電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

中國(guó)論文聯(lián)盟*編輯。電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

設(shè)立日記帳、明細(xì)帳、總帳三套帳簿的,更不必全部打印。手工帳簿用三套帳簿來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制,相互校對(duì)的目的。而電子計(jì)算機(jī)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的分類、排序、合并、隨時(shí)可以生成任何一種帳簿形式,由于是一種程序完成登帳工作,不存在帳帳、帳證、帳表的相互牽制與校對(duì)問(wèn)題。憑證正確,輸入無(wú)誤,那么打印出來(lái)的帳頁(yè)肯定正確,否則計(jì)算機(jī)就不會(huì)認(rèn)可。由于打印量大,成熟的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一般都將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤(pán)中。有關(guān)文件規(guī)定必需打印帳簿,只是為了適應(yīng)目前一部分人翻閱傳統(tǒng)帳簿的老習(xí)慣。隨著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展,把握計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)的人越來(lái)越多,人們將更習(xí)慣在電腦上查閱帳簿,"無(wú)紙化會(huì)計(jì)'終將代替"有紙化會(huì)計(jì)'。

(三)帳務(wù)處理程序的不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序有四種,但是都避開(kāi)不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多與差錯(cuò)的增多;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的帳務(wù)處理程序有兩種方案可取,按目前的經(jīng)濟(jì)狀況與開(kāi)發(fā)水平,取第一方案,即基本上按傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的方式進(jìn)行系統(tǒng)移植;其次方案為抱負(fù)化的全自動(dòng)處理程序,即:(1)會(huì)計(jì)憑證磁性化(或條形碼)。在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上,用磁性墨水書(shū)寫(xiě)(或打上條形碼),由閱讀機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)。(2)計(jì)算機(jī)內(nèi)以"資產(chǎn)負(fù)責(zé)表'、"損益表'、"現(xiàn)金流量表'三大財(cái)務(wù)報(bào)表為中心,分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,同時(shí)輔以成本核算模塊程序。(3)由用戶定義輸出形式與結(jié)果,輸出設(shè)備(顯示器,打印機(jī))供應(yīng)查詢與打印。而在輸入處理輸出過(guò)程中,其核心是輸入環(huán)節(jié)的掌握。會(huì)計(jì)電算化后的帳務(wù)處理程序不因企業(yè)不同或成本核算對(duì)象不同而不同;相反,成本核算只是其中的一小部分程序,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)展和成本核算的進(jìn)一步規(guī)范化,可以將不同行業(yè)的成本核算程序以軟件固化形式拼裝在計(jì)算機(jī)里。這樣,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表,一切傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的中間過(guò)程都不必與使用者見(jiàn)面,而任何要求的輸出都能得到滿意。

(四)會(huì)計(jì)工作組織體制的不同1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為制度的主要依據(jù),一般的傳統(tǒng)會(huì)方案分如下的專業(yè)組:材料組,工資組,資金組,成本組,固定資產(chǎn)組,綜合財(cái)務(wù)組。它們之間通過(guò)信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系、相互稽核牽制,使系統(tǒng)正常運(yùn)

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轉(zhuǎn)。2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制訂的主要依據(jù)。一般會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可劃分如下專業(yè)組:數(shù)據(jù)(信息)收集組(以原始憑證作為原始數(shù)據(jù),處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),其主要工作是面對(duì)系統(tǒng)外部,類似傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的出納工作);憑證編碼組(按事先規(guī)定的編碼原則或編碼手冊(cè)對(duì)憑證或需要數(shù)據(jù)處理的其它文件進(jìn)行編碼);數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入,處理,輸出等項(xiàng)操作);系統(tǒng)維護(hù)組(對(duì)系統(tǒng)的軟硬件維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,滿意系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求)。

(五)內(nèi)部掌握方式不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從

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它業(yè)務(wù)支出,而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費(fèi)用。會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度的統(tǒng)一與對(duì)應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一將為上級(jí)主管部門(mén)和政府部門(mén)的數(shù)據(jù)采集與共享帶來(lái)極大便利。

2.帳簿形式的改造(1)帳簿載體形式的改造,傳統(tǒng)帳簿載體是紙張,會(huì)計(jì)電算化后,除了傳統(tǒng)的帳簿必需打印之外,還有磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán))作帳簿,但只是處于從屬地位。因此,可以實(shí)行必要的措施,迫使人們改掉舊習(xí)慣,從而確立電子帳簿在會(huì)計(jì)電算化中的主導(dǎo)地位。(2)帳簿格式的改造,帳簿是憑證分類匯總的結(jié)果,用傳統(tǒng)的帳簿格式來(lái)要求會(huì)計(jì)軟件,那么會(huì)計(jì)軟件不僅不能進(jìn)展,而且將永久落后于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式,多欄式,數(shù)量金額式,再加上外幣格式等。目前,會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)做到,但有相當(dāng)一部分人只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿來(lái)查帳。其實(shí)帳簿中的某一行一般就某一張憑證的內(nèi)容,用電腦查憑證,要比查帳簿更便利、快捷。假如要查某一帳戶的發(fā)生額及余額,用電腦查要比查某一帳戶的全部?jī)?nèi)容更清晰、快捷。

中國(guó)論文聯(lián)盟*編輯。3.會(huì)計(jì)報(bào)表的編制其實(shí),電腦可以對(duì)任何數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,組合,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)行帳簿的格式,比如有一客戶與某企業(yè)往來(lái)涉及到四個(gè)帳戶:應(yīng)收帳款,應(yīng)付帳款,預(yù)收帳款,預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式,只能逐一打開(kāi)這四本帳。用電腦帳簿,只要把這一客戶名找到,然后將全部這一客戶名的全部帳進(jìn)行組合,就能分析出他們之間的借貸平衡關(guān)系。

4.取消中間過(guò)程的輸出所謂中間過(guò)程,是指"科目匯總表',"匯總記帳憑證',"總帳科目試算平衡表'等在手工操作中形成的一些方法格式。會(huì)計(jì)電算化后,在很長(zhǎng)一段時(shí)間里,還是遷就手工操作方法,輸出這些中間過(guò)程的表式。其實(shí),我們認(rèn)真分析這些中間過(guò)程表式的作用,無(wú)非就是登總帳便利與做報(bào)表便利;再認(rèn)真分析電算化中登帳與做報(bào)表的思路,完全可以依照對(duì)憑證的分類登記總帳,再形成報(bào)表,根本不必考慮平衡與否的問(wèn)題,因此在憑證輸入時(shí),借貸不平的憑證是無(wú)法存盤(pán)的。取消中間過(guò)程的輸出,不僅可以減輕操作人員的負(fù)擔(dān),而且可以使會(huì)計(jì)軟件更簡(jiǎn)潔明白。

5.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的掌握掌握會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出訪其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各種會(huì)計(jì)法規(guī)的要求,保證會(huì)計(jì)信息能真實(shí)、全面、準(zhǔn)時(shí)、精確?????地反映企

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業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保障各方利用會(huì)計(jì)信息所進(jìn)行的推斷和決策不被誤導(dǎo),即我們所說(shuō)的"對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的掌握'。在實(shí)施這一掌握時(shí),所設(shè)計(jì)的掌握方法、措施和程序,應(yīng)具有防護(hù)性功能和自動(dòng)補(bǔ)償性功能,即會(huì)計(jì)信息在輸入、處理、輸出過(guò)程中,均有相應(yīng)的事先掌握予以檢查。同時(shí),一旦發(fā)覺(jué)某一處理環(huán)節(jié)有誤,就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以訂正。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握有很大的不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要采納結(jié)構(gòu)掌握方法,包括設(shè)置相互牽制和制約的會(huì)計(jì)崗位,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行掌握。比如,總帳、明細(xì)帳、日記帳分別記錄,結(jié)果相互驗(yàn)證;通過(guò)對(duì)帳和內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行帳證核對(duì)。帳帳核對(duì),保證記帳的正確;為防止濫用憑證或隨便毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生,采納多聯(lián)套寫(xiě)憑證或預(yù)先編碼方式等。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于工具、載體、帳務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織等發(fā)生了根本的變化,會(huì)計(jì)掌握也由人工掌握變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同掌握,使得會(huì)計(jì)掌握更為簡(jiǎn)單,要求更加嚴(yán)密。但是操作簡(jiǎn)潔,掌握功能也更加有效。電算化會(huì)計(jì)信息掌握除計(jì)算機(jī)本身的一般掌握外,主要是指會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出掌握。輸入掌握是指對(duì)數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的掌握,由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必需有人參加,而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響處處理和輸出的結(jié)果,因而對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入掌握顯得尤為重要。為此,應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式,建立科目參照文件,設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位,有條件的可進(jìn)行二次輸入;每一位參加電算化會(huì)計(jì)的人員都應(yīng)實(shí)施合理授權(quán)掌握,通過(guò)設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等掌握手段,防止差錯(cuò)和舞弊行為;還必需增設(shè)專人輸入檢查掌握環(huán)節(jié),未經(jīng)檢查,應(yīng)無(wú)法進(jìn)入下一步會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)信息處理和輸出的掌握,基本上是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的,主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境掌握力量,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有識(shí)別信息失誤的力量。同時(shí),要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)程序操作。由此可見(jiàn),電算化會(huì)計(jì)掌握的關(guān)鍵,一是討論會(huì)計(jì)掌握的要求,即確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的掌握點(diǎn);二是確定計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會(huì)計(jì)掌握的要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加展,會(huì)計(jì)掌握自動(dòng)化的程度就會(huì)越高?？梢韵胂?當(dāng)全社會(huì)都用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)以后,就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,甚至完全可以采納電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸,以盡量削減人為因素。會(huì)計(jì)掌握功能便將大為增加。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

1.提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)的準(zhǔn)時(shí)性、牢靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣闊會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)的提高。電算化會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而引起會(huì)計(jì)人員學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)和素養(yǎng)的提高。電算化下會(huì)計(jì)人員除了會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟識(shí)計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的力量,把握一般性故障排解方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)用本專業(yè)學(xué)問(wèn)外,還應(yīng)具備財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)問(wèn),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。

3.引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與智能的變化,電算會(huì)計(jì)實(shí)行對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法,也被電算化會(huì)方案分為數(shù)據(jù)(信息)收集,憑證編碼,數(shù)據(jù)錄入和處理,系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。

4.轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化。程序化和自動(dòng)化,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)依據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

綜上所述,企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培育或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能把握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),嫻熟應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由"核算型'向"管理型',"智能型'轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)樂(lè)觀支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算