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文檔簡介

BJ航空大學后勤集團公文辦理規(guī)定一、總則為規(guī)范和統(tǒng)一BJ航空大學后勤集團內所有公文(包括紙質公文和電子公文)的管理和辦理,提高公文辦理效率和準確性,特制定本規(guī)定。二、公文的定義和分類1.定義公文是指為了完成某項工作而進行交流的文字、圖表和其他資料的集合體,通常包括公函、公告、通知、報告、請示、批復、備忘錄等。2.分類依據不同的目的和形式,公文可分為以下幾類:(一)內部公文內部公文是指在BJ航空大學后勤集團內部部門之間進行的文字交流,如備忘錄、通知等。(二)對外公文對外公文是指BJ航空大學后勤集團與外界進行交流的文字資料,主要包括公函、公告、通知等。(三)領導公文在BJ航空大學后勤集團內,領導公文是指由領導簽署的公文,如請示、批復等。三、公文的撰寫規(guī)范和要求1.字數要求內部公文的文字要簡單明了,重點突出,字數不要超過500字;對外公文的文字要嚴謹、規(guī)范,內容準確、完整,字數不要超過1000字。2.語言要求公文要求使用標準的漢語語言文字,并注意文風規(guī)范、語言簡練。3.格式要求公文要求格式整齊、規(guī)范,須按照國務院《公文處理和檔案工作條例》要求執(zhí)行。(一)標題和密級公文應注明標題和密級,密級分為絕密、機密、秘密和一般。(二)信頭信頭應當注明文種、來文單位的名稱、文號、緊急程度、主題、日期等,其中主題不宜太長,簡明扼要即可。(三)正文正文分標題、分條、分段。標題要簡明概括,大寫字母置于中央;分條目前應有空行,條目之間要用頓號分隔;分段頂格,首行不縮進,段與段之間要有行間距。(四)落款公文的落款要注明單位名稱、日期、簽字人的姓名和職務等。四、公文的印發(fā)和歸檔1.印發(fā)公文的印發(fā)應當遵守以下原則:(一)內部公文:一式兩份,一份留存主管領導,一份存檔。(二)對外公文:視重要性確定印發(fā)份數,同時應當存檔。2.歸檔公文的歸檔應當遵守以下原則:(一)歸檔期限:公文應按照文件管理規(guī)定,按照規(guī)定時間進行歸檔。(二)存檔內容:公文應按照公文的種類、文種、主題、時間等進行存檔。(三)保密要求:對于機密和絕密級別的公文,應當進行安全保護,保證其機密性。五、公文的編號和管理1.編號公文的編號應當符合以下要求:(一)內部公文:應當依據規(guī)定的編號制度進行編號。(二)對外公文:應當采用“年號-文種-編號”的方式進行編號。2.管理公文管理應當注重以下幾點:(一)交換公文時,應當注意公文的分類、編號、密級、歸檔等問題。(二)制定公文管理制度,做到規(guī)范管理。(三)公文應當認真核對,防止出現(xiàn)錯誤。六、其他注意事項1.結構安排公文的結構安排應當注意以下幾點:(一)文種:應當根據公文的性質和內容確定文種和密級。(二)來文時間:材料上方應注明來文的日期和編號等信息。(三)標題:應當注明具體問題名稱。2.注意事項(一)避免固定套話和客套話。(二)注意行文前后的邏輯性,避免出現(xiàn)矛盾或重復。(三)公文要盡可能簡潔明了,結構清晰。(四)公文要按照規(guī)定的編號和管理制度進行管理。七、附則本規(guī)定經過BJ航空大學后勤集團管理層審批,自頒布

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