業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度(上墻)

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度(上墻)1.會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：每季度第一個(gè)月的第二個(gè)周末下午2點(diǎn)整。會(huì)議地點(diǎn)：小區(qū)物管辦公大樓二樓會(huì)議室。2.會(huì)議議程(1)主持人開場(chǎng)白致詞和簡(jiǎn)短介紹會(huì)議議程和目的。(2)上一次會(huì)議記錄確認(rèn)讀出上次會(huì)議記錄并確認(rèn)是否通過。(3)晨會(huì)內(nèi)容情況匯報(bào)物管工作人員向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)小區(qū)最近一期的晨會(huì)內(nèi)容及具體措施。(4)物業(yè)服務(wù)情況匯報(bào)物管工作人員向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)小區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)情況，列舉近期涉及到的具體事項(xiàng)。(5)業(yè)主反饋問題匯報(bào)業(yè)主委員會(huì)成員向物管工作人員反映業(yè)主們?cè)谛^(qū)生活中的反饋和投訴，物管工作人員做簡(jiǎn)要回復(fù)。(6)重要議題討論討論最近小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的或即將發(fā)生的重要事項(xiàng)，如綠化改造，停車管理、安保等。(7)未完成的工作及待解決的問題物管工作人員向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)尚未完成的工作以及存在的問題，業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)具體的解決方案。(8)其他事項(xiàng)討論其他需要商討的事項(xiàng)。(9)下一次會(huì)議時(shí)間確定確定下次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開時(shí)間和地點(diǎn)。3.會(huì)議主持人制度(1)主持人任職由業(yè)主委員會(huì)委員中選舉一人為主持人，每屆任期為一年。(2)主持人職責(zé)主持會(huì)議，掌握會(huì)議進(jìn)展。保證議程的順利進(jìn)行。維護(hù)會(huì)議的紀(jì)律和秩序。4.會(huì)議記錄制度(1)會(huì)議記錄人由業(yè)主委員會(huì)委員中選舉一人為記錄人，每次輪流擔(dān)任。(2)會(huì)議記錄內(nèi)容要求會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，完整，記錄會(huì)議的決議和事項(xiàng)。記錄需及時(shí)掃描分發(fā)，實(shí)時(shí)跟進(jìn)落實(shí)。5.會(huì)議決議制度(1)決議形式會(huì)議決議采用民主投票形式，決議達(dá)到出席會(huì)員過半數(shù)部分當(dāng)場(chǎng)通過。(2)決議執(zhí)行決議立即開始執(zhí)行，相關(guān)責(zé)任人需按照決議或者委托的流程進(jìn)行執(zhí)行。6.會(huì)議材料制度各工作人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好所需的會(huì)議材料，準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到會(huì)議旁聽人員中。7.會(huì)議紀(jì)律和秩序制度(1)會(huì)議守則準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。服裝整潔，言行得體。輕聲細(xì)語，文明用語。尊重別人，維持秩序。(2)違反規(guī)定處理如果有人違反會(huì)議紀(jì)律和秩序制度，主持人應(yīng)暫停會(huì)議直至恢復(fù)秩序。如情況嚴(yán)重，可以作出中止或者推遲的處理。8.附則本制度的解釋權(quán)歸業(yè)主委