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年4月19日公司內(nèi)部管理制度招標(biāo)代理文檔僅供參考公司內(nèi)部管理制度河南方大建設(shè)工程管理有限公司2月目錄(一)工作崗位責(zé)任制度 3第一章總經(jīng)理工作職責(zé) 4第二章技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé) 5第三章綜合辦公室工作職責(zé) 6第四章人力資源部職責(zé) 7第五章造價(jià)咨詢工作職責(zé) 8第六章公司工程部工作職責(zé) 9第七章公司經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé) 10第八章造價(jià)部工作職責(zé) 11第九章項(xiàng)目監(jiān)理部工作職責(zé) 13第十章會(huì)計(jì)職責(zé) 14第十一章出納職責(zé) 15(二)財(cái)務(wù)管理制度 16第一章基本原則和任務(wù) 17第二章辦法和職責(zé) 17第三章實(shí)施細(xì)則 17(三)人事管理制度 21第一章 總則 22第二章 雇用 22第三章 服務(wù) 22第四章 檔案 22第五章 獎(jiǎng)懲 23第六章 培訓(xùn)、教育 23第七章 社會(huì)保險(xiǎn) 23第八章 晉升 24第九章 調(diào)遷 24第十章 附則 24(四)檔案管理制度 25第一章正式人事檔案管理辦法 26第二章 員工內(nèi)部檔案管理辦法 26(五)圖書管理制度 28第一章圖書的購(gòu)置 29第二章書的保管 29第三章書的借閱 29(六)考勤管理制度 30(七)工資管理制度 33第一章總則 34第二章工資管理 34(八)合同管理制度 36第一章總則 37第二章合同的訂立 37第三章合同的履行 39第四章合同的變更和解除 40第五章其它 40第六章責(zé)任 41第七章附則 41(九)公司會(huì)議制度 42(十)保密制度 44第一章總則 45第二章保密范圍和密級(jí)確定 45第三章保密措施 46第四章責(zé)任與處罰 47第五章附則 47(一)工作崗位責(zé)任制度
為使公司工作人員各司其職,各盡其責(zé),勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責(zé),利于互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督檢查,特制定崗位職責(zé)制度。第一章總經(jīng)理工作職責(zé)第一條 工作內(nèi)容與要求1.1公司總經(jīng)理系法人代表。本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)本公司的各項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé),對(duì)本公司的發(fā)展和效益全面負(fù)責(zé)。1.2主持本公司的全部工作,經(jīng)過(guò)辦公會(huì)議給公司各部和項(xiàng)目監(jiān)理部布置工作任務(wù),聽(tīng)取匯報(bào)。1.3主持制定公司的各項(xiàng)目標(biāo),各部門的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。認(rèn)真推行全面質(zhì)量管理和ISO9000貫標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)全體職工進(jìn)行全面質(zhì)量管理的宣傳教育工作。1.4掌握公司各項(xiàng)工作任務(wù)資料,以及各項(xiàng)目監(jiān)理部工作資料。根據(jù)各項(xiàng)工作和項(xiàng)目監(jiān)理部反饋資料、匯報(bào)材料、工作進(jìn)展情況,對(duì)存在問(wèn)題做出改進(jìn)決策。1.5協(xié)調(diào)好甲(項(xiàng)目法人)、乙(本公司)、丙(承建商)之間的工作關(guān)系,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的工期、投資、質(zhì)量目標(biāo)。努力達(dá)到提高建設(shè)效益。1.6認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代的科學(xué)管理知識(shí),積極推行科學(xué)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策、遵紀(jì)守法、清正廉潔。1.7關(guān)心職工搞好精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),共同發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、開(kāi)拓、奉獻(xiàn)”的精神。1.8認(rèn)真總結(jié)本公司的各項(xiàng)工作,組織編寫公司年度工作總結(jié)。第二條 責(zé)任與權(quán)限2.1執(zhí)行總經(jīng)理責(zé)任制。2.1.1對(duì)公司的各項(xiàng)目標(biāo)制定和公司效益好壞負(fù)有責(zé)任。2.1.2對(duì)公司各部門的工作有督促檢查的責(zé)任。2.1.3對(duì)公司全體監(jiān)理人員負(fù)有培養(yǎng)教育責(zé)任。2.2對(duì)公司各部門工作人員安排有決定權(quán),對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的組織機(jī)構(gòu)和人員安排有決定權(quán),對(duì)公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準(zhǔn)權(quán)。2.3對(duì)公司財(cái)務(wù)收支有決定權(quán)。2.4對(duì)公司各部、項(xiàng)目監(jiān)理部的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)有批準(zhǔn)權(quán)。2.5對(duì)公司全體職工有表?yè)P(yáng)、批評(píng)和獎(jiǎng)罰權(quán)。第三條 檢查與考核接受上級(jí)主管部門的檢查與考核。第四條 公司付總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,當(dāng)好經(jīng)理助手,按照責(zé)任分工,做好分管工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第二章技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)第五條 工作內(nèi)容與要求5.1當(dāng)好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務(wù)的助手。5.2在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂造價(jià)咨詢工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件及控制程序,組織協(xié)調(diào)各部門按公司的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施公司內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為GB/T19000-ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)打下良好的基礎(chǔ)。5.3審查各項(xiàng)目的造價(jià)咨詢的成果資料及工作信息,對(duì)各部門反饋的業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題及要求,給予及時(shí)的決策和支持,必要時(shí)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理好項(xiàng)目上的疑難問(wèn)題。5.4主持(或參與)重大項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審查、圖紙會(huì)審以及各項(xiàng)目出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題和事故的處理。5.5經(jīng)常督促檢查各部門的日常工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問(wèn)題,及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告,并在總經(jīng)理授權(quán)下直接指導(dǎo)和參與處理問(wèn)題,及時(shí)糾偏,促使各部門的工作正?;?、規(guī)范化。5.6不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、現(xiàn)代化科學(xué)管理知識(shí),推行和促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化和科學(xué)管理。第六條 責(zé)任與權(quán)限6.1對(duì)推行公司內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負(fù)有責(zé)任。6.2負(fù)責(zé)各項(xiàng)目信息反饋資料的處理,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。6.3審批各項(xiàng)目招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件并對(duì)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。6.4對(duì)項(xiàng)目上的重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權(quán)。6.5對(duì)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng)支配建議權(quán)。6.6及時(shí)向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報(bào)工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。第三章綜合辦公室工作職責(zé)第七條 綜合辦公室的職能根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責(zé),協(xié)助總經(jīng)理辦理日常事務(wù)的處理工作,以及收集整理公司各部門的信息反饋,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。第八條 工作職責(zé)8.1代表公司與地方各有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作和接待工作。8.2協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)公司辦公會(huì)議,組織好紀(jì)要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的日常工作。8.3作好文秘打字復(fù)印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利服務(wù)工作。8.4管好汽車管理,辦公機(jī)具的保養(yǎng),以及各種設(shè)備工器具的注冊(cè)管理工作。8.5負(fù)責(zé)辦公文具的采購(gòu)、保管發(fā)放工作。8.6負(fù)責(zé)公司的保密、保衛(wèi)工作。8.7組織辦公室的工作人員學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)技術(shù)、開(kāi)發(fā)微機(jī)的應(yīng)用,保證全公司的打字、復(fù)印、微機(jī)統(tǒng)計(jì)、繪圖、信息收集貯存等需要。8.8搞好公司的人力資源管理,負(fù)責(zé)人員招聘、試用、調(diào)配、考核、檔案、證件等管理工作。8.9及時(shí)向公司經(jīng)理匯報(bào)工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。8.10負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)工作,監(jiān)督組織貫徹ISO9001:文件的實(shí)施實(shí)行。8.11負(fù)責(zé)內(nèi)審、管理評(píng)審、外審的組織工作。第四章人力資源部職責(zé)第九條 人力資源部應(yīng)根據(jù)公司各崗位對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員制定《崗位描述》或崗位任職要求。第十條 人力資源部依據(jù)公司各部門及各項(xiàng)目監(jiān)理部年度培訓(xùn)需求計(jì)劃,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總工程師審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實(shí)施。第十一條 各職能部門及各部室負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)需求計(jì)劃,并協(xié)助辦公室具體實(shí)施培訓(xùn)工作。第十二條 工程部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理工程師資格培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn)。第十三條 人力資源部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的普及培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn)。第十四條 各部室負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理依據(jù)性文件進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。第十五條 其它各部門根據(jù)自身工作的需要,編制培訓(xùn)需求計(jì)劃,報(bào)辦公室實(shí)施。第五章造價(jià)咨詢工作職責(zé)第十六條 造價(jià)咨詢的策劃16.1造價(jià)咨詢部根據(jù)顧客委托合同、隱含要求和公司承諾,在造價(jià)咨詢開(kāi)始前提出《造價(jià)咨詢計(jì)劃》報(bào)副總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括:1)造價(jià)咨詢各階段劃分和主要工作內(nèi)容;2)各階段人員的職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求、內(nèi)部配合部門;3)資源配置要求(如人員、信息、設(shè)備、資源保證等其它相關(guān)內(nèi)容)。16.2副總經(jīng)理組織經(jīng)營(yíng)部及配合部門負(fù)責(zé)人對(duì)《造價(jià)咨詢計(jì)劃》的可行性進(jìn)行評(píng)審,提出批準(zhǔn)意見(jiàn)。16.3造價(jià)咨詢工作中接口管理1)造價(jià)咨詢部按照經(jīng)批準(zhǔn)的《造價(jià)咨詢計(jì)劃》和顧客溝通,充分搜集項(xiàng)目信息、法律法規(guī)要求,必要時(shí)經(jīng)顧客確認(rèn),形成造價(jià)咨詢的輸入。2)造價(jià)咨詢部將《造價(jià)咨詢計(jì)劃》傳遞至各階段人員及配合部門。3)各階段人員及配合部門必須按照《造價(jià)咨詢計(jì)劃》完成各項(xiàng)相關(guān)工作,對(duì)突發(fā)事件或疑難問(wèn)題,必須及時(shí)通知造價(jià)咨詢部經(jīng)理,由造價(jià)咨詢部協(xié)調(diào)或確定更改進(jìn)度要求。4)各階段工作完成后,報(bào)顧客確認(rèn)。第十七條 造價(jià)咨詢的輸入17.1造價(jià)咨詢的輸入內(nèi)容:1)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù);2)工程資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí);3)施工招標(biāo)有滿足招標(biāo)需要的設(shè)計(jì)圖紙及其它技術(shù)資料;4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它條件(具備上述條件,招標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)時(shí),應(yīng)提供立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、規(guī)劃許可證、施工許可申請(qǐng)表,方能進(jìn)入招標(biāo)程序、辦理各項(xiàng)備案事宜)。5)以前類似造價(jià)咨詢項(xiàng)目提供的適用信息;6)需經(jīng)項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo))的,提交項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)意見(jiàn)書。7)未經(jīng)項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)招標(biāo)方式,招標(biāo)人自行確定招標(biāo)方式的,提交招標(biāo)方式登記表。擬邀請(qǐng)招標(biāo)的,還應(yīng)同時(shí)提供證明該企業(yè)所有制性質(zhì)和投資性質(zhì)的相關(guān)材料。8)顧客要求;17.2造價(jià)咨詢輸入應(yīng)形成文件,各類相關(guān)資料表要符合北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室標(biāo)準(zhǔn)表。第十八條 造價(jià)咨詢的輸出18.1根據(jù)《造價(jià)咨詢計(jì)劃》,編制資格預(yù)審和招標(biāo)輸出文件,18.2造價(jià)咨詢文件應(yīng)以能針對(duì)造價(jià)咨詢輸入進(jìn)行驗(yàn)證形式來(lái)表示,以便于證明滿足輸入要求;造價(jià)咨詢輸出文件因代理項(xiàng)目不同,可包括項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)要求;提供服務(wù)流程;對(duì)服務(wù)過(guò)程的調(diào)整要求;資源配置要求等;18.3由造價(jià)咨詢部經(jīng)理對(duì)輸出文件進(jìn)行審核。第十九條 造價(jià)咨詢的驗(yàn)證根據(jù)造價(jià)咨詢輸出文件和顧客《委托評(píng)價(jià)表》進(jìn)行驗(yàn)證。第六章公司工程部工作職責(zé)第二十條 工程部的職能在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞項(xiàng)目監(jiān)理工作任務(wù)——工期、投資、質(zhì)量、安全四大目標(biāo)的監(jiān)控,合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助項(xiàng)目監(jiān)理部各項(xiàng)監(jiān)理工作,組織編制各項(xiàng)監(jiān)理業(yè)務(wù)方面的工作標(biāo)準(zhǔn)文件、控制程序、監(jiān)理月報(bào)格式等,并參與或協(xié)助解決重大工程技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量事故處理問(wèn)題等,為完成項(xiàng)目監(jiān)理部的各項(xiàng)監(jiān)理任務(wù)起到監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、幫助的作用。第二十一條 工作職責(zé)21.1參與監(jiān)理任務(wù)的投標(biāo),提供投標(biāo)資料,協(xié)助簽訂監(jiān)理委托合同。21.2參與項(xiàng)目監(jiān)理的前期工作,指導(dǎo)和協(xié)助項(xiàng)目監(jiān)理部作好開(kāi)工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和重大技術(shù)方案。21.3負(fù)責(zé)組織制定公司的各項(xiàng)專業(yè)監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)文件、控制程序、監(jiān)理工作月報(bào)格式內(nèi)容,以及指導(dǎo)協(xié)助項(xiàng)目監(jiān)理部制定項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的工作職責(zé)。21.4指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目監(jiān)理部的日常工作,檢查其是否按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行各項(xiàng)檢查工作,各項(xiàng)監(jiān)理表式填寫是否正確。監(jiān)理資料(如材料檢驗(yàn)認(rèn)可書)是否與工程形象進(jìn)度一致。21.5學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為項(xiàng)目監(jiān)理部提供先進(jìn)技術(shù)資料、提供監(jiān)理依據(jù),并指導(dǎo)監(jiān)督推廣和執(zhí)行。21.6根據(jù)需要參與監(jiān)理項(xiàng)目工程竣工預(yù)驗(yàn)及竣工驗(yàn)收。21.7審查各項(xiàng)目監(jiān)理部的工作月報(bào)。21.8及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作,當(dāng)好技術(shù)、業(yè)務(wù)參謀,提供參考資料和工作成果統(tǒng)計(jì)資料。21.9接受公司主管領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核。第七章公司經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)第二十二條 經(jīng)營(yíng)部在公司主管經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)的信息收集、渠道開(kāi)拓,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成項(xiàng)目監(jiān)理合同的管理任務(wù)。第二十三條 經(jīng)營(yíng)部的工作職責(zé)23.1組織對(duì)外宣傳,擴(kuò)大本公司的影響,提高本公司在社會(huì)上知名度。23.2積極收集信息,及時(shí)分析處理信息,聯(lián)絡(luò)洽談業(yè)務(wù),加強(qiáng)橫向聯(lián)系,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍和積極開(kāi)拓市場(chǎng)。23.3組織監(jiān)理任務(wù)投標(biāo)、議標(biāo)、報(bào)價(jià)、簽訂合同。23.4根據(jù)業(yè)主的要求,開(kāi)展全方位的服務(wù),協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)作好項(xiàng)目的前期工作。23.5協(xié)助項(xiàng)目監(jiān)理部作好項(xiàng)目監(jiān)理的財(cái)務(wù)結(jié)算與支付工作。23.6自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法令和有關(guān)規(guī)定,依法秉公辦事、廉潔奉公。23.7努力學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)、有關(guān)合同條件以及監(jiān)理業(yè)務(wù)知識(shí),積極推行現(xiàn)代管理技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。23.8及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作,接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。第八章造價(jià)部工作職責(zé)第二十四條造價(jià)咨詢部經(jīng)理技術(shù)總負(fù)責(zé)人24.1審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢?cè)瓌t及重要技術(shù)問(wèn)題;24.2協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;24.3負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見(jiàn),對(duì)審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。第二十五條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人25.1負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;25.2根據(jù)咨詢實(shí)施方案,有權(quán)對(duì)各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則;25.3動(dòng)態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問(wèn)題;25.4綜合編寫咨詢成果文件的總說(shuō)明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。第二十六條 專業(yè)造價(jià)工程師26.1負(fù)責(zé)本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)造價(jià)員的工作;26.2在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)造價(jià)員擬定咨詢實(shí)施方案,核查資料使用、咨詢?cè)瓌t、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件使用等是否正確;26.3動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問(wèn)題;26.4組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說(shuō)明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。第二十七條 造價(jià)員27.1依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);27.2根據(jù)咨詢實(shí)施方案要求,展開(kāi)本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠;27.3對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見(jiàn)修改;27.4完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。第二十八條 校核人員28.1熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢?cè)瓌t,對(duì)咨詢成果進(jìn)行全面校核,對(duì)所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);28.2校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計(jì)價(jià)方式是否正確;28.3校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢?cè)瓌t和有關(guān)規(guī)定,計(jì)算數(shù)字是否正確無(wú)誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項(xiàng)內(nèi)容是否一致,是否完整,有無(wú)漏項(xiàng);28.4校核人員在校審記錄單上列述校核出的問(wèn)題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交審核。第二十九條 審核人員29.1審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實(shí)施方案,審核咨詢條件和成果文件,對(duì)所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);29.2審核咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計(jì)算公式和計(jì)算方法以及軟件使用是否正確,檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果;29.3重點(diǎn)審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無(wú)漏項(xiàng),采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計(jì)算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說(shuō)明是否規(guī)范,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;29.4審核人員在校審記錄單上列述審核出的問(wèn)題,交咨詢成果原編制人員進(jìn)行修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。第三十條 造價(jià)咨詢部歸口管理造價(jià)咨詢的全過(guò)程,負(fù)責(zé)具體實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督檢查、日常改進(jìn)和文件資料交付后的存檔。第三十一條 辦公室負(fù)責(zé)資源配置和更新。第三十二條 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)全過(guò)程的組織、協(xié)調(diào)、策劃、實(shí)施、改進(jìn),并主動(dòng)配合、接受主控部門的監(jiān)督檢查。第九章項(xiàng)目監(jiān)理部工作職責(zé)第三十三條 項(xiàng)目監(jiān)理部的職能項(xiàng)目監(jiān)理部是以總監(jiān)理工程師為首的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理。經(jīng)過(guò)組織協(xié)調(diào)完成工期、投資、質(zhì)量、安全四大目標(biāo)的監(jiān)控和合同管理、信息管理的任務(wù),實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。第三十四條 工程職責(zé)34.1簽訂項(xiàng)目監(jiān)理委托合同后,由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé),根據(jù)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)框架和工程實(shí)際規(guī)模、結(jié)構(gòu)特征、功能要求等編寫該項(xiàng)目的的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并加以實(shí)施。34.2檢查落實(shí)開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,協(xié)助業(yè)主和施工單位作好前期工作。34.3審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、特殊工程的施工措施(方案)和專項(xiàng)安全施工措施,組織或參與圖紙會(huì)審工作。34.4審查和批準(zhǔn)施工單位的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工報(bào)告。34.5按公司制定的“施工階段監(jiān)理控制程序”標(biāo)準(zhǔn)文件開(kāi)展項(xiàng)目的各項(xiàng)監(jiān)理工作。34.6按公司制定的月報(bào)統(tǒng)一格式編寫監(jiān)理月報(bào)。34.7根據(jù)公司制定的總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的崗位責(zé)任,做好本職工作,遵守監(jiān)理工作守則。34.8建立好現(xiàn)場(chǎng)考勤制度、文件收發(fā)制度、監(jiān)理資料和圖紙及其它技術(shù)資料的管理制度等。9.2.9認(rèn)真組織分部工程驗(yàn)收、單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收,并核查同期工程資料。34.10認(rèn)真填寫監(jiān)理工作日記,向業(yè)主申報(bào)支付監(jiān)理酬金。34.11經(jīng)常組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),掌握現(xiàn)代化管理手段,推行科學(xué)管理。34.12及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作,監(jiān)理工作的信息反饋,接受公司總經(jīng)理及主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和考核。34.13在完成工程竣工預(yù)驗(yàn)收基礎(chǔ)上,編寫《質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》,簽署《竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單》報(bào)業(yè)主組織正式驗(yàn)收。34.14項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)完成后(工程驗(yàn)收交工后),寫好項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié),辦理《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)》。第十章會(huì)計(jì)職責(zé)會(huì)計(jì)工作應(yīng)作到帳目健全,反映及時(shí),參與管理,嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕浪費(fèi),提高效益。10.1正確執(zhí)行公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格內(nèi)部控制,按照規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用和基金。10.2按月編制工資冊(cè),負(fù)責(zé)發(fā)放福利及辦公用品等。10.3及時(shí)準(zhǔn)確交納稅金。10.4負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)和低值易耗品,做到帳、卡、物相符。10.5編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,撰寫財(cái)務(wù)說(shuō)明書。10.6制作會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳、總帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。10.7加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好內(nèi)部審核工作。10.8做好財(cái)會(huì)資料的歸檔、管理工作。10.9完成分配的其它工作。第十一章出納職責(zé)11.1認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律,確保貨幣資金的安全和完整。11.2辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。11.3及時(shí)、準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳做到帳證款三相符。11.4保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證卷、空白支票、收據(jù)和有關(guān)會(huì)計(jì)印鑒。11.5及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、津貼等。11.6完成分配的其它工作。
(二)財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真貫徹國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。第一章基本原則和任務(wù)第一條貫徹執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)經(jīng)政策、制度和法規(guī),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,接受主管機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。第二條做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,合理、多渠道籌集資金,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。第二章辦法和職責(zé)第三條公司財(cái)務(wù)實(shí)行“一支筆”制度,由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理。第四條完善建立各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),依照“會(huì)計(jì)法”行使職責(zé)。第五條加強(qiáng)合同管理,公司簽定的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同,交財(cái)務(wù)一份,以便財(cái)務(wù)部門建立合同臺(tái)帳,掌握合同的實(shí)施情況。第六條根據(jù)公司每年發(fā)展情況,年初提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo),掌握和分析成本費(fèi)用升降原因,尋求降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的措施和途徑,促進(jìn)公司發(fā)展,保證公司資產(chǎn)安全與增值。第七條負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃管理工作,及時(shí)和業(yè)主結(jié)算,平衡資金使用,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)資金使用情況和庫(kù)存情況,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。第八條定期向總經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策和管理提供依據(jù),對(duì)其它經(jīng)營(yíng)決策有建議權(quán)。第三章實(shí)施細(xì)則第九條實(shí)行有償服務(wù),自收自支,自負(fù)盈虧,獨(dú)立核算,依法納稅。第十條財(cái)務(wù)收支實(shí)行計(jì)劃管理。按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,會(huì)計(jì)主管人員每年要認(rèn)真編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)討論后執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)編制分季計(jì)劃。如遇情況變化,應(yīng)按程序進(jìn)行調(diào)整。在財(cái)務(wù)計(jì)劃的控制下,在量如為出,積極組織增收節(jié)支,做到收支平衡,略有節(jié)余。第十一條公司的各項(xiàng)收費(fèi),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并使用稅務(wù)部門印制的統(tǒng)一發(fā)票。業(yè)務(wù)收入必須手續(xù)完備,日清月結(jié)。實(shí)行開(kāi)票、收款分管,開(kāi)票人不準(zhǔn)接收款的制度。月終后,開(kāi)票人要編制《業(yè)務(wù)收入?yún)R總表》,一式兩份,送交出納會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤后,簽字退回開(kāi)票人一份,報(bào)主管財(cái)務(wù)一份。要加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的統(tǒng)一管理。領(lǐng)用要進(jìn)行登記,領(lǐng)新交舊存根,不得丟失。否則應(yīng)追究其責(zé)任。第十二條嚴(yán)格遵守國(guó)家和主管部門有關(guān)財(cái)務(wù)收支的規(guī)定、費(fèi)用開(kāi)支范和標(biāo)準(zhǔn)。凡國(guó)家規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目,須有合法的原始憑證,經(jīng)辦人簽字,由綜合部根據(jù)財(cái)務(wù)制度的權(quán)限簽批處理。第十三條加強(qiáng)旅差費(fèi)用的管理。凡去外地公出,須總經(jīng)理批準(zhǔn),按公出時(shí)間長(zhǎng)短、路途遠(yuǎn)近借款,返回后五日內(nèi)必須向會(huì)計(jì)報(bào)帳。第十四條加強(qiáng)設(shè)備管理。確保各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)完好無(wú)缺。1、固定資產(chǎn)、低值易耗品均應(yīng)記帳或登記在薄。各項(xiàng)設(shè)備價(jià)值在元以上使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn);凡單位價(jià)值在20元以上、元以下的家具、用具為低值易耗品。低值易耗品登記薄,由綜合部負(fù)責(zé)登記管理。2、在用的辦公用具各部要妥善保管,每年終盤點(diǎn)一次,保證帳實(shí)相符。無(wú)故丟失損壞要追究責(zé)任。3、聘用的業(yè)務(wù)人員,自動(dòng)離開(kāi)公司或解聘時(shí),應(yīng)將保管使用的用具等交還綜合部。第十五條建立開(kāi)支審批制度。為了嚴(yán)格開(kāi)支管理,規(guī)定:1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由綜合部提出計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)審定批準(zhǔn)后執(zhí)行,由總經(jīng)理簽批入帳。2、儀器、設(shè)備等財(cái)產(chǎn)維修費(fèi)用,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。3、職工集體福利和獎(jiǎng)勵(lì),由綜合部提出意見(jiàn),經(jīng)董事會(huì)研究同意后執(zhí)行。勞保用品的發(fā)放,由綜合部按規(guī)定提出方案,經(jīng)董事會(huì)研究同意后發(fā)放。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須從嚴(yán)掌握,發(fā)生時(shí)由綜合部主任根據(jù)不同對(duì)象,參照有關(guān)規(guī)定事先確定標(biāo)準(zhǔn)、范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行,最后總經(jīng)理簽字報(bào)銷。5、職工醫(yī)藥費(fèi),按鄭州市職工社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌基金與職工各人醫(yī)療帳戶相結(jié)合,醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用由人單位和個(gè)人共同負(fù)擔(dān)的辦法。第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金管理。要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,一律不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)日清月結(jié),帳款相符。庫(kù)存現(xiàn)金不準(zhǔn)超過(guò)規(guī)定的限額。第十七條加強(qiáng)支票管理。銀行支票與簽發(fā)支票的印章必須專人管理,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)為外單位以支票串換現(xiàn)金。公司內(nèi)人員借支票采購(gòu)時(shí),必須向會(huì)計(jì)人員填寫借用支票的借據(jù),并在五日內(nèi)報(bào)帳。丟失現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票由丟失人及時(shí)登報(bào)聲明作廢,造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十八條認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部、稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算。做到:1、配備專職會(huì)計(jì)與出納;2、按會(huì)計(jì)科目設(shè)置總帳、明細(xì)帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;3、按照會(huì)計(jì)制度認(rèn)真編制憑證,記好帳、管好帳,按月結(jié)帳,并編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,年報(bào)應(yīng)于年終十五日內(nèi)報(bào)出;4、會(huì)計(jì)人員必須按制度規(guī)定的基本任務(wù)做好本職工作。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。第十九條公司財(cái)務(wù)制度如與國(guó)家有關(guān)法規(guī)相矛盾時(shí),按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行并及時(shí)修訂。
(三)人事管理制度
第一章 總則第一條 目的;為了使公司員工管理有章可循,特制定本制度。第二條 范圍;本制度所稱員工,系指與公司簽訂合同的職工。第二章 雇用第三條 本公司應(yīng)在勞動(dòng)計(jì)劃內(nèi)招收和聘用職工。第四條 新進(jìn)人員經(jīng)人事部面試審查合格后,原則上需經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期,試用期滿合格后,方可正式錄用;但在試用期間表現(xiàn)突出者,可縮短其試用時(shí)間。第五條 試用工期間,試用人員如有品行不良或表現(xiàn)欠佳者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用不滿一周者,不發(fā)給工資。第六條 試用期滿,一經(jīng)正式錄用,公司和個(gè)人應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定在平等、協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,雙方共同遵守。第七條 應(yīng)聘條件:(1)愛(ài)崗敬業(yè),作風(fēng)正派,工作踏實(shí),服從分配;(2)具備專業(yè)知識(shí),有大專以上學(xué)歷;(3)初(中)級(jí)以上技術(shù)職稱;(4)有三年以上從事工程管理的工作;(5)身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)工作;(6)持有注冊(cè)造價(jià)工程師者,從優(yōu)聘用。第三章 服務(wù)第八條 公司員工必須遵守國(guó)家的勞動(dòng)政策、法律、法令,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第九條 公司員工應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和掌握本職工作需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,精益求精,提高工作效率,努力完成工作任務(wù)。第四章 檔案第十條 公司在河南省人才交流中心辦理了人事代理手續(xù),管理公司員工的人事檔案、職稱晉升事宜。第十一條 凡進(jìn)入公司的員工,人事檔案需要公司管理的,公司統(tǒng)一組織,在河南省人才交流中心編號(hào)、保存,所發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。第十二條 在公司服務(wù)期間,上述人員應(yīng)遵守省人才交流中心有關(guān)政策、法規(guī)。否則后果自負(fù)。第五章 獎(jiǎng)懲第十三條 為了提高公司員工工作積極性,對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的人員,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)貢獻(xiàn)大小,獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功、獎(jiǎng)金三種形式,具體實(shí)施辦法按公司有關(guān)條例執(zhí)行。第十四條 對(duì)違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和考核不合格的人員,公司有權(quán)對(duì)其處罰。視其情節(jié)輕重,處罰分為;警告、記過(guò)、留職查看或辭退三種形式,具體實(shí)施辦法按公司獎(jiǎng)懲條例執(zhí)行。對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司形象并造成惡劣影響的,將依法追究其刑事責(zé)任。第六章 培訓(xùn)、教育第十五條 新進(jìn)入公司的員工,由其所在部門的負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行崗前教育,包括安全、生產(chǎn)等方面,使其對(duì)本職工作有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。第十六條 為提高本公司從業(yè)人員素質(zhì),充實(shí)其專業(yè)知識(shí)和技能,以提高其工作質(zhì)量和效率,公司對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)分內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn),有關(guān)實(shí)施辦法按公司員工培訓(xùn)制度執(zhí)行。第七章 社會(huì)保險(xiǎn)第十七條 為了建立健全公司員工社會(huì)保障體系,對(duì)應(yīng)該辦理社會(huì)保險(xiǎn)的人員,公司負(fù)責(zé)為其辦理參保手續(xù)。第十八條 公司為員工辦理的社會(huì)保險(xiǎn)有:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)人員保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。第十九條 按照國(guó)家、省市有關(guān)規(guī)定,辦理參保所發(fā)生的費(fèi)用,分為單位繳納部分費(fèi)用和自行負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用。單位應(yīng)納費(fèi)用,由公司人事部門代向保險(xiǎn)部門辦理。自行負(fù)擔(dān)部分,由發(fā)薪部門,按月在應(yīng)領(lǐng)薪水內(nèi)代為扣繳。第八章 晉升第二十條 聘用人員在簽訂聘同合同后,以其擁有的職稱證書為基礎(chǔ),經(jīng)公司人事部審定批準(zhǔn)后,按照公司規(guī)定的待遇等級(jí),享受相應(yīng)的待遇。第二十一條 行政人員每為公司服務(wù)滿五年,經(jīng)公司評(píng)議同意后可晉升一個(gè)檔次,但最高檔次不得超過(guò)副總總經(jīng)理享受的待遇。第九章 調(diào)遷第二十二條 基于業(yè)務(wù)上需要,公司有權(quán)對(duì)原有機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備進(jìn)行調(diào)整。有關(guān)部門對(duì)公司提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備的要求,必須征得相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。第二十三條 調(diào)任人員在接任者未到職前離職時(shí),其所遺職務(wù)暫由其主管或其主管分配給其它人員代理。第十章 附則第二十四條 本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門核準(zhǔn)修訂。第二十五條本制定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
(四)檔案管理制度
檔案是一個(gè)人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是一個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映,是上級(jí)部門歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的一個(gè)重要依據(jù)。為加強(qiáng)檔案工作的建設(shè),貫徹保密制度,不斷提高管理水平,特制訂如下管理辦法:第一章正式人事檔案管理辦法第一條 公司在鄭州市人才交流中心辦理了人事代理手續(xù),管理公司員工的人事檔案、職稱晉升等事宜。第二條 檔案的轉(zhuǎn)遞(一)新進(jìn)公司的人員,應(yīng)配合人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),由市人才交流中心開(kāi)具“商調(diào)函”,新進(jìn)人員到原檔案所在單位提檔經(jīng)過(guò)機(jī)要交通或人事部轉(zhuǎn)遞到市人才交流中心保管。在進(jìn)入公司之前發(fā)生的費(fèi)用由個(gè)人或原單位承擔(dān),轉(zhuǎn)入公司后,所發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。(二)人員離職后,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位保存。第三條 人事部每年初將存檔人員的上年度考核情況提交到市人才交流中心存入每人的人事檔案中。第二章 員工內(nèi)部檔案管理辦法為便于公司內(nèi)部管理,人事部為公司所有在職人員建立內(nèi)部檔案。第四條 內(nèi)部檔案內(nèi)容:1、個(gè)人履歷表2、身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件3、個(gè)人考核情況4、個(gè)人獎(jiǎng)懲記錄第五條 內(nèi)部檔案管理工作的主要任務(wù):(一)保管內(nèi)部檔案;(二)搜集、鑒別和整理內(nèi)部檔案材料;(三)辦理內(nèi)部檔案的查閱借用;(四)不斷研究檔案工作情況,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化;(五)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第六條 檔案材料的搜集與補(bǔ)充:(—)為了使人事檔案能夠反映一個(gè)人的全貌,要經(jīng)常地、有計(jì)劃地按照檔案內(nèi)容進(jìn)行搜集和補(bǔ)充。(二)如發(fā)現(xiàn)檔案中應(yīng)具備而缺少的材料時(shí),應(yīng)及時(shí)要求本人填寫或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充,以保證檔案材料的完整性。第七條 內(nèi)部檔案的保管和借閱(一)員工內(nèi)部檔案屬機(jī)密文件,由人事部專人保管。不得擅自提供檔案或向她人泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。(二)保管的每份檔案都要造冊(cè)登記,定期進(jìn)行一次核對(duì),(三)任何人不得借閱同級(jí)或本人的檔案。(四)查閱職工內(nèi)部檔案,原則上由人事部門代為查閱,如有必要,可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在申明批準(zhǔn),辦理手續(xù)后,也可查閱。(五)員工內(nèi)部檔案一般不外借,如情況特殊,須經(jīng)人事部總經(jīng)理批準(zhǔn)。并辦理登記手續(xù)后,方可借用,但必須按期歸還。
(五)圖書管理制度
第一章圖書的購(gòu)置各部門根據(jù)工作需要,若需購(gòu)買有關(guān)圖書資料需寫出書面申請(qǐng),由公司辦公室批示同意后,統(tǒng)一購(gòu)買。第二章書的保管公司辦公室明確專人負(fù)責(zé)圖書的保管和整理工作,建立圖書臺(tái)帳,新購(gòu)買的圖書要由保管員簽字入庫(kù)后方可借閱,內(nèi)購(gòu)書發(fā)票須由保管員簽字后方可報(bào)銷。第三章書的借閱各部門借閱圖書時(shí),由各部門主管指定專人負(fù)責(zé)本部門所需圖書借還管理工作,使用人員應(yīng)愛(ài)惜圖書,對(duì)于丟失損壞圖書的負(fù)責(zé)人要照價(jià)賠償。
(六)考勤管理制度
一、公司每周工作日為星期一至星期五,每天工作時(shí)間隨鄭州市政府統(tǒng)一執(zhí)行。二、考勤項(xiàng)目1、出勤:每月按30日(含節(jié)假日)計(jì)算,實(shí)行全員簽到制(每半天一考勤,下同)2、工傷:因工負(fù)傷,須有工傷鑒定和休假證明。3、病事假:因病請(qǐng)假,須提供醫(yī)療單位證明,按該員工當(dāng)日固定崗位工資的50%計(jì)法;因事請(qǐng)假,須注明事由,不計(jì)發(fā)當(dāng)日工資。4、婚假:按規(guī)定年齡結(jié)婚,可休息3天,晚婚可休息10天(不含節(jié)假日)。5、產(chǎn)假:可休息3個(gè)月,只發(fā)固定工資。6、喪假:?jiǎn)T工配偶、子女、父母等直系親屬亡故,可休息5個(gè)工作日。7、曠工:不請(qǐng)假,有不上班(以半天為限,扣發(fā)當(dāng)日雙倍固定工資)。8、加班費(fèi):每加班一天,加班費(fèi)為10元,除星期日外的法定假期加班每日按平均工資的2倍發(fā)放。加班天數(shù)由部室主任提供,監(jiān)事核實(shí)。三、員工請(qǐng)假須有符合考勤項(xiàng)目規(guī)定的情形和書面申請(qǐng),請(qǐng)假1日由部室主任批準(zhǔn),請(qǐng)假2日由其分管總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假3日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假由其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依次批準(zhǔn),并交代好有關(guān)事宜??偨?jīng)理請(qǐng)假(或長(zhǎng)期外出),應(yīng)委托一位副總經(jīng)理代理主持工作。四、公司統(tǒng)一設(shè)置指定專人負(fù)責(zé)日??记诠芾砉ぷ?,個(gè)人每天上班按時(shí)簽到,不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人當(dāng)日雙倍固定崗位工資。年底按考勤計(jì)發(fā)福利。五、公司人員在工作期間應(yīng)遵守如下勞動(dòng)紀(jì)律:1、有組織、有計(jì)劃、工作聽(tīng)指揮2、講公正、求公允、執(zhí)業(yè)按規(guī)程;3、不遲到、不早退、有事先請(qǐng)假;4、不越權(quán)、不越級(jí)、管理有權(quán)限;5、不吵架、不半歐、舉止講文明;6、不閑談、不泄密、遵守不擅離;7、免吃請(qǐng)、拒受賄、廉潔應(yīng)自侓;8、戒煙酒、戒賭毒、公共樹(shù)形象。
(七)工資管理制度
第一章總則第一條 為了正確計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金,合理分配勞動(dòng)報(bào)酬,激發(fā)員工的積極性、能動(dòng)性、創(chuàng)造性、特制訂制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。第三條 員工對(duì)工資產(chǎn)生疑義時(shí),能夠向總經(jīng)理辦公室咨詢,行使工資請(qǐng)求權(quán),但從發(fā)生日七天內(nèi)未行使的,視為認(rèn)可。第二章工資管理第四條 公司工資的起止日期為月初1日至次月1日,實(shí)行月薪制;月初10日(公休日順延)發(fā)上月工資。第五條 每月工資計(jì)數(shù)天數(shù)為24天。第六條 本公司采用結(jié)構(gòu)工資制。一、工資組成基礎(chǔ)工資、崗位工資、現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)助、綜合獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任津貼、特別津貼等?;A(chǔ)工資和崗位工資按級(jí)別和崗位分別設(shè)定,公司根據(jù)按勞到酬的原則,不低于國(guó)家規(guī)定本地區(qū)行業(yè)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。綜合獎(jiǎng)勵(lì)指公司正常的效益和公司為補(bǔ)償員工額外的勞動(dòng)報(bào)酬及各種費(fèi)用的補(bǔ)貼。責(zé)任津貼指公司員工在自己崗位上忠于職守,認(rèn)真履行責(zé)任和義務(wù)給予的獎(jiǎng)勵(lì)。特別津貼指特殊情況下的工作安排和特殊貢獻(xiàn)的勞動(dòng)補(bǔ)助。第七條 特別情況下的工資待遇:一、試用期工資:按所聘職務(wù),降一級(jí)聘用,并享受新聘級(jí)別的工資待遇,其與試用期的級(jí)別差額不予補(bǔ)發(fā)。二、加班工資:1、休息日、工作日加班加點(diǎn)原則上堅(jiān)持調(diào)休制,并在當(dāng)月內(nèi)休完,特殊情況下當(dāng)月不能休完的,應(yīng)及時(shí)上報(bào),報(bào)公司總經(jīng)理辦公室核定處理。2、法定節(jié)假日加班的,事前應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排加班人員并經(jīng)公司人事部門批準(zhǔn)的,可按正常的工作時(shí)間給予一定的加班補(bǔ)助。3、加班手續(xù)應(yīng)由經(jīng)辦人如實(shí)填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核審后,報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。4、公司根據(jù)人員的工作勞動(dòng)強(qiáng)度合理安排人員跨項(xiàng),跨項(xiàng)作業(yè)不屬于加班范疇。(八)合同管理制度第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外,其它任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其它一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對(duì)方為外地單位的;第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章而且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。第五章其它第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處理、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附則第四十五條本辦法適用于河南方大建設(shè)工程管理有限公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。(九)公司會(huì)議制度為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會(huì)議制度。一、公司經(jīng)理辦公會(huì)公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定行政工作中帶全公司性的重大問(wèn)題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長(zhǎng)主持召開(kāi)。公司經(jīng)理辦公會(huì)議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù):(一)分析全公司經(jīng)濟(jì)形勢(shì),互通工作情況;(二)研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)
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