計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用-論文

第第頁(yè)15x20=30015x20=300 計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用摘要：伴隨著計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,人們對(duì)辦公室的自動(dòng)化的要求與日俱增。采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進(jìn)的通訊技術(shù)廣泛、逐步地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高工作效率。 關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī),辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)應(yīng)用 辦公自動(dòng)化屬于計(jì)算機(jī)在信息處理方面的應(yīng)用，它是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量輔助決策，求得更好的效果。一、何為辦公自動(dòng)化？辦公自動(dòng)化主要包括以下幾個(gè)方面：(一)辦公自動(dòng)化就是利用計(jì)算機(jī)及先進(jìn)的辦公設(shè)備連續(xù)地、自動(dòng)地處理辦公例行事務(wù),提高人們?cè)谵k公室中工作和管理效率,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,以提高辦公效率。(二)辦公自動(dòng)化是把計(jì)算機(jī)技術(shù)信息技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。(三)辦公自動(dòng)化是一個(gè)由辦公人員和計(jì)算機(jī)構(gòu)成的人機(jī)信息系統(tǒng),具有很強(qiáng)的信息處理功能。能有效地利用信息資源,向多級(jí)辦公人員及時(shí)使用的計(jì)算工具。它提供的大量符合專業(yè)水準(zhǔn)的計(jì)算和分析工具可以免除人工復(fù)雜的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析工作,提高效率。其工作表的格式化功能可以加快表格的格式化,圖表、數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)透視表的使用可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行形象直觀的分析,特別適用于制作財(cái)務(wù)報(bào)表和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息分析。(三)圖文演示與制作軟件是用于制作、維護(hù)和播放幻燈片的應(yīng)用軟件。它以幻燈片的格式輸入和編輯文本表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼、圖片、藝術(shù)字對(duì)象和公式對(duì)象等。同時(shí),可以在幻燈片中插入聲音或視頻剪輯等,以增強(qiáng)演示的效果。(四)電子郵件及信息管理軟件電子郵件及信息管理軟件是一個(gè)桌面?zhèn)€人信息管理程序。該軟件可以對(duì)郵件、約會(huì)、聯(lián)系人和任務(wù)進(jìn)行管理和跟蹤,并且可以查看和打開(kāi)文件或進(jìn)行信息共享。使用它可以管理個(gè)人和商務(wù)信息,安排約會(huì)和會(huì)議,保存聯(lián)系人的信息等;通過(guò)電子郵件、公用文件可實(shí)現(xiàn)信息的共享;可作為MAPI的客戶應(yīng)用程序;可以支持的有MicrosofMail、MicrosoftExchange、MicrosoftServerMicrosoft-Fax等多種郵件系統(tǒng),接收和發(fā)送電子郵件時(shí)可以在統(tǒng)一的界面下完成。(五)數(shù)據(jù)處理軟件數(shù)據(jù)處理軟件是一個(gè)功能全面而且易于使用的桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和應(yīng)用程序生成器。該軟件可以獨(dú)立地創(chuàng)建用于個(gè)人或部門的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,也可以配合企業(yè)級(jí)后端數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建客戶端應(yīng)用程序。(六)出版物創(chuàng)建軟件出版物創(chuàng)建軟件主要用來(lái)制作商用桌面出版物。它提供了超過(guò)2000種專業(yè)設(shè)計(jì)的出版物模板和數(shù)百種易于在出版物中進(jìn)行混合和匹配的設(shè)計(jì)元素。所有這些,都使用戶能夠很方便地制作出具有專業(yè)風(fēng)格的出版物,成為了當(dāng)今應(yīng)用較廣泛的商業(yè)桌面出版物應(yīng)用程序之一。(七)站點(diǎn)管理與網(wǎng)頁(yè)編輯軟件站點(diǎn)管理與網(wǎng)頁(yè)編輯軟件是一個(gè)高級(jí)圖形軟件。它融合了繪畫與插圖、圖形和圖形的展示文件轉(zhuǎn)換、彩色矢量圖編輯等技術(shù),可以建立3D(即立體的)圖案,可以用來(lái)修飾圖片,生成圖畫或與實(shí)際照片一樣的圖形。新型的商務(wù)圖形處理軟件新型的商務(wù)圖形處理軟件是一個(gè)非常好而又簡(jiǎn)單實(shí)用的網(wǎng)頁(yè)制作工具。網(wǎng)頁(yè)是使用一種稱為HTML的語(yǔ)言所寫成的,它的書(shū)寫格式比較固定,但編寫起來(lái)有一定的難度,一般要由專業(yè)人員來(lái)完成。使用者不需要直接書(shū)寫代碼,只要使用它提供的工具來(lái)設(shè)計(jì),就可以完成制作,即使不懂HTML語(yǔ)言，也可以制作出專業(yè)效果的Web頁(yè)面。在辦公自動(dòng)化過(guò)程中幾乎所有辦公應(yīng)用程序都使用同一種語(yǔ)言編程,使得各應(yīng)用程序使用如同一體,因此掌握其中一種應(yīng)用程序的操作技術(shù),對(duì)其余的程序觸類旁通,舉一反三。結(jié)論：計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供更新,更加準(zhǔn)確、更有信息價(jià)值管理數(shù)據(jù),它可以高效能、大容量地收集、處理、存儲(chǔ)大量信息、大幅度地提高工作質(zhì)量和效率,及時(shí)掌握管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確信息。參考文獻(xiàn)：1、于靜林《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分析與開(kāi)發(fā)》《信息技術(shù)》2007年－第04期2、張亞玲《辦