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PAGEPAGE1人員物品出入管理制度人員物品出入管理制度一、適用范圍本制度適用于本公司全體員工的人員及物品出入管理,包括外來人員、客戶、供應商等。二、管理要求1、管控措施(1)進出門禁管理:所有人員出入本公司的門禁全部由專人管理,進行刷卡或者指紋錄入驗證,每個人的門禁通行權限嚴格進行管理。(2)資料登記:所有單位、個人等進入本公司前需登記個人正面照、身份證信息、電話等資料,并進行身份驗證,核對無誤后方可進入。(3)安全檢查:所有進出本公司的人員、物品需經過安全檢查,員工查驗并負責將可疑物品進行廢棄或者不同處理。(4)訪客管理:來訪人員須事先向被訪人員預約,嚴禁“假冒”本公司員工或者名義居間安排進入,并由被訪人員陪同進出,同時有專人負責管理。2、責任消防責任人按照自己的工作范圍和職責,對與自己工作相關的人員和物品的進出進行管控和檢查,確保門禁管理和安全檢查工作的有效性和完整性,配合公司消防工作的開展。3、工作流程(1)新員工入職時,須經過身份驗證和登記資料的流程,完成公司人員出入授權。(2)每位離職員工及時取消門禁通行權限,防止他人冒名進入公司安全區(qū)域。(3)物品進出審批制度:對大型物品,進出公司前先填寫物品進出申請表,并接受專人審核、負責監(jiān)管,防止出現短板漏空現象。(4)外來人員進入本公司,由被訪人員接待,將申請與來訪人員登記信息核對后,進行驗明正身,方可進入本公司。三、處罰措施(1)損壞門禁設施,影響門禁通行的,扣除門禁通行權限,同時還要承擔維修責任和相應的費用。(2)違反門禁制度進入安全區(qū)域,屬重大違紀行為的,依據公司相關規(guī)章制度進行處理!(3)對于對門禁管理和安全檢查方式方法存在疏漏的員工進行責任追究,依據公司相關規(guī)章制度進行處理。四、監(jiān)督檢查公司領導按照職責范圍,定期檢查部門門禁安全制度的落實,發(fā)現問題及時進行糾正,以確保公司安全運行,形成公司全員安全意識。五、制度建議進一步鞏固門禁及物品出入管理制度,建議引入現代化技術手段,以更好保障
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