公司固定資產(chǎn)管理制度

公司固定資產(chǎn)管理制度1.前言本固定資產(chǎn)管理制度明確了公司固定資產(chǎn)的管理與處置制度。旨在規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。2.定義2.1固定資產(chǎn)：指公司購置的，預(yù)期在一定期限內(nèi)使用或用于投資和營業(yè)活動(dòng)中，不易轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金或債券或所有權(quán)或經(jīng)營管理控制不易變更的有形和無形物資。2.2固定資產(chǎn)管理員：指被公司委派負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員，包括資產(chǎn)管理部門主管和資產(chǎn)管理員。3.采購管理3.1購置申請：在需要購置固定資產(chǎn)時(shí)，使用部門應(yīng)提交固定資產(chǎn)購置申請表，并在申請中說明購置原因、品名、數(shù)量、規(guī)格、品牌、性能和購置經(jīng)費(fèi)。采購部門收到購置申請后，應(yīng)根據(jù)公司采購管理制度的規(guī)定進(jìn)行審核，并進(jìn)行采購程序。3.2采購程序：在確認(rèn)所需固定資產(chǎn)品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等方面的具體要求后，采購部門應(yīng)通過發(fā)布招標(biāo)公告、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購，同時(shí)出具采購合同并對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核。4.入庫管理4.1入庫前檢驗(yàn)：采購部門接收到固定資產(chǎn)后，應(yīng)先對品名、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。4.2入庫登記：資產(chǎn)管理員在確認(rèn)固定資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求后，應(yīng)將固定資產(chǎn)登記入庫，并對其進(jìn)行管理編號標(biāo)識，同時(shí)及時(shí)編制資產(chǎn)檔案。5.領(lǐng)用管理5.1領(lǐng)用手續(xù)：需領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，資產(chǎn)管理員根據(jù)領(lǐng)用申請，核對固定資產(chǎn)檔案并進(jìn)行出庫操作。5.2固定資產(chǎn)使用實(shí)行“先用后記”制度，固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用固定資產(chǎn)，并注意加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的保管、維修和使用。對于對固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)等費(fèi)用，由所在使用部門承擔(dān)，其中大型設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由使用部門和資產(chǎn)管理部門公擔(dān)。6.維護(hù)管理6.1報(bào)修和保養(yǎng)：使用部門在固定資產(chǎn)使用過程中，如有故障或需保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)修或申請保養(yǎng)服務(wù)。資產(chǎn)管理部門收到報(bào)修或保養(yǎng)申請后，安排專業(yè)人員進(jìn)行檢修、更換、修理等處理，并對故障一次限期內(nèi)反饋處理結(jié)果。6.2維修技術(shù)管理：固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)健全維修管理，證明維修記錄。對于大型設(shè)備的維修管理，應(yīng)定期進(jìn)行檢修和保養(yǎng)，并編制維修報(bào)告，定期對設(shè)備進(jìn)行檢修、更換、修理等處理，并進(jìn)行資產(chǎn)質(zhì)量和使用監(jiān)督。7.報(bào)廢處理管理7.1報(bào)廢流程：固定資產(chǎn)超過了耐用年限或無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)提出報(bào)廢申請，并經(jīng)過所在部門主管和資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，由使用部門或資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理，包括擬清理、恢復(fù)、出售或報(bào)廢處理等方式。7.2報(bào)廢程序：資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)管理回收制度，梳理有報(bào)廢價(jià)值的固定資產(chǎn)，提出報(bào)廢申請的情況，匯總并報(bào)所在部門主管批準(zhǔn)；資產(chǎn)管理部門按照退役申請審批，經(jīng)過公司主管審批后，統(tǒng)一編制報(bào)廢批文，并報(bào)所在部門主管和公司財(cái)務(wù)部門備案。8.總結(jié)本固定資產(chǎn)管理制度依據(jù)公司的實(shí)際情況和在資產(chǎn)管理過程中的需求，綜合采用了國內(nèi)先進(jìn)的管理方法和做法，建立