招標(biāo)代理服務(wù)實(shí)施方案

PAGE招標(biāo)代理服務(wù)實(shí)施方案根據(jù)《。。。。。。。。工程招標(biāo)代理和審計(jì)服務(wù)代理定點(diǎn)招標(biāo)文件》的要求，我公司對該項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)部分制訂的實(shí)施方案（具體計(jì)劃和措施等）如下：(一)、成立項(xiàng)目組1、項(xiàng)目承接后，以本次投標(biāo)文件中承諾的專業(yè)人員，由總經(jīng)理親自負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組，并確定項(xiàng)目組長。2、項(xiàng)目組成立后，確定職責(zé)內(nèi)容，會同委托人商定協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，制定具體的工作開展計(jì)劃，組織實(shí)施。(二)、編制工作大綱工作大綱包括以下內(nèi)容：資料收集，包括：a、項(xiàng)目的立項(xiàng)批文；b、設(shè)計(jì)、圖紙及相關(guān)工程資料；c、項(xiàng)目資金來源；d、項(xiàng)目招標(biāo)的范圍；e、委托人對本次工程招標(biāo)的具體要求。編制發(fā)包方案登記表；編制工作進(jìn)度計(jì)劃表；項(xiàng)目組人員分工；委托的工作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度要求、控制措施；招標(biāo)代理項(xiàng)目適用的國家及省市建設(shè)管理部門制定的法律、法規(guī)及規(guī)定等有關(guān)文件；其它需說明的情況。工作大綱編制完成后，及時(shí)和委托人交換意見，結(jié)合具體情況適當(dāng)調(diào)整，以工作大綱作為后續(xù)工作的指導(dǎo)。(三)、編制初步發(fā)包方案1、根據(jù)批復(fù)的工程項(xiàng)目內(nèi)容及本次招標(biāo)范圍填寫發(fā)包方案登記表，與委托人研究溝通商議，編制初步發(fā)包方案。2、發(fā)包方案復(fù)核以后交委托人單位蓋章。3、攜批文、代理合同、授權(quán)委托書、發(fā)包方案登記表等相關(guān)資料到招標(biāo)處辦理相關(guān)手續(xù)。(四)、制定公告及資格預(yù)審文件(如采用邀請招標(biāo)，招標(biāo)公告可省略)1、根據(jù)具體情況和委托人要求，在符合有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，研究提出有關(guān)控制性條款，形成本項(xiàng)目的招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件初稿。2、公司復(fù)核。3、送委托人征求意見，經(jīng)委托人確認(rèn)后定稿，并協(xié)商發(fā)布方式及發(fā)布開始時(shí)間。4、定稿打印。5、送招標(biāo)處審定并確定發(fā)布時(shí)間。6、發(fā)布公告，上傳資格預(yù)審文件。(五)、資格預(yù)審?fù)稑?biāo)報(bào)名1、攜帶報(bào)名登記表等到招標(biāo)處指定地點(diǎn)接受報(bào)名，同時(shí)打印網(wǎng)上報(bào)名3)、工程相關(guān)設(shè)計(jì)文件2、工作安排：我公司設(shè)有信息中心負(fù)責(zé)收集材料價(jià)格的市場信息，并與各大材料廠商有著緊密的聯(lián)系，隨時(shí)掌握市場動態(tài)，以確保材料價(jià)格的時(shí)效性；我公司擬派公司總工程師（高級工程師、造價(jià)工程師）總負(fù)責(zé)本工程的工程量清單編制工作，由公司根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)及專業(yè)類型安排適合項(xiàng)目特點(diǎn)及專業(yè)要求的造價(jià)工程師（具體人員名單見參與工程政府采購招標(biāo)代理和審計(jì)服務(wù)代理人員一覽表）來承擔(dān)本工程的工程量清單具體編制工作，最后由公司總工負(fù)責(zé)審核，確保工程量清單的準(zhǔn)確性。3、實(shí)施方案及時(shí)間安排：我公司將在遵守招投標(biāo)法及相關(guān)法規(guī)的前提下，根據(jù)委托方的具體需求，結(jié)合招標(biāo)進(jìn)展情況及施工圖紙交付的時(shí)間有效的安排好各環(huán)節(jié)的工作，確保滿足招標(biāo)工作的進(jìn)度計(jì)劃。(八)、組織現(xiàn)場考察及答疑澄清現(xiàn)場考察項(xiàng)目組安排專人負(fù)責(zé)接待要求進(jìn)行現(xiàn)場考察的投標(biāo)人，并及時(shí)與委托人聯(lián)系，視招標(biāo)項(xiàng)目的類型決定是否需要設(shè)計(jì)勘察單位參加。答疑澄清1、在收到投標(biāo)人需答疑澄清的函件后，項(xiàng)目組應(yīng)將所有投標(biāo)人提出的需要答疑澄清的問題分類進(jìn)行整理。2、確定時(shí)間，召集委托人、設(shè)計(jì)單位、工程量清單及標(biāo)底編制單位舉行答疑會，對投標(biāo)人提出的需答疑澄清的問題逐一回答，以書面形式發(fā)給每位投標(biāo)人。會議要求與會人員單獨(dú)簽到，項(xiàng)目組做好會議記錄。有時(shí)，也可不采取答疑會形式，所有投標(biāo)人均以書面形式提出相關(guān)意見，項(xiàng)目組將會同委托人及相關(guān)設(shè)計(jì)單位解答。3、整理出答疑澄清資料。4、公司審核。5、送委托人審閱、確認(rèn)。6、報(bào)招標(biāo)處備案。7、通知投標(biāo)人領(lǐng)取或傳真給各投標(biāo)人，并要求各投標(biāo)人以書面形式確認(rèn)已領(lǐng)相關(guān)資料。(九)、開標(biāo)開標(biāo)前準(zhǔn)備1、協(xié)助委托人完成委托人單位派出專家的資料準(zhǔn)備工作。2、編制開標(biāo)程序。3、送委托人審閱或溝通。4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將委托人單位派出專家的資料送招標(biāo)處備案，并按文件規(guī)定數(shù)量抽取專家評委。5、做好開標(biāo)評標(biāo)所需用表、資料、辦公用品、財(cái)務(wù)收據(jù)等準(zhǔn)備工作。6、在開標(biāo)前一天召集項(xiàng)目組人員開會，檢查開標(biāo)、評標(biāo)工作的準(zhǔn)備情況，做好人員分工。開標(biāo)、評標(biāo)1、按事先制定的開標(biāo)程序，由專人主持開標(biāo)工作。2、項(xiàng)目組成員做好記錄。3、項(xiàng)目組根據(jù)事先分工做好評標(biāo)的各項(xiàng)服務(wù)工作。整理書面報(bào)告1、項(xiàng)目組根據(jù)開標(biāo)、評標(biāo)記錄整理編寫書面報(bào)告。2、公司審核。3、送委托人審閱并蓋章。4、送招標(biāo)處備案，并通知委托人中標(biāo)單位網(wǎng)上公示時(shí)間。5、協(xié)助委托人領(lǐng)取中標(biāo)通知書。6、協(xié)助委托人與中標(biāo)單位簽定合同。7、合同及中標(biāo)通知書的備案。(十)、收尾工作1、按