常用公文規(guī)范

常用公文寫作標準篇一：常用公文寫作標準格式

常用公文寫作標準格式

所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作方案要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等。

第一章公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進展：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。包括以下幾項內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比方相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如懇求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比方，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比方，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)歷；是給指導、有關部

門人員閱讀，還是向全體人員進展傳達。

4．明確發(fā)文的詳細要求。例如，是要求對方理解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，詳細要到達什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才可以落筆起草。

二、搜集有關資料，進展調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進展一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)詳細的情況，并不是擬寫每一份公文都要進展這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進展詳細的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作方案、進展工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進展進一步調(diào)查研究工作。

總之，搜集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材理解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析考慮產(chǎn)生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排構(gòu)造

在搜集材料的根底上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所

要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量防止半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的詳細情況和個人的習慣、寫作的純熟程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的構(gòu)造，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么詳細材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給指導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的根本觀點，可以召集相關人員進展集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或互相矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

構(gòu)造安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1．要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點效勞。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能模糊不清，模

棱兩可、詞不達意，似是而非。假如觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏根據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，那么會使人弄不清要說明什么問題，不理解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2．要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改。

初稿寫出后，要認真進展修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1．關于主題的修改。看主題是否明確，主題闡述是否集中，主題挖掘是否深入。

2．關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3．關于材料的修改。材料是文件的根底，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4．關于構(gòu)造的修改。修改文件的構(gòu)造，包括文件總體構(gòu)造的修正，使全文更加嚴謹。

5．關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不標準的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求

精的精神。

第二章幾種常用商務公文的編寫標準

一、請示

請示是下級向上級懇求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

〔一〕請示的特點

1、針對性。只有本單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克制不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因此"請示"具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級指導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。

3、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文指導，即使需要同時呈送其他指導，也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

〔二〕請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

1、懇求指示性請示。

篇二：公文寫作標準與技巧(100分)

篇三：十種常見公文寫作格式

常見公文寫作模板格式及實例

〔2022年2月27日〕

目錄

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯(lián)絡函........................................................................................9

八、會議紀要...........................................................................................10

九、賀信／詞...........................................................................................12

十、介紹信...............................................................................................13

今天工作不努力，明天努力找工作。

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級懇求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的請示〞

2行政管理處〞。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5

【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，假設不使用擴音設備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為進步會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備〔無線麥克和相關擴音設備〕投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的報告〞

2、報告對象。如“張總〞

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語。可用“專此報告〞

【參考實例】

董事長：

2022年10月21日，控股公司下發(fā)了?關于安排部署控股公司2022年底九項重點工作任務的通知?，安排部署了至2022年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門指導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目的。同時人事行政部為催促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2022年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、××鋼管工程；

2、××扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、根本完成的重點工作工程有：

1、××軋鋼工程，預計元月15日投產(chǎn)。

2、××冷軋工程，預計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、××與××合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作工程有：

1、××煉鋼、軋鋼工程投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、××工程核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作工程詳細完成情況請見附表〔略〕。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的通知〞。

2、通知對象。如“各單位〞。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容〞等。

4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作方案，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2022年12月31日8：00

二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關聯(lián)絡人員處，會議材料中材料六?控股公司2022年度資金平衡方案?暫缺，將在例會上通報，請各位參會指導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提早組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題材料進展專題討論并形成詳細意見提供給參會指導，并將本單位上會意見請于12月29日前反響至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司指導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將指導來京時間告知會議聯(lián)絡人。

4、