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ISO審核注意事項(xiàng)接受認(rèn)證審核時(shí),每一位員工必須要做到的是什么?知道應(yīng)做什么事?知道如何做事;知道做事的依據(jù);用記錄證實(shí)所做的事。接受審核時(shí)應(yīng)有的正常心態(tài)是什么?不怕出現(xiàn)不合格,發(fā)揮出最佳水平;盡可能減少不合格,以提高認(rèn)證通過(guò)的可能性;盡快糾正不合格。被審核方聆聽(tīng)時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?認(rèn)真聽(tīng),聽(tīng)不懂必然會(huì)回答不準(zhǔn)確;不懂就問(wèn),審核員會(huì)換一個(gè)角度詢問(wèn);一定搞清楚所問(wèn)的是什么問(wèn)題。接受審核時(shí)回答問(wèn)題的基本原則是什么?依據(jù)文件回答問(wèn)題;依據(jù)實(shí)際情況回答問(wèn)題;緊緊圍繞提問(wèn),不要扯得太遠(yuǎn);語(yǔ)言簡(jiǎn)單明了;不要假設(shè)審核員不懂技術(shù)問(wèn)題,審核員的視點(diǎn)是整個(gè)體系?;卮饐?wèn)題時(shí)有沒(méi)有什么技巧?說(shuō)自己的事,不說(shuō)別人的事;只說(shuō)該說(shuō)的事;用證據(jù)說(shuō)明問(wèn)題;自信而又不失謙虛;多解釋,不爭(zhēng)論;有誤解時(shí)把解釋權(quán)讓給更明白的人,最好是直接相關(guān)的上級(jí)。回答問(wèn)題時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)哪些現(xiàn)象?不懂裝懂;說(shuō)別人的事;所說(shuō)的不符合事實(shí);對(duì)其他部門或人員進(jìn)行詆毀;爭(zhēng)論不休;不禮貌,可能會(huì)導(dǎo)致不好的結(jié)果。七、在審核進(jìn)行過(guò)程中如何采取糾正行動(dòng)?力爭(zhēng)在審核組離開(kāi)前糾正不合格;當(dāng)天提出,盡可能當(dāng)天糾正;自己提方案,自己糾正;經(jīng)審核員確認(rèn)可以接受。八、在審核前對(duì)重要崗位/關(guān)鍵工序的工作人員有什么要求?1、熟悉崗位職責(zé);2、熟悉依據(jù)的規(guī)范、程序等;3、熟悉使用的工具、設(shè)備等;4、熟悉使用的統(tǒng)計(jì)方法;5、經(jīng)過(guò)培訓(xùn),持證上崗。九、審核前對(duì)一般工作人員的最基本要求?熟悉本崗位職責(zé);熟悉從事工作所依據(jù)的文件;熟悉工作中需作的質(zhì)量記錄;熟悉工作接口;熟悉本組織的質(zhì)量方針及和自己工作的關(guān)系;熟悉本組織的質(zhì)量組織(質(zhì)量責(zé)任人、管理者代表等);熟悉實(shí)施ISO9000族國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的目的及所實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)。十、在審核進(jìn)行時(shí)的陪同人員應(yīng)具備哪些條件?熟悉陪同區(qū)域的工作和文件;態(tài)度友善、不卑不亢、反應(yīng)靈活;認(rèn)真記錄審核情況;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞準(zhǔn)確的審核信息。十一、正式審核時(shí)審核員經(jīng)常詢問(wèn)哪類問(wèn)題?你是做什么工作的?你是如何進(jìn)行工作的?有無(wú)記錄證明你已正確地進(jìn)行了工作?你為什么要這么做?你平時(shí)填寫的表格能不能看一看?十二、回答審核員時(shí)的基本點(diǎn)是什么?以本公司制定的質(zhì)量體系文件為基礎(chǔ);以質(zhì)量記錄為依據(jù);以實(shí)際情況來(lái)證明。十三、每一位員工回答問(wèn)題時(shí)的心態(tài)應(yīng)該是什么?自信,相信所做的絕大部分是正確的;謙虛,承認(rèn)個(gè)別情形會(huì)存在某些問(wèn)題;不推卸責(zé)任;十四、正式審核到來(lái)之前,怎樣做一下突擊改善?對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生整頓等清理工作;保證現(xiàn)場(chǎng)使用的文件為有效版本;每個(gè)部門進(jìn)行
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