系統(tǒng)分析一課件

第15章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容系統(tǒng)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)分析業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析功能、數(shù)據(jù)分析新系統(tǒng)邏輯方案的建立系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告問卷調(diào)查流程調(diào)查數(shù)據(jù)調(diào)查組織功能分析流程分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)過程分析總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)I/O設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)處理過程設(shè)計(jì)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)調(diào)查的范圍組織機(jī)構(gòu)和功能業(yè)務(wù)組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略工藝流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理方式和具體業(yè)務(wù)的管理方法業(yè)務(wù)流程與工作方式數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程決策方式和決策過程可用資源和限制條件現(xiàn)存問題和改進(jìn)意見系統(tǒng)調(diào)查方法問卷調(diào)查調(diào)查會(huì)直接參與業(yè)務(wù)實(shí)踐查閱企業(yè)有關(guān)資料專題訪問業(yè)務(wù)人員用戶方介紹。。。組織結(jié)構(gòu)圖宣教部企管處供應(yīng)處銷售處包裝車間質(zhì)量處廠長(zhǎng)廠部經(jīng)營(yíng)部生產(chǎn)部后勤部廠長(zhǎng)辦公室計(jì)劃統(tǒng)計(jì)處財(cái)務(wù)處調(diào)度處設(shè)備處1車間...人事處資料室黨辦資源控制流圖供銷處廠長(zhǎng)人事處生產(chǎn)處技術(shù)處財(cái)務(wù)處行政處研究設(shè)計(jì)采購(gòu)銷售倉(cāng)庫(kù)1車間2車間3車間N車間運(yùn)輸總務(wù)房產(chǎn)福利財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)計(jì)劃成本管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部銀行財(cái)務(wù)分析利稅計(jì)劃月度資金計(jì)劃年度資金計(jì)劃成本分析成本計(jì)劃定額成本計(jì)算成本核算工資管理專項(xiàng)基金帳務(wù)管理獎(jiǎng)金管理退休職工工資生產(chǎn)職工工資銷售帳務(wù)管理日常帳務(wù)管理銀行帳務(wù)管理固定資產(chǎn)折舊基本建設(shè)基金技術(shù)改造基金資金利用率分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行分析利潤(rùn)分析資金使用狀況分析業(yè)務(wù)功能表組織關(guān)系業(yè)務(wù)總工室機(jī)動(dòng)科工藝科設(shè)計(jì)科質(zhì)量科計(jì)劃科計(jì)劃銷售供應(yīng)

人事生產(chǎn)設(shè)備更新生產(chǎn)科研究所人事科供應(yīng)科銷售科總務(wù)科倉(cāng)庫(kù)*VVV<<<*VVV<*V*<<<*<*<*VVV<<V*主管V相關(guān)<輔助組織業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)圖業(yè)務(wù)流程圖處理單位處理功能描述報(bào)表制作文檔存儲(chǔ)數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)流動(dòng)計(jì)劃處銀行技改處各部門局領(lǐng)導(dǎo)技改處銀行計(jì)劃處各部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門投資總規(guī)劃貸款規(guī)模開會(huì)討論報(bào)表審批綜合平衡正式計(jì)劃批準(zhǔn)計(jì)劃下達(dá)各部門各部門上報(bào)表存檔業(yè)務(wù)流程圖例例子1.物資采購(gòu)計(jì)劃的制定及審批上一年末各分廠制定出本分廠的“物資需求計(jì)劃表”，經(jīng)供應(yīng)處計(jì)劃科審批后由物資供應(yīng)處的綜合管理科在每年的1月1日前將各分廠提交的年物資需求計(jì)劃表按物資品種進(jìn)行匯總后得到新一年的“物資需求總表”，又供應(yīng)處長(zhǎng)審批后，由供應(yīng)處計(jì)劃員計(jì)算出每一種物資的年采購(gòu)計(jì)劃量并最后形成全廠新年的“物資采購(gòu)計(jì)劃。學(xué)校采購(gòu)科請(qǐng)購(gòu)單位采購(gòu)組驗(yàn)收供應(yīng)單位PFFFP1訂貨委托書acdb2單價(jià)表SS13

333*3訂貨單組長(zhǎng)科長(zhǎng)填單價(jià)訂貨單(正本)存根通知驗(yàn)收人EDI數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來。舍去了具體的組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等。單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。結(jié)構(gòu)化方法結(jié)構(gòu)化:用一組標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則和工具從事某項(xiàng)工作.來源于結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì).順序處理結(jié)構(gòu)判斷結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)化分析的指導(dǎo)原則用戶參與編寫資料要適應(yīng)用戶的水平和目的使用適當(dāng)?shù)漠媹D工具事先建立一個(gè)邏輯模型自頂向下的分析與設(shè)計(jì)自頂向下的測(cè)試逐步求精的原則對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行總體評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的特點(diǎn)畫圖自頂向下邏輯分析避免重復(fù)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的工具數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化數(shù)據(jù)立即存取圖處理邏輯的表達(dá)方法數(shù)據(jù)流程圖外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流處理過程數(shù)據(jù)流的正確表達(dá)庫(kù)管員修改庫(kù)存查詢庫(kù)存庫(kù)存帳出入庫(kù)單查詢要求回答業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流圖儲(chǔ)蓄所的業(yè)務(wù)流程為：儲(chǔ)蓄者將填好的存（?。﹩渭按嬲劢粌?chǔ)蓄所職員進(jìn)行分類處理，分類有三種情況，存折不符合規(guī)定則返回給儲(chǔ)蓄者；若存款則交存款處理職員登記底賬并把存折退儲(chǔ)戶；若取款則交取款職員，記賬并取現(xiàn)金給儲(chǔ)戶，退存折給儲(chǔ)戶。自頂向下先用少數(shù)幾個(gè)處理邏輯高度概括地、抽象地描述整個(gè)系統(tǒng)的邏輯功能，然后逐步地?cái)U(kuò)展，使它具體化。例：汽車配件公司信息系統(tǒng)顧客供應(yīng)商銷售管理采購(gòu)管理會(huì)計(jì)帳務(wù)配件庫(kù)存應(yīng)收應(yīng)付款帳訂貨單發(fā)貨單付款收據(jù)123銷售管理編輯定貨單確定顧客訂貨產(chǎn)生暫存訂貨單檢索庫(kù)存編制銷售庫(kù)存報(bào)表登錄新顧客數(shù)據(jù)開發(fā)貨單并修改庫(kù)存對(duì)照暫存訂貨單業(yè)務(wù)員顧客配件配件庫(kù)存顧客暫存訂貨單配件庫(kù)存經(jīng)理銷售歷史應(yīng)收款明細(xì)帳訂貨單合格不合格新顧客不滿足采購(gòu)到貨通知可發(fā)訂貨發(fā)貨單詢問庫(kù)存1.11.31.51.21.41.61.71.8采購(gòu)管理按配件匯總按供應(yīng)商匯總修改庫(kù)存和待訂貨量確定要訂貨的配件產(chǎn)生到貨通知核對(duì)發(fā)貨單暫存訂貨單供應(yīng)商待訂貨配件供應(yīng)商訂貨單配件庫(kù)存應(yīng)付款明細(xì)帳銷售供應(yīng)商訂貨單發(fā)貨單錯(cuò)誤的發(fā)貨單正確發(fā)貨單到貨通知2.12.22.32.42.52.6會(huì)計(jì)帳務(wù)顧客供應(yīng)商經(jīng)理開收據(jù)并修編制會(huì)計(jì)改明細(xì)帳報(bào)表應(yīng)收款明細(xì)帳修改總帳付款并修改明細(xì)帳總帳應(yīng)付款明細(xì)帳核對(duì)付款單付款收據(jù)應(yīng)付款通知付款3.13.53.23.33.4畫數(shù)據(jù)流程圖的原則主要的邏輯功能是什么它的外部項(xiàng)是什么它的輸入輸出數(shù)據(jù)流是什么應(yīng)在系統(tǒng)中保存哪些數(shù)據(jù)三、數(shù)據(jù)字典專門記錄有關(guān)數(shù)據(jù)本身的信息.對(duì)數(shù)據(jù)流圖起著注解的作用.有關(guān)數(shù)據(jù)的所有細(xì)節(jié)問題都能從數(shù)據(jù)字典中得到數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)字典的最小數(shù)據(jù)單位.若干個(gè)數(shù)據(jù)元素可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).通過對(duì)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義來描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)元素的內(nèi)容數(shù)據(jù)元素的名稱別名取值的范圍和取值的含義數(shù)據(jù)元素的長(zhǎng)度數(shù)據(jù)元素的例子數(shù)據(jù)元素的編號(hào)：001數(shù)據(jù)元素名稱；汽車配件編號(hào)簡(jiǎn)述：汽車配件的代碼別名；PART-NO長(zhǎng)度：10字節(jié)類型；字符型取值含義：1位：進(jìn)口/國(guó)產(chǎn)；2-4類別

5-7：牌號(hào)；8-10：品名編號(hào)有關(guān)的數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：配件目錄，配件庫(kù)存有關(guān)的處理邏輯：銷售、采購(gòu)、會(huì)計(jì)

數(shù)據(jù)元素一覽表編號(hào)名稱別名類型長(zhǎng)度小數(shù)DE001配件編號(hào)PART字符10DE004單價(jià)PRICE數(shù)字82數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)的描述，對(duì)數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系進(jìn)行定義，它是一種邏輯的描述。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)元素組成，也可以由若干個(gè)若干個(gè)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)訂貨單標(biāo)識(shí)定貨單標(biāo)號(hào)日期顧客詳情名稱地址聯(lián)系人電話。。。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱內(nèi)部用名數(shù)據(jù)元素/數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS001汽車配件PARTDE001DE002DE003DS002供應(yīng)商SUPPLIERDE004DE005DE006數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)的流向。分為外部輸入的數(shù)據(jù)流和內(nèi)部輸出的數(shù)據(jù)流兩種.

數(shù)據(jù)流定義:數(shù)據(jù)流的來源數(shù)據(jù)流的去處數(shù)據(jù)流的組成數(shù)據(jù)流的流通量高峰時(shí)期的流通量數(shù)據(jù)流定義的例子數(shù)據(jù)流編號(hào):001數(shù)據(jù)流名稱:訂貨單簡(jiǎn)述:顧客訂貨時(shí)填寫的訂貨單數(shù)據(jù)流來源:外部項(xiàng)“顧客”數(shù)據(jù)流去處:處理邏輯“編輯顧客訂貨單”數(shù)據(jù)流的組成:訂貨單編號(hào),日期,汽車配件

數(shù)量,顧客流通量:每天300份高峰時(shí)期流通量:9:00-11:00約140份數(shù)據(jù)流一覽表編號(hào)名稱來源去處流通量高峰流通量組成001訂貨單顧客編輯訂貨單300140編號(hào)日期配件數(shù)量顧客數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中應(yīng)該保存的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容,實(shí)際上它是系統(tǒng)的資源,用戶想從系統(tǒng)中獲取的所有信息都來源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ).只不過是經(jīng)過各種加工以后才輸出給用戶.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)及其名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成是否有立即查詢要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義編號(hào):005名稱:向供應(yīng)商的訂貨單組成:訂貨單編號(hào)日期供應(yīng)商汽車配件數(shù)量要求到貨日期是否有立即查詢要求:有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)一覽表編號(hào)名稱組成編號(hào)組成名稱立即查詢DB001配件目錄DS001汽車配件有DB002顧客目錄DS003顧客有處理邏輯系統(tǒng)的最小功能組成部分就是最低一層數(shù)據(jù)流圖中每一個(gè)處理邏輯.通常把它叫作“功能單元”

每一個(gè)處理邏輯實(shí)際上就是一個(gè)程序.處理邏輯的定義處理邏輯的編號(hào)簡(jiǎn)單描述輸入和輸出功能描述有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理邏輯的例子編號(hào):001名稱:編輯訂貨單層次號(hào):1.1簡(jiǎn)述:接收從終端錄入的訂貨單并驗(yàn)證之輸入:顧客訂貨單,來源:外部項(xiàng)“顧客”輸出:1.合格的訂貨單,去向:“確定顧客訂單”

2.不合格的訂貨單,去向:“業(yè)務(wù)員”處理:1.從終端錄入顧客訂貨單….有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ):配件目錄,顧客目錄處理邏輯一覽表編號(hào)名稱層次輸入/輸出數(shù)據(jù)流來源/去處數(shù)據(jù)存儲(chǔ)P001編輯訂貨單1.1IOO顧客訂貨單合格不合格顧客確定業(yè)務(wù)員顧客目錄汽車目錄P002外部項(xiàng)的定義外部項(xiàng)的名稱有關(guān)的數(shù)據(jù)流外部項(xiàng)的例子編號(hào):01名稱;顧客簡(jiǎn)述:購(gòu)買配件的單位或個(gè)人輸出:顧客訂貨單,顧客付款單輸入:發(fā)貨單個(gè)數(shù):10000個(gè)外部項(xiàng)一覽表編號(hào)名稱輸出輸入個(gè)數(shù)E01顧客訂貨單發(fā)貨單10000E02E03數(shù)據(jù)字典作用開發(fā)一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)工程.有許多人共同工作.數(shù)據(jù)字典是所有開發(fā)人員共同的依據(jù),統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn).只有它才能確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性.

要有“數(shù)據(jù)管理員”來管理和維護(hù).數(shù)據(jù)字典的使用按各種要求列表相互參照由描述內(nèi)容檢索名稱一致性和完整性檢驗(yàn)產(chǎn)生機(jī)器可讀的數(shù)據(jù)定義四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)范化設(shè)計(jì)一個(gè)“好”的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)使得用戶檢索更為簡(jiǎn)化消除數(shù)據(jù)操作時(shí)產(chǎn)生的互相影響。人事管理例子新職工建立檔案編制工資表財(cái)務(wù)D1：職工檔案人事主管修改檔案編制簡(jiǎn)歷表履歷表職工變動(dòng)情況1324流入D1的數(shù)據(jù)流出D1數(shù)據(jù)流有流5個(gè)2個(gè)新職工調(diào)離通知住址變動(dòng)職稱變動(dòng)工資變動(dòng)工資詳情職工歷史說明：D1的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與”新職工“相同新職工數(shù)據(jù)流姓名工作單位變動(dòng)史職工號(hào)單位性別調(diào)入日期民族職稱變動(dòng)史出生日期職稱住址定職稱日期現(xiàn)文化程度工資變動(dòng)歷史參加工作日期工資調(diào)入本單位日期起始日期現(xiàn)工資。?！，F(xiàn)職稱D1輸出數(shù)據(jù)流

D1-3D1-4工資詳情姓名職工號(hào)當(dāng)前工資職工歷史姓名職工號(hào)現(xiàn)文化程度參加工作日期工作單位變動(dòng)史工作單位調(diào)入日期職稱變動(dòng)史存在的問題現(xiàn)文化程度無(wú)法表示職稱變動(dòng)中含有現(xiàn)職稱參加工作日期是工作變動(dòng)史的一部分工作單位變動(dòng)不止一次。。。一般說來，修改一個(gè)處理邏輯要比修改一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)來的容易，因此要盡可能地簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，降低數(shù)據(jù)的維護(hù)成本。這就需要用規(guī)范化方法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)，提高數(shù)據(jù)的可修改性，完整性和一致性。第一規(guī)范形式（1NF）所謂規(guī)范化是指在一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中沒有重復(fù)出現(xiàn)的組項(xiàng)，換句話說，它是一個(gè)“平坦”的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)稱1NF（FirstNormalForm)職工檔案

職工基本情況職工歷史*職工號(hào)*職工號(hào)姓名*變動(dòng)日期性別工作單位民族職稱出生年月工資住址現(xiàn)在文化程度配件-供應(yīng)商-庫(kù)存配件編號(hào)配件名稱規(guī)格供應(yīng)商-庫(kù)存供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址價(jià)格庫(kù)存量庫(kù)存占用資金庫(kù)存量合計(jì)庫(kù)存量占用合計(jì)配件-供應(yīng)商-庫(kù)存*配件編號(hào)配件名稱規(guī)格*供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址價(jià)格庫(kù)存量庫(kù)存占用資金1NF示例第二規(guī)范式（2NF）如果一個(gè)規(guī)范化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它所有的非關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)元素都完全函數(shù)依賴于整個(gè)關(guān)鍵字，稱為2NF(SecondNormalForm)函數(shù)依賴：如果在一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)R中，數(shù)據(jù)元素B的取值依賴于數(shù)據(jù)元素A的取值，則稱B函數(shù)依賴于A。數(shù)據(jù)元素關(guān)系配件-供應(yīng)商-庫(kù)存*配件編號(hào)配件名稱規(guī)格*供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址價(jià)格庫(kù)存量庫(kù)存占用資金分解成三個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)配件庫(kù)存*配件編號(hào)*供應(yīng)商名稱價(jià)格庫(kù)存量庫(kù)存占用資金配件*配件編號(hào)配件名稱規(guī)格供應(yīng)商*供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址

第三規(guī)范式（3NF）如果一個(gè)屬于第二規(guī)范式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它所有的非關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)元素都是彼此數(shù)據(jù)函數(shù)獨(dú)立的，換句話說，在所有的非關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)元素之間，不存在函數(shù)依賴關(guān)系，稱之為3NF（ThirdNormalFo