工程設(shè)計圖紙管理制度

工程設(shè)計圖紙管理制度1.制度背景隨著工程建設(shè)的不斷推進(jìn)，工程設(shè)計圖紙作為工程核心文檔之一，其管理的重要性日益凸顯。因此，為了確保工程設(shè)計圖紙的安全可靠性、完整性和保密性，本單位特制定本管理制度。2.適用范圍適用于本單位從事的工程設(shè)計、勘察、施工各階段的所有設(shè)計圖紙的管理。3.管理職責(zé)3.1設(shè)計負(fù)責(zé)人對設(shè)計圖紙管理制度負(fù)責(zé)，并定期組織會議，進(jìn)行管理制度的修訂和完善；指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙的歸檔管理和信息化建設(shè)工作；確保各階段設(shè)計圖紙的編制、審核和定稿符合規(guī)定；對監(jiān)管部門的咨詢函件及設(shè)計、施工圖紙進(jìn)行審核；對設(shè)計圖紙的安全保密工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和督促。3.2歸檔管理員負(fù)責(zé)組織設(shè)計圖紙的歸檔和管理，并更新圖紙信息；制作歸檔目錄，規(guī)范編制工程設(shè)計文件；建立圖紙防護(hù)措施，包括防火、防潮、防蟲、防盜、備份等；確保設(shè)計圖紙的完整性和保密性，并確定使用權(quán)限。3.3項目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照設(shè)計文檔，組織實施工程建設(shè)；對各階段的設(shè)計圖紙進(jìn)行審查，并提交意見；對施工現(xiàn)場的設(shè)計變更及時通知相關(guān)部門，進(jìn)行調(diào)整和對應(yīng)。3.4其他部門外包單位：必須對外包單位的設(shè)計圖紙進(jìn)行監(jiān)督管理；工程建設(shè)單位：對所接工程的設(shè)計圖紙進(jìn)行管理和監(jiān)督，并報告上級主管部門。4.圖紙的編制、審核和批準(zhǔn)4.1編制通過專門軟件繪制圖紙；嚴(yán)格按照安全規(guī)定、規(guī)范要求編制；由編制人進(jìn)行數(shù)碼簽名。4.2審核由技術(shù)負(fù)責(zé)人或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核；內(nèi)部審核后進(jìn)行會簽；會簽后報保密部門審核；保密部門審核通過后向有關(guān)方面發(fā)放；4.3批準(zhǔn)由主管部門進(jìn)行分級批準(zhǔn)；堅持分級管理原則，確保逐級審核和批準(zhǔn)。5.圖紙的歸檔管理5.1建立圖紙編制歸檔目錄按照工作任務(wù)書中的指示，建立圖紙編制歸檔目錄；每份圖紙均應(yīng)分配一個唯一識別號碼。5.2歸檔方式根據(jù)特定項目要求，建立電子檔案庫；所有工程設(shè)計文件統(tǒng)一保存在電子檔案庫中；對于需要采用傳統(tǒng)紙質(zhì)歸檔的圖紙，應(yīng)按照規(guī)定細(xì)則進(jìn)行。5.3歸檔期限對于設(shè)計圖紙，必須在簽訂合同書以后30個工作日內(nèi)歸檔；工程設(shè)計圖紙的有效期為2年；2年后，電子檔案和紙質(zhì)檔案保留至少10年。6.其他管理措施6.1涉密設(shè)計圖紙管理涉密圖紙必須在安保人員的監(jiān)管下進(jìn)行編制、審核、批準(zhǔn)及歸檔save；保證歸檔室的安全措施，實現(xiàn)“卡控、配合”管理。6.2安全保密措施采取防火、反盜、備份、密碼保護(hù)等措施；對于設(shè)計圖紙，應(yīng)定期進(jìn)行加密和備份；特殊情況，可以采取手載、密送等方式傳遞設(shè)計圖紙。7.違紀(jì)違法行為處罰7.1違反規(guī)定的處罰對于設(shè)計圖紙管理違規(guī)時，將視情節(jié)情況，按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰；涉及到警方及法律部門的，應(yīng)由利益相關(guān)人負(fù)責(zé)必要的協(xié)助。8.制度的完善為了適應(yīng)技術(shù)革新和新的工作要求，本管理制度將進(jìn)行定期修訂、補充。任何人都有權(quán)提出制度的修改、補充和完善建議，經(jīng)過設(shè)計負(fù)責(zé)人的審核后，正式出臺。9.附則本制度自頒布之日起生效。本制度解釋權(quán)屬于設(shè)計負(fù)責(zé)人。本制度未盡事宜按照工作正常的原則進(jìn)行處理。以上就是針對工程設(shè)