綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理體系構(gòu)建分析獲獎科研報告

綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理體系構(gòu)建分析獲獎科研報告摘

要：綜合性檢測實驗室是目前多數(shù)檢測實驗室的發(fā)展趨勢，其工作內(nèi)容往往涉及多個專業(yè)和行業(yè)。本文通過對國內(nèi)綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建進(jìn)行研究，闡述了綜合性檢測實驗室基本內(nèi)容，分析了綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理現(xiàn)狀，并針對目前綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理體系中存在的問題，提出相關(guān)建議。旨在不斷增強(qiáng)對檢測實驗室質(zhì)量管理重要性的認(rèn)識，促進(jìn)檢測實驗室質(zhì)量管理水平的整體提升。

關(guān)鍵詞：綜合性;檢測實驗室;質(zhì)量管理體系;構(gòu)建

綜合性檢測實驗室是目前多數(shù)檢測實驗室的發(fā)展趨勢，其工作內(nèi)容往往跨專業(yè)和行業(yè)，涉及不同檢測領(lǐng)域。由于不同行業(yè)和專業(yè)差異性較大，因此對綜合性檢測實驗室的軟硬件設(shè)備設(shè)施、人員配備、管理制度等要求都較高。為保證綜合性檢測實驗室各項工作穩(wěn)定運(yùn)行，需要及時做好質(zhì)量管理工作，因此需構(gòu)建符合綜合性檢測實驗室實際情況和發(fā)展目標(biāo)的質(zhì)量管理體系。目前綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系工作中仍然存在許多問題，因此應(yīng)針對綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理體系構(gòu)建進(jìn)行研究。

1綜合性檢測實驗室基本概述

在綜合性檢測實驗室的檢測工作可能涉及許多內(nèi)容和不同檢測領(lǐng)域。因此，為保證綜合性檢測實驗室各項工作順利展開，需要構(gòu)建適應(yīng)其自身的質(zhì)量管理體系。通過質(zhì)量管理體系的建立、實施、運(yùn)行以及改進(jìn)，制定目標(biāo)，建立程序，控制質(zhì)量，明確責(zé)任，促使綜合性檢測實驗室內(nèi)各項工作得以有序進(jìn)行。綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理工作通常是由各個部門的工作人員開展，其過程是否得到有效控制與監(jiān)督、技術(shù)文件以及相關(guān)規(guī)章制度等是否嚴(yán)格執(zhí)行，這些情況難以保證，因此需對其中影響質(zhì)量管理工作的因素進(jìn)行分析，實施相應(yīng)監(jiān)督與管理，才能及時發(fā)現(xiàn)在實驗室質(zhì)量管理工作中存在的問題與不足，從而制定出有效的改進(jìn)措施。目前國內(nèi)的綜合性檢測實驗室中普遍存在檢驗分工專業(yè)化程度有待提升、技術(shù)能力特點較弱等問題[1]。

2綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理現(xiàn)狀

2.1重視程度有待提升

不少綜合性檢測實驗室在實際工作中反映出缺乏質(zhì)量管理意識。由于綜合性檢測實驗室的業(yè)務(wù)工作涉廣泛，不僅內(nèi)容繁雜，而且工作量大，工作難度增加，需要工作人員投入較多精力和時間[2]。此外，質(zhì)量管理工作的目標(biāo)是盡可能合理的利用資源，提高效率，避免浪費(fèi)，但由于各個檢測實驗室的運(yùn)行模式、經(jīng)濟(jì)實力等情況不同，部分實驗室也存在重視業(yè)務(wù)收入，輕視質(zhì)量管理的思想。因此對綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作的重視程度有待提升。

2.2質(zhì)量管理制度有待完善

綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作若要有序展開，需要制定相應(yīng)的質(zhì)量管理制度進(jìn)行規(guī)范與約束。但是，從目前國內(nèi)的綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作中不難看出，質(zhì)量管理制度普遍存在形式化，可操作性不強(qiáng)，還有待完善。不少綜合性檢測實驗室的管理制度往往是對其他實驗室的質(zhì)量管理制度直接照搬照抄或者是將相關(guān)的法律法規(guī)的要內(nèi)容生搬硬套，存在與實驗室實際運(yùn)行狀況不一致的問題，導(dǎo)致部分質(zhì)量管理制度無法很好落實，甚至形同虛設(shè)，失去了質(zhì)量管理制度的作用。這些問題可能對綜合性檢測實驗室自身的發(fā)展與提升產(chǎn)生不利影響。

3綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建重點

3.1提高質(zhì)量管理重視程度

為保證綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系有效構(gòu)建，同時充分發(fā)揮其作用，保證實驗室內(nèi)各項工作順利展開，需要提高對質(zhì)量管理工作的重視程度，從思想上形成全員重視質(zhì)量，全員參與質(zhì)量管理的意識，促使綜實驗室工作人員主動參與到質(zhì)量管理體系構(gòu)建和實施過程中。提高質(zhì)量管理意識主要應(yīng)考慮：第一、綜合性檢測實驗室最高管理者和管理層需要在實驗室日常工作中，不斷強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理工作的重要性，加大對質(zhì)量管理工作的宣傳力度，通過不斷輸入和積累，將質(zhì)量管理意識逐漸樹立在全員之中[3]。第二、針對綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作及質(zhì)量管理體系構(gòu)建及運(yùn)行，應(yīng)定期開展會議保證各層面質(zhì)量管理人員能及時匯報實驗室質(zhì)量工作情況，為實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建和改進(jìn)提供重要數(shù)據(jù)。

3.2制定有效質(zhì)量管理制度

質(zhì)量管理制度是保證綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作有序進(jìn)行的重要依據(jù)，也是構(gòu)建質(zhì)量管理體系的重點內(nèi)容。在制定與完善質(zhì)量管理制度過程中，應(yīng)從以下幾點展開：第一、結(jié)合綜合性檢測實驗室實際工作情況，針對實驗室業(yè)務(wù)種類、樣品管理、設(shè)備設(shè)施等，制定針對性的質(zhì)量管理制度[4]。第二、可以借鑒其他實驗室的經(jīng)驗或制度，但不應(yīng)直接拿來照搬，，應(yīng)結(jié)合自身情況，取已所需，這保證自身質(zhì)量管理制度的可操作性，便于日后能將相關(guān)制度更好落實到實驗室質(zhì)量管理工作之中。第三、可以建議內(nèi)部統(tǒng)一的總體質(zhì)量管理制度，再針對不同部門和崗位制定專用的管理制度，優(yōu)化現(xiàn)有管理制度，根據(jù)每年的發(fā)展需要建立新的管理制度，剔除不適用的制度，通過不斷完善實驗室質(zhì)量管理體系，逐步提高質(zhì)量管理工作水平。

3.3提升質(zhì)量管理人員專業(yè)素養(yǎng)

在綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系的構(gòu)建中，質(zhì)量管理人員發(fā)揮著重要作用。為保證綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作能夠順利展開，需要質(zhì)量管理人員具備較強(qiáng)工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。實驗室質(zhì)量管理是一項技術(shù)性較強(qiáng)的工作，因此要選擇專業(yè)能力較強(qiáng)、技術(shù)嫻熟的工作人員擔(dān)任質(zhì)量管理人員，同時需要質(zhì)量管理工作人員能及時察覺與分析檢測工作中存在的不足之處。因此實驗室需要加強(qiáng)對質(zhì)量管理工作人員的培訓(xùn)工作。具體包括：第一、加強(qiáng)對質(zhì)量管理人員的專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)，如最新的檢驗方法、理論知識、質(zhì)量管理知識方面的培訓(xùn)，使質(zhì)量管理工作人員及時掌握新技術(shù)新要求。第二、鼓勵質(zhì)量管理工作人員在日常工作中，積極與其他工作人員進(jìn)行交流與溝通。這樣既可以有利于綜合性檢測實驗室內(nèi)部人際關(guān)系融洽，又可以不斷提升質(zhì)量管理工作人員的溝通能力以及觀察能力等，也便于實驗室從多途徑獲得質(zhì)量管理工作的運(yùn)行狀況，為實驗室質(zhì)量管理工作順利展開提供保障。第三、建立和完善的職位晉升、薪酬分配及獎懲制度等機(jī)制，提升員工信心，激發(fā)創(chuàng)新活力，促使綜合性檢測實驗室處于溝通順暢、氛圍融洽的良好運(yùn)行狀態(tài)。

3.4制定質(zhì)量目標(biāo)，明確管理流程

綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作的展開及質(zhì)量管理體系構(gòu)建，需要制定合理的質(zhì)量管理目標(biāo)，建立明確的質(zhì)量管理工作流程。讓每位員工能夠了解自身工作內(nèi)容，明確自身權(quán)利與責(zé)任。

制定質(zhì)量目標(biāo)時：第一、應(yīng)以質(zhì)量方針為基礎(chǔ)，保持與質(zhì)量方針的一致性。第二、應(yīng)深入分析檢測市場發(fā)展趨勢和客戶需求，充分關(guān)注檢測市場變化，充分考慮客戶需求和期望，使實驗室質(zhì)量目標(biāo)發(fā)揮有效引導(dǎo)作用。第三、應(yīng)充分考慮實驗室現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo)，分級分層建立不同層次的質(zhì)量目標(biāo)，將實驗室總體的質(zhì)量目標(biāo)分解成適合各個部門的各個分目標(biāo)，便于實現(xiàn)又具有激勵作用。

建立質(zhì)量管理流程時：第一、需要充分考慮綜合性檢測實驗室的實際情況，保證工作流程的科學(xué)性與合理性。第二、質(zhì)量管理流程應(yīng)較為詳細(xì)，具有較強(qiáng)可操作性，便于不同部門和崗位的工作人員實施。第三、在實際質(zhì)量管理工作開展過程中，能夠及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的不合理并及時修改完善，形成動態(tài)的流程建立機(jī)制。第四、質(zhì)量管理工作流程明確后，應(yīng)將其落到實處，充分發(fā)揮其質(zhì)量管理作用，避免形式化。

3.5保持資源投入，保證質(zhì)量權(quán)利

綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理工作涉及多個過程，如抽樣接樣、合同評審、人員操作、設(shè)備使用等。為保證其質(zhì)量管理工作能更好落實，在構(gòu)建綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系時，需要保證充足的資源投入，并應(yīng)能有效保障質(zhì)量管理工作人員行使權(quán)利，因此需注重：第一、保證實驗室賦予質(zhì)量管理工作人員一定的質(zhì)量管理權(quán)利。如果質(zhì)量管理工作人員權(quán)利不足，將能會對其行使質(zhì)量管理權(quán)利時受到限制或抵制，不利于實驗室質(zhì)量管理開展工作，可能導(dǎo)致質(zhì)量管理無法達(dá)到預(yù)期效果。因此應(yīng)由綜合性檢測實驗室最高管理者以書面的形式賦予質(zhì)量管理工作人員在一定范圍內(nèi)的質(zhì)量管理權(quán)利，并正式形成實驗室內(nèi)部文件進(jìn)行發(fā)布，保證實驗室內(nèi)全部工作人員知曉，確認(rèn)質(zhì)量管理工作人員在質(zhì)量管理工作中的地位。第二、保證質(zhì)量管理工作人員數(shù)量充足，能夠滿足實驗室開展質(zhì)量工作的需要。通常情況下質(zhì)量管理工作人員與操作技術(shù)人員的數(shù)量配比為1：5或1：10較為合理。針對不同專業(yè)和領(lǐng)域分類進(jìn)行質(zhì)量管理，分別設(shè)置不同的質(zhì)量管理工作人員，如在微生物檢測工、理化檢測、