呼叫中心客服及現(xiàn)場主管實習(xí)報告

呼叫中心客服及現(xiàn)場主管實習(xí)報告呼叫中心客服及現(xiàn)場主管實習(xí)報告

呼叫中心客服及現(xiàn)場主管實習(xí)報告

電子商務(wù)呼叫中心報告見習(xí)報告針對呼叫中心現(xiàn)存在問題分析及改善建議李沁201*-10-****呼叫中心簡報報告依據(jù)近兩天在呼叫中心現(xiàn)場勘查，特做以下報告：一呼叫中心現(xiàn)場（一）現(xiàn)場1系統(tǒng)方面（1）坐席監(jiān)控體質(zhì)不完善CCone系統(tǒng)反應(yīng)慢，狀態(tài)繁多，不明白，話后、事后處理重復(fù)；我們應(yīng)當(dāng)盡快向技術(shù)提需求，改善監(jiān)控系統(tǒng)，對于每個工位的監(jiān)控應(yīng)當(dāng)簡潔明白，我們現(xiàn)在用的系統(tǒng)較繁瑣。（2）漏洞多，監(jiān)控力度不夠。員工下線無法監(jiān)控到詳細責(zé)任人，對于事后處理的坐席，應(yīng)當(dāng)規(guī)定后續(xù)處理時間范圍，以提高坐席工作效率。避開進線排隊現(xiàn)象，降低放棄率。之前李偉已經(jīng)反饋，我們員工是就緒狀態(tài)但是不進線，此問題需要盡快解決。2工位布局（1）我們呼叫中心的工位支配不利于監(jiān)控和管理。工位開道多，鋪張工區(qū)。（2）現(xiàn)場的管理較松弛，應(yīng)當(dāng)建立比較嚴謹?shù)墓芾眢w制，渙散的現(xiàn)場，只會讓員工更無心工作。近期我們要重組小組，建議將每個小組支配固定的坐席，利于組長和現(xiàn)場監(jiān)管。3員工方面（1）員工工作效率低，部分坐席在接到一通需要后處理的電話，并不會刻立刻進行后續(xù)處理，而是和旁邊的坐席聊兩句，做點別的，然后再連續(xù)處理，這樣工作效率是無法提高的。（2）本周1620號坐席放棄率分別為51.58%68.54%48.4%38%和40.87%，放棄量過高會嚴峻影響我們在客戶心目中的形象，我們服務(wù)于客戶，應(yīng)當(dāng)做的客戶利益最大化，達到客戶最大的滿足，已有不少網(wǎng)上游客反應(yīng)****客服電話打不通。（3）雖然我們在不斷聘請，但是我們的員工業(yè)務(wù)質(zhì)量很差。雖然降低了電話放棄量，但是處理業(yè)務(wù)的效果差強人意。我們要保證培訓(xùn)的效果，肯定要保證培訓(xùn)出來的是好兵，能征善，。（二）培訓(xùn)1對于新員工的培訓(xùn)肯定要下大力度做好，我們的培訓(xùn)體制雖然還未完善，但是我們肯定要盡最大努力，讓新員工用最短的時間，汲取較多的業(yè)務(wù)學(xué)問，只有培訓(xùn)效果好了，入組上線后處理業(yè)務(wù)的力量才能提高，其實有好多重復(fù)進線的客戶就是由于之前客服回答的問題沒有讓客戶弄明白。2對于在職員工也是需要定期的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)和級別培訓(xùn)。呼叫中心員工流失率在公司各個部門是占據(jù)首位的，我們要用級別和職稱吸引、留住我們的員工，培訓(xùn)也可以讓員工有種企業(yè)歸宿感，這樣可以大大降低員工流失率。3通過呼叫中心服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)技巧來樹立企業(yè)風(fēng)范，正面提升企業(yè)的公眾形象；能夠把握呼叫中心服務(wù)溝通技巧，運用有效的溝通技巧與客戶建立良好的溝人生偉業(yè)的建立，不在能知，乃在能行****呼叫中心簡報通關(guān)系；提升呼叫中心服務(wù)人員的整體素養(yǎng)，力求在行為細節(jié)上獲得客戶的認同；能夠正確處理客戶投訴與客戶埋怨的技巧；提升客戶的服務(wù)質(zhì)量，在服務(wù)禮儀中達到客戶滿足。（三）業(yè)務(wù)1梳理呼叫中心內(nèi)部各個部門管理流程（1）電話客服部1、客服效率低，業(yè)務(wù)學(xué)問差，沒有標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù)流程，回答問題千姿百態(tài)，導(dǎo)致客戶投訴現(xiàn)象嚴峻；2、客服服務(wù)態(tài)度差，間接影響業(yè)務(wù)水平；3、客服處理問題的方式方法，客戶來電是處理問題的，但是有些客服接到客戶電話后會在處理不了的狀況下依據(jù)工單備注，轉(zhuǎn)交之前的客服處理，諸如此類的錯誤做法還有好多，誰接到誰處理，要有較強的工作責(zé)任心；4、針對于客服的這些問題，我們應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的績效政策，只有用業(yè)務(wù)的績效才能激勵員工把工作做到最好，針對性地設(shè)定呼叫中心員工的核心KPI，增加員工工作的責(zé)任感、使命感和方向感，現(xiàn)在的體制根本無法提高客服業(yè)務(wù)力量。（2）快遞外呼部1、外呼部處理配送壓單現(xiàn)象嚴峻，今日的單子今日處理，實在處理不了的再拖到明天，這樣才能讓客戶滿足；2、客服和快遞外呼組的連接有漏洞，有些客服發(fā)給快遞外呼組的單子，其實是客服可以處理的，由于依托性強，他們并沒有仔細的去審核這個單子也沒有適當(dāng)?shù)陌矒峥蛻簦?、在客服或是快遞外呼組聯(lián)系第三方配送或庫房時，電話占線現(xiàn)象嚴峻、這樣嚴峻影響我們工作效率。我們各個部門的服務(wù)也要隨著業(yè)務(wù)量的增加而做好各項維護措施，由于一個部門的問題沒有得到準(zhǔn)時的處理，就會給其他部門帶來不行想象的嚴峻后果。而且各個部門肯定要做好連接工作，不要做重復(fù)工和無用工。（四）管理1員工關(guān)懷（1）輔導(dǎo)員對于員工的輔導(dǎo)方式方法欠缺，應(yīng)當(dāng)讓員工在自己遇到問題時，先以自己的思路對問題進行分析、闡述員工能夠想到的解決方法，依據(jù)其思維進行深化的輔導(dǎo)工作，而不是在坐席遇到問題后，直接賜予解決方案，這樣達不到提高坐席工作力量的效果。（2）由于我們現(xiàn)在的實習(xí)生較多，對于剛剛走出校內(nèi)的這些童鞋們，他們對于正式的工作還是有肯定心理壓力的，輔導(dǎo)員及組長應(yīng)當(dāng)對員工賜予肯定的關(guān)懷，讓大家感受到集體的暖和。2管理分工（1）輔導(dǎo)員可以抽聽坐席錄音，針對突出和慣性問題對員工進行輔導(dǎo)，肯定要有自己的輔導(dǎo)方針。把整組坐席業(yè)務(wù)質(zhì)量做到最大的提升。（2）組長應(yīng)做到最大限度的提高整組績效，管理力度要大，要有一套自己的管理體制。1、對自己組內(nèi)工作內(nèi)容及流程特別熟識，要熟識每個員工的優(yōu)缺點，敏銳地洞察員工的問題，理性而有技巧地提示、引導(dǎo)和關(guān)心員工；人生偉業(yè)的建立，不在能知，乃在能行****呼叫中心簡報2、每天肯定要多用點時間和員工進行一些業(yè)務(wù)以外的溝通；3、早會內(nèi)容，這很重要。組長有沒有力量、有沒有魄力、能不能影響下屬，早會是個很重要的表現(xiàn)場合。而且，早會可以提高員工的工作興奮程度；4、勤走動，每個工位都要關(guān)注到，不要讓他們有被遺棄的感覺，要讓員工從心里上感受到你是特別重視他們的。（五）話術(shù)1我們應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)，端正員工服務(wù)態(tài)度，要讓客戶感受到到動聽悅耳的聲音和熱忱的服務(wù)態(tài)度。（1）進線開頭語要讓客戶感覺心情愉悅，比如“您好，很興奮為您服務(wù)，請問有什么可以幫您？”把有些客戶想要致電投訴的那種煩躁心情進行一個緩解，從而能夠心平氣和的和員工溝通處理問題，結(jié)束語要給客戶一種還想再次致電****的感覺，例如：在客戶問題解決完后，問客戶“請問還有其他可以幫您的嗎？”客戶假如說沒有了，客服就說最終的結(jié)束語“感謝您致電****，您的漂亮是我們的服務(wù)宗旨，祝您每天漂亮，女士（先生）再見！”。（2）外呼開頭語，簡潔明白，比如：“女士（先生）您好，這里是****客服中心，請問您是***嗎？”假如不是，請問***在嗎？然后幫忙轉(zhuǎn)告相關(guān)事項或者是詢問客戶其他聯(lián)系方式，不要遺忘說聲感謝。假如是客戶本人就說明來意，幫客戶把問題解決清晰，不要遺忘結(jié)束語“您看還有其他可以幫您的嗎？”有就幫客戶解決，沒有的話再補上一句“假如您在****購物遇到任何問題，請準(zhǔn)時致電客服中心，我們會竭誠為您服務(wù)！”一句簡短的話，可能會讓客戶心理甜上一陣子。（六）物流庫房我們呼叫中心能夠更好的運營，還需要庫房和物流的有力協(xié)作，讓我們各司其職，庫房加快發(fā)貨效率，物流提高運輸速度，呼叫中心解決好客戶的疑難問題。客戶致電呼叫中心，聽到動聽聲音，收貨時見到漂亮的笑臉。用我們大家的努力，讓****走出中國，走向世界！