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文檔簡介
商品車庫管理制度一、目的和范圍本管理制度旨在規(guī)范商品車庫的管理,明確各項管理責(zé)任和操作規(guī)程,確保商品車庫的正常運營和安全管理。本管理制度適用于公司所有商品車庫,包括進出庫、存儲、清點、維修等相關(guān)管理流程。二、職責(zé)和權(quán)限1.車庫管理員車庫管理員負責(zé)車庫日常管理,包括停車指引,停車位規(guī)劃,車輛存儲,車庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保持,車庫門禁管理等。2.資產(chǎn)管理部門負責(zé)車庫的資產(chǎn)維護、管理和監(jiān)督。資產(chǎn)管理部門要按照車庫管理制度的規(guī)定制定車庫物品管理制度;管理車庫資產(chǎn)、信息采集、清點以及保管,并定期對車庫的存貨清單進行審核與更新。資產(chǎn)管理部門應(yīng)負責(zé)解決車庫物品的損失和滅失問題,定期檢查車庫的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并處理。3.維修部門負責(zé)車庫內(nèi)設(shè)施和設(shè)備的維護和更新工作。維修部門應(yīng)制定車庫設(shè)施和設(shè)備的維修計劃,并對車庫內(nèi)設(shè)施和設(shè)備進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。同時,維修部門要負責(zé)車庫門禁設(shè)備的維護和管理,確保車庫內(nèi)車輛和人員的安全。三、入庫管理1.車輛入庫流程1)司機提交需入庫車輛的相關(guān)證件;2)交由車庫管理員核對相關(guān)證件是否符合入庫標準;3)車庫管理員核對完畢后,將車輛引導(dǎo)至指定入庫位置,并將車輛相關(guān)信息登記入庫中心系統(tǒng);4)司機將車輛鑰匙交給車庫管理員,車庫管理員按相關(guān)標準酌情計費。2.貨物入庫流程1)貨主提供相關(guān)證件;2)車庫管理員對貨物進行清點,核對數(shù)量,品質(zhì)合格后存放到指定位置;3)貨主將貨物鑰匙交給車庫管理員,車庫管理員按相關(guān)標準酌情計費。3.入庫標準1)車輛需辦理完相關(guān)手續(xù),且無故障;2)貨物品質(zhì)符合相關(guān)標準,并擁有有效相關(guān)證件。四、出庫管理1.車輛出庫流程1)車主攜帶車輛證件到車庫前臺;2)車庫管理員核對車輛證件和存儲位置,檢查是否符合標準;3)車主將車輛鑰匙交給車庫管理員,車庫管理員開閘放行,并按照相關(guān)標準計費。2.貨物出庫流程1)貨主提供相關(guān)證件;2)車庫管理員對貨物進行清點,核對數(shù)量,品質(zhì)合格后放行;3)貨主將貨物鑰匙交給車庫管理員,車庫管理員按相關(guān)標準計費。3.出庫標準1)車輛證件有效,存儲位置與記錄一致;2)貨物品質(zhì)符合相關(guān)標準,并擁有有效相關(guān)證件。五、車庫清點車庫管理員應(yīng)每天對車庫內(nèi)的車輛、物品進行清點,確保車庫內(nèi)的車輛、物品無誤,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并上報相關(guān)部門。六、車庫安全車庫應(yīng)配備完善的監(jiān)控設(shè)備,保證車庫內(nèi)車輛、物品的安全。車庫出入口應(yīng)有門禁系統(tǒng),車庫管理員應(yīng)進行管理和監(jiān)督,確保車庫內(nèi)人員和車輛的安全。七、總則1.車庫管理員和相關(guān)部門應(yīng)按照本管理制度的規(guī)定執(zhí)行工作,確保車庫內(nèi)車輛、物品安全和正常的管理運營。2.本管理制度應(yīng)按照公司相關(guān)要求定期進行評估和修改,并持續(xù)
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