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文檔簡介
第第頁時間管理的準(zhǔn)則美文摘抄1、我是否用完面訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期?
2、對于下星期所想從事的工作我是否已有清楚的概念?
3、在一個工作日開頭之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
4、我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的根據(jù)?
5、我是否把留意力集中于而非集中于程序,又是否以績效而非以活動量作為自我考核之根據(jù)?
6、我是否在于富于效率的時間內(nèi)做重要的`事?
7、我今日會否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期做過某些事?
8、我是否每天都保存少量的時間做,并思索與我的工作有關(guān)的問題?
9、我是否善用上下班的時間?
10、我是否有意削減中午的食量,以免在下午打瞌睡?
11、我是否對自己的作息時間做松馳的支配,以令自己擁有時間應(yīng)付突發(fā)的及意外大事?
12、我是否盡量將工作授權(quán)他人處理?
13、我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理?
14、我是否依據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”之原則從事授權(quán)?
15、我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”?
16、我是否有效地利用部屬之幫助以令自己對時間獲致較佳之把握,而同時避開令自己成為鋪張部屬時間的瓶頸?
17、我是否實(shí)行某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時間?
18、當(dāng)我有所選擇時,我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情,而只有在無可避開的狀況下才利用書面的形式?
19、除了在例外狀況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
20、如果有需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
21、我是否迫使自己快速地作出一些微小的決策?
22、我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時間即從事決策之制定?
23、對對循環(huán)性的,我是否常常保持警覺,并實(shí)行遏止之行動?
24、我是否常常為自己及他人定下工作的完成時限?
25、最近我會否終止任何毫無好處的常常性工作或例行性活動?
26、我是否在口袋中或手提包中,攜帶一些物件,以偶然空余時間〔如在排隊(duì)時,在等候室中、在火車上,或在飛機(jī)上〕取出處理?
27、當(dāng)我面對很多需要解決的問題時,我是否應(yīng)用〔80/20原理“〔即指只把握20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所羈絆〕以應(yīng)付之?
28、我是否真正能夠掌握自己的時間?我的行動是否取決于自己,非取決于環(huán)境,或他人之優(yōu)先次序?
29、我是否試圖對每一種文件只作一次的處理?
30、我是否主動地設(shè)法避開常見的干擾〔如訪客、會議、電話等〕之持續(xù)阻礙我每天的工作?
31、我是否嘗試面對現(xiàn)實(shí),思索如今需要做的事情,而非緬懷過去之或擔(dān)憂將來之一切?
32、我是否將時間的貨幣牢記于心中?
33、我是否騰出一些時間為部屬供應(yīng)訓(xùn)練?
34、我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先預(yù)備好有關(guān)的資料?
35。我是否擁有一套處置各類文件的系統(tǒng)?
36、我是否有時實(shí)行“門戶封閉”政策以免工作受到他人之干擾?
37、在一天工作完了時我是否自問:那些工作無法按原定進(jìn)行?無法按原定進(jìn)行的緣由何在?以后如何補(bǔ)救?
38、在我籌備會議之前,我是否先探尋取代會議的各
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