鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀

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鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀1

1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原那么，嚴(yán)格執(zhí)行各崗位職責(zé)，提高對電梯鑰匙及機(jī)房鑰匙管理的重要性的認(rèn)識。

2、領(lǐng)班指定專人負(fù)責(zé)工程鑰匙的管理。

3、電梯三角鑰匙管理:

3.1三角鑰匙是電梯在非正常狀況下開啟廳門的專用鑰匙，不得用作其他用途。

3.2鑰匙應(yīng)統(tǒng)一、集中由專人保管，假設(shè)需取用需要履行相關(guān)手續(xù)。

3.3只有持有操作證的操作人員在遇有電梯非正常狀況，才可取用，其他人員一律不得以任何借口借用。

3.4作業(yè)完畢后須確認(rèn)本層廳門已關(guān)上并鎖好。

3.5運(yùn)用三角鑰匙打開廳門時，需要確認(rèn)轎廂是否在本層方可進(jìn)入。

3.6操作人員用三角鑰匙作業(yè)時應(yīng)充分留意自身和他人的人身安全。

3.7三角鑰匙運(yùn)用完畢需要實(shí)時歸還，嚴(yán)禁私自帶走。

4、各機(jī)房門的.門鎖不能隨意更換，如門鎖損壞需更換時，要經(jīng)工程主管同意，才能更換，并將備用鑰匙交管理處。

5、鑰匙一旦丟失，應(yīng)向領(lǐng)班報告，經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后，由領(lǐng)班負(fù)責(zé)配置。不得私自補(bǔ)配。

6、對違反上述規(guī)定的員工，均屬工作過失，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

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1、庫房及大門鑰匙很重要，特制定此規(guī)定

2、為了方便工作，特規(guī)定庫房鑰匙放在集控室，由集控室管理。

3、建立運(yùn)用者簽名制度，即運(yùn)用庫房鑰匙者需要簽名，并留下運(yùn)用時間。

4、任何人不得借口拿鑰匙，在集控室從事與工作無關(guān)的事情。

5、此制度由集控司機(jī)執(zhí)行。有不遵守者，交科委會處理。

6、運(yùn)用時間不得超過10分鐘。忘卻鎖門的`損失由本人承受。損壞鑰匙的，根據(jù)整套鎖的價格賠償。

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一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，便于處理各種突發(fā)事項，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時營業(yè)或辦公場所的`房門鑰匙〔財務(wù)辦公室和財務(wù)倉庫除外〕。

三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管，移交時須填寫《公司備用鑰匙移交表》〔見附件一〕，并辦理移交手續(xù)。

四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人，并將公司各部門交來的備用鑰匙作如下管理：

1、建立《備用鑰匙臺帳》，對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并粘貼標(biāo)簽，放入鑰匙專柜保管。

2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時，須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管，并注明需跟進(jìn)事項。

五、公司各部門因非常狀況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時，按如下程序操作：

1、借用

填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》〔見附件二〕，由借用部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，伴同借用人前往開啟門鎖，門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。

2、備份備用鑰匙

填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》，由備份備用鑰匙部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，伴同借用人前往備份備用鑰匙。

3、更換門鎖

各部門依據(jù)實(shí)際狀況需更換門鎖時，須實(shí)時將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記，并以新?lián)Q舊。

六、遇突發(fā)事項時，經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后，物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)，借出、歸還時須做好登記。

七、本規(guī)定說明、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。

八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。

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為規(guī)范樓宇公共鑰匙及業(yè)戶鑰匙的管理、借用和保管手續(xù)，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規(guī)定本管理規(guī)定適用于西城物業(yè)服務(wù)中心員工。

1、本規(guī)定所指的鑰匙包括未交樓宇已售客戶鑰匙、未售空置房鑰匙及其他公共部位鑰匙的交接管理規(guī)定

2、行政管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)部全部鑰匙的`管理，部門所管的鑰匙需要統(tǒng)一存放于部服務(wù)中心鑰匙保管柜中。

3、交付入伙，業(yè)主來物業(yè)交付收樓，在辦理完相關(guān)手續(xù)后，領(lǐng)取房間鑰匙時，應(yīng)在《業(yè)主簽收鑰匙一覽表》上簽名，并注明條數(shù)和領(lǐng)取時間。大廈負(fù)責(zé)樓宇的接管驗(yàn)收工作鑰匙發(fā)放。

4、公共部位鑰匙應(yīng)統(tǒng)一懸掛于鑰匙板\上，注明鑰匙所用地方，一一對應(yīng)以便于查找和管理。有修理主管管理。

5、業(yè)主在驗(yàn)收房屋過程中，發(fā)覺質(zhì)量問題，須留下保修鑰匙一條或預(yù)約時間進(jìn)行保修。如業(yè)主留下保修鑰匙，應(yīng)在《業(yè)主留存鑰匙一覽表〔保修用〕》上登記。與施工單位交接保修鑰匙時，需要點(diǎn)數(shù)簽收登記，有行政管理。

6、以下狀況，空置房鑰匙外借:有行政統(tǒng)一管理登記

1)、未入伙收樓或未售空置房；

2)、因滲漏水投訴，需要運(yùn)用空置房臨時居住的；

7、空置房鑰匙外借時，須到服務(wù)中心行政前臺登記外借緣由，經(jīng)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核同意簽字后方可外借。經(jīng)手人應(yīng)在《鑰匙借用登記一覽表》上登記并簽名，并注明條數(shù)和歸還時間。因修理需要運(yùn)用空置房的，借用鑰匙只能限期借且歸還。

8、運(yùn)用空置房確需將鑰匙交予相關(guān)業(yè)主的，經(jīng)辦物業(yè)助理應(yīng)做好簽收登記工作。

9、鑰匙借用人運(yùn)用完畢后，應(yīng)馬上歸還檔案管理員處，嚴(yán)禁私自潛匿空置房鑰匙。

附那么:如借用人私自潛匿空置房鑰匙，扣罰借用人50元。

10、兄弟單位借用本項目鑰匙，須通知服務(wù)中心負(fù)責(zé)人知情，且當(dāng)天借用需要當(dāng)天歸還。

11、其他鑰匙，如公共設(shè)施、設(shè)備房的鑰匙由修理主管負(fù)責(zé)保管，借出和歸還都須有相關(guān)記錄。

12、倉庫的鑰匙由檔案管理員行政和服務(wù)中心負(fù)責(zé)人各持壹套。一般狀況下，倉庫鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人保管。非常狀況下，如業(yè)主預(yù)約休息日收樓需領(lǐng)取房間鑰匙，行政檔案管理員須登記倉庫鑰匙的轉(zhuǎn)借狀況。

13、以上全部鑰匙每月1-3次核對檢查，是否完好。本規(guī)定從下發(fā)之日起開始施行。

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一、鑰匙分類:

業(yè)主〔住戶〕鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙

二、鑰匙管理

1、各種鑰匙由指定的.房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出；借出時須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)；

2、標(biāo)識

a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設(shè)備房按設(shè)備分類，然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一齊。

b、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽，在標(biāo)簽紙上寫明樓號單元〔大廈〕層房號或設(shè)施、設(shè)備房名稱。

c、業(yè)主〔住戶〕的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識。

三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌

1、采納相宜的材料

2、將同類鑰匙掛在同一處

3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識。

四、鑰匙發(fā)放

1、業(yè)主〔住戶〕房子鑰匙發(fā)放

由綜合管理部物業(yè)管理員驗(yàn)證后發(fā)放，業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

2、公共門窗、設(shè)備鑰匙

a、設(shè)備房鑰匙由工程修理部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔

b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私配，因工作需要時，應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。

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依據(jù)國家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定，和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙，應(yīng)由電梯安全管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識，預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作，從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，并引起電梯重要零配件被盜等事項的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):

一、在任何狀況下應(yīng)做好電梯鑰匙運(yùn)用和交接登記制度，并建立特地的管理檔案。保證做到正確運(yùn)用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的`丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失，設(shè)備損壞，安全事故的發(fā)生等。

二、電梯鑰匙的運(yùn)用保管需要專人負(fù)責(zé)，電梯鑰匙運(yùn)用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得任意運(yùn)用。因工作需要運(yùn)用時應(yīng)做好記錄。

三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。

四、電梯鑰匙運(yùn)用完畢后需要實(shí)時交回管理部門，并放回原處。

五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、首層開、關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙。

六、運(yùn)用廳門三角鑰匙時應(yīng)留意:

1、需要由電梯修理保養(yǎng)專業(yè)人員運(yùn)用，其它人禁止運(yùn)用；

2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電