研在起點報告會2014年冬季須知

研究生學位論文答辯及畢業(yè)須知中科院合肥物質科學研究院合肥研究院研究生部2014年9月主要內容學位論文答辯資格審查學位論文答辯流程中國科學院大學教育業(yè)務管理平臺合肥研究院研究生論文答辯管理系統(tǒng)涉密論文答辯注意事項科大學籍研究生答辯須知生物物理學專業(yè)研究生畢業(yè)須知三好學生評選及獎學金答辯后注意事項畢業(yè)派遣相關問題解答2014年夏季學位論文答辯時間節(jié)點時間節(jié)點工作內容需提交/完成材料2014-10-10至2014-10-31填報網(wǎng)上信息，并提交紙質答辯申請書1、填報合肥研究院研究生信息平臺個人信息和成績信息（)2、填報國科大教育業(yè)務管理平臺培養(yǎng)指導和學位管理所有需填寫信息，并由導師審核通過()3、填寫紙質申請書，簽字后送到研究生部分管老師處。《學位申請書》等相關表格（點擊進入下載）4、根據(jù)要求確定論文評閱專家，由研究生部通知論文評閱專家進行網(wǎng)上評閱2014-11-10至2014-11-25論文答辯1、根據(jù)要求確定答辯委員會成員2、研究生部組織論文答辯2014-11-01至2014-11-26填寫并核對教育業(yè)務管理平臺相關信息1、全部完成國科大教育業(yè)務管理平臺“培養(yǎng)指導”系統(tǒng)信息2、全部完成國科大教育業(yè)務管理平臺“學位管理”系統(tǒng)信息3、全部完成合肥研究院研究生信息系統(tǒng)信息4、提交其他畢業(yè)及學位申請所需材料2014-11-26零時以后教育業(yè)務管理平臺閉網(wǎng)研究院召開院學位評定委員會會議學位論文答辯資格審查政治思想表現(xiàn)課程學習情況科學研究成果論文撰寫格式學位論文答辯資格審查政治思想表現(xiàn)具有堅定的社會主義信念、愛國主義精神和社會責任感；具有良好的科研道德和為科學獻身的精神；樹立辯證唯物主義的世界觀；具有唯實、求真、協(xié)力、創(chuàng)新的品德。各學位授予單位應對申請論文答辯者的思想政治表現(xiàn)進行審核，并提出具體審核意見。學位論文答辯資格審查課程學習申請學位論文答辯者必須完成本學科、專業(yè)研究生培養(yǎng)方案所規(guī)定的課程學習并達到規(guī)定成績和取得相應的學分。課程學習要求匯總表碩士課程學習（>=35學分）博士課程學習（>=19學分）學位課公共學位課英語4學分公共學位課綜合英語(40學時)2學分自然辯證法概論2學分學術交流英語(40學時)2學分科學社會主義理論與實踐1學分中國馬克思主義與當代(40學時)2學分學科基礎課3-4門>=12學分專業(yè)學位課2門，每門80學時各4學分專業(yè)必修課非學位課專業(yè)選修課3-6門11-21學分必修環(huán)節(jié)開題報告1學分必修環(huán)節(jié)開題報告1學分中期考核2學分中期考核2學分學術報告1學分學術報告1學分社會實踐1學分社會實踐1學分對于專業(yè)學位碩士（工程碩士），公共學位課還需完成《知識產(chǎn)權》和《信息檢索》兩門課程。學位論文答辯資格審查科學研究成果申請碩士學位論文答辯者至少應在國內外本專業(yè)核心刊物公開發(fā)表一篇（含已接受）學術論文。申請博士學位論文答辯者至少公開發(fā)表兩篇以上與本專業(yè)有關的學術論文，其中至少有一篇發(fā)表在國際檢索（SCI或EI）刊物收錄的期刊上?？茖W研究成果要求匯總表類別申請學位論文答辯資格條件其他備注博士1、至少一篇發(fā)表在SCI或EI收錄期刊上的學術論文；2、至少以下成果一項：a)

核心期刊學術論文一篇；b)收錄于國際會議文集并公開出版的學術論文；c)國際學術會議特邀報告；d)已授權的實用新型專利；e)已進入實質性審查或已授權的發(fā)明專利如系涉密論文，在學期間不能發(fā)表學術論文的，答辯資格條件須由所學位評定委員會討論決定。所有的研究成果必須是與學位論文內容相關；且必須是申請論文答辯者在學期間以第一責任人取得的，方可作為申請論文答辯的依據(jù)。碩士至少以下成果一項：a)核心期刊學術論文一篇；b)收錄于國際會議文集并公開出版的學術論文；c)國際學術會議特邀報告；

d)已授權的實用新型專利；

e)已進入實質性審查或已授權的發(fā)明專利；

學位論文答辯資格審查論文撰寫格式《中國科學院大學研究生學位論文撰寫規(guī)范》《中國科學大學研究生學位論文中、英文封面》《中國科學技術大學研究生學位論文撰寫規(guī)范》

學位論文撰寫章節(jié)順序1、中文封面2、英文封面3、原創(chuàng)性聲明和授權使用聲明4、致謝5、中文摘要6、英文摘要7、目錄8、正文9、參考文獻10、附錄11、作者簡歷及攻讀學位期間發(fā)表的學術論文與研究成果撰寫要求：

學位論文答辯流程1、填報合肥研究院研究生信息平臺個人信息和在學期間成績信息（HTTP://YJS.HFCAS.AC.CN）2、填報國科大教育業(yè)務管理平臺培養(yǎng)指導系統(tǒng)信息和學位系統(tǒng)基本信息（HTTP://SEP.UCAS.AC.CN）3、提交答辯申請書到研究生部（1、2步驟必須已全部完成）4、確定學位論文評閱人，并由研究生部組織進行網(wǎng)上評閱5、確定學位論文答辯委員會組成，準備答辯6、根據(jù)學位論文答辯程序，由研究生部組織答辯7、登錄合肥研究院研究生信息平臺，提交學位論文答辯相關材料（決議書等）8、登錄國科大教育業(yè)務管理平臺，配合研究生部，填報論文答辯環(huán)節(jié)及其他未填寫的所有信息（論文答辯情況、答辯委員會決議、學位系統(tǒng)等相關內容）答辯流程—論文評閱論文評閱人由研究院各單位根據(jù)相關規(guī)定確定，申請畢業(yè)答辯的學生本人不可自行確定論文評閱人。無論是國科大學籍或中科大學籍，論文評閱送審環(huán)節(jié)必須由研究生部進行，個人將論文送審無效。答辯流程——論文評閱碩士學位論文評閱導師把關導師審閱、把關、定稿、填寫《論文答辯申請書》等相關表格，并提交研究生部論文答辯委員會組成人員初步建議。同時在國科大教育業(yè)務管理平臺填報論文答辯環(huán)節(jié)之前的所有信息（培養(yǎng)指導和學位管理）送審在答辯之前20日送審，無特殊情況，要求通過國科大教育業(yè)務管理平臺進行網(wǎng)上評閱。如無法進行網(wǎng)上評閱，請將2份打印論文提交研究生部，由2名碩導或博導初審，初審專家至少須有一名外單位人員，填寫并打印《論文評閱書》，電子檔在網(wǎng)上評閱系統(tǒng)填寫。紙質版由評閱專家簽字后提交至研究生部。博士學位論文評閱導師把關導師審閱、把關、定稿、填寫《論文答辯申請書》等相關表格，并提交研究生部論文答辯委員會組成人員初步建議。同時在國科大教育業(yè)務管理平臺填報論文答辯環(huán)節(jié)之前的所有信息（培養(yǎng)指導和學位管理）送審一般在答辯之前45日送審，無特殊情況，要求通過國科大教育業(yè)務管理平臺進行網(wǎng)上評閱。如無法進行網(wǎng)上評閱，請將5份打印論文提交研究生部，由5名研究員（或相當職稱）專家進行初審，其中博導不少于3名。初審專家至少須有2名外單位人員，填寫并打印《論文評閱書》，電子檔在網(wǎng)上評閱系統(tǒng)填寫。紙質版由評閱專家簽字后提交至研究生部。答辯流程—論文評閱學位論文、聘書、論文評閱書由研究生部統(tǒng)一安排寄送；論文評閱人中如有一位對論文持否定意見，則由研究生部再增聘2位評閱人進行評閱。如有兩名評閱人(包括增聘評閱人)持否定意見，本次申請無效。答辯流程—答辯委員會組成碩士論文答辯委員會博士論文答辯委員會3名專家組成（碩導或博導），至少一位外單位專家。主席由碩導或博導擔任，秘書一人。導師可作為答辯委員會成員，但在評議階段須回避。答辯委員會中至少有1名專家擔任論文評閱人。5名專家組成（碩導或博導），至少2位外單位專家，教授或者研究員以上職稱；博導不少于3名。主席一人，由本學科領域中學術造詣較深的博導擔任，秘書一人。答辯委員會中至少有3名專家擔任論文評閱人（2名為外單位專家）。導師不可作為答辯委員會成員。論文答辯委員會成員和答辯委員會秘書由各單位根據(jù)本單位的規(guī)定和要求確定，申請答辯的學生本人無權決定答辯委員會成員和答辯秘書。答辯流程—答辯程序研究生部老師介紹答辯委員會成員、指導教師及答辯學生簡況。答辯委員會主席主持并宣布答辯會開始。答辯學生報告學位論文。碩士論文報告不超過30分鐘，博士論文不超過40分鐘。答辯委員會成員及其他與會人員提出問題，答辯學生回答問題。答辯會休會，答辯委員會成員開會（答辯學生的導師和教育管理干部可以列席）。答辯學生導師介紹研究生政治思想、科研工作、論文發(fā)表情況及其它需說明的問題。答辯委員會結合論文評閱人的評閱意見和答辯情況對論文進行綜合評價，評議答辯學生的學位論文是否達到所申請學位要求的學術水平。答辯委員會就是否“建議授予學位”進行無記名投票，獲答辯委員會全體成員2/3以上（含2/3）票數(shù)同意，方可做出建議授予學位的決議。討論并通過“論文答辯委員會對論文的學術評語”。答辯委員會主席和成員在《中國科學院研究生院論文答辯情況和學位授予決議書》上簽字。答辯會復會，答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結果和答辯委員會是否建議授予學位的決議。答辯學生致謝，答辯會結束。答辯流程—提交材料已接收學術論文接收函/電子郵件已錄用學術論文復印件研究生院培養(yǎng)指導系統(tǒng)信息完善合肥研究院研究生信息管理平臺

用戶名：學號默認密碼：身份證號后四位或：123456如無法登錄系統(tǒng)，請發(fā)送郵件到或，提供學號和姓名即可。中國科學院大學教育業(yè)務管理平臺導師角色審核所指導研究生開題、中檢、學術報告、社會實踐、科研成果、答辯申請等各項內容學生角色填寫培養(yǎng)指導子系統(tǒng)相關內容填寫開題報告信息，上傳開題報告填寫中期報告信息，上傳中期報告填寫社會實踐、科研成果填寫學位系統(tǒng)個人基本信息填寫答辯申請以上內容需在提交紙質答辯申請書到研究生部之前全部填寫并由導師審核完成。否則將不接受紙質答辯申請?zhí)顚憣W位管理子系統(tǒng)相關內容（在答辯后次日全部填寫完成）國科大教育業(yè)務管理平臺所有信息，需在提交論文答辯申請后即刻開始填寫，并于答辯后次日全部提交結束。研究生院教育業(yè)務管理平臺-培養(yǎng)指導培養(yǎng)指導子系統(tǒng)首頁研究生院教育業(yè)務管理平臺-培養(yǎng)指導上圖紅色框中所有內容，均需在提交紙質論文答辯申請書前全部填寫完成，并由導師審核完成，否則研究生部不予接收答辯申請和論文送審。此處上傳的是《開題報告》和《中期報告》，非《開題報告登記表》和《中期考核登記表》研究生院教育業(yè)務管理平臺-學生角色左上圖紅色框內各欄目信息均需根據(jù)要求如實填寫，其中“課程學習”欄，碩士填寫科大課程成績單，博士請?zhí)顚懖┦空n程成績，碩博連讀請同時填寫碩士和博士階段成績。學位管理子系統(tǒng)其余欄目內容均同步自“培養(yǎng)指導”子系統(tǒng)（見前頁）學習方式：全脫產(chǎn)是否按一級學科授予：否學習年限：

春季入學：整數(shù)年

秋季入學：加0.5年申請學位日期：

春季畢業(yè)：xxxx年12月

秋季畢業(yè)：xxxx年6月碩博連讀研究生學習年限從碩士入學日期算起。合肥研究院研究生部信息平臺碩士階段課程成績錄入時的“課程代碼”請錄入成績單上的課程代碼；博士階段的“課程代碼”留空，無需錄入。是否學位課程請參考《合肥研究院研究生培養(yǎng)方案》及各專業(yè)培養(yǎng)方案細則（見鏈接附件）碩博連讀研究生請同時錄入碩士階段成績和博士階段成績碩士階段課程名稱請嚴格按照成績單上的名稱正確錄入博士階段課程名稱請按照如下要求填寫：綜合英語學分：2.0分學術交流英語學分：2.0分中國馬克思主義與當代學分：2.0分另外2門專業(yè)課名稱，請按照實際名稱錄入，各為4.0學分合肥研究院研究生信息平臺所有信息，需在提交論文答辯申請后即刻開始填寫，并于答辯后次日全部提交結束。合肥研究院研究生部信息平臺請務必正確填寫紅色和紫色框內的各項信息，以便研究生部對成績信息進行核實、匯總和上報。以及辦理畢業(yè)派遣等手續(xù)。個人信息錄入合肥研究院研究生部信息平臺成績管理合肥研究院研究生部信息平臺需上傳文件包括：1、開題報告登記表2、開題報告3、中期考核登記表4、中期報告5、學術報告和社會實踐表6、學位論文答辯申請書7、論文答辯情況和學位授予決議書

8、學位論文評閱書論文評閱流程是通過國科大教育業(yè)務管理平臺進行網(wǎng)上評閱，評閱專家直接在網(wǎng)上提交了評閱意見，無需專家提供論文評閱書電子版。開題報告登記表和中期考核登記表，上傳的電子表格必須采用國科大新的表格。采用舊表格的同學，在新的電子表格中，考核成績均填寫“良好”。舊的紙質表格，無需重新填寫簽字。答辯流程—提交材料合肥研究院研究生論文答辯材料提交一覽表學術研究科研階段研究生學位論文開題報告登記表（一式兩份）研究生學位論文開題報告（上傳到培養(yǎng)指導系統(tǒng)）研究生學位論文中期考核登記表（一式兩份）研究生學位論文中期報告（上傳到培養(yǎng)指導系統(tǒng)）研究生學術報告及社會實踐表（一式兩份）論文申請評閱階段中國科學院研究生院研究生學位論文答辯申請書（學術型學位）（一式兩份）中國科學院研究生院工程碩士專業(yè)學位論文答辯申請書（工程碩士）（一式兩份）研究生涉密論文申報表（涉密論文）（一式三份，答辯申請書和決議書各三份）論文打印稿（碩士2份，博士5份）論文聘書（碩士2份，博士5份）碩士學位論文評閱書/博士學位論文評閱書（碩士2份，博士5份）答辯階段中國科學院研究生院研究生學位論文答辯表決票（碩士3份，博士5份）論文答辯情況和學位授予決議書（一式兩份）畢業(yè)階段畢業(yè)研究生登記表（一式兩份）碩士/博士論文最終裝訂版（5份）碩士/博士論文電子版（PDF格式）研究生院教育業(yè)務管理平臺（培養(yǎng)指導、學位系統(tǒng)信息完善，涉密論文只填寫本人基本信息）合肥研究院畢業(yè)研究生離所清單其他材料中國科學院研究生院學位論文撰寫要求研究生學位論文答辯程序博士學位論文封面/碩士學位論文封面答辯流程注意事項所有材料電子檔和紙質材料一致，紙質材料請按照要求簽字答辯過程中答辯秘書記錄答辯過程，特別是回答問題環(huán)節(jié)的記錄要完整準確，以便填寫決議書、教育業(yè)務管理平臺等相關內容畢業(yè)院校：中國科學院合肥物質科學研究院院校代碼：80168相關鏈接

涉密論文答辯注意事項國科大教育業(yè)務管理平臺培養(yǎng)指導、學位系統(tǒng)信息填報如論文為涉密論文，則國科大教育業(yè)務管理平臺需要填報個人基本信息、論文相關內容（開題報告、中期報告、論文題目、摘要以及答辯申請書等）需脫密填寫，大論文可不上傳。合肥研究院研究生信息系統(tǒng)信息填報填報個人基本信息、成績信息提交脫密的開題報告、中期報告、答辯申請書等表格科大學籍研究生答辯須知（1）第七屆中國科學技術大學各學位分委員會組成人員名單

研究生信息平臺

碩士學位申請者審核材料清單

博士學位申請者審核材料清單

發(fā)表文章署名：第一作者單位：中國科學院合肥物質科學研究院第二作者單位：中國科學技術大學以上兩個作者單位必須同時存在科大學籍研究生答辯須知（2）中科大研究生信息平臺登錄賬號等信息，請發(fā)電子郵件至各班主任老師處獲取答辯申請書等相關紙質表格請到研究生部李貴明處領取，所有紙質材料填寫并簽字后，必須完整復印一套交至合肥研究院研究生部班主任處。獲得中科大畢業(yè)證書和學位證書后，必須復印1份復印件交至合肥研究院研究生部班主任處。在論文答辯申請和答辯各環(huán)節(jié)，有任何問題，請與研究生部張艷麗（TEL:61315)或郭巍老師(TEL:61065)聯(lián)系。科大學籍研究生答辯須知（3）中國科學技術大學研究生信息平臺生物物理學專業(yè)研究生畢業(yè)須知生物物理學博士研究生培養(yǎng)方案研究方向離子束生物工程學，環(huán)境生物物理，放射醫(yī)學與數(shù)值模擬，數(shù)字農業(yè)學習年限按照合肥物質科學研究院研究生部有關規(guī)定(3-6年)生物物理學博士研究生培養(yǎng)方案研究生在申請博士學位前，須滿足以下條件之一：以第一作者（導師署名不計在內）、我單位為第一署名單位在SCI收錄的期刊上發(fā)表（或被接受發(fā)表）至少2篇與學位論文相關的研究性學術論文。SCI論文的界定以SCI光盤版為準，或者SCI期刊的影響因子大于1.0；研究生取得1項發(fā)明專利成果（排名第一，導師署名不計在內，且專利申請已被正式公開）可視為1篇SCI論文，但同時應發(fā)表至少1篇SCI論文；以第一作者（導師署名不計在內）、我單位為第一署名單位在SCI－II區(qū)期刊上發(fā)表1篇與學位論文相關的研究性學術論文；以共同第一作者（限定為兩位）、我院為第一署名單位在SCI－I區(qū)期刊上發(fā)表1篇研究性學術論文。三好學生評選及獎學金中科院研究生院三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生、三好學生標兵評審；獎勵名額20%左右。中科院院長獎學金、冠名獎學金，其中：中科院院長獎學，劉永齡獎學金，地奧獎，大恒光學希望畢業(yè)班的同學積極申報。中科院50篇優(yōu)秀博士論文、全國優(yōu)秀博士論文評審。答辯后注意事項（春季畢業(yè)）1.學位授予電子信息填寫2.就業(yè)協(xié)議（出國留學的同學要把檔案轉到人才交流中心、未簽協(xié)議者回原籍）3.學位論文修改、打印、裝訂和上報學位論文在答辯后認真修改、確認無誤后打印裝訂，提交研究生部（碩士、博士各5份），論文PDF版發(fā)至班主任信箱4.填寫校友錄5.黨組織關系轉出6.次年1月中下旬，以上確認完成后憑離所清單領取畢業(yè)證、學位證、英文學位證7.次年3月底，領取派遣證，辦理戶口遷出8.次年3月底由研究生部統(tǒng)一機要寄出檔案答辯后注意事項（秋季畢業(yè)）1.學位授予電子信息填寫2.就業(yè)協(xié)議（出國留學的同學要把檔案轉到人才交流中心、未簽協(xié)議者回原籍）3.學位論文修改、打印、裝訂和上報學位論文在答辯后認真修改、確認無誤后打印裝訂，提交研究生部（碩士、博士各5份），論文PDF版發(fā)至班主任信箱4.7月初，憑離所清單領取派遣證5.填寫校友錄6.戶口遷出、黨組織關系轉出7.7月中下旬，以上確認完成后領取畢業(yè)證、學位證、英文學位證8.8月中旬由研究生部統(tǒng)一機要寄出檔案畢業(yè)生派遣相關問題解答（春季畢業(yè)）提交就業(yè)協(xié)議及派遣時間提交就業(yè)協(xié)議書2月28日前派遣時間3月20日左右領取派遣證和戶籍遷移證的時間3月底畢業(yè)生派遣相關問題解答（秋季畢業(yè)）提交就業(yè)協(xié)議及派遣時間提交就業(yè)協(xié)議書6月20日前派遣時間6月28日左右領取派遣證和戶籍遷移證的時間7月初畢業(yè)生派遣相關問題解答填寫就業(yè)協(xié)議書的注意事項

明確用人單位是否有用人自主權—是否有獨立的檔案管理權有無就業(yè)單位即檔案接收單位檔案接收單位不同于就業(yè)單位，一般為單位所在地的人才服務中心畢業(yè)生派遣相關問題解答非北京、天津、上海、深圳、廣州等地生源的畢業(yè)生，已簽約單位所在地如果是北京、天津、上海、深圳、廣州等地的，戶口、檔案等人事關系如何辦理？必須要出具入京（或入滬、入津、入深等）接收函，如果沒有接收函，則必須選擇人才機構辦理人事代理或派回生源地。畢業(yè)生派遣相關問題解答（春季畢業(yè)）如果畢業(yè)時畢業(yè)生尚未落實就業(yè)單位、暫不就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)、出國，那么畢業(yè)后的戶口、檔案等人事關系怎么辦？選擇在某地的人才機構辦理人事代理

需簽訂就業(yè)協(xié)議選擇派遣回生源地

2月28日前沒提交協(xié)議書的，默認為選擇派回生源地請認真