檔案借閱管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁檔案借閱管理制度范文____益康藥業(yè)股份有限公司檔案存檔、借閱管理制度一、總則1、為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。3、本制度最終解釋權(quán)歸集團公司辦公室。1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，凡申報文件，包括重點科技項目的申報材料、設(shè)備文件、其他項目的申報等，由各部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人整理完后，形成紙質(zhì)文件或電子檔文件，交檔案管理人員保存，并填寫檔案收錄登記冊。3、各部門負(fù)責(zé)人接收到的重要文件，由各部門負(fù)責(zé)人傳閱后，交檔案室，交檔案管理人員保存，并填寫檔案收錄登記冊。三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議____通知（紅頭文件）、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總體要求。遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。五、檔案借閱流程1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《檔案借閱登記表》，如有保密性嚴(yán)格的材料（例公司生產(chǎn)技術(shù)性文件、車間生產(chǎn)工藝流程等）需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。5、必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。檔案借閱管理制度范文（二）一、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需要，及時提供查閱工具，協(xié)助借閱人員查找，主動征求借閱人員的意見，不斷改進(jìn)服務(wù)工作，了解利用效果，并及時登記積累。二、本公司內(nèi)部人員借閱檔案，原則上限于查閱其所在部門與本人工作有關(guān)的檔案并需經(jīng)公司行政部領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并辦理借閱手續(xù)。如需查閱其它部門的檔案，須經(jīng)其所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、檔案的借閱一般只限在檔案閱覽室內(nèi)，特殊情況需外借，須經(jīng)公司行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。通常情況下檔案不予外借。確因工作需要將檔案借出使用時，必須履行相應(yīng)手續(xù)并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可辦理相關(guān)手續(xù)；借檔者必須確保檔案完好無損，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增刪、抽頁或剪裁，不得擅自隨意翻??；使用完畢后即時原樣歸還；借檔期限一般不應(yīng)超過____周，“機密”級文件的借檔期限一般不得超過____個工作日，“絕密”級文件的借檔期限一般不得超過____個工作日，如確需延期借用，則須辦理續(xù)借手續(xù)；四、查閱“機密”級檔案須經(jīng)綜合檔案室負(fù)責(zé)人和本部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱“絕密”級檔案須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。會計檔案查閱一般只限于財務(wù)、審計工作人員，其它人員確因工作需要查閱，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、外單位人員查閱本公司檔案，必須持有介紹信和其身份證（或工作證）并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可查閱。六、各類檔案未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得翻拍，復(fù)制。七、檔案借閱人未經(jīng)檔案管理人員同意，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房進(jìn)行查找和翻閱。八、借閱檔案應(yīng)先填寫《檔案利用登記簿》，辦理相關(guān)手續(xù)后方可借閱，退還檔案時須詳細(xì)檢查，交點清楚，辦理歸還手續(xù)。九、閱檔人員必須愛護檔案資料，在查閱時不得吸煙，不得私自拆散、涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)制，違者追究