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文檔簡介
篇一:年度工作計劃總結-招商營運部2014年工作總結&2015年工作計劃提交部門:總經辦提交人:李光超日期:2015.1.262014年工作總結前言:2013年7月加入公司,任職副總經理,主管招商部和營運部工作,下面闡述我從入職以來的工作總結。招商方面主要工作概述:首先是市場調研并最終形成項目研測報告、商場整體定位、業(yè)態(tài)占比規(guī)劃、品牌基數規(guī)劃、品牌落位圖、商場動線規(guī)劃、租賃決策文件等一系列的招商前期工作;其次是部門人員組織架構的設計、團隊組建、崗位職責、制度流程、合同文本、部門預算、招商倒排計劃、租金執(zhí)行政策、招商說辭、招商手冊制定等一系列中期工作。從2013年9月初招商部同事開始正式招商,經過15個月的周期,不含超市計劃簽約面積22459平,實際簽約面積20414平;完成簽約率90%,已簽約專柜預算收益1779萬元,2015年全專柜預算收益1977萬元,預計達成報批版的租賃決策文件計劃的80%(以考慮免租期-報批預算收益指標高標準2477萬元作比較)。營運方面主要工作闡述:2014年3月之前,前期營運部的工作主要是組織架構設計和團隊組建;評審營運部需要的各類工作前置文件,包括制度流程、倒排計劃、崗位職責、培訓計劃、商戶裝修手冊、商戶手冊、營業(yè)員手冊、工程技術條件的提報、圖紙細化等一些列的前置工作;中影、家樂福進場后,營運團隊人員部分到位,施工現場正式進入角色,開始指導營運團隊協調與地產公司的各類工程問題;2014年6月所有營運主管級到職,指導部門經理帶領營運團隊全面開展各項工作,前期主要是協調重點商戶進場、協調地產公司工程技術條件的整改、現場施工的進度跟進、施工安全的管控及問題處理,從2014年4月份到12月初,簽約商戶裝修基本結束,除家樂福、瓦國小鎮(zhèn)外,基本能夠實現招商率與開業(yè)率相符。12月份開始重點跟進開業(yè)前各項營運工作的倒排計劃,逐一落實,確保營運工作所有事項滿足開業(yè)需求,包括人員培訓、物料準備、商戶開業(yè)前重點跟進項時間節(jié)點計劃、雙選會、證照辦理等工作全面總結1.招商方面:(1)市場調研報告:針對瓦房店市場的調研,主要重點調研對象是旺角新瑪特、大偉時代廣場、婦女兒童、步行街;其次是長興購物、嘉泰商場、商業(yè)城、集貿。調研的重點是各個項目的業(yè)態(tài)、品牌、客流、營業(yè)時間、租金及扣率水平,同時也對瓦房店商業(yè)氛圍及消費習慣的作出分析,主要看夜間客流的走向和消費者消費的傾向。一系列的調研為制定項目的研測報告提供第一手數據。(2)招商前置的準備:首先是組建團隊,以部門經理為主,臨時抽調營運經理協助招商;其次是要做好各類招商文件,包括:招商手冊、招商統一說辭、制度流程的制定與培訓、初步規(guī)劃圖紙的交底培訓、租金計劃的交底培訓、資源的收集并分配、分配招商工作任務等。(3)倒排計劃的制定:根據公司要求2014年10月份開業(yè),制定了一整套倒排計劃,涵蓋了整個招商工作過程中的所有工作內容和完成的時間節(jié)點,作為招商工作的最高指導文件,招商部定期對倒排計劃進行梳理和檢討,是完成招商工作的重點工作。(4)各類圖紙的深化:圖紙是招商的必要要素,根據cad及現場的實際勘察,結合北京策劃公司的建議,并按照研測報告中的各類數據及商業(yè)理念的要求,形成了一整套圖紙,包括大動線圖、鋪位規(guī)劃圖、業(yè)態(tài)規(guī)劃圖、品牌落位圖,形成招商最基本的工具;(5)租賃決策文件的制定:根據公司要求,結合瓦房店市場的商業(yè)行情,同時參考大連市場中類似項目的收益狀況,并考慮到市場商業(yè)大環(huán)境的前提下,制定了租賃決策文件,按照高標準和低標準兩個指導價格,指導招商人員實際洽談,也為領導決策提供依據。(6)制度流程及合同文本的制定:制定了招商期間和運營期間的部門制度流程,原則是結合商業(yè)公司和集團的組織架構及審批流程,并嚴格按照既定的制度流程執(zhí)行;制定了各類合同文本及附帶文件,作為簽約的前置重要文件。(7)招商實施階段的重點闡述和分析:整個招商過程中,應該說經歷了很多波折,在市場大環(huán)境的影響下,招商工作面臨著巨大壓力,但總的來說,我們能夠根據招商各個階段遇到的各類問題及時分析和檢討,縷清思路,啟動備選招商方案,基本上解決了問題,具體詳述如下。首先從主力店家樂福簽約為招商契機,主動洽談第二大主力店影城,先后洽談了星美國際影城、嘉禾、橫店,結果是因為租金滿足不了預算而放棄合作,但可以說與商戶建立了較好的聯系,也從另一個角度摸清了院線在三四線城市的拓展計劃、物業(yè)需求及租金貢獻,最后綜合各種因素與中影落定了合同并簽署了營運方面的補充協議,確保裝修檔次和日常運營、營銷活動的能力;兩大主力店簽訂的同時,對次主力店及重點品牌進行鋪開洽談。主要目標是引進快時尚品牌,優(yōu)衣庫、ca作為重點引進對象,但是由于北區(qū)開店計劃的制約,沒有能夠達成合作。引進快時尚的思路受阻后,招商馬上調整思路,將重點偏向服裝服飾集合店、精品集合店,服裝服飾成功簽下了拉夏貝爾集合店、vm、太平鳥、大嘴猴,這幾個品牌的落位基本實現了商場地定位和檔次;再加上一樓重點品牌好利來、蘋果體驗店、手表集合店、化妝品集合店的加盟,一樓招商基本成型。一樓招商的遺憾,首先肯德基簽約比較晚,對觀望品牌的招商沒有起到很好的促進作用;二是屈臣氏,由于對方公司的決策前后不確定,以至于沒有順利引進,影響了一樓的品牌級次,雖然丹鷗美莎在經營實力和經營品牌、租金水平都符合要求,但在品牌影響力方面還是弱很;三是中國銀行位置的空余,應該說這個位置是商場中最優(yōu)越的位置,但是由于等靠中國銀行,而其中途出現合作反彈,導致我們在整個一樓的規(guī)劃、租金預測和資源儲備方面出現了很大的危機;四是吉野家因為公司人員調整導致合作意向不明確,影響了招商進度的順利進行,對于觀望品牌的簽約有很大的負面影響,二樓的招商是最坎坷的,目前的空鋪數量也是最多的,主要是由于服裝行業(yè)經營的不景氣,應該說招商部在招聘人員方面也是重點傾向服裝類,招商部全體人員利用各種關系進行資源的收集以及全方位的洽談,可以說大連區(qū)域內的服裝商戶基本都談過;需要指出的是,由于布局規(guī)劃和店鋪面積過大對招商有一定影響。內衣集合店、運動集合店、皮草廣場對招商達成率和招商進度有了保證,但是我們面對的也是同樣的痛苦,那就是租金預算背了很多,從二樓我們可以總結出,業(yè)態(tài)比例規(guī)劃中服裝類比例即使放的已經很低,招商和租金達成也是最困難的,另外品牌級數也跟規(guī)劃的差距很大,很多引進的品牌質量和運營能力也給后期的調整買下了隱患。三樓前期招商非常困難,瓦市市場的童裝優(yōu)勢資源集中,合作意向無法敲定,引進快樂星后的布局大調整,應該說是三樓招商工作的轉折,兩大次主力店分布項目南北,對于動線有很大的幫助,三樓滿鋪的招商結果還是比較不錯的,雖然童裝類的級別不是很理想,但是合同期可控,不再擔憂三樓冷場的情況。需要提出的是湯姆熊的合作沒有落下來,這是三樓乃至整個廣場的遺憾,從另一個角度講,娛樂類項目在購物中心的作用越來越明顯,商戶對城市和商場的考量上有了很嚴格的要求。四樓餐飲的招商相對來說比較順利,美食廣場、圣道烤肉瓦國小鎮(zhèn)的簽約對于其他品牌引進2)招商成果發(fā)布會3)項目推介會4)建筑節(jié)點慶典會5)利用傳媒招商6)舉辦或參加種類招商會議和文體活動招商7)借助中介機構的聯絡渠道招商8)派出招商小組主動出動招商9)以商招商10)聘請招商顧問4、招商進度、質量、費用統一控制為把招商計劃落實到實處,達到多快好省的目標。我們在招商進度、質量、費用上嚴格把關,統一控制。對招商費用進行精打細算,并采取以下措施對招商費用進行統一安排、科學分配。招商任務指標分解到人,成本分解到人。關鍵性招商費集中使用,避免零打碎敲。重點保障優(yōu)秀招商人才的工資待遇和獎勵管理。重視大客戶招商和關系招商,費用安排上予以傾斜。經過精心策劃的媒體宣傳計劃,實現精確、有效的傳播,價值最大化。堅決避免宣傳費用的亂用和浪費。5、構建平臺與政府形成互動公關活動先行,如:舉辦全國性的論壇或座談,邀請管、產媒介的權威人士。然后媒體報道緊隨其后,造大聲勢形成一種轟動的效應。二、招商階段劃分、招商目標和時間安排1、階段劃分:招商籌備階段、主力招商階段、全面招商階段、運營調整階段四個階段。2、招商目標:根據客戶的需要不斷調整、優(yōu)化的,原則上講,招商工作不是招滿了就結束了。3、時間安排:2012年12月底,基本完成步招商的前期籌備階段(例如對招商資料的準備、招商市場的分析等)2013年6月,確定目標主力招商對象,加以攻克。2013年12月底,在完成以上任務階段之后開始進行全面招商,此階段部不分主次。2014年12月底,爭取進入最后一個階段運營調整。這個階段是在其他三個階段完成的前提之下。為具體化可執(zhí)行,在時間安排上,此計劃涉及的時間段為:2012年1月開始執(zhí)行,截止到2014年。三、組織內部的建立1、招商人員的招聘和培訓再大的項目也是人做的,人的因素在項目招商中起著最根本的決定性因素,因此招聘、選拔、培養(yǎng)一大批招商精英,打造一支強悍的招商團隊,是招商籌備階段的最核心任務。一個團隊不僅需要專業(yè)化,更需要一體化。因此,對團隊的培訓尤其重要。目標是使整個團隊具備完整的項目的知識架構、卓越的團隊執(zhí)行力和共同的價值取向,培訓內容如下:五個核心理念的培訓團隊執(zhí)行力的培訓項目知識的培訓,以使團隊成員對項目有一個清楚的認識招商技巧的培訓,包括接聽電話、接待語言、談判策略和談判技巧等,以培養(yǎng)和提高團隊成員的招商能力招商禮儀和招商制度的培訓(語言藝術、招商制度說明和合同解讀等)培訓后的招商人員,應該做到:重視第一印象主動性,耐心和毅力在對外洽談中,充分體現"靈活"加強對項目談判的組織工作尊重外商的一些通常做法6)善于站在投資者的角度思考問題7)高度重視信息的搜集和分析8)熟悉不同類型項目的特點9)介紹情況、回答問題實事求是2、招商架構3、招商機制1)、招商人員主要工作職責(初步建議)(1)招商一部主要負責重要客戶的招商工作:1人(2)招商二部主要負責客戶資料整理和保管(分出主次與等級)的招商工作:3人(3)招商三部主要負責其他招商客戶的招商工作:2人(5)策劃部暫定員兩名,主要負責招商的策劃、媒體計劃的制定執(zhí)行、招商文案的策劃撰寫和設計。一名策劃,一名設計。(根據情況可增加)2)、招商機制的建立,是為了在招商團隊中形成一種人性化的制度管理氛圍,做到有章可依、獎罰分明,既講究個人貢獻、更注重團隊精神,建立一系列的管理制度。(詳細見附錄人員薪酬及獎勵方案-建議)(1)招商人員獎勵政策的建立(2)招商人員處罰政策的建立(3)招商人員日常管理規(guī)范制度的建立四、相關招商資料的準備1、招商手冊和招商說明書2、委托經營合同(代為管理),授權委托書3、招商委托書4、招商流程表5、招商文案文本資料根據不同階段、具體需求再行撰寫!五、招商方式、目標客戶的確定1、招商方式:項目招商發(fā)布會項目推介洽談會登門拜訪(目標自薦)網絡招商電話聯系面對面溝通行業(yè)協會、政府機構各地商會媒體招商網絡招商展會招商短信平臺2、目標客戶劃分:主要客戶(會員客戶)普通客戶兩種客戶的區(qū)別:(1)服務著眼點不一樣:普通客戶重在解決已經存在的問題,會員客戶重在防患未然、未雨綢繆。(2)服務期限不一樣:普通客戶問題解決合作關系就結束,是一次性的。會員客戶是日常關注、跟蹤服務,是長期的。(3)要求不一樣。會員客戶除了和公司發(fā)生過愉快的業(yè)務合作關系外,還要求其本身執(zhí)行力非常好,能不折不扣地執(zhí)行我們的策劃方案。執(zhí)行力差的客戶不能成為公司的會員客戶。(4)優(yōu)先度和待遇不同。與普通客戶相比,會員客戶可以隨時進行決策咨詢服務,環(huán)境策劃布局和調理服務優(yōu)先安排。(劃分原則:投資大小、合作前景、合作關系)3、第三方招商網絡平臺的建立篇三:2015購物中心2014招商部總結及2015年招商部工作計劃2014年度招商部工作總結一晃而過,彈指之間,2014年已近尾聲,招商部全體同仁在集團領導的親切關懷下,在商業(yè)公司的正確帶領下,同德同心,群策群力,全面推進**購物中心項目調研、業(yè)態(tài)定位、招商洽談和團隊建設等工作,在取得了微小成績的同時,也存在諸多需要改進的地方?,F將一年以來的工作情況匯報如下:一、2014年工作進展與取得成效根據**購物中心項目實際情況,2014年的工作主要劃分為三個階段。第一階段:市場調研(*月-*月)。第二階段:項目定位(*月-*月)。第三階段:客戶洽談(*月-*月)。(一)深入細致的市場調研,夯實**購物中心發(fā)展基石。沒有調查就沒有發(fā)言權,在浩淼無邊的商海競爭中,市場調研是項目成敗的橋頭堡。大數據時代,要求我們要用科學的思維與方法來審視問題,夯實*****購物中心項目發(fā)展基石?;诖耍刹块T負責人**帶隊,招商部全體人員積極參與,趕赴**及其周邊各地區(qū)考察,并對區(qū)域內主力商家進行了專門訪談。重點對這些購物中心項目的運營現狀、租金政策、品牌組合、消費客群進行了深入而細致的摸底。本著善取他山之石,精攻自家之玉的原則,此次市場調研工作,為**購物中心項目定位、運作思路提供了詳盡真實的基礎資料和決策依據,是非常有價值、有意義的。例如:商業(yè)調查數字分析匯總報告1、**市場大區(qū)域環(huán)境2、***項目情況3、***項目情況匯總4、***項目情況匯總(商業(yè))(二)獨到精準的項目定位,譜寫***商業(yè)大局。項目定位是**購物中心發(fā)展的核心與靈魂。*****購物中心有別于其他任何一個商業(yè)項目,它依附于全球矚目的**酒店建筑群,服務于龐大的高端旅游商務消費客群,是獨一無二的。如何發(fā)揮***的特有優(yōu)勢,又能兼顧**的商業(yè)行情;既能引領并滿足市場需求,又能規(guī)避和減少同質競爭;既能保證品牌質量,又能權衡租金收益,是招商部亟需攻堅的課題。經過十多次的項目研討會,集思廣益,反復斟酌,不斷調整,精心論證,最終完成了以下報告:《*****購物中心項目業(yè)態(tài)定位報告》,創(chuàng)造性的提出打造會員制購物中心的概念,預計引進超過100家來自世界各地的知名品牌,為顧客帶來奢華、藝術與國際化的生活體驗,如同親赴巴黎、米蘭、倫敦、紐約等時尚大都會。在業(yè)態(tài)選擇上,涵蓋世界級奢侈品店、精品超市、**商界領袖俱樂部、***酒吧街、**食街、**巨幕影院等。在功能配比中,順應市場趨勢,又別具一格。體驗業(yè)態(tài)占據**%,高端餐飲**%,精品零售**%,頂級娛樂**%,名品專賣**%,配套服務**%,如圖1。圖1*****購物中心項目業(yè)態(tài)組合配比《*****購物中心項目運作思路》,全面理清了項目運作思路,明確了時間進度與關鍵節(jié)點,制定了"主力店先行,以大聚小,逐步攻克"的招商策略。凝練了線上線下一體化運營思路(020模式占比40%)?!?****購物中心項目租金調整方案》,結合市場調研資料及與品牌商家溝通的實際情況,調整了*****購物中心項目租金方案、優(yōu)惠政策。明確了招商洽談的基準商務條件。與此同時,全面完善了**購物中心招商工具,統一了全體招商人員對項目的整體解讀思路。(三)卓有成效的項目招商,決勝商業(yè)標桿領地1、招商團隊全力以赴,超額完成全年指標自2014年**月正式啟動招商工作以來,招商部全體同事主動出擊,從眾多商家資源中大浪淘沙,篩選出適合項目的品牌客戶,前往拜訪客戶100多次,吸引深圳、廣州、上海等地30多批次客戶前來實地考察*****購物中心項目。招商部在**個月的時間完成了總共***平方米、20多個品牌的意向簽約;招商速度、品牌質量、租金收益均超過**當地的市場行情,完成了商業(yè)公司賦予的招商任務。下表1顯示的2014年*****購物中心簽約情況。表1*****購物中心簽約比例統計2、商業(yè)巨頭競相簽約,進駐品牌質量突出表2**月**日后,新簽意向統計表隨著這些品牌競相簽約入駐,**購物中心項目招商取得突破性進展。在進駐品
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