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出納的工作內(nèi)容第一章出納崗位認(rèn)知2023/6/17動(dòng)畫:場(chǎng)景1:財(cái)務(wù)室現(xiàn)場(chǎng)——顯示北京京川明都家具有限責(zé)任公司名稱(可制作于畫面背景)兩名警察帶走了出納員小李(單一圖片,顯示場(chǎng)景)場(chǎng)景2:會(huì)計(jì)甲和會(huì)計(jì)乙會(huì)計(jì)甲:為什么警察要帶走小李呀?會(huì)計(jì)乙:小李利用職務(wù)之便,貪污、挪用公款100余萬元。會(huì)計(jì)甲:真可惜!如果小李按出納工作職責(zé)來要求自己就不會(huì)這樣了場(chǎng)景3:李老師提問:同學(xué)們你們知道出納的工作職責(zé)和工作內(nèi)容有哪些嗎?【情景引入】一、出納工作的原則2023/6/17一、出納工作的原則2023/6/171、錢、賬分管原則出納人員應(yīng)專人專職,嚴(yán)格執(zhí)行“管錢不管賬,管賬不管錢”的規(guī)定,分工明確,責(zé)任清楚;做到有錢就有賬,以賬管錢,賬錢相符。出納人員會(huì)計(jì)人員2、內(nèi)部牽制原則內(nèi)部牽制是指在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系、相互制約的職責(zé)分工制度。具體地說,現(xiàn)金收支的授權(quán)、經(jīng)辦(出納)、記錄(會(huì)計(jì))應(yīng)由不同的人員擔(dān)任,互相監(jiān)督,防止錯(cuò)弊。出納人員應(yīng)定期換崗。建立稽核制度,設(shè)立專人負(fù)責(zé)稽核工作,明確稽核責(zé)任。2023/6/173、定期檢查,完善監(jiān)督制度會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)對(duì)出納人員的工作進(jìn)行定期或不定期檢查,考核出納工作質(zhì)量,必要時(shí)可以復(fù)核現(xiàn)金賬實(shí),審計(jì)財(cái)務(wù)收支。2023/6/174、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制原則出納人員負(fù)有重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。凡是由于出納人員責(zé)任心不強(qiáng)、工作疏忽造成的錯(cuò)收,應(yīng)主動(dòng)退回對(duì)方;錯(cuò)付應(yīng)負(fù)責(zé)追回;出納人員失職導(dǎo)致所保管的現(xiàn)金短缺、有價(jià)證券遺失以及超限額保存現(xiàn)金導(dǎo)致現(xiàn)金被盜搶的,出納人員應(yīng)賠償。出納人員挪用貪污公款構(gòu)成犯罪的,應(yīng)追究刑事責(zé)任。2023/6/17二、出納工作的內(nèi)容嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理辦理現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)。辦理往來結(jié)算,建立清算制度掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用,審核工資單據(jù),提供工資數(shù)據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。2023/6/17二、出納工作的內(nèi)容保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證劵,保證賬款相符、賬票相符。庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過庫存限額,送存營(yíng)業(yè)收入款或向銀行提取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)有保安措施,保險(xiǎn)箱由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格保密密碼,妥善保管鑰匙,不得將保險(xiǎn)箱鑰匙及密碼交由其他人員開啟保險(xiǎn)箱。2023/6/17二、出納工作的內(nèi)容2023/6/17有關(guān)印鑒和空白支票要由兩人以上分別妥善保管,避免一人同時(shí)保管空白支票和所有印鑒。設(shè)立支票領(lǐng)用簿,嚴(yán)格支票的審批、領(lǐng)用、注銷手續(xù)。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬簿的登記工作?!救蝿?wù)完成】
任務(wù)資料:2012年初,某單位在銀行賬上顯示尚有100多萬元的情況下,為業(yè)務(wù)往來單位開具了小額支票,但很快被開戶銀行退票,理由是空白支票!案發(fā)后,經(jīng)檢查機(jī)構(gòu)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)出納利用職務(wù)之便,貪污、挪用公款100余萬元。作案手法如下:(1)偽造銀行憑證,虛增現(xiàn)金存銀行業(yè)務(wù),將虛增現(xiàn)金據(jù)為己有。(2)從銀行提取現(xiàn)金時(shí),利用多開支票與少開支票存根的差額套取小金。(3)在辦理收入業(yè)務(wù)時(shí),利用客戶對(duì)其信任,尋找借口不為對(duì)方開具收據(jù),或開具收據(jù),但采取收入不做賬的方式貪污公款。(4)利用提取現(xiàn)金不記賬形式挪用公款。(5)該單位銀行對(duì)賬單一般由出納索要,但該出納為掩蓋貪污、挪用公款的事實(shí),通過藏匿銀行對(duì)賬單等手段拒絕提供對(duì)賬單,千方百計(jì)拖延與銀行對(duì)賬時(shí)間。他利用同事對(duì)其信任,在攜帶印章外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),私蓋單位印章向開戶銀行謊稱無未達(dá)賬項(xiàng)逃避銀行監(jiān)督。任務(wù):分析上述案例中該企業(yè)現(xiàn)金內(nèi)部控制存在哪些問題?2023/6/17答案:(1)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)管理漏洞:①該單位崗位設(shè)置不合理,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不完善,內(nèi)部牽制制度執(zhí)行不力,出納可以一人完成收款業(yè)務(wù)全過程,違背不相容職務(wù)相互分離的控制原則。②票據(jù)整理不及時(shí),內(nèi)部收入審核控制缺失等問題。③長(zhǎng)期挪用現(xiàn)金未被發(fā)現(xiàn),暴露出定期清查盤點(diǎn)制度執(zhí)行不得力。2023/6/17答案:(2)銀行存款收支業(yè)務(wù)管理的漏洞:①銀行存款對(duì)賬單索要不及時(shí)。②銀行存款對(duì)賬單不應(yīng)由出納索要,應(yīng)由對(duì)賬人員索要。③該單位忽視與銀行定期對(duì)賬,不能及時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬。2023/6/17答案:(3)印章管理漏洞:本案作案手法中暴露出該單位印章保管不善,不應(yīng)由一個(gè)人保管全部印章,印章一般不得由非保管人員攜帶外出;如若攜帶
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