BJ航空大學(xué)后勤集團公文辦理規(guī)定

BJ航空大學(xué)后勤集團公文辦理規(guī)定一、總則為規(guī)范和統(tǒng)一BJ航空大學(xué)后勤集團內(nèi)所有公文（包括紙質(zhì)公文和電子公文）的管理和辦理，提高公文辦理效率和準確性，特制定本規(guī)定。二、公文的定義和分類1.定義公文是指為了完成某項工作而進行交流的文字、圖表和其他資料的集合體，通常包括公函、公告、通知、報告、請示、批復(fù)、備忘錄等。2.分類依據(jù)不同的目的和形式，公文可分為以下幾類：（一）內(nèi)部公文內(nèi)部公文是指在BJ航空大學(xué)后勤集團內(nèi)部部門之間進行的文字交流，如備忘錄、通知等。（二）對外公文對外公文是指BJ航空大學(xué)后勤集團與外界進行交流的文字資料，主要包括公函、公告、通知等。（三）領(lǐng)導(dǎo)公文在BJ航空大學(xué)后勤集團內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)公文是指由領(lǐng)導(dǎo)簽署的公文，如請示、批復(fù)等。三、公文的撰寫規(guī)范和要求1.字數(shù)要求內(nèi)部公文的文字要簡單明了，重點突出，字數(shù)不要超過500字；對外公文的文字要嚴謹、規(guī)范，內(nèi)容準確、完整，字數(shù)不要超過1000字。2.語言要求公文要求使用標準的漢語語言文字，并注意文風(fēng)規(guī)范、語言簡練。3.格式要求公文要求格式整齊、規(guī)范，須按照國務(wù)院《公文處理和檔案工作條例》要求執(zhí)行。（一）標題和密級公文應(yīng)注明標題和密級，密級分為絕密、機密、秘密和一般。（二）信頭信頭應(yīng)當注明文種、來文單位的名稱、文號、緊急程度、主題、日期等，其中主題不宜太長，簡明扼要即可。（三）正文正文分標題、分條、分段。標題要簡明概括，大寫字母置于中央；分條目前應(yīng)有空行，條目之間要用頓號分隔；分段頂格，首行不縮進，段與段之間要有行間距。（四）落款公文的落款要注明單位名稱、日期、簽字人的姓名和職務(wù)等。四、公文的印發(fā)和歸檔1.印發(fā)公文的印發(fā)應(yīng)當遵守以下原則：（一）內(nèi)部公文：一式兩份，一份留存主管領(lǐng)導(dǎo)，一份存檔。（二）對外公文：視重要性確定印發(fā)份數(shù)，同時應(yīng)當存檔。2.歸檔公文的歸檔應(yīng)當遵守以下原則：（一）歸檔期限：公文應(yīng)按照文件管理規(guī)定，按照規(guī)定時間進行歸檔。（二）存檔內(nèi)容：公文應(yīng)按照公文的種類、文種、主題、時間等進行存檔。（三）保密要求：對于機密和絕密級別的公文，應(yīng)當進行安全保護，保證其機密性。五、公文的編號和管理1.編號公文的編號應(yīng)當符合以下要求：（一）內(nèi)部公文：應(yīng)當依據(jù)規(guī)定的編號制度進行編號。（二）對外公文：應(yīng)當采用“年號-文種-編號”的方式進行編號。2.管理公文管理應(yīng)當注重以下幾點：（一）交換公文時，應(yīng)當注意公文的分類、編號、密級、歸檔等問題。（二）制定公文管理制度，做到規(guī)范管理。（三）公文應(yīng)當認真核對，防止出現(xiàn)錯誤。六、其他注意事項1.結(jié)構(gòu)安排公文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)當注意以下幾點：（一）文種：應(yīng)當根據(jù)公文的性質(zhì)和內(nèi)容確定文種和密級。（二）來文時間：材料上方應(yīng)注明來文的日期和編號等信息。（三）標題：應(yīng)當注明具體問題名稱。2.注意事項（一）避免固定套話和客套話。（二）注意行文前后的邏輯性，避免出現(xiàn)矛盾或重復(fù)。（三）公文要盡可能簡潔明了，結(jié)構(gòu)清晰。（四）公文要按照規(guī)定的編號和管理制度進行管理。七、附則本規(guī)定經(jīng)過BJ航空大學(xué)后勤集團管理層審批，自頒布