(shè)員工定期完不成目的，員工自己一定就會(huì)反思，是不是沒有安排好時(shí)間，經(jīng)理也會(huì)考慮是不是自己安排的工作量不適宜。而事實(shí)說明，思科每個(gè)員工平均所創(chuàng)造的收入高達(dá)70萬美元，而傳統(tǒng)公司競爭對(duì)手只有22萬美元。

信息塊

思科員工隨身攜帶的五張卡片：

1.門卡

2.企業(yè)文化卡：客戶至上、質(zhì)量第一、超越目的、沒有技術(shù)崇拜、節(jié)省、回饋/信任/

公平/交融、團(tuán)隊(duì)精神、市場轉(zhuǎn)變、樂在其中、驅(qū)動(dòng)變革、充分授權(quán)、公開交流等等。

3.24小時(shí)緊急情況求助表

4.全球各地?fù)芴?hào)方式卡

5.公司目的卡：3到5年間所要到達(dá)的目的，我們的方案是什么，公司的方向怎么樣

等。

來源：中國財(cái)富日期：2022-9-151:29:25

篇三：關(guān)于辦公室節(jié)約本錢的建議

關(guān)于辦公室節(jié)約本錢的建議

辦公室是一個(gè)公司的核心部門，其工作和公司的各科室都有著關(guān)聯(lián)，所以做好辦公室的工作也是很有必要的。為了協(xié)助公司做好節(jié)能減排的工作，辦公室也要做好本錢預(yù)算，降低開支，現(xiàn)建議如下：

一、辦公費(fèi)用節(jié)省

1、節(jié)省辦公費(fèi)用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙〔盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作，都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印〞的原那么，盡量減少辦公用紙；需要打印的時(shí)候，請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件，假設(shè)沒有嚴(yán)格的格式要求，同時(shí)，通過以下幾個(gè)小動(dòng)作來減少紙張數(shù)量：〔1〕排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號(hào)；〔2〕盡可能正、反兩面使用。

2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理，實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)