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編制會(huì)議日程(二)一、表格的構(gòu)成線(xiàn)條單元格單元格內(nèi)容表頭二、表頭的要素組成日期時(shí)間內(nèi)容安排地點(diǎn)參加人員負(fù)責(zé)人備注制作一個(gè)7列×n行
的表格練習(xí)一陽(yáng)光彩漆公司定于2018年12月20日在公司總部二號(hào)會(huì)議室召開(kāi)新產(chǎn)品推廣訂貨會(huì)議,會(huì)期一天。請(qǐng)根據(jù)上述材料提供的信息,制作一份會(huì)議日程表。(要求有標(biāo)題,表頭要素齊全,行數(shù)至少為2行。)三、日期的填寫(xiě)要求日期2019年12月10日2019年12月11日這一列只需要填寫(xiě)清楚召開(kāi)會(huì)議的年月日。會(huì)議日程表以天為單位。日期時(shí)間2019年12月10日8:008:30-9:009:00-10:0010:00-11:3011:3013:00-15:0015:00-15:1015:10-16:3016:30時(shí)間是1天的具體化,以分為最小單位,一般逢五逢十安排。時(shí)間表述方式分為2種。第一種寫(xiě)只寫(xiě)開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間。一般用于開(kāi)頭,中午,傍晚(結(jié)束),用以區(qū)分上午、下午、晚上的時(shí)間段。如8:00;如16:30。第二種寫(xiě)起止時(shí)間,寫(xiě)清楚什么時(shí)間開(kāi)始,什么時(shí)間結(jié)束。一般用于具體的會(huì)議議程,來(lái)估測(cè)控制每項(xiàng)會(huì)議議程的使用時(shí)間。如8:30-9:00;9:00-10:00。時(shí)間表述格式:阿拉伯?dāng)?shù)字,時(shí)分之間用冒號(hào)隔開(kāi)。時(shí)間與時(shí)間用間隔符隔開(kāi)。如9:00-10:00。時(shí)間長(zhǎng)短安排:時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)內(nèi)容來(lái)具體設(shè)定。四、時(shí)間的填寫(xiě)要求練習(xí)二(多選題)下列有關(guān)時(shí)間的表述符合會(huì)議日程表的有()A.8點(diǎn)B.8:00C.9:22-10:22D.8點(diǎn)20分E.8:20至9:00F.8:15-9:15答案:B、F日期時(shí)間內(nèi)容安排五、內(nèi)容安排的填寫(xiě)要求
會(huì)議日程是指在會(huì)議議程的基礎(chǔ)上逐日對(duì)會(huì)議期間所有活動(dòng)所做出的具體安排。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議議題的概略安排①總經(jīng)理講話(huà)②行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭③工程師做產(chǎn)品介紹④銷(xiāo)售部副總介紹分銷(xiāo)方案⑤洽談合作意向⑥簽訂合作協(xié)議⑦總經(jīng)理做大會(huì)總結(jié)陽(yáng)光彩漆公司定于2018年12月20日在公司總部二號(hào)會(huì)議室召開(kāi)新產(chǎn)品推廣訂貨會(huì)議,會(huì)期一天,主要內(nèi)容包括:總經(jīng)理講話(huà)、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭、工程師做產(chǎn)品介紹、銷(xiāo)售部副總介紹分銷(xiāo)方案、洽談合作意向、簽訂合作協(xié)議、總經(jīng)理做大會(huì)總結(jié)。①②③④⑤⑥⑦②③④⑤⑥⑦①⑥②④⑦①③⑤日期時(shí)間內(nèi)容安排
會(huì)議日程是指在會(huì)議議程的基礎(chǔ)上逐日對(duì)會(huì)議期間所有活動(dòng)所做出的具體安排。①總經(jīng)理講話(huà)②行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭③工程師做產(chǎn)品介紹④銷(xiāo)售部副總介紹分銷(xiāo)方案⑤洽談合作意向⑥簽訂合作協(xié)議⑦總經(jīng)理做大會(huì)總結(jié)會(huì)議期間所有活動(dòng)會(huì)議活動(dòng)會(huì)中會(huì)前會(huì)后報(bào)到、簽到、用餐講話(huà)、致辭、做報(bào)告、參觀(guān)、簽約、分組討論、會(huì)間休息用餐、散會(huì)、娛樂(lè)五、內(nèi)容安排的填寫(xiě)要求練習(xí)三(多選題)下列屬于會(huì)議期間活動(dòng)的有()A.報(bào)到B.簽到C.用餐D.休息E.
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