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文檔簡介
1、企業(yè)行政管理的論文代發(fā)企業(yè)行政管理的論文代發(fā)篇1淺析企業(yè)行政管理摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,競爭激烈程度的不斷加劇,使得企業(yè)加強(qiáng)行政管理的重要性愈發(fā)引人關(guān)注,對于企業(yè)行政管理的改革也逐漸引起了眾多企業(yè)家的重視。企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保障,伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)行政管理存在著一些問題,影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,采取有效措施加強(qiáng)企業(yè)的行政管理具有重要的時代意義。關(guān)鍵詞:企業(yè)行政;特點;要求;管理工作一、企業(yè)行政管理的主要特點1.權(quán)性。企業(yè)行政管理的有效性是建立在企業(yè)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)的上級權(quán)力與權(quán)基礎(chǔ)上的,上級行政機(jī)構(gòu)沒有相應(yīng)的權(quán)力和權(quán)就不能下達(dá)命令、指示或規(guī)定等
2、。但是,還要指出的是,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還要取決于上級權(quán)力是否運(yùn)用得當(dāng)和下級的是否服從等諸因素。2.及時性。由于企業(yè)行政管理是用命令、指示等來調(diào)整人、財、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營活動,故其手段和方式直接具體,而且具有較強(qiáng)的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用;而通過經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行管理或通過思想政治工作達(dá)到管理目的時,則必須有執(zhí)行反饋調(diào)整執(zhí)行的操作過程?,因而常發(fā)生滯后。因此,在企業(yè)大量日常性經(jīng)營處理及人事處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時,行政管理就能發(fā)揮重大作用。3.縱向性。因為企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)的隸屬關(guān)系進(jìn)行自上而下的縱向指揮和協(xié)調(diào),
3、往往是企業(yè)上級行政機(jī)構(gòu)對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營活動要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟(jì)活動,包括財務(wù)和銷售管理、息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。實際上,這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范疇。純粹的企業(yè)行政管理工作本身則要求:1.實行和完善行政經(jīng)理負(fù)責(zé)制。實行行政經(jīng)理(廠長)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán);其次必須保證行政首腦的管理措施有可靠的行政實施渠道,再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢
4、機(jī)構(gòu),保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。2.合理選擇和設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理設(shè)計與選擇行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化密不可分。3.選拔優(yōu)秀的行政管理人才?,F(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。一般素質(zhì)包括:良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括以
5、息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂為內(nèi)容的決策實施能力。知識結(jié)構(gòu)則包括一般知識、管理知識和技術(shù)知識三大方面。可以說優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。4.確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機(jī)制是有效實施對人的管理的重要保障,這就要求:以恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)來引導(dǎo)正確的反應(yīng)行為,以準(zhǔn)確的績效評價作為獎勵的科學(xué)依據(jù),以不同客體的針對性獎勵措施
6、完成激勵機(jī)制的良性循環(huán)。只有實現(xiàn)了引導(dǎo)、評價、獎勵三者的有效結(jié)合,激勵機(jī)制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達(dá)到預(yù)期效果。5.講究行政管理的藝術(shù)性。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、辭語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而異。這就要求行政領(lǐng)導(dǎo)善于行政管理藝術(shù),注重管理對象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺行動。三、充分有效地開展公司的行政管理工作1.負(fù)責(zé)做好本的日常行政管理和綜合事務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理搞好公司各門之間的綜合協(xié)調(diào),落實好公司既定的各項規(guī)章和管理制度,加強(qiáng)對公司各項工作的監(jiān)督與檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證公司上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對公司會議決議及
7、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實,加強(qiáng)公司對外聯(lián)系,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)的研討和修訂,負(fù)責(zé)做好公司車輛的派遣與調(diào)度等管理工作。2.人力資源的管理與開發(fā)(1) 做好公司組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理等工作。(2) 人力的招聘與使用:搜集并提供工作分析的有關(guān)資料,保證門人力資源計劃與組織的發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對應(yīng)聘申請人進(jìn)行綜合方面的面試、甄選并做最終錄用或委派決定,負(fù)責(zé)對員工的提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,負(fù)責(zé)做好職務(wù)分析和工作分析的編寫,適時制訂符合公司發(fā)展實際的人力資源計劃,通過這些達(dá)到公司內(nèi)的“人、事相宜”,即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位的要求,將
8、員工安排到合適的崗位上,以實現(xiàn)公司人力資源的合理配置。(3) 薪酬與激勵:首先,要制定出符合公司行業(yè)實際的、合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞。通過報酬、保險和福利等方式對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,要注重提高員工的士氣和工作效率,并據(jù)此對員工工作績效進(jìn)行激勵,這也是對員工的一種有效的報償。(4) 培訓(xùn)與開發(fā):現(xiàn)在的市場競爭無疑是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,也是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞是公司所有崗位技能的集中體現(xiàn)。因此,公司應(yīng)該把全員培訓(xùn)作為企業(yè)的立業(yè)之本,追求“全員卓越、以人為本”的管理方式。根據(jù)公司員工培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)的員工名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃
9、:主要指員工的職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),切實為員工的發(fā)展提供咨詢,科學(xué)規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工技能”和“發(fā)揮員工潛能”,以此改進(jìn)公司員工的行為方式,達(dá)到公司對員工期望的標(biāo)準(zhǔn)和目的。(5) 員工考核:主要負(fù)責(zé)做好對員工工作的考核和滿意度調(diào)查工作,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定科學(xué)的紀(jì)律獎懲制度,切實遵照員工的工作職責(zé)來制訂績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些工作,可以公平的決定公司員工的職位和待遇,也可以最大限度地促進(jìn)公司人力資源的開發(fā)和利用,有效提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率??傊⒑屯晟片F(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機(jī)制)和內(nèi)條件(
10、企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合,這些都有待于在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實現(xiàn)。參考文獻(xiàn):1丁玉貞,對企業(yè)的行政管理的幾點思考J,時代經(jīng)貿(mào),2008,(6)。2袁秀芹,淺談企業(yè)行政管理的要素J,企業(yè)文化,2010,(8)。3廖政中,張巖.中小企業(yè)文化建設(shè)研究與思考J.廣東技,2009,15 期。4孫政委,劉升.中國企業(yè)文化發(fā)展現(xiàn)狀及對策初探J.河北廣播電視大學(xué)學(xué)報 ,2005,06 期。下頁帶來更多的企業(yè)行政管理的論文代發(fā) 學(xué)校行政管理息化建設(shè)思考 摘要:學(xué)校行政管理要適應(yīng)現(xiàn)代息發(fā)展的趨勢,與時俱進(jìn)地更新息化管理理念,架構(gòu)息綜合化平臺,促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化管
11、理,從而提高學(xué)校行政管理工作效率。關(guān)鍵詞:息化;學(xué)校行政管理工作;息化環(huán)境隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的新時代,人們的生活已經(jīng)和計算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)密不可分,網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)使人們以更快捷便利的方式獲取并傳遞所創(chuàng)造的一切文明成果。網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的發(fā)展深刻地改變著人們的工作和生活方式,不僅為人們提供了一個新的息渠道,也提出了新的要求,需要與時俱進(jìn),及時研究新的積識,掌握新的技能,并把新的技術(shù)應(yīng)用到工作實踐中,使之對工作和生活產(chǎn)生良性的推動作用,從而最終促進(jìn)社會的發(fā)展和進(jìn)步。作為社會的重要組成分,學(xué)校肩負(fù)著傳授知識與技能的職責(zé)。為了更好地做好教書育人的工作,學(xué)校應(yīng)該主動從內(nèi)開始
12、改革,從管理與教育教學(xué)等方面不斷更新理念、創(chuàng)新管理,因為只有不斷開拓創(chuàng)新,學(xué)校才能更快、更好、更有效地發(fā)展。1構(gòu)建學(xué)校管理息化現(xiàn)狀與問題學(xué)校管理工作息化是指在學(xué)校管理活動中,運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通和相應(yīng)的辦公平臺等現(xiàn)代息技術(shù),在文件傳輸、息發(fā)布、資源共享等方面應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),促進(jìn)學(xué)校管理工作的發(fā)展、提高學(xué)校工作效率的過程。為了提升辦公效率,很多學(xué)校根據(jù)自身的工作需要和辦公經(jīng)費情況,開始逐步引進(jìn)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)構(gòu)建校園辦公平臺,從長期以來所堅持的紙質(zhì)辦公狀態(tài)向無紙化、數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變。但是由于長久以來的辦公慣和人員年齡結(jié)構(gòu)等方面的因素,校園息化平臺在具體的工作實踐中存在功能使用單一化,軟件開發(fā)利用率不
13、高等問題,工作人員思想上的墨守成規(guī)和長期以來養(yǎng)成的工作慣,很難在較短的時間內(nèi)徹底地扭轉(zhuǎn)和改變。特別是一些年紀(jì)比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術(shù)方面存在抵觸心理和畏難情緒,在現(xiàn)代化的辦公平臺面前依然沿襲舊有的慣和方式,不但沒有提高辦公效率,反而造成了資源的浪費。這些弊端和問題呈現(xiàn)在學(xué)校管理者面前,需要采取行之有效的方法和措施來改變這種狀況,推動行政管理工作在網(wǎng)絡(luò)息發(fā)展環(huán)境得到長足的發(fā)展和推進(jìn)。因此,學(xué)校行政管理工作面對新形勢、新任務(wù)和新要求,必須從樹立正確的工作目標(biāo)、建立健全管理制度、提高行政管理隊伍素質(zhì)、改善行政管理環(huán)境等方面著手,不斷推進(jìn)行政管理的改革與創(chuàng)新,以支持和促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的
14、改革與發(fā)展,使學(xué)校適應(yīng)新時期發(fā)展的需要。2構(gòu)建現(xiàn)代化的息平臺,提高行政辦公效率為了切實推進(jìn)學(xué)校行政管理息化工作的開展,首先就需要結(jié)合工作實際,圍繞科學(xué)實用性目標(biāo),搭建實用高效的息平臺。要進(jìn)一步改善校園息化環(huán)境,采用適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件,提高內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行速度;在有需要的場所、辦公室構(gòu)建無線網(wǎng)接入設(shè)備,逐步提升校園息化環(huán)境。在辦公軟件的選用上,要廣開言路,充分征求工作人員的意見和建議,使得相應(yīng)辦公平臺模塊的設(shè)定符合工作需要和絕大多數(shù)人的使用慣,才能讓大家更易于接受,也才能切實地提高辦公效率;否則會失去調(diào)研基礎(chǔ),其作用只能是適得其反。同時要做好相應(yīng)的培訓(xùn),由專業(yè)人員細(xì)致入微地進(jìn)行講解,教會大家具體的使用
15、方法和注意事項;在具體操作幾個工作日之后,再組織一次專題的培訓(xùn),結(jié)合使用過程中出現(xiàn)的問題和困惑進(jìn)行答疑解惑。只有經(jīng)過這種講解與答疑的雙重安排,才能讓大家較為順暢地對軟件平臺的使用在短時間內(nèi)高效能地熟悉和掌握。3制定相應(yīng)的管理制度,保障息化工作能夠落實到位一方面是通過制定制度對人員進(jìn)行要求,因為科學(xué)的方案和計劃只有落到實處,才能收到切實的效果。為了保障學(xué)校行政管理息化工作的落實,就需要結(jié)合工作目標(biāo)制定相應(yīng)的制度和措施予以保障,通過制度的約束,細(xì)化工作的流程,強(qiáng)化工作的要求,引導(dǎo)工作人員認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的應(yīng)用帶給工作上的便捷,變被動地接受為主動地研究。同時將工作的執(zhí)行情況與個人績效考核相掛鉤,通過
16、這種約束機(jī)制促使工作人員逐步由不適應(yīng)變?yōu)閼T,從而激勵工作人員積極進(jìn)取,提高效率。另一方面是對設(shè)備設(shè)施等方面的制度保障。依據(jù)工作需要,制訂并完善相應(yīng)的規(guī)章制度,從網(wǎng)絡(luò)安全、軟件升級、息更新等方面都制定詳細(xì)的規(guī)定,做到定期維護(hù)、及時更新、有效保障。實踐證明,只有以上兩方面同時強(qiáng)化管理,才能保障息化工作的有效推進(jìn)。4轉(zhuǎn)變觀念,將息化與日常工作有機(jī)融合任何先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用最終目的都是為了提高生產(chǎn)效率,推進(jìn)社會的更好發(fā)展。物質(zhì)資源不會自動地產(chǎn)生效益,只有人充分利用資源開展活動,才能在活動中出效益,所以要充分發(fā)揮人的主觀能動性來改變社會。作為現(xiàn)代先進(jìn)科技的息技術(shù),只有在充分運(yùn)用的情況下,才能產(chǎn)生最大的作用。
17、在學(xué)校管理中,依托息技術(shù)實現(xiàn)無紙化辦公,促進(jìn)數(shù)字化管理,達(dá)到最優(yōu)化的管理效能,是推進(jìn)學(xué)校管理方式變革、提升管理效能的目標(biāo)。而這個目標(biāo)的實現(xiàn)就需要學(xué)校的行政辦公人員充分認(rèn)識到在行政管理工作中應(yīng)用息技術(shù)的現(xiàn)實需要和長遠(yuǎn)效益,需要每一個工作人員及時轉(zhuǎn)變觀念、認(rèn)可接受,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)引導(dǎo)、大力推進(jìn),最終依托息技術(shù)實現(xiàn)無紙化辦公,促進(jìn)數(shù)字化管理,達(dá)到最優(yōu)化的管理效能。而息化技術(shù)在學(xué)校行政管理工作中的應(yīng)用確實已經(jīng)收到初步的效果。在日常的行政工作中,通過相應(yīng)的管理模塊提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、息檢索等服務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和息的及時溝通,避免因為溝通不暢而造成工作中的撞車和資源的浪費。現(xiàn)在大分學(xué)校都架構(gòu)起了
18、校園的內(nèi)網(wǎng)和辦公平臺,在文件傳輸和息交流等方面已經(jīng)得到應(yīng)用,但是息技術(shù)應(yīng)用還有待于深層次的挖掘和實踐,如在后勤服務(wù)保障和教務(wù)管理中的應(yīng)用都可以利用網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的特點。后勤服務(wù)保障工作中可以開發(fā)應(yīng)用息交互軟件,一方面通過各個計算機(jī)的終端分布廣的特點,可以及時收集到校園內(nèi)各個位出現(xiàn)的需要維修的問題,既可以將問題及時快速地解決,避免問題擴(kuò)大化造成不必要的損耗;又可以彌補(bǔ)后勤人員定時巡查所存在的時效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面,通過息交互軟件的使用,可以很便捷公正地對后勤保障人員的工作效率進(jìn)行考核,從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見,一系列的數(shù)據(jù)能夠很客觀地對工作人員的工作業(yè)績進(jìn)行考評,提高人力
19、資源管理工作水平。在教務(wù)管理工作中也同樣可以應(yīng)用息交互平臺實現(xiàn)課程安排、教學(xué)研究以及進(jìn)行聽評課等工作的開展,既能夠?qū)崿F(xiàn)課件資源的共享與相互的交流,又可以為教研活動的開展提供網(wǎng)絡(luò)空間,促進(jìn)教學(xué)水平的提升。同樣,行政工作利用網(wǎng)絡(luò)息平臺進(jìn)行息宣傳,可以展示工作的成果,讓職工和公眾對學(xué)校的情況有更多的了解和認(rèn)識,同時也使得職工和公眾通過這個息渠道對學(xué)校工作狀況發(fā)揮一個監(jiān)督的職能,也有利于學(xué)校的行政工作人員在這種氛圍中進(jìn)一步提高工作的責(zé)任心和使命感,更加積極努力地去開展工作。5查漏補(bǔ)缺,不斷改進(jìn)和完善息化工作任何事物總是在不斷地發(fā)展完善中,只有在實踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能推進(jìn)社會的更好發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)
20、息技術(shù)由于其共享性、開放性,致使網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益突出,如果不能正確應(yīng)對這些問題,有可能會給學(xué)校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經(jīng)濟(jì)上的損失。因此,如何在行政管理工作中結(jié)合網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的現(xiàn)狀與特點,通過對安全風(fēng)險的分析,采取多層次、多方面的安全管理方法來保障網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的安全和暢通,是行政管理工作門需要面對和解決的問題。為了有針對性地做好相應(yīng)的防護(hù)措施以保障工作的正常開展,需要從管理和技術(shù)兩個方面來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)息的安全管理,運(yùn)用合理的安全技術(shù)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)息的安全運(yùn)行。一方面需要加強(qiáng)對工作人員技術(shù)的培訓(xùn)和防范能力的提升,使工作人員對于網(wǎng)絡(luò)的有效使用、風(fēng)險應(yīng)對有清晰的認(rèn)識和豐富的知識儲備,要制定網(wǎng)絡(luò)息管理
21、工作制度,嚴(yán)格按照工作流程來進(jìn)行操作和檢查;另一方面是加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與設(shè)備的監(jiān)管和維護(hù),采用先進(jìn)可靠的安全技術(shù)是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)息安全的有力保障,通過技術(shù)的更新及時彌補(bǔ)可能存在的安全漏洞,改進(jìn)工作中的短板和不暢通的渠道,切實保障息傳輸?shù)陌踩憬?、資源共享與息交互的暢通。總之,只有加快學(xué)校管理息化進(jìn)程,才能更好地促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。學(xué)校管理者必須與時俱進(jìn)、更新理念,依托息化促進(jìn)管理現(xiàn)代化,加快學(xué)校管理息化的進(jìn)程,提高行政工作的效率和水平,最終促進(jìn)學(xué)校各項工作的有效開展和全面提升。 行政管理現(xiàn)代化路徑思考 【摘要】處在新的時代發(fā)展背景下,行政管理過程中面臨著諸多挑戰(zhàn),加強(qiáng)行政
22、管理的改革創(chuàng)新工作顯得比較重要。社會經(jīng)濟(jì)體制下,使得各個行業(yè)發(fā)展都要能夠充分認(rèn)識到改革的重要性,使得行政管理能夠在現(xiàn)代化的屬性上得以體現(xiàn),這樣才能將管理的效率和社會發(fā)展之間的聯(lián)系得到有效契合?;诖?,本文主要就行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵及發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,然后結(jié)合實際探索行政管理現(xiàn)代化的優(yōu)化策略,希望通過此次理論研究對實際行政管理效率的提升起到積極作用。【關(guān)鍵詞】行政管理;現(xiàn)代化;策略0.引言對社會發(fā)展而言,行政管理是比較重要的內(nèi)容,在當(dāng)前的改革大潮下,深化政府的行政改革對政府整體的發(fā)展有著促進(jìn)作用。二十一世紀(jì)是充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的時代,行政管理的發(fā)展在這一背景下也需要及時改變,使之能和市場發(fā)展相協(xié)調(diào),這
23、樣才能夠真正保障政府在市場中的競爭力。1.行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵及發(fā)展現(xiàn)狀分析1.1行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵分析行政管理的現(xiàn)代化要和我國的國情相結(jié)合。在我國社會主義事業(yè)的發(fā)展中,其自身特征體現(xiàn)得比較顯著,在整體性以及全面性和綜合性特征上都較為鮮明。行政管理的現(xiàn)代化主要是政府以及政府和社會管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié),在這一方面的發(fā)展也是對政企關(guān)系以及政社關(guān)系等理清的重要基礎(chǔ)。行政管理的現(xiàn)代化是比較巨大的社會系統(tǒng)工程,行政管理是多種復(fù)雜因素的載體體現(xiàn),在體制以及政策和觀念等層面有著很大的差異性,這就造成了行政管理現(xiàn)代化中的內(nèi)容以及形式取舍也會呈現(xiàn)出比較復(fù)雜化的情況。1.2行政管理現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀從各地政府的行政管理
24、現(xiàn)狀來看,還有諸多方面的問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在行政管理規(guī)章制度沒有健全,政府的發(fā)展對規(guī)章制度建立以及完善都沒有充分重視上,這對政府發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)有著很大的不利,在完善的工作秩序上就比較缺乏。還有就是行政管理過程中沒有和實際相結(jié)合,管理中的形式主義比較嚴(yán)重,這就對政府的長期發(fā)展有著很大阻礙,行政管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及規(guī)定方面沒有具體化,在行政結(jié)構(gòu)種類比較復(fù)雜化的基礎(chǔ)上,標(biāo)準(zhǔn)也沒有統(tǒng)一化,這樣就使得行政機(jī)構(gòu)設(shè)置沒有序列化地呈現(xiàn),行政組織間的利益爭奪比較嚴(yán)重,以及在組織權(quán)限劃分上沒有清晰化。行政管理機(jī)構(gòu)不健全也是比較重要的問題,行政管理體制主要建立在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上,在經(jīng)過多年發(fā)展之后,
25、面對新的發(fā)展環(huán)境,各行業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置在科學(xué)化以及完整性方面還沒有得到充分體現(xiàn)。此外,行政管理模式以及體系還沒有健全,一些政府在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定中,領(lǐng)導(dǎo)以及高層管理的意見對政府戰(zhàn)略目標(biāo)制定有著直接影響,如果在行政管理模式以及體系上沒有健全完善,就必然會影響到政府戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。另外,行政管理過程中相關(guān)人員的意識還有待強(qiáng)化,由于在行政管理的體制層面,使得在行政管理的重視度上還有待加強(qiáng),高專業(yè)能力以及高素質(zhì)的人才比較缺乏,在行政管理的先進(jìn)理念等方面的缺乏也會造成行政管理效率的降低。2.行政管理現(xiàn)代化發(fā)展的優(yōu)化策略探究第一,加強(qiáng)行政管理的現(xiàn)代化策略實施要從多角度對問題加以分析,要能實施政務(wù)公開,在廉
26、政建設(shè)方面進(jìn)行強(qiáng)化,以及要能夠塑造廉潔風(fēng)氣。政務(wù)公開是現(xiàn)代化行政管理的標(biāo)志,是廉政建設(shè)的重要分,之所以開展行政管理,就是要能夠在生產(chǎn)力的發(fā)展目標(biāo)上得以實現(xiàn),而在生產(chǎn)力的標(biāo)準(zhǔn)上也對行政管理的方向有著重要保障,在廉政建設(shè)的進(jìn)一步實施推動下,能有效促進(jìn)生產(chǎn)力的健康發(fā)展以及生產(chǎn)要素的合理化分配,對勞動的積極性也能得到充分調(diào)動等。再者就要實施政務(wù)公開,將民主化的行政管理進(jìn)一步推動,實施民主的政務(wù)公開也是民主化改革目標(biāo)的實現(xiàn)基礎(chǔ)。為能夠?qū)⑿姓芾砉ぷ鞯玫搅己冒l(fā)展,政府在這一方面做出了比較充分的措施加以應(yīng)對,將政務(wù)公開歸入到了政府工作的范疇當(dāng)中,這樣在現(xiàn)代化的行政管理過程中就能得到有效鞏固。除此之外,還要在
27、行政管理的新秩序上進(jìn)行創(chuàng)立,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。行政管理的可持續(xù)發(fā)展主要是在合理化的行政管理手段應(yīng)用下,對環(huán)境以及人口生態(tài)等內(nèi)容有效調(diào)整行政連續(xù)性以及流程不能中斷,需要將行政管理的氛圍良好地營造,并要加強(qiáng)對行政人員素質(zhì)的有效提升等。第二,將行政管理的效率進(jìn)行有效提升,需要從效率觀念層面進(jìn)行有效強(qiáng)化。處在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,行政管理人員面臨著息變化迅速的問題,這對行政管理不僅是挑戰(zhàn),同時也是機(jī)遇。行政管理的效率對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,所以行政管理門就要將管理效率充分重視起來,通過多樣化的方式將行政管理的效率得到有效實現(xiàn)。然后就是要能夠通過現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行行政管理,在當(dāng)前技術(shù)手段多樣化
28、的發(fā)展中,幫助行政管理人員在資訊的選擇上比較高效,并能準(zhǔn)確地進(jìn)行處理及判斷,在人力成本的節(jié)約方面也比較顯著。另外,能夠?qū)⑿姓芾淼膶I(yè)隊伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。行政管理的隊伍是行政事務(wù)處理的主體,只有在管理隊伍上得到整體素質(zhì)和水平的提高,才能夠真正承擔(dān)社會各領(lǐng)域的重任。而行政管理隊伍對實際管理的效率也有著顯著的影響,處在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,對上傳下達(dá)的命令能完成的人員比較需要,對專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)化的行政人員也有著很大的需求。行政管理隊伍的建設(shè),主要是滿足實際行政管理事務(wù)需求的保障,這就需要加強(qiáng)對行政管理人員的培訓(xùn),從多方面充實管理人員的知識素養(yǎng),讓其能夠在實際工作管理中發(fā)揮其自身的作用。第三,要將
29、行政管理進(jìn)行法制化,在實施法制化的制度中要將這一過程中的矛盾及時解決,在當(dāng)前依法治國大背景下,這對我國法制化進(jìn)程的推動有著積極作用,對行政管理改革也有著很大程度的推動,并成了行政管理現(xiàn)代化目標(biāo)實現(xiàn)的重要推動力。在這一過程中,要加強(qiáng)行政管理過程中矛盾的解決,首先在公務(wù)員的法律意識培養(yǎng)過程中,由于公務(wù)員是依法行政的關(guān)鍵執(zhí)行人,所以要能夠按照法律規(guī)范進(jìn)行執(zhí)法,在自身的法律意識培養(yǎng)方面也要充分重視。再有就是能夠?qū)⑿姓芾斫M織實現(xiàn)法制化,從立法體系的建設(shè)以及行政立法層面實施法制化,然后結(jié)合實際對地方政府組織法進(jìn)行完善,在流程程序以及權(quán)限層面進(jìn)行有效調(diào)整。還要在職權(quán)職能的法制化方面進(jìn)行完善,通過規(guī)范化的執(zhí)
30、法能從很大程度上保障職權(quán)職能的全面系統(tǒng)落實。而在行政管理的流程法制化層面也要能夠充分重視,在行政管理的法制化實施下,將管理的效率得到有效提升,并體現(xiàn)出公平性。3.結(jié)語總而言之,針對當(dāng)前我國行政管理的發(fā)展,要能從多方面考慮分析,找到行政管理問題出現(xiàn)的根本原因,這樣才能真正促進(jìn)行政管理科學(xué)化以及高效化的進(jìn)行。我國已經(jīng)進(jìn)入到新的發(fā)展階段,為此要能夠充分重視行政管理的效果呈現(xiàn)。此次主要從行政管理的現(xiàn)狀以及優(yōu)化策略層面進(jìn)行分析研究,希望此次理論研究能有效促進(jìn)行政管理的健康發(fā)展。注釋:劉霞.做好行政管理為政府核心工作服務(wù)J.經(jīng)營管理者.2014(14)魏烈.行政管理的質(zhì)量提升途徑淺析J.政府研究.2013
31、(06)王海靜.淺談加強(qiáng)政府的行政管理J.經(jīng)營管理者.2013(03)林潔.國有政府加強(qiáng)行政管理的意義及實施途徑J.東方政府文化.2013(11)廖仲汝.簡述加強(qiáng)政府的行政管理J.中小政府管理與科技(下旬刊).2014(10)林潔.政府行政管理效率提升對策研究J.青年與社會.2013(03) 行政管理中互聯(lián)網(wǎng)思維專車管理思考 摘要:行政管理是企業(yè)運(yùn)營過程中不可或缺的一分,而企業(yè)的專車管理制度又是企業(yè)行政管理中的重要組成分,與企業(yè)的日常發(fā)展密切相關(guān)。而當(dāng)今社會,在互聯(lián)網(wǎng)思維的春風(fēng)沐浴下,該如何革新以互聯(lián)網(wǎng)思維為基礎(chǔ)的企業(yè)專車管理制度,是值得我們深入思考的問題。筆者結(jié)合行政管理的重要作用和社會形式
32、,從企業(yè)實際出發(fā),對企業(yè)專車管理制度提出了如下的思考。關(guān)鍵詞:行政管理;互聯(lián)網(wǎng)思維;專車管理制度就目前來看,行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用不容小覷,而專車管理制度制度作為企業(yè)行政管理中不可缺少的一分,具有廣泛的發(fā)展空間和深遠(yuǎn)的研究意義。一、企業(yè)行政管理概述1.行政管理的概念。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中不可缺少的構(gòu)成分,也是企業(yè)參與市場競爭的客觀要求??偟膩碚f,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進(jìn)行管理采取的某種手段和措施,主要包括以下四個方面。首先是對企業(yè)未來發(fā)展內(nèi)容的規(guī)劃,即企業(yè)整體的管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和確定目標(biāo),然后再對目標(biāo)進(jìn)行定向發(fā)展。這個過程需要企業(yè)管理具有充分的針對性和有效
33、性,以便對企業(yè)面臨的發(fā)展內(nèi)容進(jìn)行評估規(guī)劃,打下行政管理的基礎(chǔ)。其次是組織工作。一個發(fā)展良好的企業(yè),必定有一個良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。因此,企業(yè)中的每個員工都應(yīng)該以各自的技術(shù)特點被分配以合適的任務(wù)。再者是指揮內(nèi)容。在企業(yè)行政管理中,上級領(lǐng)導(dǎo)要采取對應(yīng)手段,把下屬的職責(zé)安排和任務(wù)分工爛熟于心,正確處理和把握人員之間的關(guān)系,確保各門人員擁有良好的工作意識和積極的工作態(tài)度。最后是控制全局,即對各項管理內(nèi)容進(jìn)行控制和調(diào)整,規(guī)范管理工作,完善員工的獎勵機(jī)制。2.企業(yè)行政管理的作用。(1)決策作用。決策是管理的基礎(chǔ),也是整個工作計劃的核心內(nèi)容。企業(yè)的行政管理門則可配合企業(yè)的管理者通過科學(xué)合適的方法做出一系列決策
34、。行政管理門能組織安排企業(yè)的相關(guān)人員提供決策依據(jù),包含各項數(shù)據(jù),分析,材料等。在提出決策后,即可制定決策程序和執(zhí)行決策,具體來說,就是某件事情由誰決策,通過什么方式?jīng)Q策,確保企業(yè)各門人員對決策的了解和任。對于那些短時間內(nèi)無法做出抉擇的重大事項,也由行政管理門商榷決策。由此,行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著重要的決策作用。(2)協(xié)調(diào)作用。行政管理門作為企業(yè)的橋梁和紐帶,是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)和外的重要組織。企業(yè)行政管理可以協(xié)調(diào)門與門之間的聯(lián)系,對其日常執(zhí)行任務(wù)過程中發(fā)生的分歧進(jìn)行調(diào)節(jié)。它也可以針對企業(yè)業(yè)務(wù)往來之間的矛盾進(jìn)行調(diào)解控制,在確保企業(yè)基本權(quán)益沒有損失的前提下,維持企業(yè)日常運(yùn)行和發(fā)展。因此行政管理的協(xié)調(diào)作用,
35、為企業(yè)在社會上建立一個良好的發(fā)展環(huán)境,做出了巨大的貢獻(xiàn)。(3)服務(wù)作用。顯而易見,行政管理的最終目的即是服務(wù)于企業(yè)。行政管理工作類似于后勤保障工作。因為企業(yè)各方面內(nèi)容的運(yùn)行,必須由行政管理門來組織分配。企業(yè)的行政管理要始終專注于企業(yè)利益的發(fā)展,不能只為管理而管理,而是堅定地將管理落實到位,行之有效。一個大型的企業(yè),必定會遇到風(fēng)云變幻或突如其來的實際問題,而企業(yè)的行政管理門,便要隨時準(zhǔn)備應(yīng)對問題的發(fā)生,為企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行做好服務(wù)工作。只有將企業(yè)服務(wù)好了,企業(yè)才有蓬勃發(fā)展的可能。二、互聯(lián)網(wǎng)思維1.互聯(lián)網(wǎng)思維的概念。互聯(lián)網(wǎng)思維,就是在互聯(lián)網(wǎng)+,大數(shù)據(jù),云計算等現(xiàn)代科技發(fā)展的基礎(chǔ)上,對市場、用戶、產(chǎn)
36、品、企業(yè)價值鏈乃至對整個商業(yè)生態(tài)進(jìn)行重新審視的思考方式。這里的互聯(lián)網(wǎng)不單指桌面或者移動互聯(lián)網(wǎng),而是一種跨越各種實體設(shè)備(電腦,手機(jī),車輛等等)的網(wǎng)絡(luò)形態(tài),使互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)融合到各類實體產(chǎn)業(yè)當(dāng)中去。2.互聯(lián)網(wǎng)思維的特點。(1)用戶至上。這個特點在任何一個運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)里都能清楚地看到。他們以企業(yè)的日常行政管理為基礎(chǔ),用互聯(lián)網(wǎng)思維貫徹著全過程。用互聯(lián)網(wǎng)與用戶保持著良好的聯(lián)系和密切的關(guān)系。時刻關(guān)注客戶的內(nèi)心需求,滿足客戶的真正需要,這樣企業(yè)的日常發(fā)展便會有很大的活力和優(yōu)勢。(2)反應(yīng)迅速。我們知道,互聯(lián)網(wǎng)時代是一個消滅息不對稱而完全透明的時代。在互聯(lián)網(wǎng)時代,任何風(fēng)吹草動都會得到迅速的反應(yīng)和快速的傳
37、播。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)思維來發(fā)展企業(yè)和革新企業(yè)的日常生產(chǎn)生活模式,是十分必要的,這有助于企業(yè)的行政管理的有效貫徹落實。三、基于互聯(lián)網(wǎng)思維的行政企業(yè)專車管理制度1.專車管理制度在行政管理中的地位。我們知道,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進(jìn)行管理采取的某種手段和措施。而專車管理制度,就是企業(yè)進(jìn)行行政管理的具體體現(xiàn)和重要組成分。專車管理制度,一方面有效地促進(jìn)了企業(yè)各門之間的協(xié)調(diào)與融合,使門之間的聯(lián)系和了解程度得以加深。另一方面,也很好地發(fā)揮了行政門的行政管理職能,規(guī)范了企業(yè)的日常生產(chǎn)活動和內(nèi)容安排。因此專車管理制度在促進(jìn)企業(yè)行政管理的發(fā)展落實方面有舉足輕重的地位。2.設(shè)立企業(yè)專車
38、管理制度的目的。企業(yè)專車管理制度,是以加強(qiáng)和規(guī)范公司的日常出行管理,減少用車費用和降低公司的總運(yùn)營成本而建立的。它存在的目的就是更好地為企業(yè)服務(wù),提供企業(yè)員工的出行效率,從而提高企業(yè)整體的運(yùn)營質(zhì)量。3.車輛管理。企業(yè)的專車屬于公司財產(chǎn),可供企業(yè)所有員工使用,而使用記錄由行政管理門備案管理。公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護(hù)保養(yǎng)、燃油雜費以及司機(jī)管理也由行政管理門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政根據(jù)車輛使用情況,每月匯總車輛行駛里程數(shù),統(tǒng)一購買油票核發(fā)。公司車輛由行政負(fù)責(zé)派專職司機(jī)駕駛,為保證安全,公司其他員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用和駕駛,否則以違反企業(yè)紀(jì)律處理;在公司車輛運(yùn)行過程中,如遇事故,當(dāng)事人必
39、須首先通知行政管理經(jīng)理,同時向交通管理門和保險公司報案,當(dāng)事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司后,當(dāng)事人必須以書面形式向行政管理門匯報備案。4.互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用。一般來說,企業(yè)都有自身的專車管理制度,但是如何在息高速發(fā)展的今天,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維去更好地改革和完善企業(yè)行政專車管理體系呢?我們知道,公司的車輛有限,行政管理要事先做好企業(yè)車輛的調(diào)配工作??梢源笾聦④囕v的用途分為以下幾點:接送高級領(lǐng)導(dǎo),接送客戶,員工集體出行用車。因此,企業(yè)可以在公司的網(wǎng)站上建立一個預(yù)約系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)容包括車輛需要使用的時間,地點,使用的人員和使用的時間長短等。我們知道,當(dāng)前滴滴優(yōu)步等打車軟件正盛極一時,顧客可以根據(jù)自己
40、的需求在特定的地點預(yù)約出行過程。同樣的,如果條件允許,例如那些規(guī)模較大,檔次較高的行政企業(yè),也可以嘗試推出一款企業(yè)用車的APP軟件,方便日常用車的預(yù)約和安排。手機(jī)上的簡單操作不僅節(jié)約了電腦網(wǎng)頁預(yù)約的時間,也提高了安排車輛的效率。具體來說,如果企業(yè)各門需要使用專車,必須提前一天向行政管理門提出申請,并到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約,填寫電子版的公務(wù)用車申請單,再把申請單發(fā)送到行政,由行政門經(jīng)理統(tǒng)籌安排后,進(jìn)行確認(rèn)。另外,如遇同一時間都需要使用專車的情況,那么專車的使用順序如下安排,A.重要的社會知名人士訪談接送;B.重要客戶的接送;C.市區(qū)外周邊,當(dāng)日往返城市的業(yè)務(wù)接送;D.公司高級員工機(jī)場接送;E.市區(qū)
41、內(nèi)遠(yuǎn)距離公務(wù),如工商稅務(wù)、通公司、政府機(jī)構(gòu)、公司機(jī)房接送;F.公司辦公設(shè)備的接送;G.貨物運(yùn)輸。如果是企業(yè)內(nèi)各門用車發(fā)生沖突,行政經(jīng)理須遵守以下原則,并按照實際情況公平調(diào)解安排用車:A.以員工級別的高低順序;B.以申請車輛時間的先后順序;C.以先客人后員工的順序;D.以路途的遠(yuǎn)近順序;E.以攜帶物品多少順序用車;F.以人數(shù)多少順序;G.以公務(wù)緩急順序。在運(yùn)輸方面,要盡量避免運(yùn)送大量物品,以保證車輛的干凈整潔。如果確實無法避免,那么行使人需要在公司的網(wǎng)站上的注意事項欄上特別表明運(yùn)輸物品的名稱,數(shù)量,得到行政的批準(zhǔn)后方可使用。而在使用后,也要說明運(yùn)輸后車輛的清理情況,以便于后續(xù)的正常使用。我們知道
42、,互聯(lián)網(wǎng)思維具有反應(yīng)迅速,客戶至上的特點。那么具體來說,在企業(yè)專車預(yù)約的過程中,如遇到一些突發(fā)事件,需要打破原有的計劃,員工的需求會發(fā)生改變,那么隨之用車計劃也會有不同程度的變化。這個時候,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點。比如企業(yè)員工提前一天已經(jīng)預(yù)約好第二天的用車情況,但是由于對方客戶臨時有事,不能按時見面,所以就使得用車計劃的延后或者取消。為了保證企業(yè)用車的效率性和質(zhì)量,我們就可以重新登入企業(yè)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約界面,進(jìn)行及時取消的手段,來空出一個靈活的用車時間段。當(dāng)員工提交取消用車申請的內(nèi)容后,行政管理門的人員可以及時準(zhǔn)確的收到息,并且通知企業(yè)各門在某個時間段內(nèi)企業(yè)的專車正處于空閑狀態(tài),可以供有緊急需
43、要的人員使用。而那些得知消息而又確實需要用車的人員,就可以第一時間聯(lián)系行政進(jìn)行車輛的調(diào)用。這樣就充分利用了互聯(lián)網(wǎng)思維反應(yīng)迅捷的特點,讓息及時地傳達(dá)到需求者中,形成良好的用車體系。四、結(jié)語在互聯(lián)網(wǎng)思維不斷發(fā)展的今天,企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點,乘互聯(lián)網(wǎng)之風(fēng)加快更新變革企業(yè)專車管理制度的步伐,逐步完善專車管理體系。這不僅對企業(yè)日常的行政管理有良好的促進(jìn)作用,也為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)1行政管理學(xué)夏書章,中山大學(xué)出版社,2008年第2版2中國企業(yè)管理百科全書(上冊)M.企業(yè)管理出版社,2012年3企業(yè)行政管理實務(wù),李瑛珊,周梁,潘琦華著,北京大學(xué)出版社2013年9月。4.行
44、政管理畢業(yè)論文范本企業(yè)行政管理相關(guān)論文篇1淺談施工企業(yè)行政管理摘要:施工企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的一個重點,需要全員參與,不斷創(chuàng)新。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國建筑業(yè)也得到了較快的發(fā)展,建筑市場競爭越來越激烈。施工企業(yè)要想在這競爭如此激烈的環(huán)境下生存,不僅需要做好項目管理和施工管理,而且還重視行政管理。本文首先對施工企業(yè)行政管理問題進(jìn)行分析,其次在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞:施工企業(yè);行政管理;問題;措施引言企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的一項不可或缺的組成分,它通過對企業(yè)各門日常工作相關(guān)息的收集,并對這些息進(jìn)行篩選和分析,提出可行性指導(dǎo)意見,這個指導(dǎo)意見是管理者進(jìn)行決策的一個重要參考。企業(yè)一
45、個決策方案實施過程中,也需要行政管理門的參與,需要他們對該方案人力署、財力分配等一系列活動進(jìn)行負(fù)責(zé)。由此可見,企業(yè)行政管理起著非常重要的作用。針對施工企業(yè)而言,行政管理的重要性與其他企業(yè)是一樣的。施工企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工程的整體造價有密切關(guān)系。因此,施工企業(yè)同樣也必須重視行政管理,將其應(yīng)有作用充分發(fā)揮出來,為施工項目的順利實施打下良好的基礎(chǔ)。一、施工企業(yè)行政管理問題分析施工企業(yè)行政管理在工程項目建設(shè)過程中發(fā)揮著重要作用。雖然如此,但是事實上,由于現(xiàn)實中多方因素的存在,施工企業(yè)一直都沒有將行政管理重視起來,導(dǎo)致行政管理作用沒有充分發(fā)揮出來。在實際工程中,施工企業(yè)行政管理主要存在以下問
46、題:(1)缺乏相應(yīng)的管理水平。在多數(shù)施工企業(yè)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者多重視工程的施工管理以及工程整體的實用價值,以至于行政管理得不到應(yīng)有的重視。從而阻礙了行政管理在企業(yè)發(fā)展中的實施。其次,在多數(shù)施工企業(yè)中,行政門的管理人員缺乏相應(yīng)的管理水平,以至于在管理的過程中,沒有相應(yīng)的責(zé)任心,以至于行政管理無法順利的實施。最后,由于管理人員的水平不高,以至于在管理的過程中無法對突發(fā)狀況進(jìn)行及時的處理,從而影響了管理效果。(2)沒有完善的管理制度。在施工企業(yè)中,由于沒有完善的管理制度,以至于行政管理無法徹底的貫徹及實施。其主要包括:首先,單位人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜(有招聘的合同工、臨時工,還有無期限合同工、計劃外用工)、分布
47、廣以及工作地點分散等原因,以至于管理者在管理的過程中往往是鞭長莫及,很難對他們實施有效地管理和監(jiān)督。其次,由于缺乏完善的管理制度,以至于在管理的過程中沒有明確的責(zé)任劃分,從而為今后工作責(zé)任的推卸埋下了相應(yīng)的隱患。(3)社會環(huán)境的影響。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,在面對經(jīng)濟(jì)誘惑的同時,一些管理人員往往因一念之差在管理的過程中做出有損企業(yè)發(fā)展的行為,在其本身觸犯法律的同時,還給企業(yè)造成了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。其次,面對經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,一些管理人員的價值取向及思想道德發(fā)生了嚴(yán)重的扭曲,且在工作的過程中無法全身心的投入,不僅阻礙了企業(yè)行政管理的實施,同時還影響了企業(yè)的發(fā)展。二、施工企業(yè)行政管理有效措施(一)充分
48、利用民主管理意識(1)領(lǐng)導(dǎo)者行政管理的本質(zhì)。行政管理是相對于行政組織而言的。任何管理都是在組織中相對于管理對象(人、財、物、事和息等)進(jìn)行的。在領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)成的行政組織中,由于領(lǐng)導(dǎo)者位于上級,我們可以把行政組織中的任何管理稱之謂“上級對下級的管理”,亦稱領(lǐng)導(dǎo)者管理。按管理性質(zhì)劃分,有我國制度管理、行政管理和業(yè)務(wù)管理。管理行政和業(yè)務(wù),是通過選用精通行政學(xué)、行政管理學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的人才,依照法規(guī)制度來實施行政管理;通過遴選精通科學(xué)技術(shù)和知識管理的人才,依據(jù)科學(xué)技術(shù)和知識創(chuàng)新發(fā)展規(guī)律來實施業(yè)務(wù)管理;通過選拔精通相應(yīng)管理工作的人才,依照相關(guān)法規(guī)來實施施工企業(yè)行政管理。領(lǐng)導(dǎo)者管理(即集中管理)的本質(zhì)
49、是上級對下級集中并利用被領(lǐng)導(dǎo)者管理(即民主管理)的意志和主張的制度管理。領(lǐng)導(dǎo)者只有管理好自己,才能管理好他人。(2)領(lǐng)導(dǎo)者管理的內(nèi)涵。施工企業(yè)的各級各類領(lǐng)導(dǎo)者都在法律法規(guī)管理下,在建立施工企業(yè)民主管理的基礎(chǔ)上,把所轄管理對象大多數(shù)人的共同意志和主張集中并利用起來,通過制定既約束本級領(lǐng)導(dǎo)者又約束被領(lǐng)導(dǎo)者的行為制度,按制度實行公平自主管理,以達(dá)到“管是為了不管”的境界,使制度成為每個人的行為準(zhǔn)則,自覺遵守、自律前行。其中,對領(lǐng)導(dǎo)者自身的要求更高,領(lǐng)導(dǎo)者沒有群眾觀念、不相和依靠群眾,凡事不走群眾路線、不動員和組織群眾,不依靠群策群力、集思廣益,實行民主決策,就是缺乏起碼的領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng),就是不能勝任行政管
50、理的人。要求被領(lǐng)導(dǎo)者做到的,領(lǐng)導(dǎo)者必須首先做到,因為領(lǐng)導(dǎo)者是下級的模范和榜樣。領(lǐng)導(dǎo)者管理下級、屬的“資本”,靠的是身先士卒和標(biāo)桿作用,這是我國企業(yè)管理的優(yōu)良傳統(tǒng),必須繼承和發(fā)揚(yáng)。人類文明史與實踐一再證明:集中民智形成制度,用制度管理具有公開、公平、公正的人文關(guān)懷性和相互監(jiān)督性;對違背制度者才有懲罰性,對模范遵守制度者才有褒獎性。領(lǐng)導(dǎo)者管理下級、屬的基本方法是:率先垂范,伴以教育人、培養(yǎng)人、激勵人,解決屬的實際困難和問題,講科學(xué)、行民主、按制度管理。(3)科學(xué)管理的觀念。胡指出,各級要真正把管理作為一門科學(xué)來對待,實行科學(xué)管理是全面建設(shè)發(fā)展的實際需要??茖W(xué)高效的管理,對于降低建設(shè)成本,提高行政系
51、統(tǒng)運(yùn)行效率,增強(qiáng)施工單位的生產(chǎn)力,都具有非常重要的作用。在行政領(lǐng)域?qū)嵭锌茖W(xué)管理,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的實際行動。因此,確立科學(xué)管理觀念,是進(jìn)一步提高施工單位建設(shè)效益亟待解決的問題。但是,傳統(tǒng)落后的“領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者即管理者與被管理者”的觀念根深蒂固,困擾了科學(xué)管理的施行。管理中的“領(lǐng)導(dǎo)至上”、“官大一級壓死人”等在有的單位死灰復(fù)燃。建國后的有關(guān)管理文獻(xiàn)、文藝作品和企業(yè)現(xiàn)實管理中“,只有上管下、沒有下管上”的觀念,仍然在少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)思想中不同程度地存在,導(dǎo)致過度強(qiáng)調(diào)集中統(tǒng)一的管理,忽視或丟棄了集中統(tǒng)一的基礎(chǔ)建立在民主管理之上。這就不難看出實行行政管理創(chuàng)新的現(xiàn)實必要性和艱巨性。因為,傳統(tǒng)落后的管理
52、觀念嚴(yán)重違反了現(xiàn)代行政管理科學(xué)的規(guī)定:管理是上下級的共有共存的“場”和必備環(huán)境條件,也是領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的共同意愿和責(zé)任;現(xiàn)代企業(yè)個個都在管理之中、人人都是管理者與被管理者;沒有制度管理,就沒有領(lǐng)導(dǎo)者管理的科學(xué)化、民主化和法治化。相對于管理來講,在科學(xué)和制度面前,人人都是被管理者,科學(xué)和制度才是真正的管理者。沒有被領(lǐng)導(dǎo)者的民主管理,就沒有領(lǐng)導(dǎo)者的集中管理,領(lǐng)導(dǎo)者管理與被領(lǐng)導(dǎo)者管理構(gòu)成了上級與下級良性互動的行政管理機(jī)制。(二)實行被領(lǐng)導(dǎo)者管理在施工企業(yè)中,被領(lǐng)導(dǎo)者就是施工企業(yè)建設(shè)和管理的主體和主人。在施工企業(yè)中,被領(lǐng)導(dǎo)者的數(shù)量較大,而領(lǐng)導(dǎo)者也始終占少數(shù)。針對目前絕大多數(shù)施工企業(yè)而言,都認(rèn)為行政管理只有少數(shù)人能夠發(fā)揮作用,不認(rèn)同員工的主體,正是這種情況導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者管理權(quán)力過度集中,腐敗現(xiàn)象由此而生。因此,充分肯定員工在施工企業(yè)建設(shè)和管理中的主體和主人地位,充分發(fā)揮員工在施工企業(yè)建設(shè)和管理中的主觀能動作用,把被領(lǐng)導(dǎo)者管理作為領(lǐng)導(dǎo)者管理的堅實基礎(chǔ),是施工企業(yè)各級組織的政治責(zé)任。被領(lǐng)導(dǎo)者管理的實質(zhì),是下級對上級行政管理公權(quán)力的形成與使用的公正維權(quán)護(hù)法的管理。行政管理貫穿于施工企業(yè)的一切工作中,為了進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)者管理監(jiān)督,實行被領(lǐng)導(dǎo)者管理,這是對傳統(tǒng)管理的一個較大的改革,在一定程度上為施工企業(yè)的問題提供了有效的解決措施,是
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