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文檔簡介

大型會議文件立卷一、收集資料1.將會議中形成的所有文件資料及時完整地收集起來。2.注意收集領導閱辦的文件資料及會議的非正式文件。二、鑒別整理1.檢查收集的文件資料是否齊全完整2.剔除不需要立卷歸檔的文件資料三、分類歸卷1.分類：主要文件資料、一般文件資料、參考資料、大會發(fā)言、書面發(fā)言、領導講話、會議簡報、會議快報、有關(guān)文書資料2.立卷：按問題和時間特征立卷四、組卷1.分為永久、長期、短期3個保管期限2.同一類問題的文件、資料集中組卷3.卷內(nèi)文件資料按重要程度和時間進行排列，定稿放在最前面4.要拆除文件資料上的金屬物5.注意文件資料頁碼順序的排列五、卷內(nèi)文件編目1.加蓋編目章（卷號、順序號、頁號）2.填寫卷內(nèi)目錄六、填寫卷內(nèi)文件資料備考表即對每次會議卷內(nèi)文件資料情況作必要的說明,說清楚文件資料的來龍去脈、形成過程、文件資料重要程度和卷內(nèi)文件變動情況等。七、擬定案卷標題構(gòu)成要素：作者、問題、名稱要求：確切

通順概括八、填案卷封面卷皮所列項目應填寫齊全卷皮起止日期均以卷內(nèi)文件資料的最早和最晚日期為準用毛筆或鋼筆正楷書寫，字跡要清楚、整潔九、案卷排列按保管期限、重要程度和時間排列十、編寫案卷目錄案卷目錄是登記案卷和提供利用檔案的基本工具，是由立卷部門按照向檔案部門移交案卷順序排列，并逐卷逐項填寫的案卷目錄一般打印一式三份，兩份隨案卷移

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