關(guān)于加班的管理制度

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關(guān)于加班的規(guī)定有哪些?

《勞動合同法》第31條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。

此外，《勞動法》第41條規(guī)定：用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過1小時。因特別緣由需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時，但是每月不得超過36小時。

《勞動法》第38條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。對企業(yè)違反法律、法規(guī)強迫勞動者延長工作時間的，勞動者有權(quán)拒絕。

法定節(jié)假日加班工資怎么算?

《勞動法》第四十四條規(guī)定，有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資酬勞：

(一)支配勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資酬勞;

(二)休息日支配勞動者工作又不能支配補休的，支付不低于工資的百分之二百的工資酬勞;

(三)法定休假日支配勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資酬勞。

因此，對于實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的勞動者，假如在“五一”等法定節(jié)假日加班，加班費應(yīng)當(dāng)以不低于日工資基數(shù)的3倍支付加班工資，而在5月2日、3日加班應(yīng)當(dāng)以公休日加班的標(biāo)準(zhǔn)賜予雙倍支付工資。日工資基數(shù)的計算方法為：月工資除以一個月計薪的天數(shù)，今年中國節(jié)假日調(diào)整后的月計薪天數(shù)為21.75天。以一個商定月薪為1500元的職工為例，他的日加班基數(shù)就是1500元除以21.75天即69元;假如企業(yè)支配他在5月1日加班，則應(yīng)支付其不低于69元的3倍即207元的加班工資。5月2日加班，單位首先應(yīng)支配補休，否則須支付兩倍的日工資基數(shù)。此外，對于經(jīng)過勞動保障部門批準(zhǔn)，可以在明確工作量的`前提下自主支配工作、休息時間的“不定時工作制”崗位，用人單位可以不支付加班工資。

如何確定加班費的計算基數(shù)?

1、假如勞動合同有明確商定工資數(shù)額的，應(yīng)當(dāng)以勞動合同商定的工資作為加班費計算基準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)留意的是，假如勞動合同的工資項目分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等，應(yīng)當(dāng)以各項工資的總和作為基數(shù)計發(fā)加班費，不能以“基本工資”、“崗位工資”或“職務(wù)工資”單獨一項作為計算基數(shù)。

2、假如勞動合同沒有明確商定工資數(shù)額，或者合同商定不明確時，應(yīng)當(dāng)以實際工資作為計算基數(shù)。凡是用人單位直接支付給職工的工資、獎金、津貼、補貼等都屬于實際工資，詳細包括國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定若干詳細范圍的解釋》中規(guī)定“工資總額”的幾個組成部分。但是應(yīng)當(dāng)留意一點，在以實際工資都可作為加班費計算基數(shù)時，加班費、伙食補助和勞動愛護補貼等應(yīng)當(dāng)扣除，不能列入計算范圍。

3、在確定職工日平均工資和小時平均工資時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動和社會保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》規(guī)定，進行折算。

4、實行計件工資的，應(yīng)當(dāng)以法定時間內(nèi)的計件單價為加班費的計算基數(shù)。

5、加班費的計算基數(shù)低于當(dāng)?shù)禺?dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)以日、時最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)。

補休代替加班費合法嗎?

職工正常工作時間為每日工作8小時，每周工作40小時。

《勞動法》規(guī)定，休息日支配勞動者工作又不能支配補休的，支付不低于工資200%的工資酬勞。

由此可見，休息日支配勞動者工作，企業(yè)可以首先支配補休。在無法支配補休時，才支付不低于工資200%的加班費。休息日一般是指雙休日。

當(dāng)企業(yè)能夠支配職工補休時，職工應(yīng)當(dāng)聽從。這既愛護了勞動者的休息權(quán)，又利于職工的身體健康，也使職工準(zhǔn)時恢復(fù)體力投入新的工作，有利于平安生產(chǎn)。

法定節(jié)假日加班，不能以支配補休為由拒付加班工資，單位必需根據(jù)日工資基數(shù)的300%支付加班工資。

未經(jīng)批準(zhǔn)自愿加班能索要加班費嗎?

依據(jù)《勞動法》規(guī)定，企業(yè)可以制訂與國家法律不相抵觸的加班制度，對符合加班制度的加班狀況支付不低于法定標(biāo)準(zhǔn)的加班工資。

可見，用人單位支付加班工資的前提是“用人單位依據(jù)實際需要支配勞動者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作”，勞動者自愿加班的，用人單位依據(jù)以上規(guī)定可以不支付加班工資。

職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)能包含加班費嗎?

職工的最低工資標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)包含加班費。

勞動和社會保障部頒布的《最低工資規(guī)定》規(guī)定：“在勞動者供應(yīng)正常勞動的狀況下，用人單位應(yīng)支付給勞動者的工資在剔除下列各項以后，不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)：(一)延長工作時間工資;……”據(jù)此，延長工作時間工資(即加班費)不能作為最低工資的組成部分。

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一、總則

為規(guī)范加班管理，提高工作效率，依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際狀況，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。

二、加班的含義及原則

(一)含義：加班系指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必需連續(xù)工，稱為加班。

(二)原則：

1.公司提倡高效率的工作，鼓舞員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。

2.嚴格掌握加班加點的時限，保證員工的休息時間。

3.加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日，累計8小時為1個工作日，并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)

4.因公司特別狀況需要臨時加班的，公司全部員工必需聽從命令。

5.加班部門如需其它部門協(xié)作或供應(yīng)相關(guān)資料，應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便支配協(xié)作工作。

三、加班申請及記錄

1.工作日加班：

需在實際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。

2.雙休日加班：

員工需在星期五下午下班前照實填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。

3.節(jié)假日加班：

員工需在實際加班前的最終一個工作日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。

4.公司統(tǒng)一支配加班者：

不需另外填寫《加班申請單》，由行政部統(tǒng)一匯總。

為了更好地培育員工做方案的習(xí)慣，公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，假如不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工，原則上其實際加班時間將視為無效。

5.緊急任務(wù)：

特別狀況需要臨時方案加班者,員工需在加班后實際上班的第一個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明。

6.領(lǐng)導(dǎo)出差或公出：

假如員工提出申請時,需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意，并根據(jù)規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時補簽。

7.加班打卡：

無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應(yīng)照實打卡，記錄加班時間。

四、以下幾種狀況不算加班：

1、因業(yè)務(wù)不嫻熟而延長工作時間;

2、正常工作時間以外閱讀技術(shù)材料或參與培訓(xùn);

3、正常工作時間以內(nèi)參與培訓(xùn)導(dǎo)致8小時以外工作的;

4、正常工作時間以外參與公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;

5、員工出差期間不應(yīng)申報加班;

6、其他狀況。

五、統(tǒng)計

行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計，并作為支配調(diào)休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。

六、加班補償

1.員工平常零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班，原則上都實行調(diào)休的方式進行補休。

2.支配員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班，實行發(fā)放加班工資的方式進行補償。

3.員工由于自身工作支配需要延遲下班，或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班，延長的時間不計加班。

4.由于公司的緣由加班后在一年內(nèi)不能支配員工調(diào)休的，公司將根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補貼。

5.周末加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種，當(dāng)月加班補休或補償公司依據(jù)工作緊急程度首先支配調(diào)休，未能支配調(diào)休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。

6.調(diào)休時間計算：

⑴零星加班累計時間按1:1的比例折算調(diào)休時間;

⑵周末加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;

⑶國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時間。

7.加班補貼計算：

⑴零星加班按時薪x70%x1.5x共計小時，計算加班津貼(時薪=工資基數(shù)/21.75/8);

⑵周末加班按正常工作日工資100%，計算加班津貼;

⑶節(jié)日加班按正常工作日工資300%，計算加班津貼;

8.加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必需調(diào)休完，一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再賜予加班調(diào)休。

9.部門負責(zé)人及其以上人員，不計加班工資，只能支配補休。

10.調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。

七、加班罰則

1.未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為，不算加班，由此產(chǎn)生的損害后果概由本人擔(dān)當(dāng)。

2.因工作需要而被指派加班時，無特別理由推諉者，按曠工情節(jié)論處，并扣除指定加班時間三倍工資懲罰。

3.在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍懲罰。

4.加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工，取消加班補償，并視情節(jié)輕重懲處。

5.為獵取加班補償，采納不正值手段(如“正常工作時間有意降低工作效率”、“虛增

工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)覺并核實，公司有權(quán)取消加班補償，并處以500元罰款。

八、本規(guī)定經(jīng)過公司爭論，自頒布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負責(zé)制定、修改、廢止和解釋。

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一、加班原則

1.健康優(yōu)先原則：

各級管理者在支配加班時，應(yīng)結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理支配，保證員工的身體健康。

2.調(diào)休優(yōu)先原則：

員工加班后，原則上優(yōu)先支配調(diào)休。加班發(fā)生12個月以后，員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的，按《勞動法》規(guī)定支付加班費。

3.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工，公司盡量擔(dān)心排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點至次日6點之內(nèi)從事的勞動和工作)。

二、適用范圍

全體員工適用于加班費用報銷，但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補償：

(1)管理者或持股者(包括持有分紅權(quán)、股權(quán)、期權(quán)等)。

(2)參加銷售提成制度的各類人員。

(3)臨時工人、司機、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別，其薪資賜予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定，故不報支加班費。

三、加班認定

1.當(dāng)消失但不限于下列條件之一時，可組織員工加班：

(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)作業(yè)的;

(2)發(fā)生有可能造成較大負面影響，需要緊急處理的;

(3)為完成公司下達的緊急任務(wù)的。

2.周六周日算公休日加班，國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節(jié)假日加班。

3.值班不屬于加班，值班是指公司為臨時負責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)大事、緊急公務(wù)處理等緣由，支配有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班。

4.有下列狀況之一者，不認定為加班：

(1)直接主管確定因個人緣由導(dǎo)致正常工作任務(wù)未按要求準(zhǔn)時完成，需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;

(3)周一至周五工作日內(nèi)，每日因需要延遲工作不超過4小時的不算加班;

(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的(出差補貼政策另計);

(5)正常工作時間以外參與公司組織的公共活動的;

(6)公司因工作需要，組織項目封閉開發(fā)、集訓(xùn)等狀況。

四、加班費用報銷

加班費用報銷分為加班交通費和加班餐費兩項內(nèi)容。

1.加班交通費：

周一至周五延遲工作、公休日和節(jié)假日加班，在晚上21：30以后結(jié)束的，經(jīng)直接主管認可，可享受加班交通費報銷。最高標(biāo)準(zhǔn)人民幣￥100元/每次，實報實銷，以出租車票