零星采購(gòu)管理規(guī)定

零星采購(gòu)管理規(guī)定 一、目的明確零星物資（含辦公用品，以下同）的采購(gòu)方法及審批權(quán)限。二、適用范圍本規(guī)定適用公司所有零星物資的采購(gòu)。三、管理職責(zé)（一）需求部門負(fù)責(zé)填寫《零星物資請(qǐng)購(gòu)單》，負(fù)責(zé)申購(gòu)零星物資的驗(yàn)收工作。（二）需求部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)零星物資的請(qǐng)購(gòu)編制工作，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)及報(bào)帳工作。（三）物資供應(yīng)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)零星物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施工作及報(bào)賬等工作。（四）物資供應(yīng)部倉(cāng)庫負(fù)責(zé)零星物資的點(diǎn)收入庫、保管、發(fā)放等工作。四、定義（一）零星物資：指非構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體且價(jià)值低于5000元的小型設(shè)備、設(shè)備修理用配件、低值易耗品、電器配件等。（二）辦公用品：辦公所需的紙張、文具、計(jì)算機(jī)配件等。五、作業(yè)程序（一）零星物資采購(gòu)方法及審批權(quán)限：1.使用部門根據(jù)每月正常使用需要，在每月的25日前填寫《零星物資請(qǐng)購(gòu)單》（須明確名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、品牌、實(shí)際數(shù)量、需求時(shí)間等），經(jīng)審批后傳遞至物資供應(yīng)部采購(gòu)員。審批權(quán)限如下：序號(hào)預(yù)算總金額批準(zhǔn)人（逐級(jí)審批）1低于1000部門負(fù)責(zé)人2低于5000分管領(lǐng)導(dǎo)3高于（含）5000總經(jīng)理2.急需物資的請(qǐng)購(gòu)，請(qǐng)購(gòu)人需在《零星物資請(qǐng)購(gòu)單》上勾選“緊急”。請(qǐng)購(gòu)單獲批后，采購(gòu)員應(yīng)優(yōu)先處理;總價(jià)值低于1000元，由各部門負(fù)責(zé)人自行采購(gòu)。3.涉及到公司福利、會(huì)議招待、文化宣傳等物資采購(gòu)工作統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。4.辦公用品、清潔用品統(tǒng)一由綜合管理部按季度進(jìn)行匯總，由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。5.采購(gòu)員通過電話或其它方式進(jìn)行采購(gòu)物資的詢價(jià)（采購(gòu)物資的詢價(jià)原則上采用三家以上的比價(jià)），并將詢價(jià)情況詳細(xì)記錄。6.采購(gòu)員根據(jù)詢價(jià)記錄進(jìn)行采購(gòu)物資的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，并確認(rèn)購(gòu)買供方（原則上選擇最低報(bào)價(jià)的供方。特殊情況除外，特殊情況時(shí)須備注情況說明），實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。7.采購(gòu)員采購(gòu)物資時(shí)