全公司公務車輛管理制度

公司公務車輛管理制度一、總則1、為了統(tǒng)一管理公司的公司車輛，有效使用車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。2、本制度所說公司車輛是指公司的專用車輛、公務用車輛。專用車輛指公司因業(yè)務需要為部分部門特配車輛；公務用車輛指公司辦公公務使用車輛。二、車輛管理1、企管部及運維部車輛主管為公司車輛的歸口管理部。各部門及享受交通補貼的個人應嚴格執(zhí)行此制度。2、公務用車輛由企管部負責審核填寫派車單，運維部車輛管理負責根據派車單調配車輛及日常維修、保養(yǎng)等管理；專用車輛由配發(fā)使用部門自行調派，但必須限于本部門內使用并做好運行記錄的登記，包括加油登記、出車登記、違章處理及行車里程登記等等。財審部負責公司車輛的費用審核及報銷、發(fā)放。3、由運維部主管建立公司車輛管理檔案，對車輛的相關資料進行統(tǒng)一管理歸檔，各擁有專用車輛的部門應積極配合運維部車輛主管做好公司車輛的檔案管理工作。4、公務用車輛必須到企管部申請派車單，并經部門負責人簽字和企管部審核通過后發(fā)放派車單，運維部車輛管理必須依據派車單調配公務用車輛，車輛管理人簽字后方可出車。派車單一式兩聯(lián)，每月由企管部和運維部車輛管理進行核對。嚴禁未有派車單用車，嚴禁不符合此制度要求的違規(guī)用車，一經發(fā)現(xiàn)，對相關責任人員扣除當月績效20分。5、公司車輛必須使用加油卡充值加油管理，每月由財審部按照相應標準統(tǒng)一對加油卡進行充值，由運維部車輛管理主管負責。專用車輛由擁有部門每月1日將上月的車輛運行記錄、行車里程表及加油卡管理記錄交至運維部車輛管理，做好公司車輛數(shù)據統(tǒng)計分析，報批財審部及總經理，入檔備查。6、公司原則上不允許現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需要現(xiàn)金加油的，需報批財審部、企管部，經批準后方可現(xiàn)金加油。7、嚴禁公車私用，無派車單、私自改變公車用途、私自使用公司車輛或借給他人用車所發(fā)生的問題，由違規(guī)責任人及違規(guī)部門負責人承擔全部責任，并由公司對相關責任人進行處罰。三、車輛使用1、公司車輛由專人駕駛。其他人員不得私自駕駛或私自使用公司車輛，如有違反規(guī)定者，由此造成的一切后果及經濟損失由當事人承擔，公司不承擔任何責任及經濟損失。2、駕駛員不得擅自將公司車輛開回家或私用，對違反規(guī)定者扣除當月績效工資，如造成事故或經濟損失由駕駛人員承擔全部責任。3、公司車輛不得擅自交給其他人駕駛。4、每天下班后必須將車輛停放在公司院內。不能按時停放的車輛必須提前向運維部車輛管理說明原因，但不得隨便亂停，必須停放在確保車輛安全的地方造成的一切損失由駕駛員自己承擔。5、外出車輛應停放于指定位置、停車場或合法位置。對于不按規(guī)定停放的車輛罰款由駕駛員個人承擔，造成車輛損毀、失竊等事故，駕駛員將承擔相應的經濟賠償，同時公司將視其情節(jié)做出相應的處罰。私用車輛時若發(fā)生事故或違規(guī)，損毀、失竊等，所有經濟損失和費用全部由使用人自己承擔。6、已經享受交通費用補貼的人員及部門，不再有使用公務用車輛的權利，不能申請使用公務用車輛；申請使用公務用車的隨行人員中有享受交通補貼的人員，不得使用公務用車輛。如遇大型接待等特殊情況，經分管副總和總經理批準后方可使用公務用車輛。四、車輛保養(yǎng)1、公司車輛必須在公司指定汽修廠進行維修保養(yǎng)。2、專用車輛和公務用車輛保養(yǎng)、維修前，相關部門應前往運維部車輛主管及財審部報備，經審批后方可進行車輛保養(yǎng)維修。3、駕駛員應該愛護、保護好車，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈，每天應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）確保車輛的正常使用。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，并及時處理。4、如由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)而致車輛損壞或機件故障，所需費用及車輛損失由相關部門及責任人負擔。5、運維部車輛主管將定期對各部門公司車輛的使用、保養(yǎng)情況進行檢查。對不按要求對車輛保養(yǎng)的人員及部門，對責任人進行績效扣分10-20分處理。五、車輛的保險及年審1、公司所有車輛必須在公司指定保險公司、按照公司的要求進行車輛保險購買。2、公司所有車輛必須在規(guī)定的時間范圍內進行審車。3、專用車輛的使用部門負責保險購置申請及車輛年審。相關部門應前往運維部車輛管理及財審部報備，經審批后方可進行車輛保險購置及車輛年審。公務用車輛由運維部車輛主管進行保險購置及車輛年審。4、辦理完保險購置及車輛年審后，相關部門應及時將材料交至運維部車輛管理，進行車輛檔案歸檔。六、違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負擔，并予以罰款或辭退。（1）無照駕駛。（2）未經許可將車輛借給他人使用。（3）酒后駕駛2、車輛外出時，所有因違反國家交通法規(guī)造成的扣分、罰款均由公務車輛分管部門及相關責任人承擔。3、各種車輛如遇車禍發(fā)生應立即與運維部車輛主管聯(lián)系協(xié)助處理，先急救傷患人員，同時向附近公安報案，并保護現(xiàn)場。4、各種車輛如在公務途中與不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即與運維部車輛管理聯(lián)絡協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向運維部車輛管理主管報告。5、在無照駕駛、未經許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)則或違反交通規(guī)則而發(fā)生事故，為肇事方的。由駕駛人員負擔全部損失，并予以記過或免職處分，當月績效直接評為D級。6、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，剩余費用由公司和事故責任人各承擔50%，并扣除當月績效20分。7、發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，剩余費用由公司和事故責任人各承擔50%，并扣除當月績效20分。8、運維部車輛主管每月對公司車輛的違章情況及違章處理時間進行通報（通報之