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文檔簡介
秘書處工作計(jì)劃5篇
秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋季節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會全部干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮葦M滿足的成績。本學(xué)期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積存教訓(xùn),總結(jié)閱歷,仔細(xì)完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:
(一)常規(guī)工作
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會議記錄。
2.準(zhǔn)時(shí)出黑板通知,把通知下到達(dá)宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及催促工作,以及辦公室財(cái)務(wù)治理,對財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做具體的安排和說明,保障各部門活動的順當(dāng)開展,同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。
4.積極協(xié)作完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,依據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排安排他們的宿管會的各項(xiàng)工作。
7.積極協(xié)作其他部門工作,參加各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
(二)部門內(nèi)部建立
1.培育秘書處干部對文字的把握及處理力量,練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)展文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作規(guī)劃及工作總結(jié)的書寫,熟識工作規(guī)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進(jìn)展打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4.培育語言表達(dá)力量和社交力量,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部溝通工作閱歷及工作心得。
(三)宿管會的建立及活動籌劃
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電競賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防學(xué)問。
3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會的小報(bào)刊,報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作規(guī)劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期馬上到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍治理委員會秘書處
2022年10月9日
秘書處工作規(guī)劃最新2
新的學(xué)期已經(jīng)開頭,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新奇血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了預(yù)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為治理并效勞于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的進(jìn)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面對社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“敬重制度,敬重共性,注意細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實(shí)仔細(xì)、積極主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作規(guī)劃:
一.做好日常的工作
1.日常的...的值班工作:接待來訪人員,并幫忙解決其工作困難。
2.收.社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的..與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的治理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7.收.活動籌劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建立
(一)制度建立:
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)展溝通總結(jié),并安排下周工作。例會時(shí)每位成員必需按時(shí)到會,不得無故曠會。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在鼓勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建立:
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常的...的工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中消失的問題準(zhǔn)時(shí)在例會中爭論批判和自我批判,注意對部員的嘉獎(jiǎng)和批判。
3、鼓舞部員提高工作熱忱,對工作中消失的問題進(jìn)展思索,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注意內(nèi)部治理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此敬重,真誠相待,公平團(tuán)結(jié),提高全體分散力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清楚的熟悉,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚.到這個(gè).體,便會以最大的努力,以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的進(jìn)展。
秘書處工作規(guī)劃最新3
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬我們告辭了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印連續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會秘書部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對本部門的工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟識。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其根本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順當(dāng)開展各項(xiàng)活動。秘書部作為學(xué)生會的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將協(xié)作其他各部門工作,為共同推動團(tuán)委學(xué)生會的工作盡一份力?,F(xiàn)將20__學(xué)年上學(xué)期的工作規(guī)劃做如下安排:
一.總體工作規(guī)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往地仔細(xì)完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完本錢學(xué)期的工作任務(wù)。連續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤,準(zhǔn)時(shí)向教師及主席團(tuán)匯報(bào)工作狀況及近期工作規(guī)劃,同時(shí)向本部門成員傳達(dá)教師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.詳細(xì)工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開頭,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個(gè)班進(jìn)展宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進(jìn)展招新詢問、面試、篩選,最終確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新規(guī)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進(jìn)展相宜的分管安排,合理安排給每一位干事適量的工作,讓各成員準(zhǔn)時(shí)對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順當(dāng)開展秘書部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已根本完成。
2.通訊溝通工作:
由于新干事對本部門的工作尚不熟識,從新學(xué)期的開頭,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟識秘書部的主要工作。同時(shí)還要把握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,便利以后秘書部的各個(gè)干事之間進(jìn)展聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書部的根本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項(xiàng)工作前需要進(jìn)行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項(xiàng)工作安排到位,分組進(jìn)展團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長,確保每個(gè)干事都仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)完成自己的任務(wù),為部長留下充裕的時(shí)間進(jìn)展最終的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳教師審核并對不適宜的地方進(jìn)展認(rèn)真修改,再次審核并校稿后進(jìn)展統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊,很多同學(xué)對其并不是特殊了解。特殊是新的學(xué)年將會有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會進(jìn)展相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項(xiàng)工作狀況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門日常例會工作:
本學(xué)期我部規(guī)劃以月為單位進(jìn)展部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,準(zhǔn)時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門各干事的工作默契,使新干事準(zhǔn)時(shí)融入部門工作,準(zhǔn)時(shí)有力開展部門工作,更好建立本部門,促進(jìn)進(jìn)展。同時(shí)在部門例會上每個(gè)干事會進(jìn)展一次簡潔工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作狀況進(jìn)展匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評比優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱忱,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極協(xié)作主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作,準(zhǔn)時(shí)和各個(gè)部門溝通,以確保學(xué)生會各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力協(xié)作各部門在本學(xué)期開展的活動,貫徹落實(shí)學(xué)生會“全心全意為廣闊師生效勞”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個(gè)工作比擬繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的時(shí)機(jī)比擬多,所以在工作的過程中提高自身的素養(yǎng),培育仔細(xì)的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素養(yǎng),講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積存閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱忱踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準(zhǔn)時(shí)總結(jié)吸取新的閱歷教訓(xùn)。盼望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順當(dāng)完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會的建立奉獻(xiàn)我們的力氣。
以上是我新學(xué)期的工作規(guī)劃,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們還將遇到許多困難,但我堅(jiān)信我們會排解萬難,盡自己最大的努力把工作做得更精彩。
秘書部實(shí)習(xí)干部胡倩倩2022年8月
秘書處工作規(guī)劃最新4
時(shí)間飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的進(jìn)展,連續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生供應(yīng)更好的效勞。下面我就新學(xué)期秘書處工作的綻開做一個(gè)簡潔的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開頭,秘書處將連續(xù)發(fā)揚(yáng)榮耀傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動。同時(shí)收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期完畢前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建立。
無法規(guī)不成方圓。我部將連續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建立,使各部門之間相互了解相見支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動,為全校師生效勞。
三、新干事的培育。
新干事是學(xué)生的新奇血液,是學(xué)生會將來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)展系統(tǒng)的培育,使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時(shí)會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團(tuán)委教師多溝通接觸,承受團(tuán)委教師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的時(shí)機(jī),使其有時(shí)機(jī)得到熬煉。
四、部門間的溝通。
作為學(xué)生會的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將規(guī)劃與其他部門進(jìn)展聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,準(zhǔn)時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與進(jìn)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作規(guī)劃,作為學(xué)生會的一個(gè)部門,我部定當(dāng)親密協(xié)作,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會秘書處
20__-2-25
秘書處工作規(guī)劃最新5
始終以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和進(jìn)展空間,信任我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素養(yǎng),聯(lián)合大家共同治理好學(xué)生會,以行動證明我們的實(shí)力。始終以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們
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