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/房地產(chǎn)公司保密管理制度一、總則為加強(qiáng)公司保密管理,維護(hù)公司重要信息和利益安全,制定本保密管理制度。二、保密管理制度的適用范圍本保密管理制度適用于公司及其各職能部門(mén)和全體員工在開(kāi)展工作中涉及公司機(jī)密的情況。三、保密制度的定義保密是指公司授權(quán)相關(guān)人員對(duì)所知曉的屬于保密范圍的信息予以保護(hù)、防范泄密的一系列措施和活動(dòng)。機(jī)密是指與公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)、管理運(yùn)作、各種信息及其載體、辦公場(chǎng)所、設(shè)備等有關(guān)的重要信息,包括但不限于公司戰(zhàn)略、資料、技術(shù)、管理、員工資料等。保密責(zé)任是指公司全體員工對(duì)涉及公司機(jī)密的工作,要時(shí)刻把保守公司機(jī)密視為本職工作的一個(gè)必要部分,嚴(yán)格遵守公司保密制度的規(guī)定,并將公司機(jī)密和保密要求傳達(dá)給有關(guān)部門(mén)和人員。四、責(zé)任和義務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司機(jī)密具有最終決策權(quán)和負(fù)有最終責(zé)任的義務(wù)。有關(guān)部門(mén)及職能部門(mén)保密責(zé)任:層層傳達(dá)執(zhí)行公司保密制度的重要性和必要性;制定保密措施,并組織實(shí)施,確保保密要求得到切實(shí)落實(shí);組織開(kāi)展保密宣傳教育,提高職工保密意識(shí);負(fù)責(zé)對(duì)信息中心的統(tǒng)一管理和技術(shù)防護(hù)措施;對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查取證,并主動(dòng)上報(bào),并采取防范措施。公司員工保密責(zé)任:時(shí)刻保守公司機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行保密制度;加強(qiáng)安全意識(shí),對(duì)密級(jí)文件的存放和傳輸加強(qiáng)控制;把發(fā)現(xiàn)的機(jī)密泄漏隱患和不安全因素及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào);對(duì)泄密事件保守秘密,主動(dòng)向有關(guān)部門(mén)上報(bào)。其他要求:離崗前關(guān)好電腦,鎖好抽屜,清理桌面,保護(hù)公司機(jī)密;公司員工離職后,應(yīng)完全清空個(gè)人賬戶(hù),歸還公司文件、機(jī)器、資料等。五、保密制度方針要堅(jiān)持分級(jí)保密制度,按照不同等級(jí)分級(jí),實(shí)施分級(jí)管理,劃分不同的保密區(qū)域,制定保密計(jì)劃和措施;要采取技術(shù)防范、物理防范和管理防范相結(jié)合的綜合措施;強(qiáng)化保密宣傳教育,提高職工保密意識(shí);落實(shí)保密責(zé)任制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭履行保密責(zé)任;保密管理工作要有文件、印章、賬戶(hù)安全措施;要及時(shí)掌握泄密事件信息,調(diào)查事實(shí)并做出正確處理,加強(qiáng)對(duì)保密案例的宣傳教育。六、泄密事件處理程序發(fā)現(xiàn)泄密事件后,立即通知有關(guān)部門(mén)主管及保密人員;依據(jù)泄密事件的情況,啟動(dòng)保密事件調(diào)查程序;向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)泄密事件調(diào)查情況,并作出處理;對(duì)泄密事件的情節(jié)、責(zé)任和處理結(jié)果進(jìn)行記錄;督促泄密人員、非法持有資料的人員和聘請(qǐng)外部人員參與泄密的人員進(jìn)行記錄的認(rèn)可簽名。七、保密工作評(píng)價(jià)統(tǒng)一評(píng)價(jià)考核體系;考評(píng)指標(biāo)包括:保密計(jì)劃、保密措施、泄密事故處理等;紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)監(jiān)督評(píng)價(jià)。八、監(jiān)督與檢查制度公司將每年評(píng)定為保密檢查年,加大監(jiān)督力度;由公司保密及安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全公司實(shí)行日常監(jiān)督;對(duì)違反保密規(guī)定的人員給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并根據(jù)情節(jié)性嚴(yán)重性決定是否納入公司信用檔案和保密管理檔案。九、附則本保密管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行;本保密管理制度的解釋權(quán)歸公司保密管理部門(mén)所
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