小型企業(yè)實用管理制度匯編

小型企業(yè)實用管理制度匯編目 錄一、行政管理制度二、人事管理制度三、財務管理制度四、薪酬管理制度一、行 政管理制度一、總則：第一條 為加強企業(yè)行政事務管理，理順企業(yè)內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條 本制度所指行政事務暫包括辦公室形象管理、檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、辦公室固定資產(chǎn)管理、會議室使用管理等。二、辦公室形象管理：第三條、員工形象管理1、上班時間，著裝大方得體，不穿超短裙、超短褲、吊帶衫、拖鞋，不戴夸張首飾，不化濃妝。2、保持良好的工作精神狀態(tài)，坐姿、站姿端正。微笑服務，待人彬彬有禮。用詞文明，不大聲喧嘩。公司內(nèi)員工見面，必須面帶微笑相互招呼。3、上班時間不得看報紙、電影、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁、打游戲、聽音樂、打瞌睡、吃零食或做其他與工作無關的事。第四條、辦公環(huán)境管理1、各部門負責保持所在辦公室的衛(wèi)生清潔，保持各臺面和地面整潔干凈，無紙屑、垃圾、灰塵。辦公室不得隨意張貼私人物品。桌、臺、椅、凳按規(guī)定位置擺放，不隨意拖動。走道和辦公區(qū)域的空置桌椅上不隨便擺放物品，桌底不亂放雜物。（具體衛(wèi)生責任區(qū)域劃分由行政部安排）、桌面物品擺放有序，文件整齊歸類、辦公用具擺放整齊，不堆放凌亂報刊、散亂食物。、辦公室公共區(qū)域安排專人清潔和監(jiān)督。按值班表格進行。、、每天結束工作離開辦公室前，整理自己物品，桌椅歸位，清倒個人垃圾。關閉就近飲水機，個人電腦、顯示器、空調(diào)等，關窗，斷電，最后離開公司的人員需鎖好門窗。、每周結束工作離開辦公室前，整理自己物品，桌椅歸位，清倒個人垃圾，不在公司的員工可委托他人代為整理。第五條、接待和電話聯(lián)系管理、無人員引導的陌生人員、面試人員、客戶等進入辦公區(qū)域，由內(nèi)勤處接待，在會議室接待區(qū)域等待，由內(nèi)勤處通知來訪部門人員至接待區(qū)域引領方可進入。、電話接待，電話響起不超過3聲左右接聽為原則。若是代接的電話，應予以說明：“**目前不在位置上，重要事情可代為轉(zhuǎn)告?！敝笠皶r告知，或留便條通知當事人。、辦公通話應簡短明了，且需控制音量，以不影響其他人員為原則；不得因私使用辦公電話，若有查到違反規(guī)定者，則視情況予以處罰。第六條、員工生活管理、員工午餐休息時間，請在規(guī)定的時間、規(guī)定地點文明就餐。食堂工作人員安排菜譜需葷素營養(yǎng)搭配，要保持食堂用餐環(huán)境的衛(wèi)生整潔，餐具菜品清潔。2、對于公司提供的員工宿舍，相應使用人應平時注意保持衛(wèi)生整潔以及水電安全，不得隨意留宿公司以外的其他人員，公司將定期組織檢查。、空調(diào)的使用規(guī)定。1）空調(diào)的啟用。夏季室內(nèi)溫度高于30℃方可開啟制冷系統(tǒng)，制冷溫度的設置應不低于26℃；冬季室內(nèi)溫度低于5℃方可開啟制熱系統(tǒng)，制熱溫度的設置應不高于20℃。2）空調(diào)的使用與責任管理。A、辦公室空調(diào)開啟時，應關閉門窗；B、僅用于在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開（超過20分鐘）的情況下應關閉空調(diào)；C、合理使用和維護空調(diào)。人為原因損壞了空調(diào)，要照價賠償；屬質(zhì)量原因，及時聯(lián)系空調(diào)維修部上門維修。當空調(diào)出現(xiàn)故障時，及時報修；、遇雷雨天氣應及時關閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊；E、各部門負責人為本部門空調(diào)使用管理責任人。出現(xiàn)問題追究當事人，不能確定的由部門負責；、每月最后一個工作日為建議日，辦公室接受各部門、員工對于辦公室的管理或工作中提出的問題和寶貴意見，匯總整理，反饋和處理。第七條、形象管理監(jiān)督公司行政部對以上情況不定時進行抽查，對違反者前兩次予以口頭警告，第三次起則給與書面警告，罰款直接由財務在本月工資中扣除。三、檔案管理第八條、歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。第九條、檔案管理要指定專人專責， 明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第十條、檔案的借閱與索取1、有關人員因業(yè)務需要，需要外借或復印非密級檔案的，應通過辦公室登記申請，嚴格按流程辦完簽批手續(xù)后，由辦公室辦理外借或使用。2、檔案的借取歸還時間要登記在案，借取人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在原證件上圈點、劃線和涂改。3、借用檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由相關領導批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室批準后方可摘錄和復制。四、印鑒管理第十一條印鑒包括公司公章、公司合同專用章。第十二條公司和部門印章的刻制均需上報公司總經(jīng)理批準。印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第十三條公司級印章由辦公室專人保管并用印，由保管人按照審批流程使用印鑒。公司財務類印章由財務部人員專人保管和用章。第十四條印章保管人必須妥善保管印章，加鎖存放，如有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，立即匯報公司主管領導和總經(jīng)理，配合安保部門查處。第十五條印章保管人離職或長期外出，須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第十六條凡屬以公司名義發(fā)文、開具介紹信、報送報表等需要加蓋公司印章；屬合同類的用合同專用章。第十七條印章使用實行審批制度。公司級印章使用都必須填寫申請單，沒有簽字手續(xù)，一律不準用印章或者外借。如所需審批的領導外出，或遇緊急情況需用印章或者外借的，可先由該領導電話通知后回來補辦登記手續(xù)，印章保管者做好電話登記，并及時補辦登記。第十八條嚴禁在空白或沒有填寫完整的紙張、信箋、介紹信及合同上用印。第十九條公司印章原則上不得出借或外帶，確有需要的，應按印鑒審批程序辦理。第二十條有下列情況，印章須停止使用：機構名稱改變；印章?lián)p壞；印章遺失或被竊，申明作廢。第二十一條發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作使用公司檔案文件者，若沒損失公司利益的，首次給予口頭警告，再次給予書面警告處分，若給公司造成利益損失的，直接給與書面警告或以上處分并賠償相應損失。蓋章或印鑒外借后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作使用公司印鑒者，若沒損失公司利益的，首次給予口頭警告，再次給予書面警告處分；若給公司造成利益損失的，直接給與書面警告或以上處分并賠償相應損失。五、辦公及勞保用品的管理第二十二條 辦公用品的購發(fā)。1、每月月底前，各部門采購人員將該部門下個月所需要的辦公用品制定計劃，填寫好《請購單》，經(jīng)部門負責人簽字后，提交行政部。2、行政部指定專人依據(jù)需求制定辦公用品計劃及預算，經(jīng)審批后負責將辦公用品購回。然后按各部門提交的計劃發(fā)放辦公用品。3、企業(yè)新進工作人員的辦公用品由辦公室引導辦理入職手續(xù)的人員負責為其配齊，以保證新人員的正常工作。4、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。5、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立登記本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。第二十三條 勞保用品的購發(fā)。勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、按部門發(fā)放。六、辦公固定資產(chǎn)管理第二十四條 辦公固定資產(chǎn)是指辦公中使用年限超過1年以上、物品單位價值超過500元，并在使用過程中能夠基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖不足規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資， 按固定資產(chǎn)管理。如：電腦、打印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、拍照攝像設備、文體設備、陳列品等。第二十五條辦公固定資產(chǎn)的管理包括購置、驗收、登記編號、領用、使用、維護、移交、處置等環(huán)節(jié)。辦公固定資產(chǎn)管理實行辦公室統(tǒng)一管理與誰使用、誰管理、誰負責相結合的管理體制。第二十六條由部門負責人提出購置申請，填寫《辦公固定資產(chǎn)申購表》提交行政部，經(jīng)審批后由行政部購回、驗收、登記，再發(fā)放給使用部門，物品為個人使用時，領用時填寫《辦公固定資產(chǎn)領用登記表》。第二十七條使用部門要愛護固定資產(chǎn)，未經(jīng)批準不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn)。第二十八條辦公室配合財務部門，不定期對辦公固定資產(chǎn)進行盤點，對規(guī)格型號、存放地點、使用狀況等情況記錄在案，并不定時抽查。第二十九條由于工作調(diào)動等原因需要進行固定資產(chǎn)移交，要告知行政部進行登記。第三十條對于流動性質(zhì)的固定資產(chǎn)，如：拍照攝像設備等，平常統(tǒng)一由行政部管理，各個部門如因工作需要借用的，需要填寫《物資領用登記表》。哪個部門使用就由哪個部門領用，由使用部門負責。第三十一條資產(chǎn)損毀屬于過失人責任事故造成的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責任人必要的經(jīng)濟、行政處罰，嚴重者由使用者自行付費處理。七、會議室使用管理第三十二條 會議室是公司專門舉行會議、接待客戶的場所。第三十三條 所有會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，部門使用需提前預約 ,以便做好協(xié)調(diào),避免使用沖突。如需使用相關器材，請?zhí)崆巴ㄖk公室準備。第三十四條 會議結束后，請會議人員協(xié)助做好清潔工作，保證桌椅歸位，桌面無煙灰、紙屑、紙杯、污跡，地面無垃圾，關閉投影機、空調(diào),擦好白板，白板筆、白板擦放到指定位置，歸還器材。第三十五條 會議室內(nèi)禁止抽煙、嬉戲、吃零食、進餐。八、車輛管理制度一、總則第一條為合理調(diào)配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據(jù)公司目前實際情況，特制定本規(guī)定。二、車輛的使用第二條所有車輛均由公司統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。行政用車交行政部門代管，部門負責人為第一責任人。項目部工具車，由車輛的主要使用人為第一責任人。專車專用，如有變動，需經(jīng)過相關部門負責人同意后，告知行政部進行備案登記。第三條車輛只能用于公司工作，未經(jīng)批準不準用于辦私事。嚴禁利用公車外出旅游或?qū)W習駕駛技術。第四條非公務不準在節(jié)假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的，應事先經(jīng)報主管領導審批同意后方可使用。第五條車輛油料管理實行一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?，未經(jīng)公司領導許可不得轉(zhuǎn)借。車輛加油回執(zhí)應及時交公司登記，財務做賬。三、車輛管理第七條所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。第八條駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每5,000公里對車輛進行一次維護保養(yǎng)。第九條節(jié)假日和下班時間，無需因公使用車輛時，車輛必須按規(guī)定在指定地點停放。駕駛人員不得擅自私用，需要私用車輛時應提前經(jīng)主管領導核準后（以不影響公司公事為原則）方可使用，違者受罰，發(fā)現(xiàn)一次，每次處以50元以上罰款和相應的油費。核準后的私用車輛按照1元/公里收費，交財務做賬。第十條車輛檢修、維護、手續(xù)辦理等需要及時進行報辦公室匯總備案。（車輛保險由辦公室統(tǒng)一安排；車輛年檢，部門代管的由使用部門自行辦理，其他車輛暫由駕駛員鐘浩辦理。車輛檢修前，必須事前經(jīng)部門領導同意后進行。）四、事故處理第十一條凡因違章被處理的，一切費用由當事人自行負擔辦理，不準報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即處罰當事人500元，造成損失的，由當事人付全部賠償責任。各類違規(guī)罰款，能落實到人的由當事人負責，不能落實到人的由部門負責。相關違章的處罰需在一個月內(nèi)辦理完畢，超出時間者，財務有權將相應罰款從當事人的當月工資中直接扣除（另外：扣分為50元/分）。第十二條嚴禁酒后開車、疲勞開車和帶故障開車，杜絕各類交通事故的發(fā)生。正常情況下，車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡，公司主管領導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第十三條凡因公出車發(fā)生車輛責任事故，扣除保險理賠部分后，將按以下比例承擔相應經(jīng)濟賠償責任。同時年終不得參加評先，并將事故及處理結果在公司通報。應負刑事責任的，依法移交相關部門處理。、經(jīng)交通管理部門認定，屬我方全部責任，扣除保險賠付金額后，再視實際情況由公司分擔20％，個人分擔80％。、經(jīng)交通管理部門認定，屬我方主要責任，扣除保險賠付金額后，再視實際情況由公司分擔40％，個人分擔60％。、經(jīng)交通管理部門認定，屬雙方同等責任的，扣除保險賠付金額后，再視實際情況由公司分擔60％，個人分擔40％。、經(jīng)交通管理部門認定，屬我方次要責任，扣除保險賠付金額后，再視實際情況由公司分擔80％，個人分擔20％。、經(jīng)交通管理部門認定，屬對方全部責任，個人不承擔責任。五、車輛檢修第十四條 車輛在執(zhí)行任務時發(fā)生故障，可視實際情況需要進行修理，但要電話告知主管領導批準，否則其維修費用不給予報銷。第十五條 車輛檢修、維護情況需要及時到辦公室進行登記備案。六、本制度從公布之日起執(zhí)行。二、人 事管理制度一、總則第一條第二條

為規(guī)范企業(yè)員工人事管理，特制訂本制度。所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動合同之員工。二、聘用第三條第四條

企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時， 由各部門主管依員工招聘流程提出書面申請，填寫《人力需求表》 ，經(jīng)總經(jīng)理或其授權人核準后，由人事部辦理招聘事宜。應聘者需要首先填寫《應聘人員登記表》 ，人事部按表格流程安排應聘者同用人部門主管面談， 評價面試人員情況， 通過各個領導審批， 批準后轉(zhuǎn)人事部通知錄用者。新員工報到由人事部辦理入職手續(xù)， 由本人填寫《員工人事檔案資料表》，交一寸免冠近照 3張，交驗身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件原件及復印件（詳見第六條） ，必要時須提供《擔保書》，并與企業(yè)簽訂勞動合同，領取有關物品。第五條 員工應如實填報自身材料， 企業(yè)有權向相關部門核實， 如一經(jīng)查實有故意弄虛作假行為者，公司有權立即解除勞動合同。第六條 新員工報到時，應向辦公室繳驗下列表件：1、身份證及身份證復印件。2、各種學歷學位證書、職稱證書、獲獎證書等原件及復印件。3、最近三個月內(nèi)半身脫帽一寸照片 3張。4、其他人事資料。5、其他必要文件（如擔保書及其他必要的同意書或證件等） 。第七條 凡有下列情況者，不得聘用：1、被剝奪公民權尚未恢復。2、受有期徒刑宣告或通緝尚未結案。3、受破產(chǎn)宣告尚未撤銷。4、吸食毒品或其他代用品。5、虧空公款受處罰。6、患有精神病、傳染病及其它重大疾病者。7、品性惡劣，道德不佳，或被公私營企業(yè)及機關開除。8、體格檢查經(jīng)企業(yè)認定不合格。9、未滿十六周歲。三、轉(zhuǎn)正第八條

新入職員工試用期為1-3個月，新進時有公司經(jīng)理級或以上主管約定，過試用期后，經(jīng)分管領導、總經(jīng)理或其授權人審核批準后給予轉(zhuǎn)正。對于表現(xiàn)不合格的員工，將延長試用期或被勸告辭職。合同期滿續(xù)簽的員工不需要試用期。四、考勤第九條 公司員工正常工作時間為上午 8：00—12：00，下午13：30—17：30。每周日休息。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時，由行政部另行通知。第十條 員工上、下班均應打卡計時， 以考勤機打出時間為準， 每天上下班各打卡一次。因特殊情況特別批準的人員無需打卡考勤。第十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情況，依下列規(guī)定處分：1、員工均須按時間上、下班。上、下班無故遲到或早退 10分鐘及以內(nèi)扣款每次5元，10-20 分鐘扣款每次 10元，20-30 分鐘扣款每次 15元， 30分鐘以上按曠工半天處理， 曠工半天扣一天工資， 曠工一天扣兩天工資， 以此類推。曠工三天以上公司有權開除，并解除勞務合同。2、偶爾因臨時特殊情況而遲到或者早退的（不超過 2小時），經(jīng)部門領導特批后，可酌情處理。、正常上、下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)部門主管審核，在人事部人事處簽注證明才視為正常出勤。、辦公室人員因公外出工作前須向部門主管（或其授權人）申明外出原因及返回公司的大概時間。上班時間外出辦私事者，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當天則以曠工處理。經(jīng)理級別以上人員因公出差或請假，須提前向其上級領導報批并告知人事部進行登記。五、請假：第十二條事假：公司員工若有個人事務需要處理，可以申請請事假，但需考量工作是否能有效進行，有無同事代理；同時公司亦會考量員工休假的必要性，請假期間將扣除請假時間的所有工資。病假：全年累計不超過 30天，因病情嚴重必須繼續(xù)治療者，憑診斷書和醫(yī)院證明酌情給予特別病假，以 3個月為限，超過者按照《勞動法》和勞動合同有關條款予以處理。休假條件：病假需要出具市級或以上醫(yī)院相關休假證明。休假待遇：請病假的工資按當?shù)毓べY的 50%計算。業(yè)務員請假期間產(chǎn)生的業(yè)績獎金正常發(fā)放。工傷假：員工在工作時間期因工負傷（需符合《工傷保險條例》認定的范圍） ，所在部門需及時申報，并報人事部門處理。凡因工傷需休息5天之內(nèi)者，憑醫(yī)院的證明，需由副總經(jīng)理核準簽字，并口頭報告總經(jīng)理；若須休息達5天以上者，憑醫(yī)院的證明，需由總經(jīng)理核準簽字。工傷事件的次數(shù)及損失將作為員工與部門主管的績效考核，嚴重者將追究當事人及責任主管的責任。非不可抗拒原因（除自然災害或其他不可控原因造成的傷害）造成的工傷，公司損失達1,000元以下者，當事人處記警告一次處分；非不可抗拒原因（除自然災害或其他不可控原因造成的傷害）造成的工傷，公司損失達1,000元----5,000元者，當事人處記過一次處分，責任主管警告一次處分；非不可抗拒原因（除自然災害或其他不可控原因造成的傷害）造成的工傷，公司損失達5,000元----10,000元者，當事人處記大過一次處分，責任主管記過一次處分；非不可抗拒原因（除自然災害或其他不可控原因造成的傷害）造成的工傷，公司損失達10,000元以上者，當事人處記大過兩次處分，責任主管記大過一次處分；非不可抗拒原因（除自然災害或其他不可控原因造成的傷害）造成嚴重工傷事件者，當事人及責任主管將面臨最高直接開除的處分。工傷期間的待遇按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)處理。第十三條 請病假或事假，請假人需要提前到人事部處按流程填寫請假條。1天或1天以內(nèi)由部門負責人或項目負責人審批簽字， 3天以及3天以內(nèi)須由副總或副總授權人審批簽字， 3天以上由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人審批簽字。如果是臨時特殊情況，不能提前填寫請假條的，請假人需要及時電話聯(lián)系人事部和審批人，由人事部核實后方可視為有效請假， 完假后補簽請假條，否則按曠工處理。第十四條 請假最少以半天計算。六、休假福利：第十五條 員工除星期日休息外， 享受法定節(jié)假日，員工至少享有國家規(guī)定的元旦節(jié)一天假期，春節(jié)三天假期，清明節(jié)一天假期， 勞動節(jié)一天假期，端午節(jié)一天假期，中秋節(jié)一天假期，國慶節(jié)三天假期（不含周六、周日） 。第十六條 婚假：依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員，婚假為 3天，晚婚且初婚者（男 25周歲，女 23周歲），婚假15天（需出具相關證書）；休假均含周六、日，但不包括法定節(jié)假日。第十七條 產(chǎn)假：轉(zhuǎn)正女職員，符合國家計劃生育政策的，產(chǎn)假為 90天，難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15天。男職員在女方產(chǎn)假期間給予看護假： 7天，需提供有效的出生證明。女職工懷孕 4個月以下終止妊娠的， 產(chǎn)假15天；懷孕4個月以上終止妊娠的，產(chǎn)假 42天。以上符合規(guī)定的休假均含周六、日（需出具相關證書） ，但不包括法定節(jié)假日，產(chǎn)假和護理假期間的待遇按照當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)放。第十八條 喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母、或配偶之父母）身故，喪假為 5天；非直系親屬（指祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹）身故，喪假為3天；以上喪假均不含周日以及法定節(jié)假日。第十九條 年假：1、在本公司累計工作時間 1年以上不滿 10年的員工，享受帶薪年休假5天；2、在公司工作滿十年而未滿二十年者，享受帶薪年休假 10天；3、在公司工作滿二十年或以上者，享受帶薪年休假 15天；、員工年假暫定為每年與春節(jié)假連休，超出部分則可選擇在公司淡季期間進行休假，原則上以不影響公司正常運作為前提，可選擇單天休假或連續(xù)休假。、新入職員工當年度年休假天數(shù)，按照剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足 1整天的部分不享受年休假。折算方法為：（當年度剩余日歷天數(shù)÷ 365天）×員工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。、相關解釋：1）年休假天數(shù)均為工作日，不包括周末及節(jié)假日；2）休假年度按一月一日至十二月三十一日計算；3）年休假不跨年使用。4）年假需在有效時間內(nèi)休完，如果因公司需要，而未能休完假者，則按照當?shù)胤ㄒ?guī)予以補助。以上法定休假日，企業(yè)均按原有待遇發(fā)放全部工資。七、獎罰制度第二十條 所有獎罰均將記錄在《員工人事檔案資料表》 。員工獎勵分下列四種：嘉獎：每次50元獎金，同當月工資一并發(fā)放；記功：每次200元獎金，同當月工資一并發(fā)放；大功：每次500元獎金，同當月工資一并發(fā)放；其它獎金：根據(jù)貢獻度由公司高層商議決定一次性給予數(shù)千元不等的獎金。第二十一條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面嘉獎：、品德端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者。、熱心服務，有具體事實者。、有顯著的善行佳話，足以使企業(yè)引以為榮者。、忍受困難，從事骯臟之工作足以為楷模者。、企業(yè)認為其他可以予以嘉獎者。第二十二條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記功：、對生產(chǎn)技術或管理制度建議改進，被采納施行，卓有成效者。、節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者。、遇有災難，勇于負責，處置得宜者。、檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。、發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。、企業(yè)認為其他可以予以記功者。第二十三條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記大功：、意外事件或災害，奮不顧身，不避危難，使減少損害者。、維護員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有功績者。、維護企業(yè)利益，避免重大損失者。、有其他重大功績者。第二十四條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開獎金或晉級：、研究發(fā)明，對企業(yè)確有貢獻，并使成本降低，利潤增加者。、對企業(yè)有特殊貢獻，足以為企業(yè)同仁表率者。、一年內(nèi)記大功二次者。、服務每滿五年，業(yè)績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。第二十五條 員工懲罰分為四種：1、警告：每次處罰金 50元，從當月工資中扣減；2、記過：每次處罰金 200元，從當月工資中扣減；3、記大過：每次處罰金 500元，從當月工資中扣減；、開除：予以解雇。第二十六條 有下列特殊行為之一者，予以公開書面警告：、對上級批示或有期限命令，無故未能如期完成者。、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者。、對同仁惡意攻訐或誣害、偽證，制造事端者。、工作中酗酒或滋事致影響自己或他人工作者。、因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。、在禁煙公共場所吸煙屢勸不改者。、出差在外放下工作不請假擅自外出旅游者。、因個人過失使企業(yè)遭受損失（損失金額為500-2,000），情節(jié)較為嚴重者。第二十七條有下列行為之一者，予以公開書面記過：1、個人過失致企業(yè)蒙受較大損失（損失金額為 2,000-5,000 ）者。、在工作場或工作中酗酒或滋事，嚴重影響工作和企業(yè)正常秩序者。、不服從主管調(diào)遣而延誤工期，影響企業(yè)按期執(zhí)行和正?；乜钫?。、怠誤工作或擅自變更工作方法，使企業(yè)蒙受重大損失者。、不服從主管合理指導，屢勸不聽者。、機器、車輛、儀器及具有技術性工具，未經(jīng)使用人及部門主管同意擅自操作者（如因此造成損壞并負賠償責任）。、有其他嚴重違規(guī)行為，給公司造成嚴重影響者（如嚴重違反企業(yè)制度、安全規(guī)定等）。第二十八條 有下列行為之一者，予以公開書面記大過：1、故意散播不良輿論，挑撥是非，嚴重影響公司內(nèi)部團結或利益者。2、對上級進行謾罵、侮辱、頂撞等行為者。3、個人過失致企業(yè)蒙受重大損失者。 （損失金額為 5,000以上）第二十九條 有下列行為之一者，予以公開書面開除：、對同仁暴力威脅、恐嚇，危害團隊秩序者。、毆打同仁或相互毆打者。、在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者。、偷竊或侵占同仁或企業(yè)財物經(jīng)查屬實者。、無故毀損企業(yè)財物，損失重大者。、未經(jīng)許可兼營與企業(yè)同類業(yè)務者。、在企業(yè)服務期間受刑事處分者。、一年中記大過滿二次，功過無法平衡抵銷者。、無故連續(xù)曠工三日者。、煽動怠工或罷工者。、吸食鴉片或其他毒品者。、散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者。、偽造或盜用企業(yè)印鑒者。、攜帶刀槍或其他違禁品或危險品進入企業(yè)者。、在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。、故意泄漏企業(yè)技術或商務上的機密致企業(yè)蒙受重大損害者。、利用企業(yè)名義在外招搖撞騙，致企業(yè)名譽受損害者。、參加非法組織者。、擅離職守致生變故使企業(yè)招受損害者。、其他違反政府法令法規(guī)或企業(yè)認為情節(jié)嚴重者。第三十條 對人為給企業(yè)造成重大損失者，視情節(jié)輕重，依法追究刑事責任。第三十一條 員工功過抵銷規(guī)定、嘉獎與警告抵銷。、記功一次或嘉獎三次，抵銷記過一次或警告三次。、記大功一次抵消記大過一次或記過三次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。第三十二條 對于泄漏公司商業(yè)秘密和違反競業(yè)競爭的處罰對于泄漏公司商業(yè)秘密導致公司利益受到損害的，本公司將處以 伍仟至壹萬 元的處罰（視情節(jié)嚴重）之外，對因此而給公司造成的損失，該人員還應當負完全損失賠償責任，并還應承擔國家相關法律規(guī)定的追究。八、職位變動第三十三條 員工的晉升。當公司管理崗位出現(xiàn)空缺時， 公司領導對表現(xiàn)優(yōu)異的基層員工給與晉升的機會， 晉升之后均有一至三個月試用期， 試用期間工資為晉升職位的試用工資。第三十四條 員工的離職。離職分為三種：1. 第一種：辭職，指員工自動辭職離開企業(yè)。2. 第二種：辭退，指企業(yè)辭退員工。第三種：自離，即為未按照公司辭職程序，而未經(jīng)審核通過就沒有上班者，則視為自離。離職提出時間的細則以已簽訂的勞動合同書為準。 與部門負責人或領導協(xié)商一致的除外。第三十五條 辭退程序，由人事部協(xié)助辦理有關交接手續(xù)。轉(zhuǎn)正員工，公司需要提前三十天，書面通知員工。嚴重觸犯勞動紀律或違反相關法律法規(guī)者，可予以即時與員工解除合同，直接予以開除處理，其他細則以簽訂的勞動合同為準。第三十六條員工在企業(yè)工作期間（合同期內(nèi)）提出辭職（解除勞動合同），應按下列標準提前書面申請，提前填寫《員工離職審批表》，報部門主管審批批準后，在辦公室領取《離職/調(diào)遷員工移交清單》，按流程辦妥工作和財物交接手續(xù)方可離職。試用期間，員工需要提前三天通知公司，轉(zhuǎn)正后，員工需要提前三十天以書面形式通知公司。其他細則以簽訂的勞動合同為準。第三十七條凡員工離職應于審批的日期內(nèi)辦妥所有工作移交手續(xù)。如果沒有按正常手續(xù)辦理辭職手續(xù)而未來正常上班者，則按照曠工處理，曠工超過三天者，則按照自行離職處理，公司不予發(fā)放薪資。第三十八條員工的遷調(diào)或者工作內(nèi)容變動。企業(yè)基于工作需要，可調(diào)動員工的職務、工作地點或者工作內(nèi)容等，但需要事前通知被調(diào)動員工。第三十九條員工接調(diào)職通知后，部門主管應于五個工作日內(nèi)，一般員工應于三個工作日內(nèi)按《離職/調(diào)遷員工移交清單》辦妥移交手續(xù)，前往新職部門報到。第四十條員工調(diào)職，如駐地遠者，按規(guī)定報銷差旅費。第四十一條 各部門主管應依所屬員工個性、 學識、能力，調(diào)配適當工作，務使人盡其才，才盡其用。九、薪酬待遇第四十二條第四十三條第四十四條

企業(yè)本著勞資兼顧、 互助互惠的原則， 給予員工合理的待遇。 企業(yè)遵守國家有關規(guī)定，在員工收入中代扣繳個人所得稅以及個人應繳保險費。企業(yè)每月15日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日順延。員工薪酬待遇分為：崗位工資、工齡工資、績效工資、其他津貼、加班費等。第四十五條第四十六條第四十七條第四十八條

加班費計算標準為：周一至周五晚上加班 (8小時正班以外 )費=當?shù)刈畹蜁r薪標準*1.5倍周六、周日加班 =當?shù)刈畹蜁r薪標準 *2倍國假加班=當?shù)刈畹蜁r薪標準 *3倍年終獎金根據(jù)公司當年度的經(jīng)營利潤，由總經(jīng)理辦公室提列發(fā)放。企業(yè)解雇或因各種情況提出辭職的員工，不享年終效益獎金。進入公司未滿一年的員工，年終考核時，按月份比例，根據(jù)考核結果，享有年終獎金。試用期不享有年終效益獎。十、福利第四十九條第五十條第五十一條第五十二條

員工結婚、生日致贈禮金，奠儀致慰問金。公司定期給轉(zhuǎn)正員工進行免費體檢一次。企業(yè)依有關規(guī)定發(fā)給員工年終獎金， 員工在同一年度內(nèi)所有功過抵銷后，增減其年終獎金。企業(yè)免費為員工提供午餐，企業(yè)為住宿不方便者，提供住宿。不用餐和不住宿者不發(fā)放貨幣補貼。第五十三條 企業(yè)給符合條件的員工參加相關保險。第五十四條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種培訓。培訓由公司安排專職老師，或者有經(jīng)驗的內(nèi)部職員進行培訓；若內(nèi)部無法培訓需委派到外部機構接受培訓者，所發(fā)生費用由公司和被培訓人自愿友好協(xié)商給付。第五十五條 員工培訓由行政部統(tǒng)籌管理， 各部門根據(jù)本單位的培訓需求， 上報培訓計劃。十一、健康與衛(wèi)生第五十六條 各部門應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施，以維護員工身體健康。1. 公司職員應確實執(zhí)行公司關于健康與衛(wèi)生方面的要求，落實好 5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)） 。職員需養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，上班期間保持良好的形象，穿著得體、干凈，不亂丟果皮紙屑，不隨地吐痰。十二、安全與保安第五十七條 員工應遵守企業(yè)有關安全方面的規(guī)定，以保護企業(yè)及個人安全。公司設立兼職保安組織，以全員參與保安工作為原則，在公司發(fā)生安全與恐怖事件時，當事人需馬上采取救急措施，并及時反應給主管（經(jīng)理）或相關人員，視情況進行安全保障。公司全員需預防火災的發(fā)生，對一切隱患需提前發(fā)現(xiàn)，上報上級主管及時處理。在有火警發(fā)生時，所有男性職員需組織滅火救助，女性職員首先確保自救，然后協(xié)助處理火警相關事宜。在公司受到其它安全（如：暴力事件、自然災害等）方面影響時，需全員參與，團結合作來進行有效處理。電腦與網(wǎng)絡安全管理：有權限使用電腦的人員，禁止瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，以防止感染病毒和木馬程序的入侵；所有電腦都設定密碼與屏幕保護密碼，由行政部指定專人登記，修改時需重新登記，禁止不相關人員使用。非與工作相關事項禁止使用U盤及其他相關設備。公司相關資料需每周進行備份，重要資料需每天備份，防止數(shù)據(jù)遺失。同時需保護公司電腦資料的安全。所有職員都應注意個人安全，遵守各類法規(guī)，以保證個人的健康與安全。十三、本制度自公布之日起執(zhí)行。三、財 務管理制度第一章 資金審批制度1.總則⑴所有款項的支付，須經(jīng)公司主管領導批準。如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見；⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由行政部負責人負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。行政部負責人或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記；⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領導批準；⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準；⑸往來款項的沖轉(zhuǎn)（指非正常經(jīng)營業(yè)務） ，須公司主管領導批準；⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準；⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。 其程序，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。 施工工程用款支付批工作流程 3、行政費用支出管理制度⑴公司管理人員的費用報銷，須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支；⑵涉及應酬等非正常費用，須公司主管領導批準。3.公司差旅費開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼；⑵公司職員出差根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具；⑶公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行： ①房租標準： A、部門經(jīng)理以上職員，房租標準為 120元/日； B、一般職員，房租標準為 100元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人 40元/日；市內(nèi)交通費每人 20元/日。⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準， 需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因， 報經(jīng)公司主管領導審批后支付。4.車輛維修費及汽油費管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結算；⑵公司車輛油卡充值和油耗情況由行政部統(tǒng)一管理登記。5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度⑴公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理；⑵行政部設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況；⑶行政部財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊；⑷行政部應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報；⑸公司各部門因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經(jīng)理提出建議，報總經(jīng)理批準，其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排；⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。6.行政費用報銷制度⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點 100元的零星開支；⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核，并按本章第 1條的規(guī)定進行審批支付；⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批準后方可實施；⑷凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證） ，需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人；⑸支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付；⑹銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任；⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。第二章 財產(chǎn)管理制度1.公司財產(chǎn)的范圍⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品；⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2,000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)；⑶ 凡單項價值在2,000元以下或價值在2,000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理；⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理；⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算，應設立臺賬，登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，經(jīng)財務部會簽，報公司主管領導批準后方可采購；⑵ 財產(chǎn)購回后，應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬；⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時， 應填寫領用單，領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意， 報辦公室審批，公司主管領導批準；⑷ 固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具，領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬；⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務部備案。4.財產(chǎn)的清查、盤點⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查；⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加；⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、 盤虧和毀損的，均應填報損益報告表， 書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任；⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)， 財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估， 評估情況上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見；⑸凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應查明原因，如實上報；屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失； 屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報總經(jīng)理，決定處理意見。四、薪 酬 管理制度一、薪酬分配管理原則：公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法。二、實行崗位工資績效考核，充分調(diào)動員工的積極性和責任心。三、薪酬分配的主要依據(jù)是：貢獻、能力和責任，并參考常德市一般工資標準和行業(yè)平均水平。四、薪酬的計算方法為：月工資=崗位定額工資 +工齡工資+職務工資+其他（工齡工資： 20元/年，五年后遞增為每年 40元，10年封頂。崗位定額工資 =基本工資+績效考核工資基本工資=崗位定額工資×60%職務工資=崗位定額工資×20%績效考核工資 =崗位定額工資×20%年收入=全年月收入之和 +年度目標績效考核工資五、薪酬發(fā)放，由財務部依據(jù)薪酬計算方式造表登冊，經(jīng)審批后由出納于次月 15號發(fā)放上月度薪酬，于次年的 1月31日前發(fā)放年度目標考核薪酬。六、薪資調(diào)整公司薪資調(diào)整原則是整體調(diào)整與個別調(diào)整結合。1、公司薪酬整體調(diào)整會議每一年一次，暫定于每年 12月。具體調(diào)整方案、對象、幅度等根據(jù)公司效益與公司發(fā)展情況由董事長（總經(jīng)理）提議、行政會議討論決定。2、個別調(diào)整根據(jù)員工個人績效考核結果和職稱、崗位變動決定，經(jīng)公司領導行政會議討論批準后執(zhí)行。七、其他獎勵。為激勵員工自覺的關心公司發(fā)展，維護公司的形象，視具體情況，由人事辦公室提出申請，報主管副總和總經(jīng)理簽批后發(fā)放。八、為引導員工進取精神和避免互相攀比，特加大力度推行工資保密規(guī)定。、各級主管應引導下屬養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌。各級員工的工資除財務、人事辦公室負責人、人事檔案管理人員、相關核薪人員、特定主管人員外，一律保密，如有違反，予以口頭警告，情節(jié)嚴重的作書面警告處分。、任何員工對本人工資如有疑問或異議，應報請直屬主管處，由主管處向財務部查明處理，不得自行理論。、各有關部門及有關人員應對薪酬保密予以支持與配合。九、其他：1、試用期員工工資均按照崗位工資的 80%發(fā)放（業(yè)務員除外）。、試用期滿經(jīng)考核錄用的，享有公司正式員工的工資待遇以及福利。、員工因工作需要必須加班的，不計發(fā)加班工資，實行調(diào)休。、法定節(jié)假日留職人員，參照國家相關規(guī)定給與相關補貼。、根據(jù)規(guī)定的個人所得稅、缺勤、公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項（如罰款）、社?；鹱》抗e金的個人負擔部分、司法仲裁機構判決或裁定中要求代為扣的款項、其他法令規(guī)定的款項，須從工資中直接扣除。6.員工試用期不享受年終目標考核獎。十、本制度自公布之日起執(zhí)行。公司文件檔案管理制度一、書面文件檔案管理規(guī)定目的：為保證公司文件、表單、記錄的完整性及有效性，為各部門工作提供更好的幫助及指導，同時也為了規(guī)范公司文件、表單資料的管理，特制定本規(guī)定。適用范圍：全體員工。職責:3.1 各使用部門根據(jù)部門工作的需要編制部門工作標準及記錄表單，報總經(jīng)理批準。3.1 管理部負責所有文件和資料的編號、標識、歸檔、等管理工作。文件表單按性質(zhì)分為：4.1文件類：4.1.1質(zhì)量環(huán)境手冊、程序文件（工作標準）4.1.2作業(yè)指導書（規(guī)章制度、操作指導書等）。4.1.3通知、公告、圖紙、照片、合同等。4.2記錄類4.2.1各部門表單、記錄本、聯(lián)系單等。文件表單的管理原則5.1 管理部負責記錄的統(tǒng)一管理工作，各使用部門負責整理收集部門文件記錄，并于每月號前將上月的文件記錄上交至管理部。5.2 下發(fā)給各職能部門文件和資料由所在部門負責人負責保管。文件表單的編制6.1 質(zhì)量手冊由管理者代表編制、總經(jīng)理審批。6.2 工作標準由各職能部門編制。6.3 記錄表單由職能部門根據(jù)部門需要辦理《表單設計申請表》后負責編制。6.4 文件、表單的編制應按照公司管理體系和工作標準、 工作規(guī)范、以及工作要求來編寫。6.5 文件、表單的編寫應本著簡潔、易懂、便于操作的原則。6.6 公司的文件、表單使用統(tǒng)一的格式及字體。6.6.1“l(fā)ogo”使用公司2008年5月1日起正式啟用的版本“”，高度1.67厘米、寬度2.36厘米，亮度50%、對比度50%。6.6.2文件、表單名由公司全稱及文件、表單名組成。在“word”中編輯時，字體為宋體、字號為小二號粗體；在“excel”中編輯時，字體為宋體、字號為十八號粗體。6.6.3文件的正文在“word”中編輯時用宋體小四號字；在“excel”中編輯時用宋體十二號字；表單內(nèi)的字體為宋體，字號可根據(jù)表單大小調(diào)整。6.6.4 標準的段落格式采用“多級項目編號” （逐級遞進式）排編。文件表單的編號7.1質(zhì)量手冊的編號為CKQEM-A其中CKQEM代表****質(zhì)量環(huán)境管理手冊，A代表版本號7.2程序文件（工作標準）編號為：CKQEMP-0O1其中CKQEMP代表****質(zhì)量環(huán)境管理程序文件（工作標準），0O1代表程序文件（工作標準）編號。7.3作業(yè)指導書（規(guī)章制度、操作指導書等）編號為：CKQEWI-01其中：CKQEWI代表****環(huán)境作業(yè)指導書，01代表作業(yè)指導書編號。7.4記錄編號為：CKQER-001其中：CKQER代表****質(zhì)量環(huán)境管理體系記錄，001代表表單號。7.5 各職能部門在文件、表單資料審批完畢后， 第一時間將原稿交管理部進行編號存檔 （其它部門使用復件），部門流水號由各職能部門在使用過程中自行編制。7.6 對未及時報管理部進行編號存檔的文件、表單資料，所產(chǎn)生的影響或損失由職能部門負責人承擔全部責任，其它部門有權不執(zhí)行無編號的記錄或表單。文件表單的審核和批準8.1 除質(zhì)量手冊外的文件起草由使用部門負責起草， 部門領導對起草的文件進行修改確認無誤后形成“初稿”，由部門負責人以“電子文檔”的形式報送總經(jīng)理審核、批準。8.2表單由部門按照設計申請要求進行設計，部門領導負責修改確認無誤后附《表單使用說明》，同樣以“電子文檔”的形式報送總經(jīng)理審核、批準。8.3 文件、表單經(jīng)總經(jīng)理審核后，填寫《文件發(fā)放審批單》辦理審批手續(xù)。8.4 審批完后第一時間將原件送管理部存檔， 同時組織各部門負責人進行學習新文件或表單資料的管理要求及使用方法。8.5 對于還未定稿但需要試行的文件、表單，應在《文件發(fā)放審批單》中注明試行時限，試行時限到后，應在三個工作日內(nèi)仍按上述流程辦理審批手續(xù)。8.6 試行文件同樣按上述流程辦理審批手續(xù)。文件表單、記錄資料的發(fā)放和使用9.1所有的文件和表單經(jīng)審核、批準后，原件交管理部歸檔。9.2文件和資料的發(fā)放，需由管理部按規(guī)定發(fā)放到各級主管領導處，并做好《文件發(fā)放回收登記表》、《表單發(fā)放回收登記表》，領用人在登記表上簽名。9.3文件表單的發(fā)放原則上只發(fā)放文本文件，如需電子檔者可填寫《電子文檔使用申請表》，交總經(jīng)理批準后由管理部將電子檔文件表單以“只讀”形式發(fā)放到申請人電腦處。9.4各部門如需增加文件或表單的發(fā)放，由申請部門領導填寫《文件表單需求申請表》，由管理部審批后予以登記發(fā)放。9.5質(zhì)量環(huán)境手冊、程序文件（工作標準）、作業(yè)指導書（規(guī)章制度、操作指導書）等應妥善保管，嚴禁在文件上涂寫，文件應保持整潔，當文件使用人的文件破損嚴重影響使用時，應到管理部辦理更換手續(xù)，交回破損文件，管理部給予更換，并將破損文件蓋上作廢章注銷后，統(tǒng)一銷毀。9.6公司的文件表單由管理部統(tǒng)一復印，其他員工不得隨意借用他人的文件復印，凡發(fā)現(xiàn)非紅印章受控文件為無效文件。9.7記錄資料的發(fā)放和使用9.7.1 記錄資料的內(nèi)部發(fā)放和使用內(nèi)部記錄、資料的發(fā)放分為信息交流類、通知公告類、資料申請類。信息交流類資料的發(fā)放和使用需填寫《部門信息交流確認表》，并按要示辦理確認手續(xù)。通知公告類文件發(fā)放和使用前必須通過總經(jīng)理批準，然后按《通知》或《公告》表單要求填寫發(fā)放。資料申請類文件的發(fā)放和使用需填寫《文件發(fā)放審批單》，按表單要求辦理審批手續(xù)后將《文件發(fā)放審批單》交管理部登記存檔。9.7.2 記錄資料的外部發(fā)放和使用（包括網(wǎng)絡）A. 外部記錄、資料的發(fā)放和使用同樣分為信息交流類、 通知公告類、資料申請類。B. 外部記錄、資料的發(fā)放和使用統(tǒng)一使用《文件發(fā)放審批單》 。本公司企劃部、設計部、督導部、直營店及其它相關部門負責照片及文案素材的采集等。其中照片的處理、軟文的匹配、歸檔以及圖紙的設計工作由企劃部來負責。照片的采購采集來源包括加盟店的開業(yè)布場、直營店的陳列、客戶家的安裝或陳列布置、展會布場、新品、其它等途徑。圖片文案的管理相關部門及直營店員工將采集到的照片及時反饋到企劃部，并交于專人接受。企劃部接到照片以后根據(jù)照片的實際情況，進行處理，包括效果控制和分類。企劃部將處理好的圖片呈總經(jīng)理審閱，并將審閱通過的圖片形成檔案資料進行保存。各需求部門可填寫《文件發(fā)放審批單》按審批流程經(jīng)總經(jīng)理審批后方可有權使用。如無審批手續(xù)，企劃部不得將圖片外傳，否則一切責任將由企劃部承擔?！段募l(fā)放審批單》由管理部統(tǒng)一管理，各使用部門根據(jù)發(fā)文的需要至管理部領取。辦理完圖片文案審批手續(xù)后，發(fā)文部門須將發(fā)文申請表交于管理部存檔，并由管理部登記發(fā)文主旨、時間、受文部門或單位；同時由發(fā)文部門做好發(fā)文以及確認受文人收到等登記工作。如同一類型圖片文案因版本、價格等相關內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)放新的版本可規(guī)定時，必須回收其舊版本及相關資料，并做好回收記錄。文件表單的控制10.1公司文件分為受控文件和非受控文件，管理部在發(fā)放文件和資料時對受控文件加蓋“受控”紅印章。10.2公司電子檔文件由管理部以文件夾設定密碼，內(nèi)部文件設為只讀文件，受控的電子文件不需要簽字蓋章。10.3質(zhì)量環(huán)境手冊、程序文件（工作標準）、作業(yè)指導書（規(guī)章制度、操作指導書）、相關的法律法規(guī)、部門的目標指標、各類編號表單均屬于受控范疇。10.4各種上級來文及下發(fā)的文件按文件收發(fā)日期進行識別、確認和有效性控制。10.5管理部應通過內(nèi)部網(wǎng)“飛鴿傳書”或公告的方式及時公布《受控文件有效版本清單》，各部門應對照《受控文件有效版本清單》及時清理過期作廢文件。文件表單的更改11.1隨關公司的不斷發(fā)展，文件表單與部門現(xiàn)有工作狀態(tài)發(fā)生偏離時，必須予以更改。11.2文件更改，應由原文件編制部門或編制人提出，并且填寫《文件申請或更改登記表》說明更改原因。11.3 文件更改的實施由原文件制定部門進行，并由原審批程序進行審批。11.4 更改文件須注明更改之處和更改生效日期，如更改內(nèi)容過多或更改的文件表單涉及的部門較多時，需由更改申請部門組織更改文件表單的學習。11.5 文件更改后，更改人需第一時間將更改后的文件表單原件交管理部，由管理部及時將文件更改狀況列入《文件修訂履歷》中，并及時修改《文件有效版本清單》更改信息傳達到相關部門。11.6 文件更改后，管理部應將作廢文件回收并發(fā)放最新文件，文件發(fā)放時應做好收發(fā)記

，將相關錄。12 文件表單的回收與處理12.1 文件表單凡經(jīng)過更改替代和過時作廢的，在發(fā)放新的文件表單前，管理部必須做好《文件發(fā)放回收登記表》 ，收回舊的文件表單及版本，方可發(fā)放新的文件表單。12.2 各部門將做廢的文件表單第一時間交至管理部，由管理部負責及時粉碎。12.3 各部門在部門內(nèi)部發(fā)放的各類記錄資料如因版本更新或內(nèi)容更改等情況時，由部門領導負責辦理申請更改手續(xù)， 并負責回收舊的資料，同樣須做好《文件發(fā)放回收記錄表》 。12.4 各部門的表單記錄資料需每季度進行分類整理后交管理部統(tǒng)一存檔。外來文件管理13.1 適用于本公司的法律法規(guī)（勞動法、家具檢驗等）由管理部負責收集、識別、確認和學習歸檔。13.2 上級下達的重要文件由各部門分頭存檔，半年后交管理部歸檔。13.3 加盟店或其它公司借閱公司的文件和資料，須辦理《文件外借審批單》 ，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后由管理部負責借閱，無辦理手續(xù)者，管理部將有權拒絕。二、電子文件管理規(guī)定1、范圍：本規(guī)定的規(guī)定適用于我公司局域網(wǎng)電子文件的管理。電子文件定義：電子文件：相對于紙質(zhì)文件而言，凡將儲存、編輯、使用于計算機媒體的信息，如文件、表單、記錄等，均稱為電子文件。電子文件的管理包括電子文件的編制、批準、傳遞、反饋、歸檔、作廢等要求。3.職責3.1管理部負責局域網(wǎng)的建立和系統(tǒng)運行的維護管理，以及各部門計算機的維護管理。3.2各部門按本規(guī)定執(zhí)行。4.管理內(nèi)容和要求4.4電子文件的管理4.4.1電子文件的發(fā)放采用局域網(wǎng)“飛鴿傳書”進行發(fā)放，審核、審批處加蓋受權為專用電子印章或電子簽名后方可有效。4.4.2各部門收到電子文件后，必須進行文件回復以確保你部門正常收到電子文件。4.4.3作好電子文件收發(fā)登記工作，發(fā)放文件有專用文件夾，接收文件有專用文件夾，作廢文件由使用者按時刪除。4.4.4電子文件不允許自行進行更改，必須由編制部門提請《文件更改申請單》報管理部審核、總經(jīng)理批準后，由編制部門進行整體更改。4.4.5電子文件有效性由文件發(fā)放部門對文件的有效性進行檢查，并添寫《電子文件有效性檢查記錄》。4.4.6由發(fā)文部門負責把回復存到專用文件夾中，做為收發(fā)文登記。4.4.7文件、表單、記錄等各類電子文件未定稿之前不能隨意打印，如確實需要打印時，可先考慮使用作廢文件的紙張。4.5.2各部門文件資料，未經(jīng)部門主管允許，嚴禁拷貝或通過網(wǎng)絡帶離公司。4.5.3對于保密和未經(jīng)授權不得閱讀的文件和資料，必須進行文檔加密和標識。4.5.4對于重要文件和資料除加設密碼外還必須設置為“只讀”屬性，以避免無意中被修改。4.6計算機網(wǎng)絡安全4.6.1每臺計算機必須做好定期查毒和殺毒。4.6.2對一些保密的電子文件要進行加密處理，可使用

Windows XP操作系統(tǒng)下的文件加密工具或其它專業(yè)文件加密工具。4.7

電子文件的備份4.7.1每季度對電子文件進行備份，其備份方式可視情況自行確定。4.7.2重要文件要在半年內(nèi)或儲存空間接近臨界容量時，要刻錄光盤備份，并進行分類保管。基于C8051F單片機直流電動機反饋控制系統(tǒng)的設計與研究基于單片機的嵌入式Web服務器的研究MOTOROLA單片機MC68HC（8）05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調(diào)節(jié)器單片機控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協(xié)議棧的實現(xiàn)基于單片機的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機系統(tǒng)的圖像采集與處理技術的研究基于單片機的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機的泵管內(nèi)壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現(xiàn)一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴