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文檔簡介

組織管理文件石慧琳1、文件及文件夾的定義文件：文件是存儲在磁盤上信息的集合，如一篇文章、一首歌曲、一張照片都以某種文件的形式存放在計算機中。文件夾：文件夾是一個容器，用來對計算機中資源進行分類管理。2、建立文件和文件夾1、文件夾的建立方法：（1）使用菜單命令：“文件”“新建”“文件夾”

（2）通過右鍵快捷菜單：在需要建立文件夾的位置（指定驅(qū)動器或文件夾空白位置）右擊“新建”“文件夾”輸入文件夾名（3）使用“文件和文件夾任務(wù)”窗格輸入文件名3.文件和文件夾的復(fù)制第一步：選中需復(fù)制的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“復(fù)制”

第二步：打開目的窗口單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“粘貼”

“Shift”和“Ctrl”在選中多個

文件和文件夾時的區(qū)別單擊選定第一個文件或文件夾，然后按住“Shift”鍵，可以選中任意多個連續(xù)的文件或文件夾。單擊選定第一個文件文件夾，然后按住“Ctrl”鍵,可以選中任意多個不連續(xù)的文件或文件夾。4.文件和文件夾的移動第一步：選中需移動的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“剪切”第二步：打開目的窗口單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“粘貼”移動和復(fù)制文件夾的區(qū)別

選定所要操作的文件、文件夾復(fù)制

移動仍存在于原位置原位置不存在5.文件和文件夾的更名單擊某文件或文件夾

單擊鼠標(biāo)右鍵

選定“重命名”鍵盤輸入新文件或文件夾名按回車鍵確認注意：文件名不能有下列符號之一

\/:*?“”<>6.文件和文件夾的刪除

單擊要操作的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵

選定“刪除”單擊“是”按鈕小知識

挽救被刪除的文件或文件夾的方法：

雙擊系統(tǒng)桌面上“回收站”選定需要還原的文件或文件夾單擊鼠標(biāo)右鍵選定“還原”常見文件的擴展名擴展名文件類型圖標(biāo)docWord文檔xlsExcel工作簿pptPowerpoint演示文稿bmp位圖txt純文本Jpg、

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