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跨境電子商務(wù)第十一章項目導(dǎo)讀
維護(hù)好客戶關(guān)系能夠幫助店鋪吸引更多的回頭客、降低營銷成本、提升客單利潤率、保持店鋪運(yùn)營活力。但是跨境交易過程中,難免也會產(chǎn)生差評和交易糾紛,此時就需要賣家巧妙處理,既能減少自身損失,還能最大限度地提升客戶滿意度。為此,熟練掌握溝通技巧及解決糾紛的方法是賣家的必修課。本章從客服人員的工作技能出發(fā),探討跨境電商如何做好客服工作,以及遇到交易糾紛時的處理技巧。知識目標(biāo)了解跨境電商客服人員應(yīng)具備的技能了解跨境客服應(yīng)掌握的詢盤溝通技巧了解交易評價的計分規(guī)則能力標(biāo)準(zhǔn)能夠回信給買家,快速處理詢盤函能夠恰當(dāng)?shù)靥幚碇胁钤u了解跨境電商平臺上糾紛處理的流程了解二次營銷的技巧能夠恰當(dāng)?shù)靥幚碣I家未收到貨的糾紛能夠妥善解決產(chǎn)品質(zhì)量的糾紛問題能夠?qū)I家進(jìn)行二次營銷目錄第一節(jié)|第二節(jié)|跨境電商客服便利快捷的跨境支付第三節(jié)|外貿(mào)綜合服務(wù)平臺的通關(guān)服務(wù)目錄第四節(jié)|第五節(jié)|售后服務(wù)的糾紛處理對買家進(jìn)行二次營銷走近跨境電商平臺的俄羅斯籍在線客服引導(dǎo)案例請思考跨境電商客服是什么?跨境電商的客戶服務(wù)環(huán)節(jié)主要有哪些工作?01跨境電商客服一、跨境電商客服的含義第一節(jié)跨境電商客服跨境電商客服是指在開設(shè)跨境電商網(wǎng)店的新型商業(yè)活動中,充分利用各種網(wǎng)絡(luò)通信工具,為境外買家提供全方位客戶服務(wù)的崗位或人員。他們在網(wǎng)店的推廣、產(chǎn)品的銷售以及售后客戶維護(hù)方面均起著極為重要的作用。跨境電商客服與國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)客服最大區(qū)別在于其服務(wù)的對象不同,客服人員需要具備一定的外語能力和外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗。二、跨境電商客服的工作內(nèi)容第一節(jié)跨境電商客服跨境電商賣家與客戶進(jìn)行溝通交流,必然免不了會面臨買家提出的各種關(guān)于產(chǎn)品、價格和服務(wù)方面的咨詢,也就是外貿(mào)術(shù)語中所謂的“詢盤”。售前客服所要應(yīng)對的詢盤溝通分為以下四大主題:1、應(yīng)對詢盤溝通1產(chǎn)品相關(guān)2交易相關(guān)3物流相關(guān)4費(fèi)用相關(guān)二、跨境電商客服的工作內(nèi)容第一節(jié)跨境電商客服國外買家通過產(chǎn)品詳情頁或售前客服了解產(chǎn)品后,往往選擇靜默下單。因此,一旦買家主動聯(lián)系商家或平臺,往往就是投訴。跨境電商客服最主要的日常工作也就是處理買家投訴或產(chǎn)品售后問題,例如,處理中差評和交易糾紛等。買家投訴的主要問題如下:2、處理產(chǎn)品售后問題(1)產(chǎn)品沒有收到(1)物流因素導(dǎo)致延遲(2)下單漏下(3)倉庫漏發(fā)(4)買家地址不對(5)聯(lián)系電話等相關(guān)信息缺失(7)海關(guān)、郵局罷工、安防安檢、極端天氣,當(dāng)?shù)剜]局處理能力和其他因素(6)海關(guān)清關(guān)導(dǎo)致延遲二、跨境電商客服的工作內(nèi)容第一節(jié)跨境電商客服2、處理產(chǎn)品售后問題(2)產(chǎn)品描述不符(1)貨不對板,貼錯標(biāo)簽、入錯庫、配錯貨、發(fā)錯地址、下錯單(2)貨對,東西不符合;質(zhì)檢不到位,參數(shù)不對,材質(zhì)不對,缺斤少兩,有色差,尺寸有出入,貨運(yùn)損壞(3)貨對,東西也符合,但與買家預(yù)期不符。圖片或者產(chǎn)品描述浮夸,買家吹毛求疵二、跨境電商客服的工作內(nèi)容第一節(jié)跨境電商客服2、處理產(chǎn)品售后問題(3)其他主動售后聯(lián)系010204(1)聯(lián)系買家告知付款狀態(tài),訂單確認(rèn)和處理的相關(guān)信息(3)問題產(chǎn)品同類訂單主動溝通聯(lián)系(2)分階段聯(lián)系客戶提供包裹延誤,物流滯后等相關(guān)通知(4)新品熱賣產(chǎn)品推薦及店鋪營銷活動郵件推送三、跨境電商客服必備的技能第一節(jié)跨境電商客服1、具備專業(yè)的行業(yè)和產(chǎn)品知識2、了解跨境電商平臺的相關(guān)交易規(guī)則4、了解產(chǎn)品交易的成本預(yù)算5、了解各種付款、物流方式及流程3、發(fā)現(xiàn)潛在大客戶的敏銳性
為了更好地回答買家的疑問促成訂單完成,或者解決買家提出的糾紛,減少自身損失,跨境電商客服具備必要的職業(yè)技能十分關(guān)鍵。他們主要應(yīng)掌握如下技能:02詢盤溝通技巧一、如何回復(fù)買家詢盤第二節(jié)詢盤溝通技巧1、對每一個買家的提問都要積極回復(fù)如果賣家出售的是單品售價高或產(chǎn)品功能復(fù)雜的商品,如3C類產(chǎn)品,可能會收到大量詢盤;如果賣家商品詳情頁不夠詳細(xì),毫無疑問也會受到買家的進(jìn)一步咨詢。另外,實際交流過程中還會存在大量的無效詢盤。在這種情況下,客服人員很容易產(chǎn)生懈怠,對詢盤草草應(yīng)付。而且部分買家的詢盤也會讓客服懷疑他們根本沒有瀏覽過產(chǎn)品描述,或者根本沒有購買意向。但盡管如此,還是建議賣家要及時、準(zhǔn)確地回答所有的客戶提問,同時盡量吸引他們在這件產(chǎn)品上多花時間,這樣才能提高商品成交的可能性。一、如何回復(fù)買家詢盤第二節(jié)詢盤溝通技巧2、在買家購買高峰期保持通訊在線以全球速賣通為例,建議賣家在買家購買的高峰期保持旺旺在線,以便及時對買家的詢盤進(jìn)行回復(fù)。由于時差的關(guān)系,買家的購買潛伏期一般是15:00—22:00,此時賣家會瀏覽相關(guān)產(chǎn)品,可能會詢問產(chǎn)品的具體信息。買家的購買高峰期是在00:00—05:00,買家的詢盤也會集中在這個時段。全球速賣通平臺的調(diào)查表明,若賣家對買家的詢盤在30分鐘內(nèi)予以回復(fù),訂單成交率將會顯著提升。一、如何回復(fù)買家詢盤第二節(jié)詢盤溝通技巧3、注意回復(fù)內(nèi)容的細(xì)節(jié)客戶名字稱呼內(nèi)容態(tài)度不卑不亢雖然賣家始終要秉持“客戶至上”的理念,但是過分的謙卑會使買家失去主動權(quán)。交易雙方是平等的,因此賣家在尊重買家的基礎(chǔ)上禮貌回復(fù)即可。可以使用Dear××來稱呼,但如果已經(jīng)和客戶比較熟悉,就可以使用Hi、Hello這樣的打招呼方式,顯得更加親密??蛻裘忠欢ㄒ斎胝_,這是最基本的要求,也是最容易被忽視的。很多賣家會將客戶的名字拼寫錯誤,但自己并未發(fā)覺?;貜?fù)的內(nèi)容要言簡意賅,切忌長篇大論。此外,要盡量避免長篇幅到底,對回復(fù)內(nèi)容要合理分段、分層。同時要將最重要的信息放在正文開頭,使客戶第一時間獲得郵件主旨。二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通售前溝通主要是為客戶解答關(guān)于產(chǎn)品價格、庫存、規(guī)格型號、用途,以及運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴},促使客戶盡快下單。1、買家光顧店鋪查看商品AHello,mydearfriend.Thankyouforvisitingourstore,youcanfindwhatyouwantfromourstore.Ifwedon’thavetheitem,pleasetellusandwewillsparenoefforttofinditGoodluck.譯文:你好,我親愛的朋友。感謝光臨我的店鋪,你可以從我的店鋪找到所需要的產(chǎn)品。如果我們的產(chǎn)品不符合你的預(yù)期,你可以告訴我們,我們幫你找。請放心購買。B二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通2、買家詢問商品價格和庫存Dear××,Thankyouforyourinquiry.Yes,wehavethisiteminstock.Howmanydoyouwant?Rightnow,weonlyhave×styleand×colorleft.Sincetheyarehotsellingitems,theproducthasahighriskofsellingoutsoon.Pleaseplaceyourorderassoonaspossible.Thanks&Bestregards(后文省略)Yourname(后文省略)譯文:親愛的××,感謝您的咨詢。您現(xiàn)在瀏覽的商品是有貨的,你想要多少?目前我們只剩下×款和×顏色。由于它們是熱銷產(chǎn)品,因此該產(chǎn)品很快就會銷售一空。請您盡快下單,謝謝!二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通3、因回復(fù)不及時而主動打折Dear××,Iamsorryforthedelayedresponseduetotheweekend.Yes,wehavethisiteminstock.Andtoshowourapologyforourdelayedresponse,wewillofferyou5%off.PleaseplaceyourorderbeforeFridaytoenjoythisdiscount.Pleaseletmeknowifyouhaveanyfurtherquestion.Thankyou!親愛的××,很抱歉因為周末導(dǎo)致回復(fù)延遲。這款產(chǎn)品我們有庫存。為了表示我們的歉意,我們將會為您提供5%的折扣。如果您打算享受此項優(yōu)惠,請在周五前下單。如果您還有任何疑問,請隨時聯(lián)系我們。謝謝!譯文二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通4、追蹤已下單但未付款的訂單
Dearfriend,Wehavegotyouroredrof×.Butitseemsthattheorderisstillunpaid.Ifthere’sanythingIcanhelpwiththeprice,size,etc,pleasefeelfreetocontactme.Afterthepaymentisconfirmed,Iwillprocesstheorderandshipitoutassoonaspossible.Thanks!譯文:親愛的朋友,我們已經(jīng)收到您的訂單×(產(chǎn)品的名稱、數(shù)量等),但訂單似乎未付款。如果在價格和尺寸上需要幫助,請隨時與我聯(lián)系。當(dāng)付款完成,我們將立即備貨并發(fā)貨。謝謝!二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通5、鼓勵客戶提高訂單數(shù)量,提醒其盡快下單Dearfriend,Thankyouforyourorder.Ifyouconfirmtheorderassoonaspossible,Iwillsendsomegifts.Agoodnews:Recentlytherearealotofactivitiesinourstore.Ifthevalueofgoodsyouboughtcountstoacertainamount,wewillgiveyouasatisfieddiscount.譯文:親愛的朋友,謝謝您的惠顧。如果您盡快確認(rèn)訂單,我們將會贈送您一份禮物。另外,我們店鋪最近推出了很多活動,如果您購買的產(chǎn)品價值達(dá)到一定數(shù)量,我們會給您一個滿意的折扣。二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通6、產(chǎn)品斷貨譯文:親愛的××,真是對不起,您訂購的產(chǎn)品目前缺貨。我們會聯(lián)系工廠,確認(rèn)何時可以發(fā)貨后立即告知你。以下鏈接提供的產(chǎn)品也是物美價廉的,××(產(chǎn)品鏈接)希望您能喜歡。有任何問題隨時聯(lián)系我。提示:橫線處添加的是同類產(chǎn)品的鏈接。Dear××,Wearesorrytoinformyouthatthisitemisoutofstockatthemoment.Wewillcontactthefactorytoseewhentheywillbeavailableagain.Also,wewouldliketorecommendtoyousomeotheritemswhichareofthesamestyle.Wehopeyoulikethemaswell.Youcanclickonthefollowinglinktocheckthemout.××(Link).Pleaseletmeknowforanyfurtherquestion.二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通7、買家議價Dear××,Thankyouforyourinterestsinouritem.Iamsorrybutwecan’tofferyouthatlowpriceyouaskedfor.Wefeelthatthepricelistedisreasonableandhasbeencarefullycalculatedandleavesmelimitedprofitalready.However,we’dliketoofferyoua×%discountifyoupurchasemorethan×piecesinanorder.Pleaseletmeknowforanyfurtherquestion.Thanks.
親愛的××,感謝您對我們的產(chǎn)品感興趣,但很抱歉我們不能給您更低的價格。事實上,我們的產(chǎn)品售價是經(jīng)過精心計算的且是合理的,我們的利潤已經(jīng)極為有限。但如果您一次購買超過×件,我們將給你×%的折扣。有任何問題請聯(lián)系我,謝謝。提示:添加希望賣家購買的件數(shù)和店鋪所能提供的折扣。譯文:二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通8、買家要求免運(yùn)費(fèi)Dearfriend,Sorry,freeshippingisnotavailiableforordersto×.Butwecangiveyouan×%discountoftheshippingcostifyoupurchasemorethan×piecesinanorder.譯文:親愛的朋友,很抱歉,到×地不能免運(yùn)費(fèi)。但如果您一次購買超過×件,我們可以在運(yùn)費(fèi)上給你×%的折扣。二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通9、沒有好評,買家對你的產(chǎn)品表示懷疑Dearfriend,Iamverygladtoreceiveyourmessage.AlthoughIhaven’tgotahighscoreonAliExpress,I’vebeendoingbusinessoneBayformanyyearsandIamquiteconfidentaboutmyproducts.Besides,sinceAliExpressoffersbuyerprotectionservicewhichmeansthepaymentwon’tbereleasedtousuntilyouaresatisfiedwiththeproductandagreetoreleasethemoney.Wesincerelylookforwardtoestablishinglongbussinessrelationshipwithyou.譯文:親愛的朋友,我很高興收到你的留言。雖然我們店鋪在全球速賣通上的客戶評價很少,但我們在eBay經(jīng)營多年,我對我的產(chǎn)品很有信心。此外,全球速賣通提供第三方擔(dān)保支付服務(wù),這意味著款項將不會直接轉(zhuǎn)至賣方,直至您對此筆交易感到滿意。希望能夠與您建立長期合作關(guān)系。二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(一)售前溝通10、買家希望提供樣品,但貴公司不支持隨單贈送樣品譯文:親愛的××,謝謝您的詢問,我很高興與您聯(lián)系。我很抱歉無法滿足您提出的要求,我們不能免費(fèi)為您提供樣品。為了檢驗我們的產(chǎn)品,我們建議您可以訂購每種產(chǎn)品的一個單位(價格會比批量訂購略高),否則,您也可每種產(chǎn)品訂購一件。我們可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,因為我們的每一件產(chǎn)品出庫前都會經(jīng)過我們工作人員的仔細(xì)檢查。我們相信誠信是成功經(jīng)營的關(guān)鍵。如有任何問題,請隨時與我聯(lián)系。Dear××,ThankyouforyourinquiryandIamhappytocontactyou.Regardingyourrequest,Iamverysorrytoinformyouthatwearenotabletoofferfreesamples.Tocheckoutourproductswerecommendorderingjustoneunitoftheproduct(thepricemaybealittlebithigherthanorderingbylot).Otherwise,youcanorderthefullquantity.Wecanassurethequalitybecauseeverypieceofourproductiscarefullyexaminedbyourworkingstaff.Webelievetrustworthinessisthekeytoasuccessfulbusiness.Ifyouhaveanyfurtherquestion,pleasefeelfreetocontactme.二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(二)售中溝通1、退換貨問題Dearfriend,I’msorryfortheinconvenience.Ifyouarenotsatisfiedwiththeproducts,youcanreturnthegoodsbacktous.Whenwereceivethegoods,wewillgiveyouareplacementorgiveyouafullrefund.Wehopetodobusinesswithyouforalongtime.Wewillgiveyouabigdiscountinyournextorder.譯文:親愛的朋友,很抱歉給您帶來了不便。如果您對產(chǎn)品不滿意,您可以把貨物退回。當(dāng)我們收到的貨物,我們將為您更換或全額退款。我們希望能和您達(dá)成長期的貿(mào)易關(guān)系。當(dāng)您下次購買時,我們將給您最大的折扣。二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(二)售中溝通2、客戶收貨后投訴產(chǎn)品有損壞0102Dearfriend,Iamverysorrytohearaboutthat.SinceIcarefullycheckedtheorderandthepackagetomakesureeverythingwasingoodconditionbeforeshippingitout,Isupposethatthedamagemighthavehappenedduringthetransportation.ButI’mstillverysorryfortheinconveniencethishasbroughtyou.IguaranteethatIwillgiveyoumorediscounttomakeitupnexttimeyoubuyproductsfromus.Thanksforyourunderstanding.譯文:親愛的朋友,很抱歉聽到發(fā)給您的貨物有殘損,我們在發(fā)貨時再三確認(rèn)了包裝沒有問題才給您發(fā)貨的。殘損可能發(fā)生在運(yùn)輸過程中,但我仍舊因為帶給您的不便深表歉意。當(dāng)您下次從我這購買時,我將會給您更多的折扣以作為彌補(bǔ)。感謝您的諒解。提示:請根據(jù)投訴的實際情況進(jìn)行更改。二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(二)售中溝通3、提醒買家給自己留評價
Dearfriend,Thanksforyourcontinuoussupporttoourstore,andwearestrivingtoimproveourselvesintermsofservice,quality,sourcing,etc.Itwouldbehighlyappreciatedifyoucouldleaveusapositivefeedback,whichwillbeagreatencouragementforus.Ifthere’sanythingIcanhelpwith,don’thesitatetotellme.
譯文:親愛的朋友,感謝您繼續(xù)支持我們,我們正在改善我們的服務(wù)、質(zhì)量、采購等環(huán)節(jié)。如果您可以給我們一個積極的評價,我們會非常感激,因為這對我們來說是一個很大的鼓勵。如果您需要任何幫助,請立即告訴我。二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(二)售中溝通4、收到顧客好評Dearfriend,Thankyouforyourpositivecomment.Yourencouragementwillkeepusmovingforward.Wesincerelyhopethatwe’llhavemorechancestoserveyou.譯文:親愛的朋友,感謝您的積極評價。您的鼓勵是我們前進(jìn)的動力。我們真誠地希望能有更多的機(jī)會為您服務(wù)。二、詢盤溝通模板第二節(jié)詢盤溝通技巧(二)售中溝通Dearfriend,AsChrismas/Newyear/…iscoming,wefound×hasalargepotentialmarket.ManycustomersarebuyingthemforresaleoneBayorintheirretailstoresbecauseoftheirhighprofitmargin.Wehavealargestockof×.Pleaseclickthefollowinglink×tocheckthemout.Ifyouordermorethan10piecesinoneorder,youcanenjoyawholesalepriceof×.Thanks.
譯文:親愛的朋友,隨著圣誕節(jié)/新年……的來臨,我們發(fā)現(xiàn)×產(chǎn)品擁有較大的潛在市場。因為利潤率很高,eBay或零售店均有出售。我們現(xiàn)在有大量的×產(chǎn)品,請單擊下面的鏈接×進(jìn)行查看。如果您一次購買×件,我們可以給您批發(fā)價格×。謝謝。提示:請?zhí)砑赢a(chǎn)品具體名稱和產(chǎn)品鏈接地址、購買件數(shù)。5、向買家推薦新品一、詢盤事件阿金是速賣通平臺的一個買家,他的店鋪主要經(jīng)營衛(wèi)浴五金件(BathroomHardware),2018年6月30日,他在后臺站內(nèi)信里看到了如圖所示的詢盤,客戶詢問店鋪里面一款紙巾盒的大小。具體詢盤信息如下所示:Gooddayseller...MayIask,whatisthesizeofthisitem?Whatisthepapersizethatfitsintothis?Thankyouverymuch...如果你作為該店鋪的客服人員,應(yīng)如何回復(fù)詢盤?實操一處理客戶的詢盤函二、處理方法步驟1:進(jìn)入“我的速賣通”頁面(即全球速賣通賣家后臺),單擊導(dǎo)航欄中的“消息中心”按鈕,在打開的頁面左側(cè)展開“買家消息”,單擊“站內(nèi)信”按鈕,找到未回復(fù)的買家留言。步驟2:打開買家留言并翻譯。翻譯內(nèi)容如下:“賣家你好,我可以詢問一下,這個產(chǎn)品的大小是多少?這個紙巾盒適合的紙巾大小是多少?謝謝!”實操一處理客戶的詢盤函二、處理方法步驟3:和供應(yīng)商聯(lián)系,確認(rèn)詳細(xì)的產(chǎn)品細(xì)節(jié)(一般來說,產(chǎn)品規(guī)格已經(jīng)大致顯示在產(chǎn)品詳情頁中了,如果買家詢問,則有可能是產(chǎn)品詳情頁里沒有說清楚,后續(xù)應(yīng)該對產(chǎn)品詳情頁進(jìn)行補(bǔ)充)。實操一處理客戶的詢盤函二、處理方法步驟4:給客戶回復(fù)站內(nèi)信,告訴客戶紙巾盒的大小和適合紙張的大小?;匦湃缦拢篋earGabrielleVasconcelos,Thesizeofthisproductis:length27.3cm,width20.5cm,high9.5cm.Suitableforpaperissquare,aslongasthelengthofthepaperislessthan27cm,widthlessthan20cm.Rollpaperisalsoavailableaslongasitslengthislessthan27cmandwidthislessthan20cm.Hopeyoucanbesatisfied.Ifyouplaceyourordernow,wewillshipittoyourhandimmediately.Bestregards.實操一處理客戶的詢盤函二、處理方法步驟5:站內(nèi)信回復(fù)客戶后,要關(guān)注這個客戶的回信或訂單情況。如果客戶下了訂單,那就可以準(zhǔn)備發(fā)貨了。但是如果客戶一直沒有反應(yīng),那么客服人員應(yīng)該在兩三天以后及時給客戶再寫一封站內(nèi)信,詢問是否需要其他幫助。DearGabrielleVasconcelos,DidyoureceivetheE-mailseveraldaysago?Howaboutthesizerecommendedforyou?Youcanplaceanorderthenwewillsendtheproducttoyouassoonaspossible.Ifyouhaveanyquestion,pleasecomebacktous.Thanksandbestregards.實操一處理客戶的詢盤函03交易評價管理一、評價時間第三節(jié)交易評價管理
在全球速賣通平臺上,交易評價管理嚴(yán)格按照《全球速賣通平臺規(guī)則(賣家規(guī)則)》中的評價規(guī)則(第十節(jié))執(zhí)行。根據(jù)評價規(guī)則,賣家發(fā)貨的訂單在交易結(jié)束后30天內(nèi),賣家雙方都可以對該項交易進(jìn)行評價;超過這個時間,就無法評價了。
此外,出現(xiàn)下列情形,也不能進(jìn)行評價或沒有評價:(1)買家選擇T/T(電匯)付款,但最終訂單沒有得到賣家的確認(rèn)(5)訂單金額不滿5美元的訂單(防止信用炒作)(4)賣家申請退款結(jié)案等交易結(jié)束前已經(jīng)全額退款的訂單(3)賣家發(fā)貨超時、買家申請取消并且得到賣家同意的訂單(2)資金審核時平臺自動關(guān)閉或人工關(guān)閉的訂單0102030405一、評價時間第三節(jié)交易評價管理
買賣雙方如果在規(guī)定的期限內(nèi)完成互相評價,該評價便會即時公開、生效、計分,賣家查看交易評價的方法如下:
進(jìn)入“我的速賣通”頁面(即全球速賣通賣家后臺),單擊導(dǎo)航欄中的“交易”按鈕,在打開的頁面左側(cè)展開“交易評價”。單擊“管理交易評價”按鈕,然后在右側(cè)選擇“已生效的評價”選項卡,具體如圖所示。二、評價計分第三節(jié)交易評價管理
《全球速賣通平臺規(guī)則(賣家規(guī)則)》第十節(jié)第五十二條件規(guī)定:“平臺的評價分為信用評價(SellerSummary)及店鋪評分(DetailedRatings)?!?、評價的分類與計分
(1)“信用評價”是指交易的買賣雙方在訂單交易結(jié)束后對對方信用狀況的評價。信用評價包括“五分制評價”和“文字評論”兩部分。如圖所示。五分制評價文字評論用戶名買家所購買的產(chǎn)品二、評價計分第三節(jié)交易評價管理
信用評價的“五分制評價”計分不論訂單金額,都統(tǒng)一為:四星、五星為好評,計分+1;三星為中評,計分0;一星、二星為差評,計分-1。好評率的計算公式如下:好評率=(5星評價數(shù)量+4星評價數(shù)量)/總評價數(shù)量×100%中評率的計算公式如下:中評率=3星評價數(shù)量/總評價數(shù)量×100%差評率的計算公式如下:差評率=(2星評價數(shù)量+1星評價數(shù)量)×100%賣家的平均星級的計算公式如下:1、評價的分類與計分二、評價計分第三節(jié)交易評價管理
(2)“店鋪評分”是指買家在訂單交易結(jié)束后以匿名的方式對賣家在交易中提供的商品描述的準(zhǔn)確性(ItemasDescribed)、溝通質(zhì)量及回應(yīng)速度(Communication)、物品運(yùn)送時間合理性(ShippingSpeed)三方面服務(wù)作出的評價,是買家對賣家的單向評分。單項評分的計算公式如下:賣家分項評分中各單項平均評分=買家對該分項評分總和/評價次數(shù)(四舍五入)1、評價的分類與計分小提示
信用評價買賣雙方均可以進(jìn)行互評,但賣家分項評分只能由買家對賣家作出。二、評價計分第三節(jié)交易評價管理
賣家的歷史交易評價記錄將構(gòu)成賣家反饋(SellerFeedback)。賣家反饋由賣家摘要(SellerSummary),詳細(xì)的賣家評分(DetailedSellerRatings),反饋歷史(FeedbackHistory)3個部分組成,如圖所示。2、評價指標(biāo)二、評價計分第三節(jié)交易評價管理2、評價指標(biāo)(3)反饋歷史(2)詳細(xì)的賣家評分(1)賣家反饋賣家反饋中顯示的是賣家近6個月的正面反饋率(PositiveFeedback),其計算方法是將過去6個月的4星和5星評級除以同一時段的評價總數(shù)。詳細(xì)的買家評分顯示了賣家店鋪分項評分的情況,數(shù)據(jù)后還會為買家提示了其數(shù)據(jù)在整個店鋪群體中處于何種水平。例如,圖11-6中所示店鋪的溝通質(zhì)量及回應(yīng)速度評分就要比其他賣家低1.47%。反饋歷史展示的是店鋪好評數(shù)、中評數(shù)、差評數(shù)和正面反饋率在近1個月、3個月和6個月內(nèi)的表現(xiàn)。三、評價修改與投訴第三節(jié)交易評價管理買賣雙方都可以針對自己收到的差評進(jìn)行回復(fù)、解釋。當(dāng)一方對交易評價有異議時,應(yīng)先聯(lián)系對方,讓對方幫助自己修改,或把針對自己的中差評修改為好評,評價修改期為30天。1、交易評價的修改如果交易評價內(nèi)容中含有人身攻擊或其他不當(dāng)言論,賣家可以向平臺投訴,要求平臺刪除該評論。或者買家打了低分,卻在評論中贊美了產(chǎn)品,那么可能是買家的誤操作,但是聯(lián)系買家又沒能修改評價,在這些情況下,平臺一般會滿足賣家的合理要求。2、交易評價的投訴小提示
在全球速賣通平臺上,中評和差評只有一次機(jī)會修改為好評,但好評不能改為中評或差評,差評也不可以改為中評。一旦修改成功便會立即生效,同時清空評論解釋。四、中差評的成因及處理第三節(jié)交易評價管理1、獲得中差評的原因(3)支付賬戶額外扣款(2)標(biāo)題上寫著免郵,實際上買家卻要付費(fèi)(1)商品差異有些賣家為了渲染產(chǎn)品效果,在圖片處理時會或多或少添加一些商品本身所沒有的“附加物”。結(jié)果買家在收到貨物后發(fā)現(xiàn),實物與圖片的顏色、大小、形狀有差異。這時買家就容易留下中差評了。
有些賣家標(biāo)題上會寫著“FreeShipping”,以吸引買家下單;但是有一些國家會產(chǎn)生關(guān)稅,買家如果不支付關(guān)稅,就拿不到貨物,此時買家就會將關(guān)稅與郵費(fèi)等同起來,以為自己受到了欺騙。
全球速賣通針對賣家的支付方式是不收取費(fèi)用的,但各家銀行對付款手續(xù)費(fèi)的規(guī)定卻可能不一樣。有的支付方式需要收取手續(xù)費(fèi),而買家并不清楚,以為是賣家扣款,此時就會給中差評。四、中差評的成因及處理第三節(jié)交易評價管理
中差評的處理方法主要做到以下兩點:一是預(yù)防,二是治理。2、中差評的處理針對商品差異1
賣家盡量不要過度渲染產(chǎn)品效果;在上傳圖片時,要多發(fā)一些細(xì)節(jié)圖,盡量讓買家看清楚。買家收到產(chǎn)品后,在第一時間詢問或質(zhì)問商品顏色和形狀差異時,賣家要主動進(jìn)行解釋。如解釋合理,買家是可以諒解的。針對支付賬戶額外扣款3
賣家要給買家解釋清楚,此額外收費(fèi)是其他部門如銀行收取的,賣家可以提醒一下買家這種支付方式可能產(chǎn)生手續(xù)費(fèi)。針對免郵付費(fèi)疑慮2
賣家在發(fā)商業(yè)快遞時,主要填報的申報價值,看在運(yùn)費(fèi)之外是否還有關(guān)稅產(chǎn)生。如果賣家也不清楚,要預(yù)先與買家通過好,以免買家在支付關(guān)稅時責(zé)怪賣家或拒收產(chǎn)品。
某店鋪收到客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的差評:Thematerialwaspoor.Ihadtothrowitawayaftertryingiton.該客戶憤怒地給了產(chǎn)品一星的評價。作為該店鋪的客服人員,你該如何處理?一、中差評事件實操二處理中差評(1)表達(dá)歉意,詢問不滿意的具體原因。二、處理方法(2)可以通過換貨或退款的方式讓買家滿意并且修改評價。(3)查看買家的評價是否符合平臺評價的投訴規(guī)則。(4)若前3步均未實現(xiàn),中差評無法消除,賣家則可以進(jìn)行中差評營銷。(5)處理結(jié)束后,如果發(fā)現(xiàn)評價具有共通性,應(yīng)及時采取措施,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。實操二處理中差評04售后服務(wù)的糾紛處理一、糾紛提交和協(xié)商的步驟第四節(jié)售后服務(wù)的糾紛處理
在交易過程中,買家提起退款/退貨退款申請,即進(jìn)入糾紛階段,須與賣家協(xié)商解決。具體的處理流程如圖所示。一、糾紛提交和協(xié)商的步驟第四節(jié)售后服務(wù)的糾紛處理
買家提起退款/退貨退款申請的原因有:買家可以在賣家全部發(fā)貨10天后申請退款。若賣家設(shè)置的限時達(dá)時間小于5天,則買家可以在賣家全部發(fā)貨后立即申請退款。(一)買家提起退款/退貨退款申請01(1)未收到貨0203(2)收到的貨物與約定不符(3)買家自身原因一、糾紛提交和協(xié)商的步驟第四節(jié)售后服務(wù)的糾紛處理
賣家接受時會提示賣家確認(rèn)退款方案,若同意退款申請,則退款協(xié)議達(dá)成,款項會按照雙方達(dá)成一致的方案執(zhí)行。(二)買賣雙方交易協(xié)商1、賣家接受糾紛內(nèi)容僅退款退貨退款
若賣家接受,則需要賣家確認(rèn)收貨地址,默認(rèn)賣家注冊時候填寫的地址(地址需要全部以英文來填寫);若地址不正確,則點擊“修改收貨地址”。一、糾紛提交和協(xié)商的步驟第四節(jié)售后服務(wù)的糾紛處理(二)買賣雙方交易協(xié)商2、賣家拒絕糾紛內(nèi)容1如果賣家拒絕買家提起的退款申請,系統(tǒng)會讓賣家填寫自己建議的解決方案,包括退款金額、拒絕理由。如果買家接受賣家的解決方案,則雙方達(dá)成退款協(xié)議;如果買家不接受,買家可以選擇修改退款申請,再次與賣家確認(rèn)并繼續(xù)協(xié)商。3如果買家提起退款申請的原因是“貨物與約定不符”,賣家可以選填“附件證明”,提供產(chǎn)品發(fā)貨前的圖片、產(chǎn)品重量、溝通記錄等資料,證明自己是如實發(fā)貨的。如果買家提起退款申請的原因是“未收到貨”,賣家在拒絕買家退款申請時必須上傳“附件證明”,如發(fā)貨底單、物流公司的查單、物流官方網(wǎng)站的查詢信息截圖等,以證明自己已經(jīng)發(fā)貨。2一、糾紛提交和協(xié)商的步驟第四節(jié)售后服務(wù)的糾紛處理(二)買賣雙方交易協(xié)商3、買家取消退款申請買賣雙方在協(xié)商階段,買家可以取消退款申請。如果買家因為收到貨物取消了退款申請并確認(rèn)收貨,則交易結(jié)束,進(jìn)入放款階段;若買家因為其他原因(如貨物在運(yùn)輸途中,愿意再等待一段時間)取消,則繼續(xù)進(jìn)行交易流程。一、糾紛提交和協(xié)商的步驟第四節(jié)售后服務(wù)的糾紛處理(三)平臺介入?yún)f(xié)商
買家提交糾紛后,糾紛小二會在7天內(nèi)(包含第7天)介入處理。平臺會參看案件情況及雙方協(xié)商階段提供的證明給出方案。買賣家在糾紛詳情頁面可以看到買家、賣家、平臺三方的方案。糾紛處理過程中,糾紛原因、方案、舉證均可隨時獨立修改(在案件結(jié)束之前,買賣家如果對自己之前提供的方案、證據(jù)等不滿意,可以隨時進(jìn)行修改)。買賣家如果接受對方或平臺給出的方案,可以點擊接受此方案,此時雙方對同一個
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