供應(yīng)商管理規(guī)程

供應(yīng)商管理規(guī)程一、引言供應(yīng)商是企業(yè)戰(zhàn)略中不可或缺的合作伙伴，他們的質(zhì)量、交付、價格等方面的表現(xiàn)將直接影響到企業(yè)的競爭力。因此，科學(xué)有效的供應(yīng)商管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。本文檔旨在建立起一套完整、規(guī)范的供應(yīng)商管理規(guī)程，以優(yōu)化供應(yīng)鏈的運營效率和降低企業(yè)的風(fēng)險。二、供應(yīng)商管理流程供應(yīng)商甄選確定選定供應(yīng)商的類型、各類甄選標準了解供應(yīng)商的財務(wù)基礎(chǔ)、資源實力、技術(shù)水平、管理模式、口碑以及合規(guī)情況等方面，在供應(yīng)商調(diào)查表上逐一記錄下來根據(jù)供供應(yīng)商調(diào)查表的內(nèi)容，綜合評估供應(yīng)商的合規(guī)性、合作信譽、質(zhì)量控制能力、交付保障能力等方面，制定供應(yīng)商評估表，按照一定的比例進行評分，排出綜合排名供應(yīng)商管理簽署供應(yīng)商協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)和競合協(xié)議、質(zhì)量標準，確定采購短板，采用公開招標和邀請招標兩種方式進一步篩選供應(yīng)商統(tǒng)一管理供應(yīng)商信息和數(shù)據(jù)，嚴格按照ISO標準實施供應(yīng)商考核評估，評估依據(jù)每月評估供應(yīng)商交貨情況、供應(yīng)商原材料及成品質(zhì)量、供應(yīng)商銷售人員服務(wù)態(tài)度、回復(fù)速度等考核逐項評估，最終其他供應(yīng)商考核報告，作為后續(xù)合作評估參考。供應(yīng)商關(guān)系管理定期開展供應(yīng)商會議，交換意見、歸納問題并解決，提升供應(yīng)商合作品質(zhì)當發(fā)現(xiàn)問題時，要及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決，如果問題超出了供應(yīng)商能力范圍，可以考慮更換供應(yīng)商。三、供應(yīng)商管理制度申請制度在項目購置或者項目執(zhí)行中，需要制定供應(yīng)商管理計劃，申請采購計劃或項目采購物品目錄，以便于統(tǒng)一管理和審核。合同執(zhí)行與管理制度簽訂合同后必須嚴格根據(jù)執(zhí)行內(nèi)容、時間、質(zhì)量等約束條件進行執(zhí)行。并按工程或設(shè)備進度、質(zhì)量等指標編制實施計劃，并主動報告計劃進度。供貨管理制度對供應(yīng)商所供貨物進行嚴格品質(zhì)、數(shù)量的保證。要對不合格品及時處理，不得流入生產(chǎn)過程中。收付款管理制度嚴格按照合同約束條件登記發(fā)票及申請結(jié)算，按時進行結(jié)算。問題處理反饋制度出現(xiàn)問題時，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。如無法解決，應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)和采購技術(shù)部門。四、供應(yīng)商管理的注意事項對供應(yīng)商進行全面的財務(wù)和綜合實力評估，盡量減少合作風(fēng)險制定明確的采購計劃和業(yè)務(wù)需求，降低采購成本建立供應(yīng)商管理的績效考核體系，督促供應(yīng)商提高服務(wù)水準，同時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商制造不合格產(chǎn)品的情況要及時解決與供應(yīng)商保持溝通和合作，定期交流，確保供應(yīng)商理解企業(yè)的期望和需求，也讓企業(yè)更深入地了解供應(yīng)商的特點和需求對于優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)以獎勵鼓勵，加強關(guān)系，雙方固化長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同促進戰(zhàn)略性合作。五、其他優(yōu)化供應(yīng)商管理，需要從多個方面入手：建立科學(xué)的供應(yīng)商管理流程、制定供應(yīng)商管理制度和規(guī)程、關(guān)注供應(yīng)商管理中的注意事項等等。通過這些方法，可以使企