采購管理的合同管理（7篇）

1/1采購管理的合同管理（實用7篇）

采購管理的合同管理第1篇(l)簽訂采購合同的原則

①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權(quán)利和承擔義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。

⑤當事人應(yīng)當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

⑥采購合同應(yīng)當采用書面形式。

(2)簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報請簽證機關(guān)簽證，或報請公證機關(guān)公證。

有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

采購管理的合同管理第2篇在材料采購合同中，由供貨方代運的貨物，在運輸過程中發(fā)生的問題由（）負責。

A.供貨方

B.運輸部門

C.采購方

D.供貨方和運輸部門共同

在材料采購合同履行過程中，供貨方交付產(chǎn)品時，可以作為雙方驗收依據(jù)的有（）。

A.雙方簽訂的采購合同

B.施工合同對材料的要求

C.合同約定的質(zhì)量標準

D.合同未約定的推薦性質(zhì)量標準

E.雙方當事人共同封存的樣品

在材料采購合同履行過程中，由承包人負責采購的材料設(shè)備在使用前，承包人應(yīng)按工程師的要求進行檢驗或試驗，不合格的不得使用，檢驗或試驗費用由（）承擔。

A.承包人

B.發(fā)包人

C.工程師

D.材料供應(yīng)商

材料采購合同簽訂后，對于實行供貨方送貨的物資，采購方違反合同規(guī)定拒絕接貨，應(yīng)承擔（）。

A.由此造成的貨物損失

B.運輸部門的罰款

C.按退貨部分貨款總額計算的違約金

D.代保管費用

E.物資保養(yǎng)費用

某工程材料供應(yīng)合同被確認無效，雙方具有同等過錯，購買方有4萬元損失，供應(yīng)方有2萬元損失，下列關(guān)于雙方損失責任承擔的說法中，正確的是（）。

A.各自承擔自己的損失

B.分別承擔對方的損失

C.供應(yīng)方承擔購買方1萬元損失

D.供應(yīng)方承擔購買方2萬元損失

材料采購合同管理過程中，采購方拒付貨款，應(yīng)當按照（）的結(jié)算辦法的拒付規(guī)定辦理。

A.中國人民銀行

B.雙方合同約定

C.建設(shè)行政主管部門

D.工程師指定

在材料采購合同的交貨檢驗中，屬于物理試驗方法的有（）。

A.手觸

B.拉伸試驗

C.查點法

D.壓縮試驗

E.金相試驗

某材料采購合同中，雙方約定的采購量為100t，合理磅差為0．5%。如果交貨時計量的重量與約定不符時，下述做法中正確的有（）。

A.計量98t，則應(yīng)補交2t

B.計量98t，則應(yīng)補交1．5t

C.計量99．8t，則不再補交

D.計量99．8t，則應(yīng)補交0．2t

E.計量102t，則應(yīng)退還2t

施工企業(yè)的分公司未經(jīng)授權(quán)，為建設(shè)單位購買材料付款事宜，向材料供應(yīng)商提供連帶責任保證。對于該擔保的有效性及可能產(chǎn)生結(jié)果的`處理，說法正確的是（）。

A.保證合同無效

B.材料供應(yīng)商應(yīng)當要求分公司承擔保證責任

C.材料供應(yīng)商可以要求施工企業(yè)賠償損失

D.材料供應(yīng)商可以要求建設(shè)單位付款

E.材料供應(yīng)商應(yīng)當要求施工企業(yè)承擔擔保責任

在材料采購合同中，由供貨方運輸?shù)呢浳?，運輸過程中發(fā)生的問題由（）負責。

A.供貨方

B.運輸部門

C.采購方

D.供貨方和運輸部門共同

采購管理的合同管理第3篇一、不得采購《中華人民共和國食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;

二、采購食品時應(yīng)向供貨方索取購貨憑證，并做好采購記錄;

三、向食品生產(chǎn)單位，批發(fā)市場等批量采購食品的，還應(yīng)索取食品流通許可證、檢驗(檢疫)合格證明;

四、建立食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進貨查驗記錄制度，如實記錄食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進貨查驗記錄應(yīng)當真實，保存期限不得少于二年;

五、保持食品倉庫房分開設(shè)置;

六、食品和非食品庫房分開設(shè)置;

七、不同性質(zhì)食品和物品分區(qū)存放，需低溫存放的食品應(yīng)置于冷藏設(shè)施存放;

八、入庫食品應(yīng)分類逐項登記，定期檢查核對;

九、庫房內(nèi)的食品遵循先進先出的原則，定期檢查庫房食品衛(wèi)生，對無標識、標識不全或超過保質(zhì)期等不符合相關(guān)食品安全要求的食品予以銷毀。

采購管理的合同管理第4篇一、目的

為了規(guī)范餐廳食材的采購、節(jié)約采購成本、滿足經(jīng)營的需求、提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

二、采購方式及供貨商的確定

（一）采購方式確定原則：

1.對于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的食材，采購員可選擇供應(yīng)商送貨方式；

2.對于使用頻率低，不容易集中采購的食材可由采購員自行采購；

（二）供應(yīng)商確定原則

1．初選供貨商：要深入細致的進行市場調(diào)查，采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商，進行綜合考察，在考察中要重點了解供貨商的實力，專業(yè)化程度，食材來源，價格、質(zhì)量及其目前的供貨情況；

2．使用供貨商：對于同類商品采購員要找出兩家同時供貨，重點從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面進行比較使用；

3．確定供貨商：在使用一個月的基礎(chǔ)上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門負責人、采購人員組成審查小組，以民主表決的方式集中投票表決來確定；

4．簽訂供貨合同：確定供貨商后，由采購人員與供貨商簽訂供貨合同，合同的期限不得超過三個月；

5．供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。

三、市場調(diào)查原則

1．由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負責人每月不少于兩次以上市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員、調(diào)查時間、調(diào)查地點及調(diào)查結(jié)果，由各部門負責人簽字后交綜合部存檔；

2．調(diào)查時間、地點的選擇，每項15天調(diào)查一次，以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，調(diào)查的'市場以供貨商所在的市場為準；

3．調(diào)查的方法和程序：調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨，后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項食材的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時應(yīng)實行看、聞、摸等方法，必要時可進行采樣。對被調(diào)查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價后要進行討價還價，切忌只記錄賣方的一口價；

4．調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進行綜合討論通過；

5．零星物品的調(diào)查由出入庫、或委托其他人（采購人員除外）實施。

四、采購的定價原則

1．對供貨商所供食材的定價：在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，每周制定一次，零星物品的采購價格不定期進行；

2．定價程序：由采購人員起根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價還價后予以確認。

五、申購程序

1．對于經(jīng)常性食材的采購應(yīng)由餐廳部門負責人每周固定時間定期報計劃，經(jīng)主管經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理；

2．需臨時采購的物品由餐廳負責人填寫申購單，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理，申購單一式二份，寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等；

六、采購數(shù)量、周期的確定

餐廳部門負責人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購的數(shù)量與周期，如果采購計劃多報、虛報出現(xiàn)爛菜浪費現(xiàn)象，由餐廳負責人承擔全部責任。（春季、秋季、冬季每周采購兩次，夏季每周采購三次）

七、貨物的驗收原則、出入庫

驗收的質(zhì)量標準：

驗收人員：采購人員、出入庫人員、餐廳部門負責人等共同驗收；

驗收程序

1．餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進認真驗收、檢核貨物的數(shù)量、重量、質(zhì)量，保存有效期等，符合要求的方能入庫，對于驗收不合格的物品給予退回，嚴禁入庫。

2．驗收合格的物品，開具入庫單，“入庫單”填寫完后，由采購人員、餐廳部門負責人、出入庫人員簽字生效，簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即：第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

3、餐廳領(lǐng)菜出庫時，出庫人員填寫出庫單，由經(jīng)辦人或餐廳負責人簽字生效。

八、采購事項

采購人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購低價物資，做到質(zhì)優(yōu)價廉。嚴格遵守本公司的各項規(guī)章制，做到有令即行，有禁即止。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

采購管理的合同管理第5篇公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、制度

所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

三、合同檔案管理原則

1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

四、合同章管理原則

1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

五、合同文檔的管理要求

1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責任。

3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

五、附則：

1、本制度自審批通過之日起實施。

2、本制度由銷售部負責解釋。

六、附件：《合同檔案登記表》

采購管理的合同管理第6篇在材料采購合同中，由供貨方代運的貨物，在運輸過程中發(fā)生的問題由（）負責。

A.供貨方

B.運輸部門

C.采購方

D.供貨方和運輸部門共同

在材料采購合同履行過程中，由承包人負責采購的材料設(shè)備在使用前，承包人應(yīng)按工程師的要求進行檢驗或試驗，不合格的不得使用，檢驗或試驗費用由（）承擔。

A.承包人

B.發(fā)包人

C.工程師

D.材料供應(yīng)商

材料采購合同簽訂后，對于實行供貨方送貨的物資，采購方違反合同規(guī)定拒絕接貨，應(yīng)承擔（）。

A.由此造成的貨物損失

B.運輸部門的罰款

C.按退貨部分貨款總額計算的違約金

D.代保管費用

E.物資保養(yǎng)費用

材料采購合同管理過程中，采購方拒付貨款，應(yīng)當按照（）的結(jié)算辦法的拒付規(guī)定辦理。

A.中國人民銀行

B.雙方合同約定

C.建設(shè)行政主管部門

D.工程師指定

材料采購合同在履行過程中，由發(fā)包人負責供應(yīng)的材料設(shè)備經(jīng)雙方共同清點接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相應(yīng)的保管費用。

A.承包人

B.發(fā)包人

C.工程師

D.監(jiān)理單位

某材料采購合同中，雙方約定的采購量為100t，合理磅差為0．5%。如果交貨時計量的重量與約定不符時，下述做法中正確的有（）。

A.計量98t，則應(yīng)補交2t

B.計量98t，則應(yīng)補交1．5t

C.計量99．8t，則不再補交

D.計量99．8t，則應(yīng)補交0．2t

E.計量102t，則應(yīng)退還2t

按照合同的約定，不能作為供貨方交付產(chǎn)品時雙方驗收依據(jù)的資料是（）。

A.產(chǎn)品合格證、檢驗單

B.供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單

C.供方當事人獨自封存的樣品

D.雙方簽訂的采購合同

施工企業(yè)的分公司未經(jīng)授權(quán)，為建設(shè)單位購買材料付款事宜，向材料供應(yīng)商提供連帶責任保證。對于該擔保的有效性及可能產(chǎn)生結(jié)果的處理，說法正確的是（）。

A.保證合同無效

B.材料供應(yīng)商應(yīng)當要求分公司承擔保證責任

C.材料供應(yīng)商可以要求施工企業(yè)賠償損失

D.材料供應(yīng)商可以要求建設(shè)單位付款

E.材料供應(yīng)商應(yīng)當要求施工企業(yè)承擔擔保責任

在材料采購合同中，交貨質(zhì)量的驗收方法有（）。

A.經(jīng)驗鑒別法

B.因果分析法

C.物理試驗法

D.化學試驗法

E.直方圖法

材料采購合同履行中，供貨方交付產(chǎn)品時，可以作為雙方驗收依據(jù)的（）。

A.雙方簽訂的采購合同

B.施工合同對材料的要求

C.合同約定的質(zhì)量標準

D.合同未約定的推薦性質(zhì)量標準

E.雙方當事人共同封存的樣品

采購管理的合同管理第7篇需方：_________(以下簡稱甲方)

供方：_________(以下簡稱乙方)

一、供貨范圍、數(shù)量、金額及交貨時間貨幣：______人民幣

二、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限：按用戶簽字確認圖紙和相關(guān)國家標準生產(chǎn)，并指導(dǎo)需方安裝調(diào)試(派1名技術(shù)或售后服務(wù)人員到現(xiàn)場進行口頭指導(dǎo));質(zhì)保期為兩年，自交貨之日起計。設(shè)備質(zhì)量不符合本合同的規(guī)定，需方有權(quán)要求更換不合格的部件或者整臺設(shè)備，直至取消本合同，供方應(yīng)對此承擔全部責任并應(yīng)賠償需方因此造成的損失。

三、交貨時間、地點

供方所提供貨物的時間應(yīng)滿足需方要求，高壓環(huán)網(wǎng)柜及低壓開關(guān)柜在_________年____月____日前生產(chǎn)完畢，集中表箱及商業(yè)表箱在_________年____月