業(yè)公司物資采購規(guī)定

業(yè)公司物資采購規(guī)定1.引言為保證業(yè)公司的正常運(yùn)營和發(fā)展，規(guī)范公司物資采購管理，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于業(yè)公司內(nèi)部所有的物資采購活動(dòng)。所有采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平、透明、廉潔的原則。2.采購范圍和權(quán)限2.1采購范圍：業(yè)公司所需要的物資采購活動(dòng)，包括但不限于：-商務(wù)辦公設(shè)備及配件；-儀器儀表設(shè)備；-電氣設(shè)備；-消費(fèi)品、勞保用品、清潔用品、衛(wèi)生用品、文藝用品；-樣品、試劑、藥品、材料及其他日常消耗品等。2.2采購權(quán)限：根據(jù)物資采購金額的不同，業(yè)公司分為三個(gè)級別，根據(jù)級別不同，采購權(quán)限也不同：-一級采購權(quán)限：采購金額不超過500元；-二級采購權(quán)限：采購金額不超過5000元；-三級采購權(quán)限：采購金額不超過50000元。在對應(yīng)級別的采購金額范圍內(nèi)，部門經(jīng)理可以直接授權(quán)員工進(jìn)行采購活動(dòng)。在超過本級別采購金額范圍的采購活動(dòng)中，需要報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)方可進(jìn)行。3.采購流程3.1采購計(jì)劃采購活動(dòng)前，各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需求情況，提前編制材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購的品名、數(shù)量、金額、計(jì)劃采購日期等信息，按照采購計(jì)劃的要求進(jìn)行采購活動(dòng)。3.2供應(yīng)商選擇采購活動(dòng)需要選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)。采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考慮，選擇具有良好聲譽(yù)的供應(yīng)商。3.3詢價(jià)工作采購人員向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函或者電話等方式，對所需物品進(jìn)行詢價(jià)。采購人員應(yīng)當(dāng)向多家供應(yīng)商詢價(jià)，并將詢價(jià)情況記錄，做出科學(xué)合理的選擇。3.4報(bào)價(jià)和比價(jià)供應(yīng)商向采購人員報(bào)價(jià)后，采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面進(jìn)行全面的比較和綜合分析，做出最優(yōu)的選擇。3.5簽訂合同成交后，采購人員應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)規(guī)定和國家法律法規(guī)，與供應(yīng)商簽訂正規(guī)的采購合同。3.6貨款支付采購物品的發(fā)票、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用等需要支付的費(fèi)用，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門處理及時(shí)支付。4.監(jiān)督檢查業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督檢查。對于違反本規(guī)定的單位或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理。5.結(jié)束語該規(guī)定將加強(qiáng)業(yè)公司物資采購活動(dòng)的管理，規(guī)范采購流程，保證了采購活