合同管理制度范本

合同管理制度范本合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司與客戶(hù)、供應(yīng)商及其他相關(guān)方之間的合同簽訂、履行和管理，保障公司的合法權(quán)益，特訂立本制度。第二條本制度適用于公司與客戶(hù)、供應(yīng)商及其他相關(guān)方之間的合同簽訂、履行和管理。第三條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理體系，做好管理和執(zhí)行合同的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)合同管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第四條本制度的目的在于建立合同管理機(jī)制，規(guī)范公司合同管理行為，規(guī)定合同管理流程，明確合同負(fù)責(zé)人職責(zé)，確保公司的合法權(quán)益。第五條本制度應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，與公司其他制度相連接，如與公司其他制度不一致，以本制度為準(zhǔn)。第二章合同簽訂第六條合同簽訂的程序應(yīng)當(dāng)符合公司的管理規(guī)定，并依照以下流程進(jìn)行：（一）業(yè)務(wù)部門(mén)擬定合同草案，并交由合同負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。（二）合同負(fù)責(zé)人將審核后的合同草案提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后簽訂合同。（三）簽訂合同后由合同負(fù)責(zé)人存檔，并將合同及相關(guān)文件分發(fā)給各業(yè)務(wù)部門(mén)。（四）業(yè)務(wù)部門(mén)將簽訂的合同送達(dá)客戶(hù)、供應(yīng)商及其他相關(guān)方后，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)文件存檔備查。第七條合同草案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同的名稱(chēng)、簽訂日期和地點(diǎn)、合同期限和各項(xiàng)條款。（二）關(guān)于合同涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的認(rèn)真規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)。（三）雙方權(quán)利和義務(wù)的認(rèn)真規(guī)定。（四）涉及價(jià)格的認(rèn)真規(guī)定，明確交付方式、付款期限和方式，以及違約金等相關(guān)內(nèi)容。（五）關(guān)于違約責(zé)任的商定。（六）爭(zhēng)議解決的方式和程序。（七）合同生效的方法和時(shí)間。第八條合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)保留各方簽名或蓋章、見(jiàn)證人的簽名或蓋章，并保證合同原件和副本的內(nèi)容一致。在合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重視合同字面的理解，確保達(dá)成共識(shí)。第三章合同履行第九條公司應(yīng)當(dāng)依照合同商定的條件和時(shí)間，履行本身的權(quán)利和義務(wù)，并保證質(zhì)量、數(shù)量符合商定。第十條合同負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行情況，適時(shí)處理合同履行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十一條合同履行過(guò)程中，如需進(jìn)行變更，應(yīng)當(dāng)依照合同商定的變更程序進(jìn)行，并適時(shí)對(duì)變更進(jìn)行備案。第十二條如由于某方的不履行責(zé)任受到損失而要求對(duì)方承當(dāng)違約責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)依照商定的方式和程序，結(jié)合合同的實(shí)際情況，進(jìn)行協(xié)商解決。第十三條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)適時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，除去糾紛，保證合同的完整、完善。第四章合同管理第十四條公司應(yīng)當(dāng)做好合同管理工作，建立合同數(shù)據(jù)庫(kù)，適時(shí)維護(hù)和更新，加強(qiáng)合同的跟蹤和監(jiān)督管理。第十五條合同負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行檢查，適時(shí)發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題，并將檢查結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)要定期向公司業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)合同履行情況。第十六條合同負(fù)責(zé)人有權(quán)要求業(yè)務(wù)部門(mén)供給合同執(zhí)行過(guò)程中所需的文件和資料，并對(duì)其進(jìn)行審核。第十七條合同負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)履行不良的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行問(wèn)責(zé)，對(duì)存在重點(diǎn)違約行為的客戶(hù)或供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)適時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十八條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同檔案，每份合同檔案應(yīng)包括：（一）簽訂合同原件和業(yè)務(wù)部門(mén)的存檔復(fù)印件。（二）涉及合同履行的業(yè)務(wù)文件、證明文件及相應(yīng)文件。（三）關(guān)于合同履行和解決糾紛的記錄和資料。第五章合同的停止第十九條合同的停止應(yīng)當(dāng)依照合同商定進(jìn)行。如未商定，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行停止。第二十條合同停止前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的協(xié)商和商定，保證合同的停止順當(dāng)進(jìn)行，并適時(shí)通知合同負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行后續(xù)處理。第二十一條合同停止后，依照商定進(jìn)行結(jié)算，在商定期限內(nèi)相互履行必要的義務(wù)，如有違約情況，依照商定的方式和程序進(jìn)行處理。同時(shí)應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)資料的檔案工作。第六章附則第二十二條本制度的解釋權(quán)歸公司法人全部。第二十三條本制度自頒布之日起施行。如有變更，應(yīng)當(dāng)適時(shí)提出，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)予以審批。變更后，應(yīng)當(dāng)適時(shí)進(jìn)行宣揚(yáng)和培訓(xùn)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，不