小型企業(yè)實(shí)用管理制度匯編

小型企業(yè)實(shí)用管理制度匯編目 錄一、行政管理制度二、人事管理制度三、財(cái)務(wù)管理制度四、薪酬管理制度一、行 政管理制度一、總則：第一條 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條 本制度所指行政事務(wù)暫包括辦公室形象管理、檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、辦公室固定資產(chǎn)管理、會議室使用管理等。二、辦公室形象管理：第三條、員工形象管理1、上班時(shí)間，著裝大方得體，不穿超短裙、超短褲、吊帶衫、拖鞋，不戴夸張首飾，不化濃妝。2、保持良好的工作精神狀態(tài)，坐姿、站姿端正。微笑服務(wù)，待人彬彬有禮。用詞文明，不大聲喧嘩。公司內(nèi)員工見面，必須面帶微笑相互招呼。3、上班時(shí)間不得看報(bào)紙、電影、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、打游戲、聽音樂、打瞌睡、吃零食或做其他與工作無關(guān)的事。第四條、辦公環(huán)境管理1、各部門負(fù)責(zé)保持所在辦公室的衛(wèi)生清潔，保持各臺面和地面整潔干凈，無紙屑、垃圾、灰塵。辦公室不得隨意張貼私人物品。桌、臺、椅、凳按規(guī)定位置擺放，不隨意拖動。走道和辦公區(qū)域的空置桌椅上不隨便擺放物品，桌底不亂放雜物。（具體衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分由行政部安排）、桌面物品擺放有序，文件整齊歸類、辦公用具擺放整齊，不堆放凌亂報(bào)刊、散亂食物。、辦公室公共區(qū)域安排專人清潔和監(jiān)督。按值班表格進(jìn)行。、、每天結(jié)束工作離開辦公室前，整理自己物品，桌椅歸位，清倒個(gè)人垃圾。關(guān)閉就近飲水機(jī)，個(gè)人電腦、顯示器、空調(diào)等，關(guān)窗，斷電，最后離開公司的人員需鎖好門窗。、每周結(jié)束工作離開辦公室前，整理自己物品，桌椅歸位，清倒個(gè)人垃圾，不在公司的員工可委托他人代為整理。第五條、接待和電話聯(lián)系管理、無人員引導(dǎo)的陌生人員、面試人員、客戶等進(jìn)入辦公區(qū)域，由內(nèi)勤處接待，在會議室接待區(qū)域等待，由內(nèi)勤處通知來訪部門人員至接待區(qū)域引領(lǐng)方可進(jìn)入。、電話接待，電話響起不超過3聲左右接聽為原則。若是代接的電話，應(yīng)予以說明：“**目前不在位置上，重要事情可代為轉(zhuǎn)告?！敝笠皶r(shí)告知，或留便條通知當(dāng)事人。、辦公通話應(yīng)簡短明了，且需控制音量，以不影響其他人員為原則；不得因私使用辦公電話，若有查到違反規(guī)定者，則視情況予以處罰。第六條、員工生活管理、員工午餐休息時(shí)間，請?jiān)谝?guī)定的時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)文明就餐。食堂工作人員安排菜譜需葷素營養(yǎng)搭配，要保持食堂用餐環(huán)境的衛(wèi)生整潔，餐具菜品清潔。2、對于公司提供的員工宿舍，相應(yīng)使用人應(yīng)平時(shí)注意保持衛(wèi)生整潔以及水電安全，不得隨意留宿公司以外的其他人員，公司將定期組織檢查。、空調(diào)的使用規(guī)定。1）空調(diào)的啟用。夏季室內(nèi)溫度高于30℃方可開啟制冷系統(tǒng)，制冷溫度的設(shè)置應(yīng)不低于26℃；冬季室內(nèi)溫度低于5℃方可開啟制熱系統(tǒng)，制熱溫度的設(shè)置應(yīng)不高于20℃。2）空調(diào)的使用與責(zé)任管理。A、辦公室空調(diào)開啟時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗；B、僅用于在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開（超過20分鐘）的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)；C、合理使用和維護(hù)空調(diào)。人為原因損壞了空調(diào)，要照價(jià)賠償；屬質(zhì)量原因，及時(shí)聯(lián)系空調(diào)維修部上門維修。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)報(bào)修；、遇雷雨天氣應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊；E、各部門負(fù)責(zé)人為本部門空調(diào)使用管理責(zé)任人。出現(xiàn)問題追究當(dāng)事人，不能確定的由部門負(fù)責(zé)；、每月最后一個(gè)工作日為建議日，辦公室接受各部門、員工對于辦公室的管理或工作中提出的問題和寶貴意見，匯總整理，反饋和處理。第七條、形象管理監(jiān)督公司行政部對以上情況不定時(shí)進(jìn)行抽查，對違反者前兩次予以口頭警告，第三次起則給與書面警告，罰款直接由財(cái)務(wù)在本月工資中扣除。三、檔案管理第八條、歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。第九條、檔案管理要指定專人專責(zé)， 明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第十條、檔案的借閱與索取1、有關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要，需要外借或復(fù)印非密級檔案的，應(yīng)通過辦公室登記申請，嚴(yán)格按流程辦完簽批手續(xù)后，由辦公室辦理外借或使用。2、檔案的借取歸還時(shí)間要登記在案，借取人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在原證件上圈點(diǎn)、劃線和涂改。3、借用檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。四、印鑒管理第十一條印鑒包括公司公章、公司合同專用章。第十二條公司和部門印章的刻制均需上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條公司級印章由辦公室專人保管并用印，由保管人按照審批流程使用印鑒。公司財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部人員專人保管和用章。第十四條印章保管人必須妥善保管印章，加鎖存放，如有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，立即匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理，配合安保部門查處。第十五條印章保管人離職或長期外出，須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第十六條凡屬以公司名義發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等需要加蓋公司印章；屬合同類的用合同專用章。第十七條印章使用實(shí)行審批制度。公司級印章使用都必須填寫申請單，沒有簽字手續(xù)，一律不準(zhǔn)用印章或者外借。如所需審批的領(lǐng)導(dǎo)外出，或遇緊急情況需用印章或者外借的，可先由該領(lǐng)導(dǎo)電話通知后回來補(bǔ)辦登記手續(xù)，印章保管者做好電話登記，并及時(shí)補(bǔ)辦登記。第十八條嚴(yán)禁在空白或沒有填寫完整的紙張、信箋、介紹信及合同上用印。第十九條公司印章原則上不得出借或外帶，確有需要的，應(yīng)按印鑒審批程序辦理。第二十條有下列情況，印章須停止使用：機(jī)構(gòu)名稱改變；印章?lián)p壞；印章遺失或被竊，申明作廢。第二十一條發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作使用公司檔案文件者，若沒損失公司利益的，首次給予口頭警告，再次給予書面警告處分，若給公司造成利益損失的，直接給與書面警告或以上處分并賠償相應(yīng)損失。蓋章或印鑒外借后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作使用公司印鑒者，若沒損失公司利益的，首次給予口頭警告，再次給予書面警告處分；若給公司造成利益損失的，直接給與書面警告或以上處分并賠償相應(yīng)損失。五、辦公及勞保用品的管理第二十二條 辦公用品的購發(fā)。1、每月月底前，各部門采購人員將該部門下個(gè)月所需要的辦公用品制定計(jì)劃，填寫好《請購單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部。2、行政部指定專人依據(jù)需求制定辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。然后按各部門提交的計(jì)劃發(fā)放辦公用品。3、企業(yè)新進(jìn)工作人員的辦公用品由辦公室引導(dǎo)辦理入職手續(xù)的人員負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新人員的正常工作。4、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立登記本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。第二十三條 勞保用品的購發(fā)。勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、按部門發(fā)放。六、辦公固定資產(chǎn)管理第二十四條 辦公固定資產(chǎn)是指辦公中使用年限超過1年以上、物品單位價(jià)值超過500元，并在使用過程中能夠基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資， 按固定資產(chǎn)管理。如：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、拍照攝像設(shè)備、文體設(shè)備、陳列品等。第二十五條辦公固定資產(chǎn)的管理包括購置、驗(yàn)收、登記編號、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、移交、處置等環(huán)節(jié)。辦公固定資產(chǎn)管理實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理與誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。第二十六條由部門負(fù)責(zé)人提出購置申請，填寫《辦公固定資產(chǎn)申購表》提交行政部，經(jīng)審批后由行政部購回、驗(yàn)收、登記，再發(fā)放給使用部門，物品為個(gè)人使用時(shí)，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》。第二十七條使用部門要愛護(hù)固定資產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn)。第二十八條辦公室配合財(cái)務(wù)部門，不定期對辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對規(guī)格型號、存放地點(diǎn)、使用狀況等情況記錄在案，并不定時(shí)抽查。第二十九條由于工作調(diào)動等原因需要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交，要告知行政部進(jìn)行登記。第三十條對于流動性質(zhì)的固定資產(chǎn)，如：拍照攝像設(shè)備等，平常統(tǒng)一由行政部管理，各個(gè)部門如因工作需要借用的，需要填寫《物資領(lǐng)用登記表》。哪個(gè)部門使用就由哪個(gè)部門領(lǐng)用，由使用部門負(fù)責(zé)。第三十一條資產(chǎn)損毀屬于過失人責(zé)任事故造成的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰，嚴(yán)重者由使用者自行付費(fèi)處理。七、會議室使用管理第三十二條 會議室是公司專門舉行會議、接待客戶的場所。第三十三條 所有會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，部門使用需提前預(yù)約 ,以便做好協(xié)調(diào),避免使用沖突。如需使用相關(guān)器材，請?zhí)崆巴ㄖk公室準(zhǔn)備。第三十四條 會議結(jié)束后，請會議人員協(xié)助做好清潔工作，保證桌椅歸位，桌面無煙灰、紙屑、紙杯、污跡，地面無垃圾，關(guān)閉投影機(jī)、空調(diào),擦好白板，白板筆、白板擦放到指定位置，歸還器材。第三十五條 會議室內(nèi)禁止抽煙、嬉戲、吃零食、進(jìn)餐。八、車輛管理制度一、總則第一條為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，根據(jù)公司目前實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。二、車輛的使用第二條所有車輛均由公司統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。行政用車交行政部門代管，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。項(xiàng)目部工具車，由車輛的主要使用人為第一責(zé)任人。專車專用，如有變動，需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后，告知行政部進(jìn)行備案登記。第三條車輛只能用于公司工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事。嚴(yán)禁利用公車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。第四條非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。第五條車輛油料管理實(shí)行一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可不得轉(zhuǎn)借。車輛加油回執(zhí)應(yīng)及時(shí)交公司登記，財(cái)務(wù)做賬。三、車輛管理第七條所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。第八條駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每5,000公里對車輛進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)。第九條節(jié)假日和下班時(shí)間，無需因公使用車輛時(shí)，車輛必須按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用，需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后（以不影響公司公事為原則）方可使用，違者受罰，發(fā)現(xiàn)一次，每次處以50元以上罰款和相應(yīng)的油費(fèi)。核準(zhǔn)后的私用車輛按照1元/公里收費(fèi)，交財(cái)務(wù)做賬。第十條車輛檢修、維護(hù)、手續(xù)辦理等需要及時(shí)進(jìn)行報(bào)辦公室匯總備案。（車輛保險(xiǎn)由辦公室統(tǒng)一安排；車輛年檢，部門代管的由使用部門自行辦理，其他車輛暫由駕駛員鐘浩辦理。車輛檢修前，必須事前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行。）四、事故處理第十一條凡因違章被處理的，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)辦理，不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即處罰當(dāng)事人500元，造成損失的，由當(dāng)事人付全部賠償責(zé)任。各類違規(guī)罰款，能落實(shí)到人的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，不能落實(shí)到人的由部門負(fù)責(zé)。相關(guān)違章的處罰需在一個(gè)月內(nèi)辦理完畢，超出時(shí)間者，財(cái)務(wù)有權(quán)將相應(yīng)罰款從當(dāng)事人的當(dāng)月工資中直接扣除（另外：扣分為50元/分）。第十二條嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車和帶故障開車，杜絕各類交通事故的發(fā)生。正常情況下，車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。第十三條凡因公出車發(fā)生車輛責(zé)任事故，扣除保險(xiǎn)理賠部分后，將按以下比例承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。同時(shí)年終不得參加評先，并將事故及處理結(jié)果在公司通報(bào)。應(yīng)負(fù)刑事責(zé)任的，依法移交相關(guān)部門處理。、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定，屬我方全部責(zé)任，扣除保險(xiǎn)賠付金額后，再視實(shí)際情況由公司分擔(dān)20％，個(gè)人分擔(dān)80％。、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定，屬我方主要責(zé)任，扣除保險(xiǎn)賠付金額后，再視實(shí)際情況由公司分擔(dān)40％，個(gè)人分擔(dān)60％。、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定，屬雙方同等責(zé)任的，扣除保險(xiǎn)賠付金額后，再視實(shí)際情況由公司分擔(dān)60％，個(gè)人分擔(dān)40％。、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定，屬我方次要責(zé)任，扣除保險(xiǎn)賠付金額后，再視實(shí)際情況由公司分擔(dān)80％，個(gè)人分擔(dān)20％。、經(jīng)交通管理部門認(rèn)定，屬對方全部責(zé)任，個(gè)人不承擔(dān)責(zé)任。五、車輛檢修第十四條 車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但要電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。第十五條 車輛檢修、維護(hù)情況需要及時(shí)到辦公室進(jìn)行登記備案。六、本制度從公布之日起執(zhí)行。二、人 事管理制度一、總則第一條第二條

為規(guī)范企業(yè)員工人事管理，特制訂本制度。所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動合同之員工。二、聘用第三條第四條

企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)， 由各部門主管依員工招聘流程提出書面申請，填寫《人力需求表》 ，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)后，由人事部辦理招聘事宜。應(yīng)聘者需要首先填寫《應(yīng)聘人員登記表》 ，人事部按表格流程安排應(yīng)聘者同用人部門主管面談， 評價(jià)面試人員情況， 通過各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批， 批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事部通知錄用者。新員工報(bào)到由人事部辦理入職手續(xù)， 由本人填寫《員工人事檔案資料表》，交一寸免冠近照 3張，交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件（詳見第六條） ，必要時(shí)須提供《擔(dān)保書》，并與企業(yè)簽訂勞動合同，領(lǐng)取有關(guān)物品。第五條 員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)自身材料， 企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實(shí)， 如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者，公司有權(quán)立即解除勞動合同。第六條 新員工報(bào)到時(shí)，應(yīng)向辦公室繳驗(yàn)下列表件：1、身份證及身份證復(fù)印件。2、各種學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獲獎(jiǎng)證書等原件及復(fù)印件。3、最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽一寸照片 3張。4、其他人事資料。5、其他必要文件（如擔(dān)保書及其他必要的同意書或證件等） 。第七條 凡有下列情況者，不得聘用：1、被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。2、受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案。3、受破產(chǎn)宣告尚未撤銷。4、吸食毒品或其他代用品。5、虧空公款受處罰。6、患有精神病、傳染病及其它重大疾病者。7、品性惡劣，道德不佳，或被公私營企業(yè)及機(jī)關(guān)開除。8、體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不合格。9、未滿十六周歲。三、轉(zhuǎn)正第八條

新入職員工試用期為1-3個(gè)月，新進(jìn)時(shí)有公司經(jīng)理級或以上主管約定，過試用期后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或其授權(quán)人審核批準(zhǔn)后給予轉(zhuǎn)正。對于表現(xiàn)不合格的員工，將延長試用期或被勸告辭職。合同期滿續(xù)簽的員工不需要試用期。四、考勤第九條 公司員工正常工作時(shí)間為上午 8：00—12：00，下午13：30—17：30。每周日休息。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政部另行通知。第十條 員工上、下班均應(yīng)打卡計(jì)時(shí)， 以考勤機(jī)打出時(shí)間為準(zhǔn)， 每天上下班各打卡一次。因特殊情況特別批準(zhǔn)的人員無需打卡考勤。第十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情況，依下列規(guī)定處分：1、員工均須按時(shí)間上、下班。上、下班無故遲到或早退 10分鐘及以內(nèi)扣款每次5元，10-20 分鐘扣款每次 10元，20-30 分鐘扣款每次 15元， 30分鐘以上按曠工半天處理， 曠工半天扣一天工資， 曠工一天扣兩天工資， 以此類推。曠工三天以上公司有權(quán)開除，并解除勞務(wù)合同。2、偶爾因臨時(shí)特殊情況而遲到或者早退的（不超過 2小時(shí)），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)特批后，可酌情處理。、正常上、下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)部門主管審核，在人事部人事處簽注證明才視為正常出勤。、辦公室人員因公外出工作前須向部門主管（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司的大概時(shí)間。上班時(shí)間外出辦私事者，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)天則以曠工處理。經(jīng)理級別以上人員因公出差或請假，須提前向其上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批并告知人事部進(jìn)行登記。五、請假：第十二條事假：公司員工若有個(gè)人事務(wù)需要處理，可以申請請事假，但需考量工作是否能有效進(jìn)行，有無同事代理；同時(shí)公司亦會考量員工休假的必要性，請假期間將扣除請假時(shí)間的所有工資。病假：全年累計(jì)不超過 30天，因病情嚴(yán)重必須繼續(xù)治療者，憑診斷書和醫(yī)院證明酌情給予特別病假，以 3個(gè)月為限，超過者按照《勞動法》和勞動合同有關(guān)條款予以處理。休假條件：病假需要出具市級或以上醫(yī)院相關(guān)休假證明。休假待遇：請病假的工資按當(dāng)?shù)毓べY的 50%計(jì)算。業(yè)務(wù)員請假期間產(chǎn)生的業(yè)績獎(jiǎng)金正常發(fā)放。工傷假：員工在工作時(shí)間期因工負(fù)傷（需符合《工傷保險(xiǎn)條例》認(rèn)定的范圍） ，所在部門需及時(shí)申報(bào)，并報(bào)人事部門處理。凡因工傷需休息5天之內(nèi)者，憑醫(yī)院的證明，需由副總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字，并口頭報(bào)告總經(jīng)理；若須休息達(dá)5天以上者，憑醫(yī)院的證明，需由總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字。工傷事件的次數(shù)及損失將作為員工與部門主管的績效考核，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人及責(zé)任主管的責(zé)任。非不可抗拒原因（除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害）造成的工傷，公司損失達(dá)1,000元以下者，當(dāng)事人處記警告一次處分；非不可抗拒原因（除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害）造成的工傷，公司損失達(dá)1,000元----5,000元者，當(dāng)事人處記過一次處分，責(zé)任主管警告一次處分；非不可抗拒原因（除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害）造成的工傷，公司損失達(dá)5,000元----10,000元者，當(dāng)事人處記大過一次處分，責(zé)任主管記過一次處分；非不可抗拒原因（除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害）造成的工傷，公司損失達(dá)10,000元以上者，當(dāng)事人處記大過兩次處分，責(zé)任主管記大過一次處分；非不可抗拒原因（除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害）造成嚴(yán)重工傷事件者，當(dāng)事人及責(zé)任主管將面臨最高直接開除的處分。工傷期間的待遇按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)處理。第十三條 請病假或事假，請假人需要提前到人事部處按流程填寫請假條。1天或1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字， 3天以及3天以內(nèi)須由副總或副總授權(quán)人審批簽字， 3天以上由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批簽字。如果是臨時(shí)特殊情況，不能提前填寫請假條的，請假人需要及時(shí)電話聯(lián)系人事部和審批人，由人事部核實(shí)后方可視為有效請假， 完假后補(bǔ)簽請假條，否則按曠工處理。第十四條 請假最少以半天計(jì)算。六、休假福利：第十五條 員工除星期日休息外， 享受法定節(jié)假日，員工至少享有國家規(guī)定的元旦節(jié)一天假期，春節(jié)三天假期，清明節(jié)一天假期， 勞動節(jié)一天假期，端午節(jié)一天假期，中秋節(jié)一天假期，國慶節(jié)三天假期（不含周六、周日） 。第十六條 婚假：依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員，婚假為 3天，晚婚且初婚者（男 25周歲，女 23周歲），婚假15天（需出具相關(guān)證書）；休假均含周六、日，但不包括法定節(jié)假日。第十七條 產(chǎn)假：轉(zhuǎn)正女職員，符合國家計(jì)劃生育政策的，產(chǎn)假為 90天，難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15天。男職員在女方產(chǎn)假期間給予看護(hù)假： 7天，需提供有效的出生證明。女職工懷孕 4個(gè)月以下終止妊娠的， 產(chǎn)假15天；懷孕4個(gè)月以上終止妊娠的，產(chǎn)假 42天。以上符合規(guī)定的休假均含周六、日（需出具相關(guān)證書） ，但不包括法定節(jié)假日，產(chǎn)假和護(hù)理假期間的待遇按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十八條 喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母、或配偶之父母）身故，喪假為 5天；非直系親屬（指祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹）身故，喪假為3天；以上喪假均不含周日以及法定節(jié)假日。第十九條 年假：1、在本公司累計(jì)工作時(shí)間 1年以上不滿 10年的員工，享受帶薪年休假5天；2、在公司工作滿十年而未滿二十年者，享受帶薪年休假 10天；3、在公司工作滿二十年或以上者，享受帶薪年休假 15天；、員工年假暫定為每年與春節(jié)假連休，超出部分則可選擇在公司淡季期間進(jìn)行休假，原則上以不影響公司正常運(yùn)作為前提，可選擇單天休假或連續(xù)休假。、新入職員工當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足 1整天的部分不享受年休假。折算方法為：（當(dāng)年度剩余日歷天數(shù)÷ 365天）×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。、相關(guān)解釋：1）年休假天數(shù)均為工作日，不包括周末及節(jié)假日；2）休假年度按一月一日至十二月三十一日計(jì)算；3）年休假不跨年使用。4）年假需在有效時(shí)間內(nèi)休完，如果因公司需要，而未能休完假者，則按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)予以補(bǔ)助。以上法定休假日，企業(yè)均按原有待遇發(fā)放全部工資。七、獎(jiǎng)罰制度第二十條 所有獎(jiǎng)罰均將記錄在《員工人事檔案資料表》 。員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種：嘉獎(jiǎng)：每次50元獎(jiǎng)金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放；記功：每次200元獎(jiǎng)金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放；大功：每次500元獎(jiǎng)金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放；其它獎(jiǎng)金：根據(jù)貢獻(xiàn)度由公司高層商議決定一次性給予數(shù)千元不等的獎(jiǎng)金。第二十一條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面嘉獎(jiǎng)：、品德端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。、熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。、有顯著的善行佳話，足以使企業(yè)引以為榮者。、忍受困難，從事骯臟之工作足以為楷模者。、企業(yè)認(rèn)為其他可以予以嘉獎(jiǎng)?wù)?。第二十二條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記功：、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，被采納施行，卓有成效者。、節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者。、遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。、檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。、發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。、企業(yè)認(rèn)為其他可以予以記功者。第二十三條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記大功：、意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，使減少損害者。、維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。、維護(hù)企業(yè)利益，避免重大損失者。、有其他重大功績者。第二十四條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開獎(jiǎng)金或晉級：、研究發(fā)明，對企業(yè)確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。、對企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)，足以為企業(yè)同仁表率者。、一年內(nèi)記大功二次者。、服務(wù)每滿五年，業(yè)績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。第二十五條 員工懲罰分為四種：1、警告：每次處罰金 50元，從當(dāng)月工資中扣減；2、記過：每次處罰金 200元，從當(dāng)月工資中扣減；3、記大過：每次處罰金 500元，從當(dāng)月工資中扣減；、開除：予以解雇。第二十六條 有下列特殊行為之一者，予以公開書面警告：、對上級批示或有期限命令，無故未能如期完成者。、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者。、對同仁惡意攻訐或誣害、偽證，制造事端者。、工作中酗酒或滋事致影響自己或他人工作者。、因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。、在禁煙公共場所吸煙屢勸不改者。、出差在外放下工作不請假擅自外出旅游者。、因個(gè)人過失使企業(yè)遭受損失（損失金額為500-2,000），情節(jié)較為嚴(yán)重者。第二十七條有下列行為之一者，予以公開書面記過：1、個(gè)人過失致企業(yè)蒙受較大損失（損失金額為 2,000-5,000 ）者。、在工作場或工作中酗酒或滋事，嚴(yán)重影響工作和企業(yè)正常秩序者。、不服從主管調(diào)遣而延誤工期，影響企業(yè)按期執(zhí)行和正常回款者。、怠誤工作或擅自變更工作方法，使企業(yè)蒙受重大損失者。、不服從主管合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。、機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，未經(jīng)使用人及部門主管同意擅自操作者（如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任）。、有其他嚴(yán)重違規(guī)行為，給公司造成嚴(yán)重影響者（如嚴(yán)重違反企業(yè)制度、安全規(guī)定等）。第二十八條 有下列行為之一者，予以公開書面記大過：1、故意散播不良輿論，挑撥是非，嚴(yán)重影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)或利益者。2、對上級進(jìn)行謾罵、侮辱、頂撞等行為者。3、個(gè)人過失致企業(yè)蒙受重大損失者。 （損失金額為 5,000以上）第二十九條 有下列行為之一者，予以公開書面開除：、對同仁暴力威脅、恐嚇，危害團(tuán)隊(duì)秩序者。、毆打同仁或相互毆打者。、在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者。、偷竊或侵占同仁或企業(yè)財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。、無故毀損企業(yè)財(cái)物，損失重大者。、未經(jīng)許可兼營與企業(yè)同類業(yè)務(wù)者。、在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者。、一年中記大過滿二次，功過無法平衡抵銷者。、無故連續(xù)曠工三日者。、煽動怠工或罷工者。、吸食鴉片或其他毒品者。、散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者。、偽造或盜用企業(yè)印鑒者。、攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品進(jìn)入企業(yè)者。、在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。、故意泄漏企業(yè)技術(shù)或商務(wù)上的機(jī)密致企業(yè)蒙受重大損害者。、利用企業(yè)名義在外招搖撞騙，致企業(yè)名譽(yù)受損害者。、參加非法組織者。、擅離職守致生變故使企業(yè)招受損害者。、其他違反政府法令法規(guī)或企業(yè)認(rèn)為情節(jié)嚴(yán)重者。第三十條 對人為給企業(yè)造成重大損失者，視情節(jié)輕重，依法追究刑事責(zé)任。第三十一條 員工功過抵銷規(guī)定、嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。、記功一次或嘉獎(jiǎng)三次，抵銷記過一次或警告三次。、記大功一次抵消記大過一次或記過三次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。第三十二條 對于泄漏公司商業(yè)秘密和違反競業(yè)競爭的處罰對于泄漏公司商業(yè)秘密導(dǎo)致公司利益受到損害的，本公司將處以 伍仟至壹萬 元的處罰（視情節(jié)嚴(yán)重）之外，對因此而給公司造成的損失，該人員還應(yīng)當(dāng)負(fù)完全損失賠償責(zé)任，并還應(yīng)承擔(dān)國家相關(guān)法律規(guī)定的追究。八、職位變動第三十三條 員工的晉升。當(dāng)公司管理崗位出現(xiàn)空缺時(shí)， 公司領(lǐng)導(dǎo)對表現(xiàn)優(yōu)異的基層員工給與晉升的機(jī)會， 晉升之后均有一至三個(gè)月試用期， 試用期間工資為晉升職位的試用工資。第三十四條 員工的離職。離職分為三種：1. 第一種：辭職，指員工自動辭職離開企業(yè)。2. 第二種：辭退，指企業(yè)辭退員工。第三種：自離，即為未按照公司辭職程序，而未經(jīng)審核通過就沒有上班者，則視為自離。離職提出時(shí)間的細(xì)則以已簽訂的勞動合同書為準(zhǔn)。 與部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致的除外。第三十五條 辭退程序，由人事部協(xié)助辦理有關(guān)交接手續(xù)。轉(zhuǎn)正員工，公司需要提前三十天，書面通知員工。嚴(yán)重觸犯勞動紀(jì)律或違反相關(guān)法律法規(guī)者，可予以即時(shí)與員工解除合同，直接予以開除處理，其他細(xì)則以簽訂的勞動合同為準(zhǔn)。第三十六條員工在企業(yè)工作期間（合同期內(nèi)）提出辭職（解除勞動合同），應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)提前書面申請，提前填寫《員工離職審批表》，報(bào)部門主管審批批準(zhǔn)后，在辦公室領(lǐng)取《離職/調(diào)遷員工移交清單》，按流程辦妥工作和財(cái)物交接手續(xù)方可離職。試用期間，員工需要提前三天通知公司，轉(zhuǎn)正后，員工需要提前三十天以書面形式通知公司。其他細(xì)則以簽訂的勞動合同為準(zhǔn)。第三十七條凡員工離職應(yīng)于審批的日期內(nèi)辦妥所有工作移交手續(xù)。如果沒有按正常手續(xù)辦理辭職手續(xù)而未來正常上班者，則按照曠工處理，曠工超過三天者，則按照自行離職處理，公司不予發(fā)放薪資。第三十八條員工的遷調(diào)或者工作內(nèi)容變動。企業(yè)基于工作需要，可調(diào)動員工的職務(wù)、工作地點(diǎn)或者工作內(nèi)容等，但需要事前通知被調(diào)動員工。第三十九條員工接調(diào)職通知后，部門主管應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)，一般員工應(yīng)于三個(gè)工作日內(nèi)按《離職/調(diào)遷員工移交清單》辦妥移交手續(xù)，前往新職部門報(bào)到。第四十條員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。第四十一條 各部門主管應(yīng)依所屬員工個(gè)性、 學(xué)識、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。九、薪酬待遇第四十二條第四十三條第四十四條

企業(yè)本著勞資兼顧、 互助互惠的原則， 給予員工合理的待遇。 企業(yè)遵守國家有關(guān)規(guī)定，在員工收入中代扣繳個(gè)人所得稅以及個(gè)人應(yīng)繳保險(xiǎn)費(fèi)。企業(yè)每月15日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日順延。員工薪酬待遇分為：崗位工資、工齡工資、績效工資、其他津貼、加班費(fèi)等。第四十五條第四十六條第四十七條第四十八條

加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：周一至周五晚上加班 (8小時(shí)正班以外 )費(fèi)=當(dāng)?shù)刈畹蜁r(shí)薪標(biāo)準(zhǔn)*1.5倍周六、周日加班 =當(dāng)?shù)刈畹蜁r(shí)薪標(biāo)準(zhǔn) *2倍國假加班=當(dāng)?shù)刈畹蜁r(shí)薪標(biāo)準(zhǔn) *3倍年終獎(jiǎng)金根據(jù)公司當(dāng)年度的經(jīng)營利潤，由總經(jīng)理辦公室提列發(fā)放。企業(yè)解雇或因各種情況提出辭職的員工，不享年終效益獎(jiǎng)金。進(jìn)入公司未滿一年的員工，年終考核時(shí)，按月份比例，根據(jù)考核結(jié)果，享有年終獎(jiǎng)金。試用期不享有年終效益獎(jiǎng)。十、福利第四十九條第五十條第五十一條第五十二條

員工結(jié)婚、生日致贈禮金，奠儀致慰問金。公司定期給轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行免費(fèi)體檢一次。企業(yè)依有關(guān)規(guī)定發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金， 員工在同一年度內(nèi)所有功過抵銷后，增減其年終獎(jiǎng)金。企業(yè)免費(fèi)為員工提供午餐，企業(yè)為住宿不方便者，提供住宿。不用餐和不住宿者不發(fā)放貨幣補(bǔ)貼。第五十三條 企業(yè)給符合條件的員工參加相關(guān)保險(xiǎn)。第五十四條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種培訓(xùn)。培訓(xùn)由公司安排專職老師，或者有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部職員進(jìn)行培訓(xùn)；若內(nèi)部無法培訓(xùn)需委派到外部機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)者，所發(fā)生費(fèi)用由公司和被培訓(xùn)人自愿友好協(xié)商給付。第五十五條 員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理， 各部門根據(jù)本單位的培訓(xùn)需求， 上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃。十一、健康與衛(wèi)生第五十六條 各部門應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。1. 公司職員應(yīng)確實(shí)執(zhí)行公司關(guān)于健康與衛(wèi)生方面的要求，落實(shí)好 5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)） 。職員需養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，上班期間保持良好的形象，穿著得體、干凈，不亂丟果皮紙屑，不隨地吐痰。十二、安全與保安第五十七條 員工應(yīng)遵守企業(yè)有關(guān)安全方面的規(guī)定，以保護(hù)企業(yè)及個(gè)人安全。公司設(shè)立兼職保安組織，以全員參與保安工作為原則，在公司發(fā)生安全與恐怖事件時(shí)，當(dāng)事人需馬上采取救急措施，并及時(shí)反應(yīng)給主管（經(jīng)理）或相關(guān)人員，視情況進(jìn)行安全保障。公司全員需預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生，對一切隱患需提前發(fā)現(xiàn)，上報(bào)上級主管及時(shí)處理。在有火警發(fā)生時(shí)，所有男性職員需組織滅火救助，女性職員首先確保自救，然后協(xié)助處理火警相關(guān)事宜。在公司受到其它安全（如：暴力事件、自然災(zāi)害等）方面影響時(shí)，需全員參與，團(tuán)結(jié)合作來進(jìn)行有效處理。電腦與網(wǎng)絡(luò)安全管理：有權(quán)限使用電腦的人員，禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，以防止感染病毒和木馬程序的入侵；所有電腦都設(shè)定密碼與屏幕保護(hù)密碼，由行政部指定專人登記，修改時(shí)需重新登記，禁止不相關(guān)人員使用。非與工作相關(guān)事項(xiàng)禁止使用U盤及其他相關(guān)設(shè)備。公司相關(guān)資料需每周進(jìn)行備份，重要資料需每天備份，防止數(shù)據(jù)遺失。同時(shí)需保護(hù)公司電腦資料的安全。所有職員都應(yīng)注意個(gè)人安全，遵守各類法規(guī)，以保證個(gè)人的健康與安全。十三、本制度自公布之日起執(zhí)行。三、財(cái) 務(wù)管理制度第一章 資金審批制度1.總則⑴所有款項(xiàng)的支付，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司，應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付，事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見；⑵ 財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。行政部負(fù)責(zé)人或出納不在單位期間，印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記；⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑸往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)（指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)） ，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。 其程序，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。 施工工程用款支付批工作流程 3、行政費(fèi)用支出管理制度⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支；⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公司差旅費(fèi)開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼；⑵公司職員出差根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具；⑶公司職員出差期間，住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行： ①房租標(biāo)準(zhǔn)： A、部門經(jīng)理以上職員，房租標(biāo)準(zhǔn)為 120元/日； B、一般職員，房租標(biāo)準(zhǔn)為 100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人 40元/日；市內(nèi)交通費(fèi)每人 20元/日。⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)， 需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因， 報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算；⑵公司車輛油卡充值和油耗情況由行政部統(tǒng)一管理登記。5.辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度⑴公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理；⑵行政部設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況；⑶行政部財(cái)產(chǎn)臺賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊；⑷行政部應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào)；⑸公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排；⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi)，向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn) 100元的零星開支；⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第 1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付；⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施；⑷凡未具備報(bào)銷條件（如沒有對方單位的收款憑證） ，需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底，待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人；⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部直接支付；⑹銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任；⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二章 財(cái)產(chǎn)管理制度1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品；⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2,000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)；⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在2,000元以下或價(jià)值在2,000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會計(jì)核算⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理；⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理；⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺賬，登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存情況，負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。3.財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作，經(jīng)財(cái)務(wù)部會簽，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購；⑵ 財(cái)產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺賬；⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)， 應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意， 報(bào)辦公室審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬；⑸ 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財(cái)務(wù)部備案。4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查；⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加；⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、 盤虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表， 書面說明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任；⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)， 財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部組織評估， 評估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見；⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實(shí)上報(bào)；屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失； 屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理，決定處理意見。四、薪 酬 管理制度一、薪酬分配管理原則：公平、競爭、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法。二、實(shí)行崗位工資績效考核，充分調(diào)動員工的積極性和責(zé)任心。三、薪酬分配的主要依據(jù)是：貢獻(xiàn)、能力和責(zé)任，并參考常德市一般工資標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)平均水平。四、薪酬的計(jì)算方法為：月工資=崗位定額工資 +工齡工資+職務(wù)工資+其他（工齡工資： 20元/年，五年后遞增為每年 40元，10年封頂。崗位定額工資 =基本工資+績效考核工資基本工資=崗位定額工資×60%職務(wù)工資=崗位定額工資×20%績效考核工資 =崗位定額工資×20%年收入=全年月收入之和 +年度目標(biāo)績效考核工資五、薪酬發(fā)放，由財(cái)務(wù)部依據(jù)薪酬計(jì)算方式造表登冊，經(jīng)審批后由出納于次月 15號發(fā)放上月度薪酬，于次年的 1月31日前發(fā)放年度目標(biāo)考核薪酬。六、薪資調(diào)整公司薪資調(diào)整原則是整體調(diào)整與個(gè)別調(diào)整結(jié)合。1、公司薪酬整體調(diào)整會議每一年一次，暫定于每年 12月。具體調(diào)整方案、對象、幅度等根據(jù)公司效益與公司發(fā)展情況由董事長（總經(jīng)理）提議、行政會議討論決定。2、個(gè)別調(diào)整根據(jù)員工個(gè)人績效考核結(jié)果和職稱、崗位變動決定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)行政會議討論批準(zhǔn)后執(zhí)行。七、其他獎(jiǎng)勵(lì)。為激勵(lì)員工自覺的關(guān)心公司發(fā)展，維護(hù)公司的形象，視具體情況，由人事辦公室提出申請，報(bào)主管副總和總經(jīng)理簽批后發(fā)放。八、為引導(dǎo)員工進(jìn)取精神和避免互相攀比，特加大力度推行工資保密規(guī)定。、各級主管應(yīng)引導(dǎo)下屬養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌。各級員工的工資除財(cái)務(wù)、人事辦公室負(fù)責(zé)人、人事檔案管理人員、相關(guān)核薪人員、特定主管人員外，一律保密，如有違反，予以口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重的作書面警告處分。、任何員工對本人工資如有疑問或異議，應(yīng)報(bào)請直屬主管處，由主管處向財(cái)務(wù)部查明處理，不得自行理論。、各有關(guān)部門及有關(guān)人員應(yīng)對薪酬保密予以支持與配合。九、其他：1、試用期員工工資均按照崗位工資的 80%發(fā)放（業(yè)務(wù)員除外）。、試用期滿經(jīng)考核錄用的，享有公司正式員工的工資待遇以及福利。、員工因工作需要必須加班的，不計(jì)發(fā)加班工資，實(shí)行調(diào)休。、法定節(jié)假日留職人員，參照國家相關(guān)規(guī)定給與相關(guān)補(bǔ)貼。、根據(jù)規(guī)定的個(gè)人所得稅、缺勤、公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)（如罰款）、社保基金住房公積金的個(gè)人負(fù)擔(dān)部分、司法仲裁機(jī)構(gòu)判決或裁定中要求代為扣的款項(xiàng)、其他法令規(guī)定的款項(xiàng)，須從工資中直接扣除。6.員工試用期不享受年終目標(biāo)考核獎(jiǎng)。十、本制度自公布之日起執(zhí)行。公司文件檔案管理制度一、書面文件檔案管理規(guī)定目的：為保證公司文件、表單、記錄的完整性及有效性，為各部門工作提供更好的幫助及指導(dǎo)，同時(shí)也為了規(guī)范公司文件、表單資料的管理，特制定本規(guī)定。適用范圍：全體員工。職責(zé):3.1 各使用部門根據(jù)部門工作的需要編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)及記錄表單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1 管理部負(fù)責(zé)所有文件和資料的編號、標(biāo)識、歸檔、等管理工作。文件表單按性質(zhì)分為：4.1文件類：4.1.1質(zhì)量環(huán)境手冊、程序文件（工作標(biāo)準(zhǔn)）4.1.2作業(yè)指導(dǎo)書（規(guī)章制度、操作指導(dǎo)書等）。4.1.3通知、公告、圖紙、照片、合同等。4.2記錄類4.2.1各部門表單、記錄本、聯(lián)系單等。文件表單的管理原則5.1 管理部負(fù)責(zé)記錄的統(tǒng)一管理工作，各使用部門負(fù)責(zé)整理收集部門文件記錄，并于每月號前將上月的文件記錄上交至管理部。5.2 下發(fā)給各職能部門文件和資料由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。文件表單的編制6.1 質(zhì)量手冊由管理者代表編制、總經(jīng)理審批。6.2 工作標(biāo)準(zhǔn)由各職能部門編制。6.3 記錄表單由職能部門根據(jù)部門需要辦理《表單設(shè)計(jì)申請表》后負(fù)責(zé)編制。6.4 文件、表單的編制應(yīng)按照公司管理體系和工作標(biāo)準(zhǔn)、 工作規(guī)范、以及工作要求來編寫。6.5 文件、表單的編寫應(yīng)本著簡潔、易懂、便于操作的原則。6.6 公司的文件、表單使用統(tǒng)一的格式及字體。6.6.1“l(fā)ogo”使用公司2008年5月1日起正式啟用的版本“”，高度1.67厘米、寬度2.36厘米，亮度50%、對比度50%。6.6.2文件、表單名由公司全稱及文件、表單名組成。在“word”中編輯時(shí)，字體為宋體、字號為小二號粗體；在“excel”中編輯時(shí)，字體為宋體、字號為十八號粗體。6.6.3文件的正文在“word”中編輯時(shí)用宋體小四號字；在“excel”中編輯時(shí)用宋體十二號字；表單內(nèi)的字體為宋體，字號可根據(jù)表單大小調(diào)整。6.6.4 標(biāo)準(zhǔn)的段落格式采用“多級項(xiàng)目編號” （逐級遞進(jìn)式）排編。文件表單的編號7.1質(zhì)量手冊的編號為CKQEM-A其中CKQEM代表****質(zhì)量環(huán)境管理手冊，A代表版本號7.2程序文件（工作標(biāo)準(zhǔn)）編號為：CKQEMP-0O1其中CKQEMP代表****質(zhì)量環(huán)境管理程序文件（工作標(biāo)準(zhǔn)），0O1代表程序文件（工作標(biāo)準(zhǔn)）編號。7.3作業(yè)指導(dǎo)書（規(guī)章制度、操作指導(dǎo)書等）編號為：CKQEWI-01其中：CKQEWI代表****環(huán)境作業(yè)指導(dǎo)書，01代表作業(yè)指導(dǎo)書編號。7.4記錄編號為：CKQER-001其中：CKQER代表****質(zhì)量環(huán)境管理體系記錄，001代表表單號。7.5 各職能部門在文件、表單資料審批完畢后， 第一時(shí)間將原稿交管理部進(jìn)行編號存檔 （其它部門使用復(fù)件），部門流水號由各職能部門在使用過程中自行編制。7.6 對未及時(shí)報(bào)管理部進(jìn)行編號存檔的文件、表單資料，所產(chǎn)生的影響或損失由職能部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任，其它部門有權(quán)不執(zhí)行無編號的記錄或表單。文件表單的審核和批準(zhǔn)8.1 除質(zhì)量手冊外的文件起草由使用部門負(fù)責(zé)起草， 部門領(lǐng)導(dǎo)對起草的文件進(jìn)行修改確認(rèn)無誤后形成“初稿”，由部門負(fù)責(zé)人以“電子文檔”的形式報(bào)送總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。8.2表單由部門按照設(shè)計(jì)申請要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)修改確認(rèn)無誤后附《表單使用說明》，同樣以“電子文檔”的形式報(bào)送總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。8.3 文件、表單經(jīng)總經(jīng)理審核后，填寫《文件發(fā)放審批單》辦理審批手續(xù)。8.4 審批完后第一時(shí)間將原件送管理部存檔， 同時(shí)組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行學(xué)習(xí)新文件或表單資料的管理要求及使用方法。8.5 對于還未定稿但需要試行的文件、表單，應(yīng)在《文件發(fā)放審批單》中注明試行時(shí)限，試行時(shí)限到后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)仍按上述流程辦理審批手續(xù)。8.6 試行文件同樣按上述流程辦理審批手續(xù)。文件表單、記錄資料的發(fā)放和使用9.1所有的文件和表單經(jīng)審核、批準(zhǔn)后，原件交管理部歸檔。9.2文件和資料的發(fā)放，需由管理部按規(guī)定發(fā)放到各級主管領(lǐng)導(dǎo)處，并做好《文件發(fā)放回收登記表》、《表單發(fā)放回收登記表》，領(lǐng)用人在登記表上簽名。9.3文件表單的發(fā)放原則上只發(fā)放文本文件，如需電子檔者可填寫《電子文檔使用申請表》，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理部將電子檔文件表單以“只讀”形式發(fā)放到申請人電腦處。9.4各部門如需增加文件或表單的發(fā)放，由申請部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《文件表單需求申請表》，由管理部審批后予以登記發(fā)放。9.5質(zhì)量環(huán)境手冊、程序文件（工作標(biāo)準(zhǔn)）、作業(yè)指導(dǎo)書（規(guī)章制度、操作指導(dǎo)書）等應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁在文件上涂寫，文件應(yīng)保持整潔，當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)到管理部辦理更換手續(xù)，交回破損文件，管理部給予更換，并將破損文件蓋上作廢章注銷后，統(tǒng)一銷毀。9.6公司的文件表單由管理部統(tǒng)一復(fù)印，其他員工不得隨意借用他人的文件復(fù)印，凡發(fā)現(xiàn)非紅印章受控文件為無效文件。9.7記錄資料的發(fā)放和使用9.7.1 記錄資料的內(nèi)部發(fā)放和使用內(nèi)部記錄、資料的發(fā)放分為信息交流類、通知公告類、資料申請類。信息交流類資料的發(fā)放和使用需填寫《部門信息交流確認(rèn)表》，并按要示辦理確認(rèn)手續(xù)。通知公告類文件發(fā)放和使用前必須通過總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后按《通知》或《公告》表單要求填寫發(fā)放。資料申請類文件的發(fā)放和使用需填寫《文件發(fā)放審批單》，按表單要求辦理審批手續(xù)后將《文件發(fā)放審批單》交管理部登記存檔。9.7.2 記錄資料的外部發(fā)放和使用（包括網(wǎng)絡(luò)）A. 外部記錄、資料的發(fā)放和使用同樣分為信息交流類、 通知公告類、資料申請類。B. 外部記錄、資料的發(fā)放和使用統(tǒng)一使用《文件發(fā)放審批單》 。本公司企劃部、設(shè)計(jì)部、督導(dǎo)部、直營店及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)照片及文案素材的采集等。其中照片的處理、軟文的匹配、歸檔以及圖紙的設(shè)計(jì)工作由企劃部來負(fù)責(zé)。照片的采購采集來源包括加盟店的開業(yè)布場、直營店的陳列、客戶家的安裝或陳列布置、展會布場、新品、其它等途徑。圖片文案的管理相關(guān)部門及直營店員工將采集到的照片及時(shí)反饋到企劃部，并交于專人接受。企劃部接到照片以后根據(jù)照片的實(shí)際情況，進(jìn)行處理，包括效果控制和分類。企劃部將處理好的圖片呈總經(jīng)理審閱，并將審閱通過的圖片形成檔案資料進(jìn)行保存。各需求部門可填寫《文件發(fā)放審批單》按審批流程經(jīng)總經(jīng)理審批后方可有權(quán)使用。如無審批手續(xù)，企劃部不得將圖片外傳，否則一切責(zé)任將由企劃部承擔(dān)。《文件發(fā)放審批單》由管理部統(tǒng)一管理，各使用部門根據(jù)發(fā)文的需要至管理部領(lǐng)取。辦理完圖片文案審批手續(xù)后，發(fā)文部門須將發(fā)文申請表交于管理部存檔，并由管理部登記發(fā)文主旨、時(shí)間、受文部門或單位；同時(shí)由發(fā)文部門做好發(fā)文以及確認(rèn)受文人收到等登記工作。如同一類型圖片文案因版本、價(jià)格等相關(guān)內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)放新的版本可規(guī)定時(shí)，必須回收其舊版本及相關(guān)資料，并做好回收記錄。文件表單的控制10.1公司文件分為受控文件和非受控文件，管理部在發(fā)放文件和資料時(shí)對受控文件加蓋“受控”紅印章。10.2公司電子檔文件由管理部以文件夾設(shè)定密碼，內(nèi)部文件設(shè)為只讀文件，受控的電子文件不需要簽字蓋章。10.3質(zhì)量環(huán)境手冊、程序文件（工作標(biāo)準(zhǔn)）、作業(yè)指導(dǎo)書（規(guī)章制度、操作指導(dǎo)書）、相關(guān)的法律法規(guī)、部門的目標(biāo)指標(biāo)、各類編號表單均屬于受控范疇。10.4各種上級來文及下發(fā)的文件按文件收發(fā)日期進(jìn)行識別、確認(rèn)和有效性控制。10.5管理部應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)“飛鴿傳書”或公告的方式及時(shí)公布《受控文件有效版本清單》，各部門應(yīng)對照《受控文件有效版本清單》及時(shí)清理過期作廢文件。文件表單的更改11.1隨關(guān)公司的不斷發(fā)展，文件表單與部門現(xiàn)有工作狀態(tài)發(fā)生偏離時(shí)，必須予以更改。11.2文件更改，應(yīng)由原文件編制部門或編制人提出，并且填寫《文件申請或更改登記表》說明更改原因。11.3 文件更改的實(shí)施由原文件制定部門進(jìn)行，并由原審批程序進(jìn)行審批。11.4 更改文件須注明更改之處和更改生效日期，如更改內(nèi)容過多或更改的文件表單涉及的部門較多時(shí)，需由更改申請部門組織更改文件表單的學(xué)習(xí)。11.5 文件更改后，更改人需第一時(shí)間將更改后的文件表單原件交管理部，由管理部及時(shí)將文件更改狀況列入《文件修訂履歷》中，并及時(shí)修改《文件有效版本清單》更改信息傳達(dá)到相關(guān)部門。11.6 文件更改后，管理部應(yīng)將作廢文件回收并發(fā)放最新文件，文件發(fā)放時(shí)應(yīng)做好收發(fā)記

，將相關(guān)錄。12 文件表單的回收與處理12.1 文件表單凡經(jīng)過更改替代和過時(shí)作廢的，在發(fā)放新的文件表單前，管理部必須做好《文件發(fā)放回收登記表》 ，收回舊的文件表單及版本，方可發(fā)放新的文件表單。12.2 各部門將做廢的文件表單第一時(shí)間交至管理部，由管理部負(fù)責(zé)及時(shí)粉碎。12.3 各部門在部門內(nèi)部發(fā)放的各類記錄資料如因版本更新或內(nèi)容更改等情況時(shí)，由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦理申請更改手續(xù)， 并負(fù)責(zé)回收舊的資料，同樣須做好《文件發(fā)放回收記錄表》 。12.4 各部門的表單記錄資料需每季度進(jìn)行分類整理后交管理部統(tǒng)一存檔。外來文件管理13.1 適用于本公司的法律法規(guī)（勞動法、家具檢驗(yàn)等）由管理部負(fù)責(zé)收集、識別、確認(rèn)和學(xué)習(xí)歸檔。13.2 上級下達(dá)的重要文件由各部門分頭存檔，半年后交管理部歸檔。13.3 加盟店或其它公司借閱公司的文件和資料，須辦理《文件外借審批單》 ，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后由管理部負(fù)責(zé)借閱，無辦理手續(xù)者，管理部將有權(quán)拒絕。二、電子文件管理規(guī)定1、范圍：本規(guī)定的規(guī)定適用于我公司局域網(wǎng)電子文件的管理。電子文件定義：電子文件：相對于紙質(zhì)文件而言，凡將儲存、編輯、使用于計(jì)算機(jī)媒體的信息，如文件、表單、記錄等，均稱為電子文件。電子文件的管理包括電子文件的編制、批準(zhǔn)、傳遞、反饋、歸檔、作廢等要求。3.職責(zé)3.1管理部負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的建立和系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)管理，以及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)管理。3.2各部門按本規(guī)定執(zhí)行。4.管理內(nèi)容和要求4.4電子文件的管理4.4.1電子文件的發(fā)放采用局域網(wǎng)“飛鴿傳書”進(jìn)行發(fā)放，審核、審批處加蓋受權(quán)為專用電子印章或電子簽名后方可有效。4.4.2各部門收到電子文件后，必須進(jìn)行文件回復(fù)以確保你部門正常收到電子文件。4.4.3作好電子文件收發(fā)登記工作，發(fā)放文件有專用文件夾，接收文件有專用文件夾，作廢文件由使用者按時(shí)刪除。4.4.4電子文件不允許自行進(jìn)行更改，必須由編制部門提請《文件更改申請單》報(bào)管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由編制部門進(jìn)行整體更改。4.4.5電子文件有效性由文件發(fā)放部門對文件的有效性進(jìn)行檢查，并添寫《電子文件有效性檢查記錄》。4.4.6由發(fā)文部門負(fù)責(zé)把回復(fù)存到專用文件夾中，做為收發(fā)文登記。4.4.7文件、表單、記錄等各類電子文件未定稿之前不能隨意打印，如確實(shí)需要打印時(shí)，可先考慮使用作廢文件的紙張。4.5.2各部門文件資料，未經(jīng)部門主管允許，嚴(yán)禁拷貝或通過網(wǎng)絡(luò)帶離公司。4.5.3對于保密和未經(jīng)授權(quán)不得閱讀的文件和資料，必須進(jìn)行文檔加密和標(biāo)識。4.5.4對于重要文件和資料除加設(shè)密碼外還必須設(shè)置為“只讀”屬性，以避免無意中被修改。4.6計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全4.6.1每臺計(jì)算機(jī)必須做好定期查毒和殺毒。4.6.2對一些保密的電子文件要進(jìn)行加密處理，可使用

Windows XP操作系統(tǒng)下的文件加密工具或其它專業(yè)文件加密工具。4.7

電子文件的備份4.7.1每季度對電子文件進(jìn)行備份，其備份方式可視情況自行確定。4.7.2重要文件要在半年內(nèi)或儲存空間接近臨界容量時(shí)，要刻錄光盤備份，并進(jìn)行分類保管。基于C8051F單片機(jī)直流電動機(jī)反饋控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究基于單片機(jī)的嵌入式Web服務(wù)器的研究MOTOROLA單片機(jī)MC68HC（8）05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機(jī)溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機(jī)的通用控制模塊的研究基于單片機(jī)實(shí)現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調(diào)節(jié)器單片機(jī)控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強(qiáng)型51系列單片機(jī)的TCP/IP協(xié)議棧的實(shí)現(xiàn)基于單片機(jī)的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機(jī)系統(tǒng)的圖像采集與處理技術(shù)的研究基于單片機(jī)的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機(jī)的交流伺服電機(jī)運(yùn)動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機(jī)的泵管內(nèi)壁硬度測試儀的研制基于單片機(jī)的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機(jī)的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機(jī)的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機(jī)實(shí)現(xiàn)一種基于單片機(jī)的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機(jī)沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機(jī)的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機(jī)的噴