系統(tǒng)分析一課件

第15章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容系統(tǒng)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)分析業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析功能、數(shù)據(jù)分析新系統(tǒng)邏輯方案的建立系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設(shè)計報告問卷調(diào)查流程調(diào)查數(shù)據(jù)調(diào)查組織功能分析流程分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)過程分析總體結(jié)構(gòu)設(shè)計I/O設(shè)計代碼設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計處理過程設(shè)計系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)調(diào)查的范圍組織機(jī)構(gòu)和功能業(yè)務(wù)組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略工藝流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理方式和具體業(yè)務(wù)的管理方法業(yè)務(wù)流程與工作方式數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程決策方式和決策過程可用資源和限制條件現(xiàn)存問題和改進(jìn)意見系統(tǒng)調(diào)查方法問卷調(diào)查調(diào)查會直接參與業(yè)務(wù)實(shí)踐查閱企業(yè)有關(guān)資料專題訪問業(yè)務(wù)人員用戶方介紹。。。組織結(jié)構(gòu)圖宣教部企管處供應(yīng)處銷售處包裝車間質(zhì)量處廠長廠部經(jīng)營部生產(chǎn)部后勤部廠長辦公室計劃統(tǒng)計處財務(wù)處調(diào)度處設(shè)備處1車間...人事處資料室黨辦資源控制流圖供銷處廠長人事處生產(chǎn)處技術(shù)處財務(wù)處行政處研究設(shè)計采購銷售倉庫1車間2車間3車間N車間運(yùn)輸總務(wù)房產(chǎn)福利財務(wù)主管財務(wù)計劃成本管理財務(wù)會計內(nèi)部銀行財務(wù)分析利稅計劃月度資金計劃年度資金計劃成本分析成本計劃定額成本計算成本核算工資管理專項(xiàng)基金帳務(wù)管理獎金管理退休職工工資生產(chǎn)職工工資銷售帳務(wù)管理日常帳務(wù)管理銀行帳務(wù)管理固定資產(chǎn)折舊基本建設(shè)基金技術(shù)改造基金資金利用率分析財務(wù)計劃執(zhí)行分析利潤分析資金使用狀況分析業(yè)務(wù)功能表組織關(guān)系業(yè)務(wù)總工室機(jī)動科工藝科設(shè)計科質(zhì)量科計劃科計劃銷售供應(yīng)

人事生產(chǎn)設(shè)備更新生產(chǎn)科研究所人事科供應(yīng)科銷售科總務(wù)科倉庫*VVV<<<*VVV<*V*<<<*<*<*VVV<<V*主管V相關(guān)<輔助組織業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)圖業(yè)務(wù)流程圖處理單位處理功能描述報表制作文檔存儲數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)流動計劃處銀行技改處各部門局領(lǐng)導(dǎo)技改處銀行計劃處各部門上級領(lǐng)導(dǎo)各部門投資總規(guī)劃貸款規(guī)模開會討論報表審批綜合平衡正式計劃批準(zhǔn)計劃下達(dá)各部門各部門上報表存檔業(yè)務(wù)流程圖例例子1.物資采購計劃的制定及審批上一年末各分廠制定出本分廠的“物資需求計劃表”，經(jīng)供應(yīng)處計劃科審批后由物資供應(yīng)處的綜合管理科在每年的1月1日前將各分廠提交的年物資需求計劃表按物資品種進(jìn)行匯總后得到新一年的“物資需求總表”，又供應(yīng)處長審批后，由供應(yīng)處計劃員計算出每一種物資的年采購計劃量并最后形成全廠新年的“物資采購計劃。學(xué)校采購科請購單位采購組驗(yàn)收供應(yīng)單位PFFFP1訂貨委托書acdb2單價表SS13

333*3訂貨單組長科長填單價訂貨單(正本)存根通知驗(yàn)收人EDI數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象地獨(dú)立出來。舍去了具體的組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等。單從數(shù)據(jù)流動過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。結(jié)構(gòu)化方法結(jié)構(gòu)化:用一組標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則和工具從事某項(xiàng)工作.來源于結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計.順序處理結(jié)構(gòu)判斷結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)化分析的指導(dǎo)原則用戶參與編寫資料要適應(yīng)用戶的水平和目的使用適當(dāng)?shù)漠媹D工具事先建立一個邏輯模型自頂向下的分析與設(shè)計自頂向下的測試逐步求精的原則對整個系統(tǒng)進(jìn)行總體評價結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的特點(diǎn)畫圖自頂向下邏輯分析避免重復(fù)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的工具數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典存儲結(jié)構(gòu)的規(guī)范化數(shù)據(jù)立即存取圖處理邏輯的表達(dá)方法數(shù)據(jù)流程圖外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流處理過程數(shù)據(jù)流的正確表達(dá)庫管員修改庫存查詢庫存庫存帳出入庫單查詢要求回答業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流圖儲蓄所的業(yè)務(wù)流程為：儲蓄者將填好的存（?。﹩渭按嬲劢粌π钏殕T進(jìn)行分類處理，分類有三種情況，存折不符合規(guī)定則返回給儲蓄者；若存款則交存款處理職員登記底賬并把存折退儲戶；若取款則交取款職員，記賬并取現(xiàn)金給儲戶，退存折給儲戶。自頂向下先用少數(shù)幾個處理邏輯高度概括地、抽象地描述整個系統(tǒng)的邏輯功能，然后逐步地擴(kuò)展，使它具體化。例：汽車配件公司信息系統(tǒng)顧客供應(yīng)商銷售管理采購管理會計帳務(wù)配件庫存應(yīng)收應(yīng)付款帳訂貨單發(fā)貨單付款收據(jù)123銷售管理編輯定貨單確定顧客訂貨產(chǎn)生暫存訂貨單檢索庫存編制銷售庫存報表登錄新顧客數(shù)據(jù)開發(fā)貨單并修改庫存對照暫存訂貨單業(yè)務(wù)員顧客配件配件庫存顧客暫存訂貨單配件庫存經(jīng)理銷售歷史應(yīng)收款明細(xì)帳訂貨單合格不合格新顧客不滿足采購到貨通知可發(fā)訂貨發(fā)貨單詢問庫存1.11.31.51.21.41.61.71.8采購管理按配件匯總按供應(yīng)商匯總修改庫存和待訂貨量確定要訂貨的配件產(chǎn)生到貨通知核對發(fā)貨單暫存訂貨單供應(yīng)商待訂貨配件供應(yīng)商訂貨單配件庫存應(yīng)付款明細(xì)帳銷售供應(yīng)商訂貨單發(fā)貨單錯誤的發(fā)貨單正確發(fā)貨單到貨通知2.12.22.32.42.52.6會計帳務(wù)顧客供應(yīng)商經(jīng)理開收據(jù)并修編制會計改明細(xì)帳報表應(yīng)收款明細(xì)帳修改總帳付款并修改明細(xì)帳總帳應(yīng)付款明細(xì)帳核對付款單付款收據(jù)應(yīng)付款通知付款3.13.53.23.33.4畫數(shù)據(jù)流程圖的原則主要的邏輯功能是什么它的外部項(xiàng)是什么它的輸入輸出數(shù)據(jù)流是什么應(yīng)在系統(tǒng)中保存哪些數(shù)據(jù)三、數(shù)據(jù)字典專門記錄有關(guān)數(shù)據(jù)本身的信息.對數(shù)據(jù)流圖起著注解的作用.有關(guān)數(shù)據(jù)的所有細(xì)節(jié)問題都能從數(shù)據(jù)字典中得到數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)字典的最小數(shù)據(jù)單位.若干個數(shù)據(jù)元素可以組成一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).通過對數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義來描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)元素的內(nèi)容數(shù)據(jù)元素的名稱別名取值的范圍和取值的含義數(shù)據(jù)元素的長度數(shù)據(jù)元素的例子數(shù)據(jù)元素的編號：001數(shù)據(jù)元素名稱；汽車配件編號簡述：汽車配件的代碼別名；PART-NO長度：10字節(jié)類型；字符型取值含義：1位：進(jìn)口/國產(chǎn)；2-4類別

5-7：牌號；8-10：品名編號有關(guān)的數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：配件目錄，配件庫存有關(guān)的處理邏輯：銷售、采購、會計

數(shù)據(jù)元素一覽表編號名稱別名類型長度小數(shù)DE001配件編號PART字符10DE004單價PRICE數(shù)字82數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)的描述，對數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系進(jìn)行定義，它是一種邏輯的描述。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)元素組成，也可以由若干個若干個數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)訂貨單標(biāo)識定貨單標(biāo)號日期顧客詳情名稱地址聯(lián)系人電話。。。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽表編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱內(nèi)部用名數(shù)據(jù)元素/數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS001汽車配件PARTDE001DE002DE003DS002供應(yīng)商SUPPLIERDE004DE005DE006數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)的流向。分為外部輸入的數(shù)據(jù)流和內(nèi)部輸出的數(shù)據(jù)流兩種.

數(shù)據(jù)流定義:數(shù)據(jù)流的來源數(shù)據(jù)流的去處數(shù)據(jù)流的組成數(shù)據(jù)流的流通量高峰時期的流通量數(shù)據(jù)流定義的例子數(shù)據(jù)流編號:001數(shù)據(jù)流名稱:訂貨單簡述:顧客訂貨時填寫的訂貨單數(shù)據(jù)流來源:外部項(xiàng)“顧客”數(shù)據(jù)流去處:處理邏輯“編輯顧客訂貨單”數(shù)據(jù)流的組成:訂貨單編號,日期,汽車配件

數(shù)量,顧客流通量:每天300份高峰時期流通量:9:00-11:00約140份數(shù)據(jù)流一覽表編號名稱來源去處流通量高峰流通量組成001訂貨單顧客編輯訂貨單300140編號日期配件數(shù)量顧客數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)中應(yīng)該保存的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容,實(shí)際上它是系統(tǒng)的資源,用戶想從系統(tǒng)中獲取的所有信息都來源于數(shù)據(jù)存儲.只不過是經(jīng)過各種加工以后才輸出給用戶.數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號及其名稱數(shù)據(jù)存儲的組成是否有立即查詢要求數(shù)據(jù)存儲的定義編號:005名稱:向供應(yīng)商的訂貨單組成:訂貨單編號日期供應(yīng)商汽車配件數(shù)量要求到貨日期是否有立即查詢要求:有數(shù)據(jù)存儲一覽表編號名稱組成編號組成名稱立即查詢DB001配件目錄DS001汽車配件有DB002顧客目錄DS003顧客有處理邏輯系統(tǒng)的最小功能組成部分就是最低一層數(shù)據(jù)流圖中每一個處理邏輯.通常把它叫作“功能單元”

每一個處理邏輯實(shí)際上就是一個程序.處理邏輯的定義處理邏輯的編號簡單描述輸入和輸出功能描述有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲處理邏輯的例子編號:001名稱:編輯訂貨單層次號:1.1簡述:接收從終端錄入的訂貨單并驗(yàn)證之輸入:顧客訂貨單,來源:外部項(xiàng)“顧客”輸出:1.合格的訂貨單,去向:“確定顧客訂單”

2.不合格的訂貨單,去向:“業(yè)務(wù)員”處理:1.從終端錄入顧客訂貨單….有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲:配件目錄,顧客目錄處理邏輯一覽表編號名稱層次輸入/輸出數(shù)據(jù)流來源/去處數(shù)據(jù)存儲P001編輯訂貨單1.1IOO顧客訂貨單合格不合格顧客確定業(yè)務(wù)員顧客目錄汽車目錄P002外部項(xiàng)的定義外部項(xiàng)的名稱有關(guān)的數(shù)據(jù)流外部項(xiàng)的例子編號:01名稱;顧客簡述:購買配件的單位或個人輸出:顧客訂貨單,顧客付款單輸入:發(fā)貨單個數(shù):10000個外部項(xiàng)一覽表編號名稱輸出輸入個數(shù)E01顧客訂貨單發(fā)貨單10000E02E03數(shù)據(jù)字典作用開發(fā)一個計算機(jī)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的計算機(jī)工程.有許多人共同工作.數(shù)據(jù)字典是所有開發(fā)人員共同的依據(jù),統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn).只有它才能確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性.

要有“數(shù)據(jù)管理員”來管理和維護(hù).數(shù)據(jù)字典的使用按各種要求列表相互參照由描述內(nèi)容檢索名稱一致性和完整性檢驗(yàn)產(chǎn)生機(jī)器可讀的數(shù)據(jù)定義四、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化設(shè)計一個“好”的數(shù)據(jù)庫設(shè)計一個標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)使得用戶檢索更為簡化消除數(shù)據(jù)操作時產(chǎn)生的互相影響。人事管理例子新職工建立檔案編制工資表財務(wù)D1：職工檔案人事主管修改檔案編制簡歷表履歷表職工變動情況1324流入D1的數(shù)據(jù)流出D1數(shù)據(jù)流有流5個2個新職工調(diào)離通知住址變動職稱變動工資變動工資詳情職工歷史說明：D1的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與”新職工“相同新職工數(shù)據(jù)流姓名工作單位變動史職工號單位性別調(diào)入日期民族職稱變動史出生日期職稱住址定職稱日期現(xiàn)文化程度工資變動歷史參加工作日期工資調(diào)入本單位日期起始日期現(xiàn)工資。?！，F(xiàn)職稱D1輸出數(shù)據(jù)流

D1-3D1-4工資詳情姓名職工號當(dāng)前工資職工歷史姓名職工號現(xiàn)文化程度參加工作日期工作單位變動史工作單位調(diào)入日期職稱變動史存在的問題現(xiàn)文化程度無法表示職稱變動中含有現(xiàn)職稱參加工作日期是工作變動史的一部分工作單位變動不止一次。。。一般說來，修改一個處理邏輯要比修改一個數(shù)據(jù)存儲來的容易，因此要盡可能地簡化數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，降低數(shù)據(jù)的維護(hù)成本。這就需要用規(guī)范化方法設(shè)計數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)，提高數(shù)據(jù)的可修改性，完整性和一致性。第一規(guī)范形式（1NF）所謂規(guī)范化是指在一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中沒有重復(fù)出現(xiàn)的組項(xiàng)，換句話說，它是一個“平坦”的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。簡稱1NF（FirstNormalForm)職工檔案

職工基本情況職工歷史*職工號*職工號姓名*變動日期性別工作單位民族職稱出生年月工資住址現(xiàn)在文化程度配件-供應(yīng)商-庫存配件編號配件名稱規(guī)格供應(yīng)商-庫存供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址價格庫存量庫存占用資金庫存量合計庫存量占用合計配件-供應(yīng)商-庫存*配件編號配件名稱規(guī)格*供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址價格庫存量庫存占用資金1NF示例第二規(guī)范式（2NF）如果一個規(guī)范化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它所有的非關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)元素都完全函數(shù)依賴于整個關(guān)鍵字，稱為2NF(SecondNormalForm)函數(shù)依賴：如果在一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)R中，數(shù)據(jù)元素B的取值依賴于數(shù)據(jù)元素A的取值，則稱B函數(shù)依賴于A。數(shù)據(jù)元素關(guān)系配件-供應(yīng)商-庫存*配件編號配件名稱規(guī)格*供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址價格庫存量庫存占用資金分解成三個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)配件庫存*配件編號*供應(yīng)商名稱價格庫存量庫存占用資金配件*配件編號配件名稱規(guī)格供應(yīng)商*供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址

第三規(guī)范式（3NF）如果一個屬于第二規(guī)范式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它所有的非關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)元素都是彼此數(shù)據(jù)函數(shù)獨(dú)立的，換句話說，在所有的非關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)元素之間，不存在函數(shù)依賴關(guān)系，稱之為3NF（ThirdNormalFo